Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы сдали декларацию по НДС (форма 300.00) за первый квартал. Через неделю менеджер «поправил» мартовскую реализацию — перепровёл документ, сумма НДС уехала на 12 000 ₸. Декларация больше не бьётся с базой, а вы узнаёте об этом только при сверке. Знакомо? Чтобы такого не было, в 1С есть механизм «Даты запрета изменения»: вы ставите дату, раньше которой никто (или только выбранные пользователи) не сможет добавить, перепровести или удалить документ. Отчёт Отчет.ДатыЗапретаИзменения показывает, какие даты и для кого сейчас реально действуют.
1. Назначение
«Даты запрета изменения» — это защита закрытого периода. Вы фиксируете дату, до которой данные править нельзя. Одноимённый отчёт выводит сводку: кто, по какому разделу и с какой датой сейчас заблокирован. Это служебный механизм администрирования, а не учётный документ — проводок он не делает.
2. Где найти
Две вещи находятся в разных местах — настройка дат и отчёт по ним.
Настройка дат:
НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → блок «Даты запрета изменения данных» → включите флажок «Даты запрета изменения данных» → ссылка «Настроить».
Отчёт (сводка действующих дат):
Открывается по навигационной ссылке. Меню Сервис → Все функции → ветка Отчеты → Даты запрета изменения (если «Все функции» скрыты — включите их в Сервис → Параметры).
Чтобы открыть отчёт напрямую: Сервис → Перейти по навигационной ссылке → вставьте:
e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаИзменения
2а. Как узнать свой релиз
Справка (значок «?» в правом верхнем углу или главное меню) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Проверьте, что релиз совпадает с указанным вверху этой инструкции: расположение флажков между релизами иногда меняется.
3. Как заполнить
Заполняется именно настройка (отчёт только читает результат). Порядок такой.
Шаг 1. Включите флажок «Даты запрета изменения данных» (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Без него весь механизм выключен, дата ни на что не влияет.
Шаг 2. Выберите способ указания даты (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Кнопка/переключатель «Способ указания даты запрета»:
| Способ | Когда использовать |
|---|---|
| Общая дата | Одна дата на всё и на всех. Самый частый выбор для небольшой фирмы. |
| По разделам | Разные даты для разных разделов учёта (например, «Регламентированный учёт» закрыт по 31.03, а «Заказы» — нет). |
| По разделам и объектам | Дополнительно детализация по организациям. Нужно, если в базе несколько юрлиц и закрываете их по очереди. |
Если ошибётесь способом — получите не тот периметр блокировки: поставите «Общую дату», а хотели закрыть только регламентированный учёт, и заблокируете менеджерам оперативные заказы.
Шаг 3. Задайте дату запрета (ОБЯЗАТЕЛЬНО). В поле «Дата запрета» укажите либо конкретную дату (31.03.2026), либо относительную. Относительная удобна тем, что двигается сама:
| Значение | Что означает |
|---|---|
| Конец прошлого года | 31.12 предыдущего года |
| Конец прошлого квартала | последний день закрытого квартала |
| Конец прошлого месяца | последний день прошлого месяца |
| Предыдущий день | всё до вчерашнего дня закрыто |
Смысл даты: запрещено менять данные, дата которых меньше или равна дате запрета. Ставите 31.03.2026 — март и раньше закрыты, апрель открыт.
Шаг 4. Настройте, для кого действует запрет. По умолчанию запрет распространяется на всех пользователей. Можно добавить исключения: строка «Для всех пользователей» плюс отдельные строки на конкретного пользователя или группу. Логика: у главбуха дата может быть пустой (правит всё), у менеджеров — 31.03.2026. Если оставите пустую дату у всех — механизм фактически не работает.
Шаг 5. Запишите и закройте. Настройка вступает в силу сразу. Откройте отчёт Отчет.ДатыЗапретаИзменения и убедитесь, что видите ожидаемую картину.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астра» на общем режиме. За март 2026 проведена реализация товара покупателю: товар на 250 000 ₸ без НДС, НДС 16% = 40 000 ₸, итого 290 000 ₸. Выписан ЭСФ. Декларация 300.00 за I квартал сдана 15.04.2026.
