РазделыОбъекты конфигурации 1С

Документ «ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы» — техническое описание (БК 3.0.74.2)

Версия статьи:📘 Для бухгалтера⚙️ Для тех-специалиста

Suraqtar › Программы 1С › Объекты конфигурации 1С

Документ «ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы» — техническое описание (БК 3.0.74.2)

7 сентября 2026, 03:04

Актуально для: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2 · ГК 1С-Сапа — партнёр фирмы «1С»

СТ

Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Документ (Documents)
Имя	`ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы`
Синоним	— (отсутствует; объект служебный, не отображается в командном интерфейсе)
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2
Подсистема	«Работа с файлами» (БСП / Библиотека стандартных подсистем)
Владелец вложений	`Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее`

Назначение. Объект хранит метаданные файлов, прикреплённых к исходящим электронным письмам. Каждый файл, который пользователь присоединяет к документу «Электронное письмо исходящее» (PDF, DOCX, XLSX, изображения, архивы, а также вложения ЭСФ/СНТ и печатные формы), порождает один элемент данного объекта. Это типовой объект-«присоединённые файлы» механизма БСП: для каждого объекта-владельца, поддерживающего вложения, платформа/конфигурация создаёт отдельный объект <Владелец>ПрисоединенныеФайлы.

Объект не является учётным: он не хранит суммы, не участвует в расчётах налогов и не формирует бухгалтерских проводок. Его роль — карточка файла (имя, размер, версия, автор, признаки подписи/шифрования, статус извлечения текста). Само двоичное содержимое файла хранится отдельно (см. раздел 5).

Где найти в 1С: объект служебный и собственного пункта меню не имеет. Доступ к файлам ведётся из формы документа-владельца («Электронное письмо исходящее») через панель «Присоединённые файлы» либо через общую команду подсистемы «Работа с файлами». Навигационная ссылка для служебного просмотра списка: e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы.

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	СправочникСсылка.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, СправочникСсылка.Пользователи	Заполнять (ShowError)	Пользователь (или учётная запись синхронизации), создавший файл. Нужен для аудита и контроля авторства вложений.
ВладелецФайла	ДокументСсылка.ЭлектронноеПисьмоИсходящее	Не проверять (DontCheck)	Ссылка на письмо, к которому прикреплён файл. Определяет контекст хранения и права доступа (RLS по владельцу).
ДатаЗаема	ДатаВремя	Не проверять	Дата и время взятия файла «на редактирование» (эксклюзивный заём/блокировка).
ДатаМодификацииУниверсальная	ДатаВремя	Не проверять	Универсальное (UTC) время последнего изменения. Используется для синхронизации и версионирования.
ДатаСоздания	ДатаВремя	Заполнять (ShowError)	Обязательная дата и время первичного создания файла в системе.
Зашифрован	Булево	Не проверять	Признак того, что содержимое файла зашифровано криптографически.
Изменил	СправочникСсылка.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, СправочникСсылка.Пользователи	Не проверять	Последний пользователь, редактировавший файл или его атрибуты.
ИндексКартинки	Число	Не проверять	Индекс пиктограммы типа файла в коллекции значков (визуальное отображение в списках).
Описание	Строка	Не проверять	Наименование/комментарий к файлу. Обычно совпадает с именем файла без расширения.
ПодписанЭП	Булево	Не проверять	Признак наличия электронной подписи у файла.
ПутьКФайлу	Строка	Не проверять	Путь к файлу на сервере, если задействовано хранение на дисках (тома).
Размер	Число	Не проверять	Размер файла в байтах. Информационное поле для контроля объёма хранилища.
Расширение	Строка	Не проверять	Расширение файла (`pdf`, `docx`, `jpg` и т. п.). Определяет тип и приложение для открытия.
Редактирует	СправочникСсылка.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, СправочникСсылка.Пользователи	Не проверять	Пользователь, удерживающий файл на редактировании (блокировка от конфликтов версий).
СтатусИзвлеченияТекста	ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов	Не проверять	Статус извлечения текста для полнотекстового поиска (Не извлекался / Извлечён / Ошибка и т. п.).
ТекстХранилище	ХранилищеЗначения	Не проверять	Извлечённый текст файла в хранилище значений (для полнотекстового поиска).

