Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец смены. Кассир сдал вам Z-отчёт, в нём — розничная выручка за день, часть по наличным, часть по карте. А в 1С по этой ККМ ещё ничего не отражено: ни выручки, ни списания товара с витрины. Или другая ситуация — покупатель-физлицо оплатил товар на кассе, попросил чек, и теперь надо, чтобы этот чек лёг в учёт: доход, себестоимость, деньги в кассе, налоги. Вот тут вы и открываете документ «ЧекККМ» (в интерфейсе он подписан как «Розничная продажа (чек)»).
Разберём его по-человечески: где лежит, что в каждое поле писать, какие проводки получите и где обычно спотыкаются.
1. Назначение
Документ фиксирует розничную продажу товаров и услуг физлицам через контрольно-кассовую машину: пробитый чек, полученную оплату (наличные/карта) и списание проданного товара. На его основе формируется доход от реализации, себестоимость и, при необходимости, обязательства по НДС.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Чеки ККМ» (либо «Розничные продажи (чеки)» — зависит от настройки интерфейса). Открываете список, жмёте «Создать».
Чтобы попасть в список моментально, не блуждая по меню: «Сервис» → «Функции для технического специалиста» → «Стандартные функции» → «Перейти по навигационной ссылке» (или строка перехода в служебном меню) и вставьте:
e1cib/list/Документ.ЧекККМ
Список чеков открывается сразу.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок с вопросом в правом верхнем углу). Там две строки, которые вам нужны:
- Версия платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- Версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если релиз старше — часть полей и логика НДС/налогов могут отличаться. Все примеры ниже — для 3.0.74.2.
3. Как заполнить — по полям
Открыли новый чек. Идём сверху вниз.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | От неё зависят план счетов, реквизиты для ЭСФ и признак плательщика НДС. Ошибётесь — доход и НДС уйдут не на ту фирму. |
| Касса ККМ (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Конкретная контрольно-кассовая машина. Определяет, куда встанет наличная выручка и с каким ККМ свяжется чек. Без неё документ не проведётся. |
| Склад (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Розничный склад, с которого списывается товар. Неверный склад — спишете не те остатки, получите минус или «нет в наличии». |
| Дата / Номер | Дата продажи. Номер присваивается автоматически. Дата важна для курса, периода НДС и остатков товара на момент продажи. |
| Тип цен | Подставляет цену продажи из вида цен склада. Если пусто — придётся вбивать цену руками в каждой строке. |
| Вкладка «Товары» | Номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС. По каждой строке проверяйте ставку: для облагаемых товаров это 16%, для необлагаемых/освобождённых — «Без НДС». Неверная ставка исказит 3130 и декларацию. |
| Вкладка «Услуги» | Если через кассу проводите услуги (без списания товара) — заполняете здесь: услугу, счёт дохода, ставку НДС. |
| Вкладка «Безналичные оплаты» / «Оплата картой» | Сумма, оплаченная платёжной картой (эквайринг), и вид оплаты. Остаток чека считается наличной оплатой. Ошибётесь в распределении — не сойдётся касса и выписка банка по эквайрингу. |
| Счёт учёта доходов / расходов | Обычно подставляется автоматически (6010 — доход, 7010 — себестоимость). Меняйте, только если ведёте раздельный учёт. |
| Ответственный | Кто оформил чек. На проводки не влияет, но нужен для контроля. |
После заполнения — «Провести» или «Провести и закрыть». Пробитый в течение смены чек далее сворачивается в документ «Отчёт о розничных продажах» при закрытии кассовой смены.
4. Разобранный пример с проводками
Условия. ТОО «Астана-Ритейл», плательщик НДС. 6 сентября 2026 года покупатель купил в магазине бытовую технику. Продажная цена с НДС — 116 000 ₸. Оплата: 50 000 ₸ картой, 66 000 ₸ наличными. Себестоимость товара по учёту — 70 000 ₸.
Считаем НДС (ставка 16%).
- Сумма с НДС: 116 000 ₸
- НДС в том числе: 116 000 × 16 / 116 = 16 000 ₸
- Доход без НДС: 116 000 − 16 000 = 100 000 ₸
Проводки при проведении чека:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 (карта, эквайринг) | 6010 | 50 000 | Оплата картой (безнал) |
| 1010/1020 (касса) | 6010 | 66 000 | Наличная оплата |
| 6010 | 3130 | 16 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Списана себестоимость товара |
Примечание. В типовой рознице выручка часто оборачивается через счёт расчётов с покупателями/выручки (1210 → 6010), а деньги закрываются отдельным движением, но экономический итог тот же: доход 100 000 ₸, НДС 16 000 ₸, себестоимость 70 000 ₸.
Итог по чеку:
- Доход от реализации (6010): 100 000 ₸
- НДС к уплате (3130): 16 000 ₸
- Валовая прибыль по сделке: 100 000 − 70 000 = 30 000 ₸
Так один чек одновременно закрывает деньги, доход, налог и остатки товара.