Вот проводки той самой реализации, которую вы защищаете от правок (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 250 000 | Выручка от реализации без НДС |
| 1210 | 3130 | 40 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 160 000 | Списана себестоимость товара |
Действие. Чтобы никто не переписал эти цифры задним числом, вы идёте в НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав, включаете «Даты запрета изменения данных», выбираете способ «Общая дата» и ставите дату запрета 31.03.2026. Для главбуха оставляете отдельную строку с пустой датой.
Результат. Менеджер пытается 20.04.2026 перепровести мартовскую реализацию — 1С не даёт и пишет, что изменение данных до 31.03.2026 запрещено. Сумма НДС 40 000 ₸ и выручка 250 000 ₸ остаются нетронутыми, декларация продолжает биться с базой. Главбух при необходимости корректирующего ЭСФ править период всё ещё может — у него дата пустая.
Обратите внимание: сам механизм проводок не формирует. Он только не позволяет изменить проводки, которые уже есть.
5. Виды операции (варианты настройки)
Полный набор режимов, которые даёт механизм:
- По способу задания даты: общая дата, по разделам, по разделам и объектам.
- По типу даты: абсолютная (конкретное число) и относительная (конец прошлого месяца/квартала/года, предыдущий день).
- По кругу лиц: для всех пользователей, для отдельного пользователя, для группы пользователей.
- Отдельно — «Дата запрета загрузки данных» (в том же окне рядом): ограничивает не ручную правку, а загрузку/обмен данными до указанной даты. Полезно при синхронизации с бухгалтерской базой или ГИС.
6. Что формируется
Здесь честно: это отчёт и настройка, а не документ.
- Проводок нет. Механизм ничего не проводит по счетам — он блокирует изменение уже существующих движений.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не создаются. Но именно защита периода не даёт случайно перевыписать или удалить уже отправленный в ИС ЭСФ счёт-фактуру задним числом.
- Хранение настройки: заданные даты хранятся в служебном регистре сведений дат запрета. Отчёт
Отчет.ДатыЗапретаИзменениячитает этот регистр и выводит текущие значения по пользователям, разделам и объектам. - След в журнале: факт изменения настройки виден в
Журнале регистрации(НСИ и администрирование→Поддержка и обслуживание→Журнал регистрации).
7. Печатные формы
Специализированных бланков у механизма нет — это внутренний контроль, не первичка. Из отчёта доступно стандартное:
- Печать сформированного отчёта (кнопка «Печать» / Ctrl+P).
- Сохранение результата в файл: Excel (.xlsx), PDF, табличный документ (.mxl) через кнопку «Сохранить».
- Отправка отчёта по почте прямо из формы (если настроена учётная запись).
8. Частые ошибки
«Изменение (запись) данных, относящихся к периоду до <дата>, запрещено. Обратитесь к администратору.» Классика: пользователь пытается провести или перепровести документ с датой из закрытого периода. Правильно — либо поставить документу дату из открытого периода, либо (если правка законна) администратору временно сдвинуть дату запрета / добавить исключение для этого пользователя.
Настройка сделана, а запрет не работает. Проверьте флажок «Даты запрета изменения данных» — он должен быть включён. И проверьте, не стоит ли у пользователя пустая дата в персональной строке: пустая дата = «правь всё».
Запрет сработал на будущие документы.
Вы задали абсолютную дату из будущего или перепутали способ. Откройте отчёт Отчет.ДатыЗапретаИзменения и посмотрите, какая дата реально применяется к пользователю.
Не получается выписать корректирующий/дополнительный ЭСФ за закрытый период. Корректировка ЭСФ по закону возможна, но период закрыт датой запрета. Добавьте главбуху персональную строку с пустой датой либо аккуратно сдвиньте общую дату, внесите корректировку и верните дату обратно.
«Все функции» пустые, отчёт не найти.
Меню «Все функции» отключено. Включите: Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду "Все функции"».
9. FAQ
(см. блок faq)
10. Смежные документы
- «Дата запрета загрузки данных» — соседняя настройка в том же окне; ограничивает загрузку/обмен, а не ручную правку.
- Настройки синхронизации данных — при обмене с бухгалтерской базой дата запрета загрузки не даёт затянуть документы в закрытый период.
- Журнал регистрации — фиксирует, кто и когда менял даты запрета.
- Закрытие месяца / регламентные операции — логичный триггер: закрыли период, сдали 300.00 и 200.00 — сразу ставите дату запрета.
- Отдельного документа-основания у этого механизма нет и на его основании ничего не вводится — это настройка администрирования.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там платформа и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.