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栏目1C 配置对象
哈萨克斯坦贸易管理" 3.4中禁止修改的日期:如何关闭编辑期间
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哈萨克斯坦贸易管理" 3.4中禁止修改的日期:如何关闭编辑期间

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(3.4版)上测试。

您提交了第一季度的增值税申报表(300.00表)。一周后,经理"修改"了3月份的销售——重新过账了单据,增值税金额变动了12 000坚戈。申报表与账簿不再吻合,而您只有在对账时才发现这一点。是不是很熟悉?为了避免这种情况,1C中有一个"数据修改禁止日期"机制:您设置一个日期,在此日期之前,任何人(或仅指定用户)都无法添加、重新过账或删除单据。Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表显示当前对谁、哪个板块实际生效了哪些日期。

1. 用途

"数据修改禁止日期"是对已关闭期间的保护。您固定一个日期,在此日期之前数据不能被修改。同名报表显示汇总信息:谁、按哪个板块、当前被限制到哪个日期。这是一个管理服务机制,不是核算单据——它不生成凭证。

2. 在哪里找到

两个东西位于不同位置——日期设置和相关报表。

日期设置: 主数据和管理 → 用户和权限设置 → "数据修改禁止日期"板块 → 勾选"数据修改禁止日期"复选框 → "设置"链接。

报表(当前生效日期汇总): 可通过导航链接打开。服务菜单 → 所有功能 → 报表分支 → 数据修改禁止日期(如果"所有功能"被隐藏——请在服务 → 参数中启用它)。

直接打开报表:服务 → 按导航链接跳转 → 输入:

e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаИзменения

2a. 如何查看您的版本

帮助(右上角"?"图标或主菜单)→ "关于程序"。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如8.3.24.xxxx)和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"的字符串。请核实您的版本是否与本说明顶部标注的一致:不同版本间复选框的位置有时会变化。

3. 如何填写

需要填写的正是设置项(报表只读取结果)。顺序如下。

第1步:勾选"数据修改禁止日期"复选框(必填)。若不勾选,整个机制处于关闭状态,日期不会产生任何影响。

第2步:选择日期指定方式(必填)。"禁止日期指定方式"按钮/开关:

方式 使用场景
统一日期 对所有内容和所有人使用同一日期。对小型公司来说是最常见的选择。
按板块 对不同核算板块使用不同日期(例如"规范化核算"截止到3月31日关闭,而"订单"不受限制)。
按板块和对象 额外按组织细化。当数据库中有多个法人实体,并逐个关闭它们时需要使用。

如果方式选错,您得到的封锁范围就不对:本想只关闭规范化核算,却设置了"统一日期",结果把经理们的日常订单也一并锁住了。

第3步:设置禁止日期(必填)。在"禁止日期"字段中,指定一个具体日期(31.03.2026)或相对日期。相对日期的好处是会自动移动:

取值 含义
上一年年末 上一年的12月31日
上一季度末 已关闭季度的最后一天
上月末 上个月的最后一天
前一天 截至昨天之前的所有数据均已关闭

日期的含义:禁止修改日期小于或等于禁止日期的数据。设置为31.03.2026——3月及之前关闭,4月开放。

第4步:设置该禁令对谁生效。默认情况下,禁令对所有用户生效。可以添加例外:一行"对所有用户",加上针对特定用户或用户组的单独行。逻辑:总会计师可以留空日期(可修改一切),经理们则设为31.03.2026。如果所有人都留空日期,该机制实际上不起作用。

第5步:保存并关闭。设置立即生效。打开Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表,确认看到的是预期结果。

4. 案例分析

情况。"Astra"有限责任公司采用一般纳税制度。2026年3月,向买方进行了商品销售并过账:商品不含税25万坚戈,增值税16%=4万坚戈,合计29万坚戈。已开具ЭСФ(电子发票)。第一季度300.00申报表已于2026年4月15日提交。

以下是您要保护、防止被修改的这笔销售的凭证分录(哈萨克斯坦标准会计科目表):

借 贷 金额,坚戈 摘要
1210 6010 250 000 不含增值税的销售收入
1210 3130 40 000 应缴增值税(16%)
7010 1330 160 000 核销商品成本

操作。为了防止任何人事后修改这些数字,您进入主数据和管理 → 用户和权限设置,勾选"数据修改禁止日期",选择"统一日期"方式,并设置禁止日期为2026年3月31日。为总会计师保留一行单独设置,日期留空。

结果。经理于2026年4月20日试图重新过账3月的销售单据——1C不允许,并提示2026年3月31日之前的数据修改已被禁止。增值税金额4万坚戈和收入25万坚戈保持不变,申报表继续与账簿相符。若需开具更正ЭСФ,总会计师仍然可以修改该期间的数据——因为他的日期为空。

请注意:该机制本身不生成凭证分录。它只是阻止修改已经存在的凭证分录。

5. 操作类型(设置选项)

该机制提供的完整模式集:

  • 按日期指定方式:统一日期、按板块、按板块和对象。
  • 按日期类型:绝对日期(具体某一天)和相对日期(上月/上季度/上年末,前一天)。
  • 按适用人群:对所有用户、对单个用户、对用户组。
  • 单独——"数据导入禁止日期"(同一窗口内旁边):限制的不是手动修改,而是截至指定日期前的数据导入/交换。在与会计数据库或政府信息系统(ГИС)同步时很有用。

