Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Таныс жағдай. Сіз 200.00 формасын тапсырып жатырсыз, бағдарлама қызметкерлердің реквизиттерін тексереді — және бір адам бойынша ескерту шығады: жеке басын куәландыратын құжат толтырылмаған. Немесе қызметкер жаңа куәлік әкелді (ескісінің мерзімі өтті, жасы бойынша ауыстырды), ал базада мерзімі өткен нөмір тұр, ол барлық анықтамалар мен электронды құжаттарға әсер етеді. Сіз дәл осы объектіні ашасыз — «Жеке басын куәландыратын құжаттар». Мұнда жеке тұлғаның паспорттары мен куәліктерінің барлық тарихы сақталады: сериясы, нөмірі, кім және қашан берілгені, қанша уақытқа жарамды екені.
1. Тағайындалуы
Құжат жеке тұлғаның жеке басын куәландыратын құжатының деректерін тіркейді (Қазақстан Республикасының жеке куәлігі, паспорт, тұруға рұқсат және т. б.). Ол әр адам бойынша осындай құжаттардың тарихын жүргізеді және кадрлық есептерге, салық формаларына (200.00, 910.00), анықтамалар мен баспа формаларына, жеке тұлғаны сәйкестендіру қажет болғанда, өзекті деректерді енгізеді.
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — бұл есептік-кадрлық тіркеуші, есептеу құжаты емес. Төменде бұл туралы толығырақ.
2. Қайдан табуға болады
Оны екі жолмен ашуға болады:
- Жеке тұлғаның карточкасынан (негізгі жол): «Жалақы және кадрлар» → «Жеке тұлғалар» → қажетті адамды ашыңыз → карточкада «Жеке басын куәландыратын құжаттар» сілтемесі/командасы. «Жасау» батырмасы жаңа жазба енгізеді.
- Барлық жазбалар тізімі — 1С навигациялық сілтемесі арқылы. Оны көшіріңіз, содан кейін 1С: басты мәзір → «Сервис» → «Сілтемелер» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе платформаға байланысты Ctrl+F11) және қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ДокументыУдостоверяющиеЛичность
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «О программе» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.x) және «Конфигурация: Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Егер сізде релиз жоғары болса — интерфейс сәйкес келеді, айырмашылықтар минималды.
3. Қалай толтыру керек
Толтыру бір минутты алады. Әрбір өрісті қарастырайық — оның мақсаты неде және қате болған жағдайда не болады.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Күні | Иә | Записьтің базада тіркелген күні (құжаттың берілген күнімен шатастырмаңыз). Оған сәйкес хронология құрылады: бағдарлама қажетті кезеңде қай құжаттың өзекті екенін анықтайды. Егер сіз ескі құжаттан бұрынғы күнді қойсаңыз — «өзекті» ескі болады. |
| Жеке тұлға | Иә | Құжаттың иесі. Бос өріс — жазба ешкімге байланбайды және ешқайда тартылмайды. Адамды қате таңдасаңыз — бөтен паспорт деректері есептер мен анықтамаларға кетеді. |
| Құжат түрі | Иә | Классификатордан таңдау (Қазақстан Республикасының жеке куәлігі, Қазақстан Республикасының азаматтық паспорты, шетелдіктің тұруға рұқсаты, азаматтығы жоқ адамның куәлігі, туу туралы куәлік, шетелдік азаматтың паспорты және т. б.). Қате түр — 200.00 формадағы және жеке тұлғаға арналған ЭСФ-дағы құжат кодының қателігі. |
