已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）3.0.74.2 版本上验证。
这个场景很熟悉。您提交 200.00 表，程序检查员工的资料——其中某个人出现警告：身份证件未填写。或者员工带来了新证件（旧证件到期、按年龄更换），而数据库里挂着一个过期的号码，这个号码会带入所有证明文件和电子文档。您打开的正是这个对象——「身份证件」。这里保存着自然人所有护照和身份证的历史记录：系列号、号码、由谁及何时签发、有效期至何日。
1. 用途
该文档登记自然人身份证件的数据（哈萨克斯坦共和国身份证、护照、居留许可等）。它按每个人维护此类证件的历史记录，并将最新数据代入人事报表、税务表格（200.00、910.00）、证明文件以及需要识别自然人身份的打印表单。
该文档不生成会计分录——它是核算人事登记器，而非结算文档。下文将详细说明。
2. 在哪里找到
可通过两种途径打开：
- 从自然人卡片（主要途径）：「工资与人事」→「自然人」板块 → 打开所需人员 → 在卡片中点击链接/命令「身份证件」。「创建」按钮建立新记录。
- 所有记录的列表——通过 1C 导航链接。复制该链接，然后在 1C 中：主菜单 →「工具」→「链接」→「转到导航链接」（或根据平台版本按 Ctrl+F11），并粘贴：
e1cib/list/Документ.ДокументыУдостоверяющиеЛичность
2а. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中，您会看到平台版本（例如 8.3.x）以及一行「配置：哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。如果您的版本更高——界面一致，差异极小。
3. 如何填写
填写只需一分钟。逐一分析每个字段——它的作用以及出错时会怎样。
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错时的后果 |
|---|---|---|
| 日期 | 是 | 记录在数据库中的登记日期（不要与证件签发日期混淆）。据此建立时间顺序：程序据以确定在所需期间哪份证件为最新。若您把日期倒填到早于旧证件——旧证件将「变成」最新。 |
| 自然人 | 是 | 证件的持有人。字段为空——记录不与任何人关联，也不会代入任何地方。填错人——他人的护照数据将进入报表和证明文件。 |
| 证件类型 | 是 | 从分类器中选择（哈萨克斯坦共和国身份证、哈萨克斯坦共和国公民护照、外国人居留许可、无国籍人证件、出生证明、外国公民护照等）。类型错误——200.00 表和对自然人开具的 ЭСФ 中证件代码就会出错。 |
| 系列号 | 否 | 哈萨克斯坦共和国身份证没有系列号——该字段留空，只填号码。对于外国护照要填写系列号。不要为哈萨克斯坦身份证臆造系列号。 |
| 号码 | 是 | 关键标识符。号码打错——与自然人国家数据库不一致、报表退回、SZV/申报被拒收。请逐位核对。 |
| 签发日期 | 是 | 证件由机关签发的日期。影响最新性判定和打印表单。签发日期晚于登记器文档的日期——程序会提示。 |
| 签发机关 | 建议填写 | 签发机关（对哈萨克斯坦——「哈萨克斯坦共和国内务部」/「哈萨克斯坦共和国内务部」）。在证明文件和人事表单中需要。为空——表单将以横杠出现。 |
| 有效期至（有效期限） | 建议填写 | 期限截止日期。据此追踪过期证件。留空——将没有更换提醒。 |
| 部门代码 | 否 | 为有该项的证件填写（对某些护照适用）。哈萨克斯坦身份证通常不需要。 |
操作顺序：选择自然人 → 指定证件类型 → 输入系列号（如有）和号码 → 签发日期及签发机关 → 有效期限 → 过账（「过账并关闭」）。
关于历史记录的重要提示。当人员更换证件时，不要编辑旧记录，也不要删除它。请建立一条日期更晚的新记录。这样就能保留历史：以往期间的报表会取旧证件，新期间取新证件。
4. 详解示例
情况。员工阿赫梅托夫 A. A.（ИИН 850312300123）领取了新的哈萨克斯坦共和国身份证以替换过期证件。数据库中的旧证件：№ 025554321，签发于 10.01.2016，有效期至 10.01.2026。新身份证：№ 041234567，由哈萨克斯坦共和国内务部签发于 15.01.2026，有效期至 15.01.2036。
您的操作。打开自然人阿赫梅托夫 →「身份证件」→「创建」并填写：
- 日期：20.01.2026
- 自然人：阿赫梅托夫 A. A.