Помимо перечисленных реквизитов у объектов этого вида, как правило, присутствуют служебные поля версионирования (ВерсияХранилище/ТекущаяВерсия, ТипХранилищаФайлов, ТомХранилищаФайлов, ПометкаУдаления). Конкретный состав служебных реквизитов версионно-зависим — требует проверки в конфигураторе целевого релиза.

2.2 Табличные части

Табличные части у объекта отсутствуют. Это плоская карточка файла: одна запись = один присоединённый файл. Множественность файлов у одного письма обеспечивается множеством записей с одинаковым ВладелецФайла, а не строками табличной части.

3. Формы

Служебный объект не рассчитан на самостоятельную работу пользователя, поэтому собственных прикладных форм минимум. Работа ведётся через общие формы подсистемы «Работа с файлами».

Форма	Назначение
Форма элемента (карточка файла)	Просмотр/редактирование атрибутов файла: описание, автор, даты, признаки подписи и шифрования, размер, расширение. Открывается из панели вложений письма.
Форма списка	Служебный список всех присоединённых файлов писем (для администратора/разработчика). Отдельного пункта меню не имеет.
Общая форма «ПрисоединенныеФайлы» (из БСП)	Основной пользовательский интерфейс: добавление, открытие, сохранение, версии, ЭП, шифрование, печать. Именно она встраивается в форму документа-владельца.
Общая форма «ФормаРедактированияФайла» / «ВыборТипаФайлаОтчета»	Вспомогательные формы БСП для загрузки, замены и просмотра версий.

4. Ключевые процедуры модулей

Отдельного справочного BSL-кода по данному объекту в evidence не приложено. Ниже — типовые обработчики для объектов вида «Присоединённые файлы» механизма БСП; фактические реализации сосредоточены в общих модулях подсистемы, а не в модуле самого объекта.

Модуль объекта / менеджера (типовые обработчики):

ОбработкаЗаполнения — установка Автор, ДатаСоздания, ДатаМодификацииУниверсальная при создании.
ПередЗаписью — обновление ДатаМодификацииУниверсальная, Изменил, контроль признаков Редактирует/ДатаЗаема.
ПередУдалением — очистка связанного двоичного содержимого и версий в хранилище файлов.

Общие модули БСП, обслуживающие объект:

РаботаСФайлами / РаботаСФайламиКлиент — прикладной API: добавить, открыть, сохранить, взять на редактирование/освободить, работа с версиями.
РаботаСФайламиСлужебный / РаботаСФайламиСлужебныйСервер — низкоуровневые операции: запись двоичных данных в хранилище (том или БД), извлечение текста, обновление реквизитов карточки, проверка прав по владельцу.
РаботаСФайламиИнтернет/Синхронизация… — обмен файлами с внешними ресурсами и каталогами через УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов.
Подсистема электронной подписи (ЭлектроннаяПодпись/…Служебный) — установка/проверка ЭП и шифрование, отражаемые в реквизитах ПодписанЭП и Зашифрован.

Точные пути модуль:строка — версионно-специфичны; требует проверки в конфигураторе релиза 3.0.74.2.

5. Проведение и движения

Проведение отключено. Объект ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы — служебный, режим проведения не используется. Он не формирует бухгалтерских проводок (регистр бухгалтерии «Хозрасчётный») и не делает движений по учётным регистрам себестоимости, НДС, взаиморасчётов и т. п.

Соответственно, к данному объекту не относятся ни ставка НДС Казахстана 2026 (16 %), ни счета типового плана РК (1210 — краткосрочная ДЗ покупателей, 1030 — деньги на текущих счетах, 1330 — товары, 3310 — КЗ поставщикам, 3130 — НДС к уплате, 6010 — доход от реализации, 7010 — себестоимость реализации), ни параметры ИПН/ОПВ/ОСМС (МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, вычет 30 МРП/мес и не более 360 МРП/год, ИПН 10 %/15 % с порогом 8 500 МРП, ОПВ 10 % с потолком 50 МЗП, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %). Эти нормы применяются в учётных документах конфигурации, а не в карточке присоединённого файла. Приведены здесь как ориентир по стране на случай, если объект путают с учётным.