| Серия | Жоқ | Қазақстан Республикасының жеке куәліктерінде серия жоқ — өрісті бос қалдырады, тек нөмірді толтырады. Шетелдік паспорттар үшін серияны көрсету қажет. Қазақстандық куәлік үшін серия ойлап табудың қажеті жоқ. |
| Нөмір | Иә | Кілт идентификаторы. Нөмірдегі қате — ГБД ФЛ базасымен сәйкессіздік, есептіліктің ауытқуы, СЗВ/декларацияларды қабылдаудан бас тарту. Сандарды бір-біріне тексеріңіз. |
| Берілген күні | Иә | Құжаттың орган тарапынан берілген күні. Өзектілікті анықтауға және баспа формаларына әсер етеді. Берілген күні тіркеуші құжаттың күнінен кейін болса — бағдарлама ескертеді. |
| Кім берді | Ұсынылады | Беруші орган (Қазақстан үшін — «Қазақстан Республикасының ІІМ» / «Қазақстан Республикасының ішкі істер министрлігі»). Анықтамалар мен кадрлық формаларда қажет. Бос болса — форма сызықпен шығады. |
| Действителен до (мерзімі) | Ұсынылады | Мерзімнің аяқталу күні. Оған сәйкес сіз мерзімі өткен құжаттарды бақылап отырасыз. Бос қалдырсаңыз — ауыстыру туралы ескерту болмайды. |
| Бөлім коды | Жоқ | Онда бар құжаттар үшін толтырылады (бірқатар паспорттар үшін өзекті). Қазақстан Республикасының куәліктері үшін әдетте қажет емес. |
Әрекеттер тәртібі: жеке тұлғаны таңдау → құжат түрін көрсету → серияны (егер бар болса) және нөмірді енгізу → берілген күні мен кім бергенін көрсету → мерзімін көрсету → өткізу («Өткізу және жабу»).
Тарих туралы маңызды. Адам құжатты ауыстырғанда, ескі жазбаны түзетпеңіз және жоймаңыз. Жаңа жазба енгізіңіз, кейінгі күнмен. Осылайша тарих сақталады: өткен кезеңдер үшін есептер ескі құжатты алады, жаңа кезеңдер үшін — жаңа.
4. Талдау мысалы
Жағдай. Қызметкер Ахметов А. А. (ИИН 850312300123) мерзімі өткен куәліктің орнына жаңа Қазақстан Республикасының жеке куәлігін алды. Ескі база: № 025554321, берілген күні 10.01.2016, мерзімі 10.01.2026 дейін. Жаңа куәлік: № 041234567, берілген күні 15.01.2026, Қазақстан Республикасының ІІМ, жарамдылық мерзімі 15.01.2036 дейін.
Сіз не істейсіз. Ахметовтың жеке тұлғасын ашасыз → «Жеке басын куәландыратын құжаттар» → «Жасау» және толтырыңыз:
- Күні: 20.01.2026
- Жеке тұлға: Ахметов А. А.
- Құжат түрі: Қазақстан Республикасының жеке куәлігі
- Серия: (бос)
- Нөмір: 041234567
- Берілген күні: 15.01.2026
- Кім берді: Қазақстан Республикасының ІІМ
- Действителен до: 15.01.2036
Өткізесіз. Ескі жазбаны (№ 025554321) қалдыруыңыз керек — ол 20.01.2026 дейінгі кезеңдер үшін өзекті болып қалады.
Бухгалтерлік жазбалар Дт/Кт бұл жағдайда ЖОҚ. Құжат есеп шоттарына әсер етпейді (1210, 3350, 3120 — ешқайсысы). Ол тек кадрлық-анықтамалық деректерге әсер етеді. Сондықтан сандар, НДС (16 %), ИПН және т. б. мұнда ешқандай рөл атқармайды — бұл есептеу құжаты емес.
Шын мәнінде не өзгереді: ақпараттық тіркелімде өзекті жазба пайда болады — 2026 жылдың I тоқсанында 200.00 формасын, анықтамалар мен жеке тұлғаға арналған ЭСФ-ны қалыптастырғанда бағдарлама жаңа нөмір 041234567-ді алады, мерзімі өткенді емес.
5. Операция түрлері
Құжатта операция түрлерінің ауыстырып қосқышы жоқ. Тіркелетін құжаттың түрі «Құжат түрі» өрісімен анықталады (жеке куәлік, паспорт, тұруға рұқсат және т. б.). Бір құжат-тіркеуші = бір нақты жеке тұлғаның құжаты.
