3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Смена аяқталды. Кассир сізге Z-есебін тапсырды, онда — күндік бөлшек сауда түсімі, оның бір бөлігі қолма-қол, бір бөлігі карта арқылы. Ал 1С-те осы ККМ бойынша әлі ештеңе көрсетілмеген: не түсім, не витринадан тауардың шығуы. Немесе басқа жағдай — сатып алушы-жеке тұлға кассада тауарды төледі, чек сұрады, енді бұл чек есепке алынуы керек: табыс, өзіндік құн, кассадағы ақша, салықтар. Міне, сіз «ЧекККМ» құжатын ашасыз (интерфейсте ол «Бөлшек сауда (чек)» деп аталады).
Оны адамша талдайық: қайда орналасқан, әр өріске не жазу керек, қандай бухгалтерлік жазбалар аласыз және қай жерде әдетте қателеседі.
1. Тағайындалуы
Құжат физикалық тұлғаларға тауарлар мен қызметтердің бөлшек саудасын контрольно-кассовая машина арқылы тіркейді: пробитый чек, алынған төлем (қолма-қол/карта) және сатылған тауардың шығуы. Оның негізінде сату табысы, өзіндік құн және қажет болған жағдайда, ҚҚС бойынша міндеттемелер қалыптасады.
2. Қайдан табуға болады
«Сатулар» → «Бөлшек сатулар» → «Чектер ККМ» (немесе «Бөлшек сатулар (чектер)» — интерфейстің баптауына байланысты). Тізімді ашып, «Жасау» батырмасын басыңыз.
Тізімге бірден жету үшін, мәзірде адаспай: «Сервис» → «Техникалық маманға арналған функциялар» → «Стандартты функциялар» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе қызметтік мәзірдегі өту жолы) және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ЧекККМ
Чектер тізімі бірден ашылады.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгісі). Сізге қажетті екі жол бар:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Егер нұсқа ескі болса — кейбір өрістер мен ҚҚС/салық логикасы өзгеше болуы мүмкін. Төмендегі барлық мысалдар 3.0.74.2 үшін.
3. Толтыру — өрістер бойынша
Жаңа чек аштық. Жоғарыдан төмен қарай жүрейік.
| Өріс | Оның мағынасы және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | Оған шоттар жоспары, ЭСФ үшін реквизиттер және ҚҚС төлеушінің белгісі байланысты. Қате жіберсеңіз — табыс пен ҚҚС басқа фирмаға кетеді. |
| ККМ кассасы (МІНДЕТТІ) | Белгілі бір контрольно-кассовая машина. Қолма-қол түсім қайда түсетінін және чекпен қандай ККМ байланысатынын анықтайды. Онысыз құжат өткізілмейді. |
| Склад (МІНДЕТТІ) | Тауардың шығатын бөлшек сауда қоймасы. Қате қойма — дұрыс емес қалдықтарды шығарасыз, минус аласыз немесе «жоқ» деген жауап аласыз. |
| Күні / Нөмірі | Сату күні. Нөмір автоматты түрде беріледі. Күн сату кезінде курс, ҚҚС кезеңі және тауар қалдықтары үшін маңызды. |
| Баға түрі | Складтың баға түрінен сату бағасын енгізеді. Егер бос болса — әр жолда бағаны қолмен енгізу керек болады. |
| «Тауарлар» қойындысы | Номенклатура, саны, бағасы, сомасы, ҚҚС ставкасы. Әр жол бойынша ставканы тексеріңіз: салық салынатын тауарлар үшін 16%, салық салынбайтын/босатылғандар үшін — «ҚҚС жоқ». Қате ставка 3130 және декларацияны бұрмалайды. |
| «Қызметтер» қойындысы | Егер касса арқылы қызметтер өткізсеңіз (тауардың шығуынсыз) — мұнда толтырыңыз: қызмет, табыс шоты, ҚҚС ставкасы. |
| «Қолма-қол емес төлемдер» / «Карта арқылы төлем» қойындысы | Төлем картасымен (эквайринг) төленген сома және төлем түрі. Чектің қалдығы қолма-қол төлем ретінде есептеледі. Таратуда қате жіберсеңіз — касса мен эквайринг бойынша банк үзіндісі сәйкес келмейді. |
| Табыс/шығыс есеп шоты | Әдетте автоматты түрде енгізіледі (6010 — табыс, 7010 — өзіндік құн). Тек егер бөлек есеп жүргізсеңіз, өзгертіңіз. |
| Жауапты тұлға | Чекті рәсімдеген адам. Жазбаларға әсер етпейді, бірақ бақылау үшін қажет. |
Толтырғаннан кейін — «Өткізу» немесе «Өткізу және жабу». Смена кезінде пробитый чек кейін кассалық сменаны жабу кезінде «Бөлшек сатулар туралы есеп» құжатына айналады.
4. Жазбалармен талданған мысал
Шарттар. ТОО «Астана-Ритейл», ҚҚС төлеуші. 2026 жылдың 6 қыркүйегінде сатып алушы дүкеннен тұрмыстық техника сатып алды. Сату бағасы ҚҚС-пен — 116 000 ₸. Төлем: 50 000 ₸ карта арқылы, 66 000 ₸ қолма-қол. Тауардың өзіндік құны бойынша есеп — 70 000 ₸.
ҚҚС есептейміз (ставка 16%).
