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栏目Объекты конфигурации 1С
哈萨克斯坦会计 3.0」中的禁止修改日期:如何锁定期间防止修改
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哈萨克斯坦会计 3.0」中的禁止修改日期:如何锁定期间防止修改

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。

您提交了第二季度的增值税申报表,结平了余额,向国家收入管理局(УГД)完成了报告。可一周后,经理"修改"了5月15日的发货单——改动了数量,销售金额就"变了"。现在您已提交的报告与数据库对不上,而您只有在下次核对时才会发现。熟悉吗?为避免此类情况再次发生,1С 中提供了数据修改禁止日期——一种将过去期间"上锁"的机制。设置禁止日期后,任何人(或除您之外的所有人)都无法过账、修改或删除日期早于该日期的凭证。

它不是通常意义上的凭证或报表——不会生成分录,也不会输出打印表单。它是一项保护性设置。但就重要性而言,它与月末结账处于同一层级。


1. 用途

数据修改禁止日期是时间上的一条界线,早于该界线的数据库将被"冻结"。程序会阻止对该日期之前期间的任何凭证和记录进行写入、过账、重新过账和删除。它用于保持已提交报告的不可更改性,防止意外或蓄意的事后修改。


2. 在哪里查找

菜单路径:「管理」板块 → 「用户和权限设置」 → 在「数据修改禁止日期」组中点击「数据修改禁止日期」链接。

首先需要启用该机制本身:同一位置有一个「数据修改禁止日期」(或「数据修改禁止日期」)复选框。只要该复选框未勾选,设置表单便不可用。

1С 导航链接:e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаИзменения

若要直接打开对象:「服务与设置」(右上角的 ▼ 图标)→ 「技术专家功能」「按导航链接跳转」 → 粘贴上面的链接 → 「跳转」

请勿与「数据加载禁止日期」混淆——那是一项单独的设置,它仅在与其他数据库进行交换(同步)时限制修改,而非手动录入。


2а. 如何查看自己的版本

「帮助」(或菜单「服务与设置」「关于程序」)。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。本说明适用于 3.0.74.2 版本;在相近版本中各字段位置一致。


3. 如何填写

步骤 1. 启用机制(必须)

在「管理」板块 →「用户和权限设置」中勾选「数据修改禁止日期」复选框。没有它,无论您填写多少个日期,任何限制都不会生效。

步骤 2. 选择指定日期的方式

设置表单中有一个「禁止日期指定方式」开关,包含三个选项:

方式 作用 适用对象
统一日期 整个数据库和所有用户使用同一个日期 小型核算,单人会计
按板块 为规范化核算、工资、银行等设置不同日期 纳税期已关闭,但工资仍在计算时
按板块和对象 日期可细化到具体的组织/往来单位 同一数据库中有多个法人

如果方式选错——例如将"统一日期"设为 31.12.2025,而一月的工资尚未计提——程序会连一月的工资凭证也一并锁定……不对,一月晚于 31.12——它会打开。而12月的工资修改则已无法通过。因此当申报期限不一致时,请选择「按板块」

步骤 3. 指定日期本身(必须)

「禁止日期」列中可以用两种方式设定日期:

  • 具体日期——例如 30.06.2026。凡是该日期及之前的一切均被锁定。
  • 相对日期(选择按钮 →"其他日期")——"上月末"、"上季度末"、"上年末"。其便利之处在于日期会自动顺延:设为"上月末"后,您就无需每月手动更改。

需要记住:禁止包含所指定日期当天。禁止日期为 30.06.2026——意味着日期为 30.06.2026 的凭证已不能修改,而 01.07.2026 的则可以。

步骤 4. 设置禁止对谁生效

「设置禁止日期」按钮或「用户」列。选项:

