«Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0.74.2 (3.0 редакциясы) шығарылымында тексерілді.
Бухгалтер жалақы есептеді, бағдарлама қызметкерден орындау парағы бойынша алиментті ұстап қалды. Ақша алушымен есеп айырысу шотында «ілініп» қалды — оны өндіріп алушыға жіберу қажет: бұрынғы жұбайына, сот орындаушысына, банкке. Сіз ұсталған сомалардың тізімін ашасыз да, аударымды нақ немен рәсімдеу керегін түсінбейсіз: төлем тапсырмасымен тікелей ме? Ал онда банк комиссиясы мен ішінара төлемдер бойынша «құйрықтар» қайда кетеді? Дәл осы қадам үшін «ОП алушыларға аудару» құжаты қызмет етеді — ол кезең ішіндегі барлық орындау парақтары бойынша ұсталған соманы жинап, әр алушыға аударымды дайындайды.
1. Мақсаты
Құжат қызметкерлерден орындау парақтары бойынша бұрын ұсталған сомаларды алушыларға аударуды тіркейді (алименттер, зиянды өтеу, борыштарды өндіру және т. б.). Ол ұйымның өндіріп алушы алдындағы берешегін жабады және төлем құжаты үшін негіз болады (ағымдағы шоттан есептен шығару, қолма-қол ақша беру, пошта аударымы).
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі → «Ұстаулар» блогы (немесе «Орындау парақтары») → «ОП алушыларға аудару».
«Құру» түймесі жаңа құжатты ашады. Құжаттың ішіндегі «Толтыру» түймелері таңдалған ай үшін ұсталған сомаларды тартып алады.
Жылдам тәсіл — тізімді тікелей ашу. Навигациялық сілтемені көшіріп, оны «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы қойыңыз (немесе кейбір құрастырмаларда Басты мәзір → «Файл»):
e1cib/list/Документ.ИЛПеречислениеПолучателям
2а. Өз шығарылымыңды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация шығарылымы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2)». Егер сіздің шығарылымыңыз ескілеу болса — өрістердің орналасуы мен баспа нысандары аздап өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Тақырыпша
| Өріс | Не үшін қажет / қате болғанда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Кімнің атынан аударасыз. Есеп айырысу шотын, кассаны және төлеуші-ұйымды анықтайды. Дұрыс емес ұйым — ақша басқа шоттан есептен шығарылады, ал ОП бойынша өзара есеп айырысулар жабылмайды. |
| Ұстау айы (міндетті) | Қай ай үшін ұсталған сомаларды аламыз. Соның бойынша «Толтыру» түймесі деректерді іріктейді. Айда қателессеңіз — кесте басқа сомалармен толтырылады немесе бос қалады. |
| Күні (міндетті) | Аудару күні. Қозғалыстар кезеңіне және төлем құжатының күніне әсер етеді. |
| Төлеу тәсілі | Банк арқылы / Касса арқылы / Пошта аударымымен. Соған байланысты негізде қандай төлем құжаты құрылатыны және пошта (банк) алымы алынатын-алынбайтыны анықталады. |
| Жауапты | Кім рәсімдеген. Өткізбелерге әсер етпейді, бақылау үшін қажет. |
«Алушылар» кестелік бөлігі
«Толтыру» → «Ұсталған сомалармен толтыру» түймесі бойынша автоматты түрде толтырылады. Әр жолды тексеріңіз:
| Баған | Нені тексеру керек |
|---|---|
| Қызметкер (міндетті) | Кімнен ұсталған. |
| Орындау құжаты (міндетті) | Орындау парағы карточкасына сілтеме. Алушыны және аудару деректемелерін анықтайды. |
| Алушы (өндіріп алушы) (міндетті) | Ақша кімге кетеді. Егер деректемелер (ЖСН, шот, мекенжай) бос болса — төлем өтпейді. Деректемелер орындау парағына байланған алушы-контрагент карточкасынан алынады. |
| Аударуға сома (міндетті) | Жіберуге ұсталған сома. Ішінара төлем кезінде қолмен азайтуға болады — қалдық келесі жолы ауыстырылады. |
| Алым сомасы (комиссия) | Аударым үшін пошта/банк алымы. Әдетте борышкер-қызметкерден қосымша ұсталады. |
| Алым төлеушісі | «Қызметкер есебінен» немесе «Ұйым есебінен». Комиссия бойынша өткізбеге әсер етеді. |
Өткізу үшін міндетті: Ұйым, Ай, Күні және әр жолда — Қызметкер, Орындау құжаты, Алушы, Сома.