- ҚҚС-пен сома: 116 000 ₸
- ҚҚС: 116 000 × 16 / 116 = 16 000 ₸
- ҚҚС-сыз табыс: 116 000 − 16 000 = 100 000 ₸
Чекті өткізгендегі жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 (карта, эквайринг) | 6010 | 50 000 | Карта арқылы төлем (қолма-қол емес) |
| 1010/1020 (касса) | 6010 | 66 000 | Қолма-қол төлем |
| 6010 | 3130 | 16 000 | Төленетін ҚҚС (16%) есептелді |
| 7010 | 1330 | Тауардың өзіндік құны шығарылды |
Ескертпе. Типтік бөлшек саудада түсім жиі сатып алушылармен есеп айырысу/түсім (1210 → 6010) арқылы айналады, ал ақша бөлек қозғалыспен жабылады, бірақ экономикалық нәтиже бірдей: табыс 100 000 ₸, ҚҚС 16 000 ₸, өзіндік құн 70 000 ₸.
Чек бойынша қорытынды:
- Сату табысы (6010): 100 000 ₸
- Төлеуге тиіс ҚҚС (3130): 16 000 ₸
- Сатылым бойынша валдық пайда: 100 000 − 70 000 = 30 000 ₸
Осылайша, бір чек бір уақытта ақша, табыс, салық және тауар қалдықтарын жабады.
5. Операция түрлері
Құжат бөлшек сатудың нұсқаларын қамтиды:
- Тауарларды сату — өзіндік құнды шығаруымен (Дт 7010 Кт 1330);
- Қызметтерді сату — қойма қозғалысынсыз табыс;
- Қолма-қол төлем — кассаға түсім;
- Карта арқылы төлем (эквайринг) — эквайринг шотына түсім (1030);
- Аралас төлем — бір чекте карта арқылы және қолма-қол төлемнің бөлігі;
- Қайтару / қайтару чегі — бөлек қайтару операциясы ретінде рәсімделеді (түсімді азайту және тауарды қалпына келтіру).
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар:
- Дт ақша шоттары (1010/1020/1030) Кт 6010 — төлем сомасына;
- Дт 6010 Кт 3130 — 16% ставка бойынша ҚҚС (ҚҚС төлеушілер үшін);
- Дт 7010 Кт 1330 — сатылған тауарлардың өзіндік құны.
Регистерлер бойынша қозғалыстар:
- ҚҚС есеп регистрлері (айналымды қалыптастыру және қажет болса кейінгі ЭСФ үшін);
- Тауар қалдықтары регистрлері (бөлшек қоймадан шығару);
- Бөлшек сатулар / ККМ бойынша кассовые операциялар регистрлері.
Электрондық құжаттар:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — физикалық тұлғаларға бөлшек саудада, әдетте, әр чек бойынша шығарылмайды; сатып алушының сұрауы бойынша немесе кезең бойынша шығарылады. Қажет болса, ЭСФ сату/чек негізінде бөлек құжат ретінде жасалады.
- СНТ — тауарларға арналған ілеспе накладная; физикалық тұлғаға бөлшек сатуда, әдетте, қажет емес, бақылауға жататын тауарлардың қозғалысы кезінде рәсімделеді.
7. Баспа формалары
Құжаттан қолжетімді:
- Тауар чегі — сатылған позициялармен, бағалармен және сомамен;
- ККМ фискалдық чегі — фискалдық регистратормен басылады, егер ол кассирдің жұмыс орнына қосылған болса;
- ҚҚС бойынша есеп-анықтама (жанама, есептер арқылы) чектегі салық сомасын тексеру үшін.
Толық тізім — құжат формасындағы «Басып шығару» батырмасында (набор қосылған сауда жабдықтарына байланысты).
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"ККМ кассасы" реквизитінің мәні толтырылмаған» — ККМ таңдалмаған. «ККМ кассалары» анықтамалығын ашып, қажетті кассаның тіркелгеніне және ұйымға байланғанына көз жеткізіңіз, оны құжатта таңдаңыз.
«Складта "…" ТМЗ жеткіліксіз» — бөлшек қоймада чек күніне тауар қалдығы жоқ. Бұл қоймаға түскен/ауыстырылған тауарларды, құжат күнін, өлшем бірлігін тексеріңіз. Кірісті артқа қарай өткізіңіз немесе күнді түзетіңіз.
«Төлем сомасы құжат сомасына сәйкес келмейді» — қолма-қол + қолма-қол емес төлем чек нәтижесіне тең емес. Төлем қойындыларын қайта есептеңіз: қалдық қолма-қол ақша арқылы жабылуы керек.
ҚЧС чекте = 0 салық салынатын сату кезінде — тауар жолында «ҚҚС жоқ» ставкасы тұр. Тексеріңіз: ұйым — ҚҚС төлеуші, ал жолдарда 16% болуы керек.
Табыс жазбасы қалыптасқан жоқ — табыс есеп шоты (6010) немесе номенклатура «Тауар/Қызмет» түрінде толтырылмаған. Номенклатураның есеп шоттарын толтырыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
2026 жылы бөлшек саудада ҚҚС ставкасы қандай? Стандартты — 16%. ҚҚС салық сомасынан бөлінеді: сома × 16 / 116.
116 000 ₸ чек бағасынан ҚҚС қалай есептеуге болады? 116 000 × 16 / 116 = 16 000 ₸. ҚҚС-сыз табыс — 100 000 ₸.
Әр бөлшек чек үшін ЭСФ шығаруға бола ма? Жоқ. Физикалық тұлғаларға бөлшек сатулар бойынша әр чек үшін ЭСФ қажет емес — сатып алушының сұрауы бойынша немесе кезең бойынша шығарылады. Заңды тұлғалар/ИП, ЭСФ сұраған жағдайда, шот-фактураны бөлек рәсімдеңіз.
Карта бойынша ақша қай шотқа түседі? Эк