5. Виды операции
Документ покрывает варианты розничной реализации:
- Продажа товаров — со списанием себестоимости (Дт 7010 Кт 1330);
- Продажа услуг — доход без движения по складу;
- Оплата наличными — выручка в кассу;
- Оплата платёжной картой (эквайринг) — выручка на счёт эквайринга (1030);
- Смешанная оплата — часть картой, часть наличными в одном чеке;
- Возврат / чек возврата — оформляется как отдельная операция возврата (уменьшение выручки и восстановление товара).
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки:
- Дт денежных счетов (1010/1020/1030) Кт 6010 — на сумму оплаты;
- Дт 6010 Кт 3130 — НДС по ставке 16% (для плательщиков НДС);
- Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость проданных товаров.
Движения по регистрам:
- Регистры учёта НДС (для формирования оборота и последующей ЭСФ, если требуется);
- Регистры остатков товаров (списание с розничного склада);
- Регистры розничных продаж / кассовых операций по ККМ.
Электронные документы:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — при рознице физлицам, как правило, не выписывается по каждому чеку; выписывается по требованию покупателя или сводно. При необходимости ЭСФ создаётся отдельным документом на основании реализации/чека.
- СНТ — сопроводительная накладная на товары; для розничной продажи физлицу обычно не требуется, оформляется при движении подлежащих прослеживанию товаров.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Товарный чек — по проданным позициям с ценами и суммой;
- Фискальный чек ККМ — печатается фискальным регистратором, если он подключён к рабочему месту кассира;
- Справка-расчёт по НДС (косвенно, через отчёты) для проверки суммы налога в чеке.
Полный перечень — по кнопке «Печать» в форме документа (набор зависит от подключённого торгового оборудования).
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Касса ККМ"» — не выбрана ККМ. Откройте справочник «Кассы ККМ», убедитесь, что нужная касса заведена и привязана к организации, выберите её в документе.
«Недостаточно ТМЗ "…" на складе» — на розничном складе нет остатка товара на дату чека. Проверьте оприходование/перемещение на этот склад, дату документа, единицу измерения. Проведите поступление задним числом или исправьте дату.
«Сумма оплаты не соответствует сумме документа» — наличная + безналичная оплата не равны итогу чека. Пересчитайте вкладки оплаты: остаток должен закрываться наличными.
НДС в чеке = 0 при облагаемой продаже — в строке товара стоит ставка «Без НДС». Проверьте: организация — плательщик НДС, а в строках должна стоять 16%.
Проводка дохода не сформировалась — не заполнен счёт учёта доходов (6010) или номенклатура без вида «Товар/Услуга». Заполните счета учёта номенклатуры.
9. FAQ
Какая ставка НДС в рознице в 2026 году? Стандартная — 16%. НДС выделяется из суммы с налогом: сумма × 16 / 116.
Как посчитать НДС из цены чека 116 000 ₸? 116 000 × 16 / 116 = 16 000 ₸. Доход без НДС — 100 000 ₸.
Нужно ли выписывать ЭСФ на каждый розничный чек физлицу? Нет. По розничным продажам физлицам ЭСФ по каждому чеку не требуется — выписывается по требованию покупателя или сводно за период. Для юрлиц/ИП, попросивших ЭСФ, оформляйте счёт-фактуру отдельно.
На какой счёт попадают деньги по карте? На счёт эквайринга — 1030 (деньги на текущих банковских счетах), с последующим зачислением банком за минусом комиссии.
Какими проводками списывается товар? Дт 7010 Кт 1330 — на себестоимость проданных товаров по данным складского учёта.
Как оформить смешанную оплату — часть картой, часть наличными? В одном чеке заполните вкладку безналичной оплаты на сумму по карте, остаток автоматически считается наличной оплатой. Итог должен совпасть с суммой товаров.
Чем «Чек ККМ» отличается от «Отчёта о розничных продажах»? Чек — это одна продажа за смену. Отчёт о розничных продажах сворачивает все чеки смены в один итоговый документ при её закрытии.
Как оформить возврат по розничному чеку? Отдельной операцией возврата (чек возврата): выручка уменьшается, товар восстанавливается на склад, НДС сторнируется.
Где увидеть движение НДС по чеку? В проводке Дт 6010 Кт 3130 и в регистрах учёта НДS; сумма попадёт в оборот по реализации при формировании декларации.
Нужна ли СНТ на розничную продажу? Для обычной розницы физлицу — нет. СНТ оформляется при обороте товаров, подлежащих прослеживанию/маркировке.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется:
- Остатки товара — из «Поступление товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Оприходование ТМЗ» на розничный склад;
- Цены — из «Установки цен номенклатуры».
Что вводят на основании / что связано:
- «Отчёт о розничных продажах» — свод чеков за смену;
- «Счёт-фактура (ЭСФ)» — при выписке по требованию покупателя;
- «Возврат товаров от покупателя» / чек возврата;
- «Поступление наличных (ПКО)» и банковские выписки по эквайрингу — движение денег.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Сверяйте с версией этой инструкции.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Ставки и лимиты — Казахстан, 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).