6. 生成内容

说实话:这是一个报表和设置项,而不是单据。

  • 不生成凭证分录。该机制不会在科目上生成任何过账记录——它只是阻止修改已存在的业务发生记录。
  • 不创建电子单据(ЭСФ、СНТ)。但正是这种期间保护,才防止已发送到信息系统的ЭСФ发票被意外事后重新开具或删除。
  • 设置存储:设定的日期存储在禁止日期的服务信息登记簿中。Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表读取该登记簿,并按用户、板块和对象输出当前值。
  • 日志留痕:设置变更的事实在注册日志中可见(主数据和管理 → 支持和维护 → 注册日志)。

7. 打印表单

该机制没有专门的表单——这是内部控制,不是原始凭证。报表提供的标准功能包括:

  • 打印已生成的报表("打印"按钮/Ctrl+P)。
  • 将结果保存为文件:Excel(.xlsx)、PDF、表格文档(.mxl),通过"保存"按钮。
  • 直接从表单发送报表邮件(如已配置邮箱账户)。

8. 常见错误

"禁止修改(记录)<日期>之前期间的相关数据。请联系管理员。" 典型情况:用户试图过账或重新过账日期属于已关闭期间的单据。正确做法——要么将单据日期改为开放期间的日期,要么(如果修改确实合理)请管理员临时移动禁止日期/为该用户添加例外。

设置已完成,但禁令不起作用。 检查"数据修改禁止日期"复选框——必须处于勾选状态。并检查该用户是否在个人行中设置了空日期:空日期="可修改一切"。

禁令影响到了未来的单据。 您设置了未来的绝对日期,或方式选错了。打开Отчет.ДатыЗапретаИзменения报表,查看该用户实际生效的日期是什么。

无法为已关闭期间开具更正/补充ЭСФ。 根据法律,ЭСФ的更正是可行的,但该期间被禁止日期锁定了。请为总会计师添加一个空日期的个人设置行,或者小心地临时移动统一日期,完成更正后再把日期改回去。

"所有功能"为空,找不到报表。 "所有功能"菜单被禁用。请启用:服务 → 参数 → 勾选"显示'所有功能'命令"复选框。

9. 常见问题

(见FAQ板块)

10. 相关文档

  • "数据导入禁止日期"——同一窗口中相邻的设置项;限制的是导入/交换,而不是手动修改。
  • 数据同步设置——在与会计数据库交换数据时,导入禁止日期可防止单据被误拉入已关闭期间。
  • 注册日志——记录谁在何时修改了禁止日期。
  • 月结/规范操作——合乎逻辑的触发点:关闭期间,提交300.00和200.00申报表后,立即设置禁止日期。
  • 该机制没有单独的依据单据,也不会基于它录入任何数据——这是一个管理设置项。

如何查看您的版本: 帮助 → 关于程序——那里有平台和配置版本信息。

本指南是针对"哈萨克斯坦贸易管理"3.4版、3.4.5.21发行版编写的。

常见问题

"禁止修改日期"和"禁止上传数据日期"有什么区别?
禁止修改日期用于阻止在已关闭期间内手动修改、添加和删除单据。禁止上传日期用于阻止通过交换/同步方式(例如从会计数据库或在导出-导入时)拉取数据。这是同一窗口中的两项独立设置。
我设置了日期2026年3月31日——现在具体禁止了什么?
凡是日期为2026年3月31日及更早的单据都无法过账、重新过账、修改或删除。4月及更晚的日期仍保持开放。禁止规则为"单据日期小于或等于禁止日期"。
如何允许总会计师修改已关闭期间,而经理不行?
在设置中添加一行"适用于所有用户",日期设为2026年3月31日,再为总会计师单独添加一行,日期留空。日期为空表示不受限制——他可以修改一切,而经理受到限制。
可以设置每月自动移动的日期吗?
可以。在日期字段中选择相对值——"上月末"、"上季度末"或"上年末"。这样已关闭期间会自动移动,无需手动更改日期。
我设置了禁止,但单据仍然可以修改。为什么?
有三个原因:未启用"禁止修改数据日期"复选框;该用户设有个人专属行且日期为空;或该用户拥有可绕过限制的管理员角色。请打开禁止日期报表,查看实际生效的日期。
禁止日期是否会妨碍为上一季度开具更正ЭСФ(电子发票)?
如果该期间已关闭,则会妨碍。法律允许更正ЭСФ,但该机制并不区分修改原因。可为负责员工设置个人专属的空日期,或临时移动通用日期,进行更正后再恢复禁止设置。
出现提示"禁止在<日期>之前修改数据"——该怎么办?
这是正常的保护机制。如果不需要修改,请将单据日期设为已开放期间内的日期。如果修改是合法的,请联系负责维护禁止日期设置的人员,以移动日期或为您添加例外。
该机制会生成任何凭证分录吗?
不会。"禁止修改日期"是一种服务性管理机制。它不会生成任何科目(1210、3130、6010等)的凭证分录,也不会创建ЭСФ或СНТ。它只是阻止修改已关闭期间内已存在的数据。

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