已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(3.4版)上测试。
您提交了第一季度的增值税申报表(300.00表)。一周后,经理"修改"了3月份的销售——重新过账了单据,增值税金额变动了12 000坚戈。申报表与账簿不再吻合,而您只有在对账时才发现这一点。是不是很熟悉?为了避免这种情况,1C中有一个"数据修改禁止日期"机制:您设置一个日期,在此日期之前,任何人(或仅指定用户)都无法添加、重新过账或删除单据。Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表显示当前对谁、哪个板块实际生效了哪些日期。
1. 用途
"数据修改禁止日期"是对已关闭期间的保护。您固定一个日期,在此日期之前数据不能被修改。同名报表显示汇总信息:谁、按哪个板块、当前被限制到哪个日期。这是一个管理服务机制,不是核算单据——它不生成凭证。
2. 在哪里找到
两个东西位于不同位置——日期设置和相关报表。
日期设置:
主数据和管理 → 用户和权限设置 → "数据修改禁止日期"板块 → 勾选"数据修改禁止日期"复选框 → "设置"链接。
报表(当前生效日期汇总):
可通过导航链接打开。服务菜单 → 所有功能 → 报表分支 → 数据修改禁止日期(如果"所有功能"被隐藏——请在服务 → 参数中启用它)。
直接打开报表:服务 → 按导航链接跳转 → 输入:
e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаИзменения
2a. 如何查看您的版本
帮助(右上角"?"图标或主菜单)→ "关于程序"。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如8.3.24.xxxx)和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"的字符串。请核实您的版本是否与本说明顶部标注的一致:不同版本间复选框的位置有时会变化。
3. 如何填写
需要填写的正是设置项(报表只读取结果)。顺序如下。
第1步:勾选"数据修改禁止日期"复选框(必填)。若不勾选,整个机制处于关闭状态,日期不会产生任何影响。
第2步:选择日期指定方式(必填)。"禁止日期指定方式"按钮/开关:
| 方式 | 使用场景 |
|---|---|
| 统一日期 | 对所有内容和所有人使用同一日期。对小型公司来说是最常见的选择。 |
| 按板块 | 对不同核算板块使用不同日期(例如"规范化核算"截止到3月31日关闭,而"订单"不受限制)。 |
| 按板块和对象 | 额外按组织细化。当数据库中有多个法人实体,并逐个关闭它们时需要使用。 |
如果方式选错,您得到的封锁范围就不对:本想只关闭规范化核算,却设置了"统一日期",结果把经理们的日常订单也一并锁住了。
第3步:设置禁止日期(必填)。在"禁止日期"字段中,指定一个具体日期(31.03.2026)或相对日期。相对日期的好处是会自动移动:
| 取值 | 含义 |
|---|---|
| 上一年年末 | 上一年的12月31日 |
| 上一季度末 | 已关闭季度的最后一天 |
| 上月末 | 上个月的最后一天 |
| 前一天 | 截至昨天之前的所有数据均已关闭 |
日期的含义:禁止修改日期小于或等于禁止日期的数据。设置为31.03.2026——3月及之前关闭,4月开放。
第4步:设置该禁令对谁生效。默认情况下,禁令对所有用户生效。可以添加例外:一行"对所有用户",加上针对特定用户或用户组的单独行。逻辑:总会计师可以留空日期(可修改一切),经理们则设为31.03.2026。如果所有人都留空日期,该机制实际上不起作用。
第5步:保存并关闭。设置立即生效。打开Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表,确认看到的是预期结果。
4. 案例分析
情况。"Astra"有限责任公司采用一般纳税制度。2026年3月,向买方进行了商品销售并过账:商品不含税25万坚戈,增值税16%=4万坚戈,合计29万坚戈。已开具ЭСФ(电子发票)。第一季度300.00申报表已于2026年4月15日提交。
以下是您要保护、防止被修改的这笔销售的凭证分录(哈萨克斯坦标准会计科目表):