Как фактически хранятся данные файла:

Метаданные (имя, размер, версия, автор, даты, ЭП, шифрование) — в самом объекте.
Двоичное содержимое — в зависимости от настроек хранилища БСП:
- в информационном регистре хранилища файлов (ХранилищеПрисоединенныхФайлов/ФайлыХранилище) при хранении в базе, либо
- на диске в томах (ТомаХраненияФайлов), при этом путь фиксируется в реквизите ПутьКФайлу.
Версии файла — в связанном объекте версий (…ПрисоединенныеФайлыВерсии или общем механизме версий БСП).
Извлечённый текст — в реквизите ТекстХранилище, статус — в СтатусИзвлеченияТекста (для полнотекстового поиска).

6. Связанные объекты и ввод на основании

Связь	Объект	Характер связи
Владелец	`Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее`	Родительский документ; вложение существует только в контексте письма (RLS по владельцу).
Автор / Изменил / Редактирует	`Справочник.Пользователи`, `Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов`	Аудит авторства и блокировок редактирования.
Статус извлечения текста	`Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов`	Состояние полнотекстовой индексации.
Электронная подпись / шифрование	Подсистема `ЭлектроннаяПодпись`, справочники сертификатов	Отражаются в `ПодписанЭП`, `Зашифрован`.
Хранилище	Регистры/тома хранения файлов БСП	Физическое хранение двоичных данных и версий.

Ввод на основании. Как источник или приёмник ввода на основании объект не используется — это не учётный документ. Экземпляры создаются программно при присоединении файла к письму (командами «Добавить», «Загрузить», «Сканировать», а также автоматически при формировании и вложении печатных форм, ЭСФ, СНТ).

7. Точки расширения

Расширения конфигурации. Добавление собственных реквизитов в карточку файла (например, «Категория вложения», «Отправлено контрагенту») и колонок в общую форму присоединённых файлов; переопределение обработчиков ПередЗаписью/ПередУдалением через плагины расширения.
Программные переопределяемые модули БСП. РаботаСФайламиПереопределяемый — правила работы с файлами (доступные расширения, ограничения размера, действия при добавлении). ВариантыОтчетовПереопределяемый/ПодписиИПечати… — при интеграции печатных форм во вложения.
Обработчики подписок на события (ПередЗаписью/ПриЗаписи объекта) — для аудита, автопроставления описаний, интеграции с внешним архивом документов.
Хранилище файлов. Переключение хранения «в базе ↔ в томах» через настройки подсистемы; собственные тома хранения. Учитывайте реквизит ПутьКФайлу при томах.
Полнотекстовый поиск и извлечение текста. Настройка/доработка извлечения текста для нестандартных форматов через СтатусИзвлеченияТекста и ТекстХранилище.
Электронная подпись и шифрование. Расширение сценариев подписания/шифрования вложений через подсистему ЭП (реквизиты ПодписанЭП, Зашифрован).

При доработках соблюдайте контракт RLS: доступ к файлу определяется правами на владельца (ВладелецФайла). Не допускайте прямых операций с объектом в обход общих модулей БСП, иначе нарушится версионирование и синхронизация.

Частые вопросы

Формирует ли этот объект бухгалтерские проводки и движения по НДС?

Нет. Это служебный объект подсистемы «Работа с файлами» — карточка присоединённого файла. Проведение отключено, движений по регистрам учёта, НДС (в РК с 2026 г. ставка 16 %) и налоговым расчётам он не создаёт. Учётные операции выполняют документы конфигурации, а не вложения к письмам.

Где физически хранится содержимое файла, если в объекте только метаданные?

Двоичные данные хранятся отдельно: либо в информационном регистре хранилища файлов (хранение в базе), либо на диске в томах хранения — тогда путь фиксируется в реквизите ПутьКФайлу. В самом объекте лежат метаданные: имя, размер, расширение, автор, даты, признаки ЭП и шифрования, извлечённый текст (ТекстХранилище) и статус его извлечения.

Почему у объекта нет пункта меню и как открыть его список?

Объект служебный, синоним не задан, поэтому в командном интерфейсе он не отображается. Пользователь работает с файлами из формы документа «Электронное письмо исходящее». Для служебного просмотра списка используйте навигационную ссылку e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы.

Как обеспечивается разграничение доступа к вложениям?

Через RLS по владельцу: права на файл наследуются от документа-владельца, указанного в реквизите ВладелецФайла (Электронное письмо исходящее). Отдельно контролируются авторство (Автор), последний редактор (Изменил) и текущая блокировка на редактирование (Редактирует, ДатаЗаема).