4. Өткізбелермен талданған мысал
Бастапқы деректер (Қазақстан, 2026). Ахметов қызметкер, жалақысы 300 000 ₸. Бір бала → салықтардан кейінгі табыстың 1/4 алименттері. ЖТС бойынша базалық шегерім қолданылды 30 АЕК = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
Ай ішіндегі жалақы есебі:
| Көрсеткіш | Формула | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелді | жалақы | 300 000 |
| МЗЖ 10 % | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| МСАЖ 2 % | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| ЖТС салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ЖТС 10 % | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Салықтардан кейінгі табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
| Алименттер 1/4 | 250 575 × 25 % | 62 644 |
| Пошта алымы 1 % (қызметкерден) | 62 644 × 1 % | 626 |
Ұстау кезіндегі өткізбелер («Жалақы есептеу» / «ОП бойынша ұстау» құжаты):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3350 | 3390 | 62 644 | Алушының пайдасына алименттер ұсталды |
| 3350 | 3390 | 626 | Аудару үшін алым ұсталды (қызметкер есебінен) |
3350 шоты — еңбекақы төлеу бойынша қысқа мерзімді берешек; 3390 — өзге қысқа мерзімді кредиторлық берешек (өндіріп алушы және пошта/банк алдында).
Аудару кезіндегі өткізбелер («ОП алушыларға аудару» құжаты → соның негізіндегі төлем құжаты):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3390 | 1030 | 62 644 | Алушыға алименттер аударылды |
| 3390 | 1030 | 626 | Банкке/поштаға аудару алымы төленді |
1030 шоты — ағымдағы банк шоттарындағы ақша (қолма-қол берген жағдайда — 1010).
Қорытынды: өндіріп алушы алдындағы берешек (3390) жабылды, ақша есеп айырысу шотынан кетті (1030). Бұл жерде ҚҚС туындамайды — бұл персоналмен есеп айырысу операциясы, өткізу емес.
5. Операция түрлері
Құжат төлеу тәсіліне байланысты аударуды қолдайды:
- Банк арқылы — ақша алушының шотына; негізде «Ағымдағы шоттан есептен шығару» құрылады.
- Касса арқылы — алушыға қолма-қол; «Шығыс кассалық ордер» құрылады.
- Пошта аударымымен — пошта алымын ұстай отырып.
Өндіру мазмұны бойынша бұл алименттер, зиянды/шығынды өтеу, сот шешімі бойынша айыппұлдар мен берешектер болуы мүмкін — түрі аудару құжатының өзімен емес, орындау парағының карточкасымен анықталады.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік өткізбелерді құжаттың өзі, әдетте, жасамайды — ол ОП бойынша өзара есеп айырысуларды жабады және төлем құжаты үшін негіз болады; Дт 3390 Кт 1030 (1010) өткізбелері соның негізінде құрылған «Ағымдағы шоттан есептен шығару» немесе ШКО өткізілгенде пайда болады.
Тіркелімдер бойынша қозғалыстар:
- «Орындау парақтары бойынша өзара есеп айырысулар» (шығыс — алушы алдындағы борышты азайту);
- «Орындау парақтары бойынша ұстаулар» / аударымдар тізілімі (фактіні және қалдықты тіркеу).
Электрондық құжаттар (ЭШФ, ТТН) ҚАЛЫПТАСПАЙДЫ. Бұл жалақы құжаты, тауарлардың/қызметтердің өткізілуі жоқ, ЭШФ АЖ-де шот-фактура жазылмайды.
7. Баспа нысандары
Құжаттан қолжетімді:
- Орындау парақтары бойынша аудару тізілімі (жиынтық: кім, кімге, қанша);
- Алимент алушылардың тізімі / аударуға тізім;
- Төлем тапсырмасы және/немесе банкке аударуға тізім — негізде құрылған төлем құжаты арқылы;
- Шығыс кассалық ордер — қолма-қол төлеу кезінде.
8. Жиі кездесетін қателер
«Алушының деректемелері толтырылмаған» — өндіріп алушы-контрагенттің карточкасында шот/мекенжай жоқ. Орындау парағын → алушы карточкасын ашып, банк шотын (банк үшін) немесе мекенжайды (пошта үшін) толтырыңыз.
Кесте «Толтыру» түймесі бойынша толтырылмайды — ұстау айы сәйкес келмейді немесе ұстау әлі өткізілмеген. Осы ай үшін ОП бойынша ұстауы бар «Жалақы есептеу» өткізілгенін және тақырыпшадағы айдың сәйкес келетінін тексеріңіз.