  • 「对所有用户」——统一锁定,包括管理员。
  • 对具体用户或组——例如,对经理们从 31.05.2026 起禁止,而总会计师根本没有日期(可以修改)。

实用技巧:对已关闭的期间设置「对所有用户」的禁止,而为您自己(总会计师)单独创建一行,日期留空或更早。这样您就能进行更正,而其他人不能。

步骤 5. 保存设置

点击「保存并关闭」。日期立即生效,无需重启。


4. 详解示例

情形。「阿斯塔纳贸易」ТОО,增值税纳税人,已提交2026年第二季度的增值税申报表(300.00 表)。该季度的销售额为 5 800 000 ₸(不含增值税),增值税 16% = 928 000 ₸。总会计师想关闭该期间,以免经理们改动5月和6月的发货单。

设置:

  • 「管理」→ 已勾选「数据修改禁止日期」复选框。
  • 方式:「按板块」
  • 「会计核算」板块 → 禁止日期 30.06.2026「对所有用户」
  • 单独一行:用户"总会计师" → 禁止日期留空

接下来会发生什么。经理阿赫梅托夫打开日期为 20.06.2026 的销售出库单(销售),商品科目 1330,试图修改数量。当尝试过账凭证时,1С 会提示:

"数据修改禁止日期:30.06.2026(会计核算)。数据修改未执行。"

凭证保持原样。该发货单的分录不变,继续保持原样:

业务 金额,₸
确认销售收入 1210 6010 928 000
计提增值税 16% 1210 3130 148 480
结转商品成本 7010 1330 610 000

正是这种不可更改性由禁止日期来保障:已计入申报表的增值税额 148 480 ₸ 将保持完全不变。

而总会计师打开同一份凭证——如果确实需要更正——则可以修改,因为对他而言禁止日期为空。他不会收到任何错误。

请注意:「数据修改禁止日期」对象本身不生成分录。表格中的分录是它所保护的那笔销售的记录。


5. 业务类型(设置选项)

这里没有像凭证那样单独的"业务类型"。承担类型作用的是日期指定方式:

  1. 统一日期——对整个数据库统一禁止。
  2. 按板块——为各板块设置单独日期:"会计核算"、"工资"、"银行和现金"、"税务核算"等。
  3. 按板块和对象——日期细化到组织(在多公司核算时适用)。

此外还有两个相邻的独立机制:

  • 数据修改禁止日期(手动录入)——即我们正在设置的。
  • 数据加载禁止日期——同步/交换时的限制。

6. 设置时会生成什么

坦白说:该对象不会生成分录、核算登记簿的记录、ЭСФ 和 СНТ。ЭСФ(通过 ИС ЭСФ)和 СНТ 由销售/采购凭证生成,而非禁止设置。

保存时实际发生的是:

  • 日期值保存在服务设置中(带有禁止日期的信息登记簿)。
  • 机制开始检查每一次写入/过账/删除凭证的尝试:如果凭证日期 ≤ 禁止日期且用户没有例外权限——操作将被拒绝并报错。
  • 该检查在批量重新过账和月末结账时也生效:已关闭的期间就不会被重新过账。

7. 打印表单

禁止日期设置没有自己的打印表单——这里没什么可打印的。它是一项服务性机制。其运行结果间接体现在您尝试修改已关闭凭证之处(会弹出带有禁止提示的窗口)。


8. 常见错误

1. "数据修改禁止日期:30.06.2026。数据修改未执行。" 这不是故障,而是保护机制被触发。如果确实需要修改——临时将禁止日期往后调,进行更正,再把日期调回去。或者把自己加入例外,日期留空。