| 借 | 贷 | 金额,坚戈 | 摘要 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 250 000 | 不含增值税的销售收入 |
| 1210 | 3130 | 40 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 160 000 | 核销商品成本 |
操作。为了防止任何人事后修改这些数字,您进入主数据和管理 → 用户和权限设置,勾选"数据修改禁止日期",选择"统一日期"方式,并设置禁止日期为2026年3月31日。为总会计师保留一行单独设置,日期留空。
结果。经理于2026年4月20日试图重新过账3月的销售单据——1C不允许,并提示2026年3月31日之前的数据修改已被禁止。增值税金额4万坚戈和收入25万坚戈保持不变,申报表继续与账簿相符。若需开具更正ЭСФ,总会计师仍然可以修改该期间的数据——因为他的日期为空。
请注意:该机制本身不生成凭证分录。它只是阻止修改已经存在的凭证分录。
5. 操作类型(设置选项)
该机制提供的完整模式集:
- 按日期指定方式:统一日期、按板块、按板块和对象。
- 按日期类型:绝对日期(具体某一天)和相对日期(上月/上季度/上年末,前一天)。
- 按适用人群:对所有用户、对单个用户、对用户组。
- 单独——"数据导入禁止日期"(同一窗口内旁边):限制的不是手动修改,而是截至指定日期前的数据导入/交换。在与会计数据库或政府信息系统(ГИС)同步时很有用。
6. 生成内容
说实话:这是一个报表和设置项,而不是单据。
- 不生成凭证分录。该机制不会在科目上生成任何过账记录——它只是阻止修改已存在的业务发生记录。
- 不创建电子单据(ЭСФ、СНТ)。但正是这种期间保护,才防止已发送到信息系统的ЭСФ发票被意外事后重新开具或删除。
- 设置存储:设定的日期存储在禁止日期的服务信息登记簿中。
Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表读取该登记簿,并按用户、板块和对象输出当前值。 - 日志留痕:设置变更的事实在
注册日志中可见(主数据和管理→支持和维护→注册日志)。
7. 打印表单
该机制没有专门的表单——这是内部控制,不是原始凭证。报表提供的标准功能包括:
- 打印已生成的报表("打印"按钮/Ctrl+P)。
- 将结果保存为文件:Excel(.xlsx)、PDF、表格文档(.mxl),通过"保存"按钮。
- 直接从表单发送报表邮件(如已配置邮箱账户)。
8. 常见错误
"禁止修改(记录)<日期>之前期间的相关数据。请联系管理员。" 典型情况:用户试图过账或重新过账日期属于已关闭期间的单据。正确做法——要么将单据日期改为开放期间的日期,要么(如果修改确实合理)请管理员临时移动禁止日期/为该用户添加例外。
设置已完成,但禁令不起作用。 检查"数据修改禁止日期"复选框——必须处于勾选状态。并检查该用户是否在个人行中设置了空日期:空日期="可修改一切"。
禁令影响到了未来的单据。
您设置了未来的绝对日期,或方式选错了。打开Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表,查看该用户实际生效的日期是什么。
无法为已关闭期间开具更正/补充ЭСФ。 根据法律,ЭСФ的更正是可行的,但该期间被禁止日期锁定了。请为总会计师添加一个空日期的个人设置行,或者小心地临时移动统一日期,完成更正后再把日期改回去。
"所有功能"为空,找不到报表。
"所有功能"菜单被禁用。请启用:服务 → 参数 → 勾选"显示'所有功能'命令"复选框。
9. 常见问题
(见FAQ板块)
10. 相关文档
- "数据导入禁止日期"——同一窗口中相邻的设置项;限制的是导入/交换,而不是手动修改。
- 数据同步设置——在与会计数据库交换数据时,导入禁止日期可防止单据被误拉入已关闭期间。
- 注册日志——记录谁在何时修改了禁止日期。
- 月结/规范操作——合乎逻辑的触发点:关闭期间,提交300.00和200.00申报表后,立即设置禁止日期。
- 该机制没有单独的依据单据,也不会基于它录入任何数据——这是一个管理设置项。
如何查看您的版本: 帮助 → 关于程序——那里有平台和配置版本信息。
本指南是针对"哈萨克斯坦贸易管理"3.4版、3.4.5.21发行版编写的。
