3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент есеп айырысу актісін жіберді. Оған — сіз 60 000 ₸ қарызсыз, ал сіздің базаңызда — керісінше, олар сізге қарыз. 1210 шотындағы айналым тек қорытындыны көрсетеді, ал сізге осы сатып алушы бойынша нақты қай накладная немесе төлем бойынша сандардың айырмашылығы бар екенін түсіну қажет. Субконто анализі бөлімін ашасыз — «Контрагенттер» түрін таңдайсыз, қажетті ТОО бойынша сүзгі қоясыз, және оның барлық шоттар бойынша (1210, 3310, аванстар, ҚҚС) есеп айырысуы бір парақта көрінеді: бастапқы сальдо, әрбір айналым, соңғы сальдо. Екі минутта есептелмеген төлемді табасыз.
1. Мақсаты
Есеп нақты аналитикалық объект (субконто) — контрагент, номенклатура, келісімшарт, қызметкер, шығындар бабы — бойынша қозғалыс пен қалдықтарды көрсетеді, барлық шоттар бойынша, онда бұл объект қатысады. Шот бойынша айналымнан айырмашылығы, мұнда назар шотта емес, объектінің өзінде: «осы сатып алушымен барлық жерде не болды».
2. Қайдан табуға болады
«Есептер» бөлімі → «Стандартты есептер» тобы → «Субконто анализі».
1С-те тікелей ашу: сілтемені көшіріңіз, содан кейін «Негізгі мәзір (☰) → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту» және қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.АнализСубконтоТиповой
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Негізгі мәзір (☰) → Справка → Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде «Конфигурация» жолы — бұл нұсқа (мысалы, Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)), ал «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорынның нұсқасы. Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса, кейбір батырмалардың жазулары басқаша аталуы мүмкін, бірақ параметрлер логикасы бірдей.
3. Параметрлерді қалай толтыру керек
Бұл есеп — сіз ештеңе өткізбейсіз, тек параметрлерді белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз. Негізгі өрістер:
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Период (МІНДЕТТІ) | Айналым есептелетін шекаралар. Өте тар кезең — контексте бастапқы сальдоны көрмейсіз; дұрыс жыл емес — есеп бос, бірақ деректер бар. |
| Ұйым (МІНДЕТТІ, егер базаңызда бірнеше болса) | Юрлицо бойынша деректерді таңдайды. Ұмытсаңыз — басқа ұйымның сомаларын көресіз және «сәйкеспейсіз». |
| Субконто түрлері (МІНДЕТТІ) | Есептің жүрегі. Қарау үшін не таңдайсыз: «Контрагенттер», «Номенклатура», «Келісімшарттар», «Қызметкерлер», «Шығындар баптары» және т. б. Үш деңгейге дейін қоюға болады (мысалы, Контрагенттер → Келісімшарттар). Дұрыс емес түр — есеп дұрыс емес кескін бойынша құрылатын болады. |
| Сүзгі (батырма «Параметрлер» → «Сүзгілер») | Бір мәнге дейін шектеу: нақты контрагент, қойма, номенклатура. Сүзгісіз есеп барлық деректерді шығарады — үлкен база бойынша бұл мыңдаған жолдар. |
| Көрсеткіштер (БУ / НУ / валюталық сома / саны) | Бағандарда не көрсету: бухгалтерлік есеп, салық, валютадағы сома, саны. Ақшаны тексеру үшін БУ жеткілікті; тауарды бақылау үшін «Саны» қосыңыз. |
| Топтау | Субконто ішіндегі бөліну — шоттар бойынша, құжаттар бойынша, даталар бойынша. Деректердің бөлшектелуін басқарады. |
«Параметрлерді көрсету» батырмасын басыңыз, барлық параметрлерді ашу үшін. Дайын жинақты «Параметрлерді сақтау» арқылы сақтаңыз (жұлдызшасы бар батырма) — келесі жолы қайтадан жинаудың қажеті жоқ.
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Менің қоймам» (ҚҚС төлеуші, ставка 16 %) 2026 жылдың қыркүйек айында ТОО «Астана Снаб» сатып алушымен жұмыс істейді.
Шаруашылық операциялары және олардың жазбалары:
Тауарды сату 15.09.2026 күні 1 160 000 ₸ (тауар 1 000 000 ₸ + ҚҚС 16 % = 160 000 ₸):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленетін ҚҚС |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Төлемді қабылдау 20.09.2026 — 1 100 000 ₸ (сатып алушы барлық соманы төлемеді):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 100 000 | Ағымдағы шотқа төлем |
Субконто анализін құрамыз: кезең 01.09.2026–30.09.2026, субконто түрі «Контрагенттер», сүзгі = ТОО «Астана Снаб», БУ көрсеткіші.