- 证件类型：哈萨克斯坦共和国身份证
- 系列号：（空）
- 号码：041234567
- 签发日期：15.01.2026
- 签发机关：哈萨克斯坦共和国内务部
- 有效期至：15.01.2036
过账。旧记录（№ 025554321）保留——它对 20.01.2026 之前的期间仍然有效。
此时不会生成借方/贷方会计分录。该文档不涉及核算科目（1210、3350、3120 都不涉及）。它只影响人事参考数据。因此金额、增值税（16%）、个人所得税等在此无关——它不是结算文档。
实际发生的变化：信息登记簿中出现一条最新记录——在编制 2026 年第一季度 200.00 表、证明文件以及对自然人开具的 ЭСФ 时，程序会取新号码 041234567，而非过期号码。
5. 业务类型
该文档没有业务类型切换器。所登记证件的类型由「证件类型」字段设定（身份证、护照、居留许可等）。一份登记器文档 = 某个自然人的一份证件。
6. 过账时生成什么
- 分录（借/贷）：无。该文档非会计性质。
- 包含自然人护照数据的信息登记簿变动：记录一组「自然人 + 证件类型 + 系列号 + 号码 + 签发日期 + 签发机关 + 期限」。这些数据是报表和打印表单的来源。
- 电子文档（ЭСФ、СНТ）：该文档本身不开具它们。但证件数据在对自然人开具 ЭСФ 时（作为自然人收货方资料）以及在税务表格中会被使用。
查看变动：在已过账的文档中 → 点击「借/贷」/「文档变动」按钮——您会看到信息登记簿记录（核算选项卡中不会有分录——这是正常的）。
7. 打印表单
登记器文档通常没有自己的打印表单——打印「身份证」没有意义。证件数据会显示在：
- 员工个人卡片（人事打印表单）中；
- 带有自然人资料的证明文件（收入证明等）中；
- 税务报表——200.00 表（个人所得税和社会缴款）、910.00 表——在自然人身份识别部分中；
- ЭСФ 中，如果收货方是自然人。
8. 常见错误
「"自然人"字段未填写」 未选择持有人。请指定自然人——没有它记录毫无意义。
「"号码"字段未填写」 号码为空。请完全按原件输入证件号码。
最新证件仍是旧的（过期的） 原因是新记录创建时的日期早于旧记录，或旧记录被错误地编辑了。请检查「日期」字段：新证件的日期应晚于上一份。不要修改旧记录——请创建新记录。
200.00 表 / 证明文件中证件号码为空或错误 可能是记录未过账，或记录日期晚于报告期间，或号码打错。打开该自然人的证件历史，核对日期和数字。
记录重复 同一份证件被录入了两次。将多余的一条标记为删除（「更多」→「标记为删除」），保留一条正确的记录。
签发日期晚于登记日期——程序会提示不合逻辑。请修正其中一个日期。
9. 常见问题
（见 faq 块）
10. 相关文档
- 自然人（目录）——该文档的「父项」：记录始终与具体自然人关联，并从其卡片创建。
- 员工 / 入职——办理员工手续时，证件数据从此处获取；建议在入职前/入职时建立文档。
- 税务报表（200.00、910.00 表）、收入证明、对自然人开具的 ЭСФ——数据的使用方：它们在编制日期取最新的证件。
如何查看自己的版本：菜单「帮助」→「关于程序」——那里标明了 1C:企业平台版本和配置版本。
本材料为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。