«Аударуға сома ұсталған қалдықтан асып тұр» — сіз соманы қолмен асырып қойдыңыз немесе бір бөлігін бұрын аударғансыз. Соманы өзара есеп айырысулар тіркеліміндегі қалдыққа дейін азайтыңыз.
«"Орындау құжаты" өрісі толтырылмаған» — жол ОП сілтемесінсіз қолмен қосылған. Анықтамалықтан орындау парағын таңдаңыз — сонда алушы мен ережелер тартылады.
Өткізуден кейін ақша есептен шықпады — сіз тек «ОП алушыларға аудару» құжатын өткіздіңіз, бірақ төлем құрмадыңыз. «Негізде құру» → «Ағымдағы шоттан есептен шығару» (немесе ШКО) басып, оны өткізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Құжат өткізбелерді өзі жасай ма? Әдетте жоқ: ол ОП бойынша өзара есеп айырысуларды жабады. Дт 3390 Кт 1030 (1010) бухгалтерлік өткізбесі соның негізінде құрылған төлем құжаты өткізілгенде туындайды.
ЭШФ немесе ТТН жазыла ма? Жоқ. Бұл жалақыдан ұстау операциясы, өткізу жоқ — ЭШФ АЖ-де ЭШФ те, ТТН де рәсімделмейді.
Пошта (банк) алымын кім төлейді? Әдепкі бойынша — борышкер-қызметкер: алым алименттерге қосымша ұсталады. Жолда «Ұйым есебінен» деп көрсетуге болады, сонда шығын кәсіпорынға жүктеледі.
Алименттер қалай есептеледі? Салықтар мен міндетті аударымдар ұсталғаннан кейінгі табыстан: бір балаға 1/4, екеуіне 1/3, үшеуіне және одан көбіне 1/2. Мысалда — 250 575 × 25 % = 62 644 ₸.
Ішінара төлем кезінде не істеу керек? «Аударуға соманы» қолмен азайтыңыз. Аударылмаған қалдық тіркелімде сақталып, келесі аударымға түседі.
Қолма-қол төлеуді қалай рәсімдеу керек? Төлеу тәсілін «Касса арқылы» деп көрсетіп, негізде «Шығыс кассалық ордер» құрыңыз. Өткізбе Дт 3390 Кт 1010 болады.
Құжат ЖТС-ке, МЗЖ-ге, әлеуметтік салыққа әсер ете ме? Жоқ. Барлық салықтар мен аударымдар (ЖТС 10 %, МЗЖ 10 %, МӘМС 3 %, МСАЖ 2 %, ӘА 5 %, әлеуметтік салық 6 %) жалақы есептеу кезеңінде есептелген. Алименттерді аудару салық базасын өзгертпейді.
Бір құжатпен бірнеше алушыға аударуға бола ма? Иә. Кестеге ай ішіндегі барлық қызметкерлер мен барлық орындау парақтары түседі — әр алушы бойынша жеке жол және өз аударуға сомасы қалыптасады.
Тізімде ұсталған сомалар неге жоқ? Не ұстау өткізілмеген, не ай дұрыс көрсетілмеген, не орындау парағында алушы берілмеген. ОП карточкасын және есептеу құжатын тексеріңіз.
Өндіріп алушы алдындағы борыш жабылғанын қалай тексеруге болады? 3390 шоты бойынша алушы-контрагент бөлінісінде айналым-сальдо ведомосін қалыптастырыңыз — төлем өткізілгеннен кейін қалдық нөлденуі керек.
10. Аралас құжаттар
Неге негізделіп толтырылады:
- «Орындау парағы» (ОП карточкасы) — алушының, есептеу ережелерінің және деректемелердің көзі;
- «Қызметкерлерге жалақы есептеу» / ОП бойынша ұстау құжаты — ай ішіндегі ұсталған сомалардың көзі.
«ОП алушыларға аудару» негізінде не енгізеді:
- «Ағымдағы шоттан есептен шығару» — банк арқылы аудару;
- «Шығыс кассалық ордер» — қолма-қол төлеу;
- төлем тапсырмасы / банкке аударуға тізім.
Өз шығарылымыңды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі — онда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы және конфигурация шығарылымы көрсетілген.
Әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін Бухгалтерия», 3.0 редакциясы, 3.0.74.2 шығарылымы үшін дайындалды. Конфигурацияны жаңарту кезінде өрістердің орналасуы мен баспа нысандарын салыстырыңыз.