1210 шотындағы есеп (сатып алушымен есеп айырысу):
| Көрсеткіш | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Бастапқы сальдо | 0 | — |
| Кезеңдегі айналым | 1 160 000 | 1 100 000 |
| Соңғы сальдо | 60 000 | — |
Қорытынды: соңғы дебеттік сальдо 60 000 ₸ — бұл сатып алушының нақты төлемеуі (1 160 000 − 1 100 000). Дәл осы соманы «Астана Снаб» сіздің қарызыңыз ретінде актісінде қате көрсетті. Айналымға екі рет шерту арқылы ашып, «Банктік шотқа түскен төлем» құжатын 1 100 000 ₸ көлемінде көресіз және түсінесіз: сатып алушы төлемеді, ал төлемеген. Айырмашылық жабылды.
5. Нені талдауға болады (нұсқалар)
Есеп әмбебап — кескінді сіз белгілейсіз:
- Контрагенттер — есеп айырысуларды тексеру, төленбеген жүк жөнелтімдері мен аванстарды іздеу.
- Номенклатура — тауар/материал қозғалысы барлық қоймалар мен шоттар бойынша (1330, 7010, 8-ші).
- Келісімшарттар — нақты келісімшарт бойынша есеп айырысуларды бақылау.
- Қызметкерлер — жалақы, есеп айырысу, ИПН/ОПВ/ВОСМС бойынша есеп айырысулар.
- Шығындар баптары — шығындарды бөлу.
- Негізгі құралдар, Валюталар, Қоймалар, Тапсырыстар — есеп шоттарында аналитика жүргізілетін кез келген объект.
6. Есеп не көрсетеді
Есеп жазбаларды жасамайды — ол бұрын өткізілген құжаттардан деректерді құрастырады. Шығу кезінде әрбір субконто мәні бойынша:
- Кезеңнің бастапқы сальдосы (Дт/Кт);
- Кезеңдегі айналымдар — дебет және кредит бойынша, шоттар бойынша бөлініп;
- Кезеңнің соңғы сальдосы (Дт/Кт);
- қосылған көрсеткіштер кезінде — НУ сомалары, валюталық сомалар және саны.
Кез келген сомаға екі рет шерту бастапқы құжатқа (сату, төлем, ЭСФ) дейінгі түсіндірмесін ашады. Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) есеп жасамайды — ол тек есепте көрсетілгендерді жинақтайды.
7. Баспа және шығару формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — оның ағымдағы түрі басылады:
- Басып шығару — командалық панеліндегі «Басып шығару» батырмасы.
- Сақтау ретінде — Excel (
.xlsx), PDF, ODF, HTML, кестелік құжат (.mxl). - Электрондық пошта арқылы жіберу — «Жіберу» батырмасы (конверт), файл тіркемесімен.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті "Ұйым" өрісі толтырылмаған» — көпфирмалық базада юрлицо таңдалмаған. Басқа ұйымды басында көрсетіңіз.
Есеп бос, бірақ құжаттар бар. Себептері: (1) кезең операциялар даталарын қамтымайды; (2) сүзгі басқа контрагентке/қоймаға қойылған; (3) таңдалған субконто түрі қажетті шоттарда жоқ. Кезеңді тексеріңіз және артық сүзгілерді алып тастаңыз.
Сальдо «тұрып қалды», бірақ толық төленді. Төлем басқа келісімшартқа немесе «Келісімшартсыз» байланысты. Келісімшарттар бойынша топтауды алып тастаңыз немесе төлем құжатының аналитикасын тексеріңіз.
Сомалар айналым-сальдолық ведомостымен сәйкес келмейді. Бір есепте НУ көрсеткіші қосылған, екіншісінде — БУ. Көрсеткіштерді бір түрге келтіріңіз.
Сандар «жылжып кетті» кейінгі күнмен енгізілгеннен кейін. Топтық қайта өткізу орындалмаған. «Операциялар → Топтық қайта өткізу құжаттары» қажетті кезең үшін, содан кейін есепті қайтадан жасаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
(төменде қараңыз)
10. Қосымша есептер
Есеп жазбалардан құралады, олар «Тауарлар мен қызметтерді сату», «Банктік шотқа түскен төлем», «Банктік шоттан есептен шығару», «Аванстық есеп», жалақы құжаттары және т.б. бойынша жасалады. Есептің негізінде құжаттар енгізілмейді.
Жақын жерде «Стандартты есептер» тобында: «Шот бойынша айналым-сальдолық ведомость» (шотқа акцент), «Субконто карточкасы» (объект бойынша операциялардың хронологиясы), «Шот анализі», «Субконто арасындағы айналымдар» (кіммен кім).
Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Негізгі мәзір (☰) → Справка → Бағдарлама туралы»: «Конфигурация» жолы — нұсқа (3.0.74.2), «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорынның нұсқасы. Қолдау қызметіне жазған кезде екі нөмірді де көрсетіңіз.
Әдістеме «Қазақстан үшін Бухгалтерия» үшін дайындалды, редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2. Сандық параметрлер — Қазақстан, 2026 жыл (ҚҚС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).