6. Өткізген кезде не қалыптасады
- Жазбалар (Дт/Кт): жоқ. Құжат бухгалтерлік емес.
- Жеке тұлғаның паспорт деректері бойынша ақпараттық тіркелімдегі қозғалыстар: «жеке тұлға + құжат түрі + серия + нөмір + берілген күні + кім берген + мерзімі» жиынтығы жазылады. Бұл деректер есептер мен баспа формалары үшін дереккөз болып табылады.
- Электронды құжаттар (ЭСФ, СНТ): құжат оларды шығармайды. Бірақ куәлік деректері жеке тұлғаға арналған ЭСФ-ны шығарғанда (жеке тұлғаның алушы реквизиті) және салық формаларында пайдаланылады.
Қозғалыстарды тексеру: өткізілген құжатта → «Дт/Кт» / «Құжат қозғалыстары» батырмасы — сіз ақпараттық тіркелім жазбасын көресіз (есепте жазбалар болмайды — бұл қалыпты жағдай).
7. Баспа формалары
Тіркеуші құжаттың өз баспа формасы, әдетте, жоқ — «жеке басын куәландыратын құжатты» басып шығарудың қажеті жоқ. Құжаттың деректері көрсетіледі:
- қызметкердің жеке карточкасында (кадрлық баспа формалары);
- жеке тұлғаның реквизиттерімен анықтамаларда (кірістер туралы анықтама және т. б.);
- салық есептілігінде — 200.00 форма (ИПН және әлеуметтік төлемдер), 910.00 форма — жеке тұлғаны сәйкестендіру бөлігінде;
- ЭСФ, егер алушы — жеке тұлға болса.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Жеке тұлға" өрісі толтырылмаған» Иесі таңдалмаған. Жеке тұлғаны көрсетіңіз — онсыз жазба мағынасыз.
«"Нөмір" өрісі толтырылмаған» Бос нөмір. Құжат нөмірін дәл оригиналдағыдай енгізіңіз.
Ескі (мерзімі өткен) құжат өзекті болып қала береді Себебі — жаңа жазба ескісінен бұрынғы күнмен жасалған, немесе ескі жазбаны дұрыс түзетпеді. «Күні» өрісін тексеріңіз: жаңа құжатта ол алдыңғыдан кейін болуы керек. Ескі жазбаны түзетпеңіз — жаңа жасаңыз.
200.00 формада / анықтамада құжат нөмірі бос немесе дұрыс емес Немесе жазба өткізілмеген, немесе жазба күні есепті кезеңнен кейін, немесе нөмірде қате. Жеке тұлғаның құжаттар тарихын ашып, күн мен сандарды тексеріңіз.
Жазбалардың дубликациясы Бір және сол құжат екі рет енгізілген. Артықшылығын жою үшін («Тағы» → «Жоюға белгілеу») белгілеңіз, бір дұрыс жазбаны қалдырыңыз.
Берілген күні тіркеу күнінен кейін — бағдарлама логикалық емес екенін ескертеді. Бір күнді түзетіңіз.
9. FAQ
(қараңыз, faq блогы)
10. Байланысты құжаттар
- Жеке тұлғалар (анықтамалық) — осы құжаттың «ата-анасы»: жазба әрқашан нақты жеке тұлғаға байланған және оның карточкасынан жасалады.
- Қызметкерлер / жұмысқа қабылдау — қызметкерді ресімдеу кезінде куәлік деректері мұнда алынады; құжатты қабылдау алдында/кезінде енгізу ыңғайлы.
- Салық есептілігі (200.00, 910.00 формалары), кірістер туралы анықтамалар, жеке тұлғаға арналған ЭСФ — деректерді тұтынушылар: олар қалыптастыру күніне сәйкес келетін құжатты тартады.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: меню «Справка» → «О программе» — онда 1С:Предприятие платформасының нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген.
Материал «Қазақстан үшін бухгалтерия», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2 үшін дайындалған.