2. 设置了日期,凭证却仍能修改。 「用户和权限设置」中未启用总的「数据修改禁止日期」复选框。只要它未勾选,带日期的行就不会生效。

3. 把自己的当前工作也锁住了。 把"统一日期"设得离今天太近——导致新凭证无法过账。请检查:禁止包含日期当天。把日期往前调。

4. "没有修改禁止日期的权限"。 只有具备管理员权限的用户才能更改该设置。请联系数据库管理员或获取相应角色。

5. 忘了使用相对日期。 设了具体的 31.12.2025,一年后惊讶地发现整个 2026 年都"开放"了。请使用"上月末/上季度末"——日期会自动顺延。

6. 禁止妨碍了同步。 如果数据无法从另一个数据库加载——要看的不是这项设置,而是「数据加载禁止日期」。这是两个不同的机制。


9. 常见问答

该对象会生成分录或 ЭСФ 吗? 不会。这是一项保护期间的服务性设置。分录、ЭСФ 和 СНТ 由销售和采购凭证生成,而禁止日期只是不让它们被事后修改。

禁止日期是否包含当天? 包含。当禁止日期为 30.06.2026 时,日期为 30.06.2026 的凭证已被锁定,而 01.07.2026 的可用。

如何只允许自己修改而禁止所有人? 选择"按板块"方式,设置"对所有用户"的日期,而为自己的用户(总会计师)添加一行,日期留空或更早。

可以为会计核算和工资设置不同日期吗? 可以。选择"按板块"方式,在每个板块中指定各自的日期——例如"会计核算"设为 30.06.2026,而"工资"保持开放。

数据修改禁止日期与数据加载禁止日期有何区别? 数据修改禁止日期限制凭证的手动录入和修改。数据加载禁止日期仅限制数据库之间同步时对数据的接收。

设置日期后需要重启程序吗? 不需要,点击"保存并关闭"后禁止立即生效。

禁止日期会妨碍月末结账吗? 恰恰相反,它有帮助:已关闭并受保护的期间不会被意外重新过账。如果需要重新关闭已关闭的月份,先把禁止日期往后调。

同一数据库中有多个组织该选什么? "按板块和对象"方式——它允许为每个组织分别设定日期,以便关闭某个法人的期间而不触动另一个。

谁可以更改禁止日期? 只有具备数据库管理员权限的用户。普通会计无权修改该设置。

如何为紧急更正快速解除禁止? 打开设置,清除日期(或调到所需日期),进行修改,然后把禁止日期调回去。


10. 相关凭证

  • 依据什么进行设置:月末结账(「操作」→「月末结账」)并提交规范化报告——增值税申报表(300.00)、企业所得税(КПН)、个人所得税/强制养老金缴款/社会保险(ИПН/ОПВ/СО)报告——之后。逻辑很简单:提交了期间——就用禁止日期把它锁上。
  • 保护什么:销售采购凭证(连同其 ЭСФ 和 СНТ)、现金和银行凭证、工资凭证、手工业务——凡是日期早于禁止日期的一切。
  • 相邻机制:「数据加载禁止日期」(用于交换)、「用户和权限设置」(权限,谁可以更改禁止)。

如何查看自己的版本

「帮助」「关于程序」(或「服务与设置」「关于程序」)。那里标注了 1С:企业平台版本和配置版本。禁止日期的设置在各个 3.0 版本中位置相同——都在「管理」中。

本操作手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。

Частые вопросы

此对象是否生成分录或ЭСФ?
不会。这是保护期间的辅助设置。分录、ЭСФ和СНТ由销售和采购单据生成,而禁止日期仅用于防止事后修改这些单据。
禁止日期是否包含当天?
包含。当禁止日期为30.06.2026时,30.06.2026的单据已被锁定,而01.07.2026的单据可用。
如何只允许自己修改而禁止所有人?
选择"按分区"方式,为"所有用户"设置日期,而为您自己的用户(主管会计师)添加一行空白或更早的日期。
能否为会计核算和工资设置不同的日期?
可以。选择"按分区"方式,并在每个分区中指定各自的日期——例如,将"会计核算"设为30.06.2026,而将"工资"保持开放。
禁止修改日期与禁止加载日期有何区别?
禁止修改日期限制手动录入和修改单据。禁止加载日期仅限制数据库之间同步时的数据接收。
设置日期后是否需要重启程序?
不需要,点击"记录并关闭"后禁止立即生效。
禁止日期是否会妨碍月度结账?
恰恰相反,它有帮助:已结账并受保护的期间不会被意外重新过账。如需重新结算已结账的月份,请先将禁止日期向前推移。
同一数据库中有多个组织时应选择什么?
选择"按分区和对象"方式——它允许为每个组织单独设置日期,以便关闭某个法人的期间而不影响另一个。

延伸阅读

Источники

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