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现金收支凭证登记簿(КО-3 表)在 1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0 中
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现金收支凭证登记簿(КО-3 表)在 1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0 中

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

税务机关发来请求:出示本季度的现金凭证登记簿。或者审计员来了,要求核对所有收款凭证(ПКО)和付款凭证(РКО)是否连续编号,没有跳号和缺漏。您打开现金账簿——里面有几百张凭证,靠手工是无法整理成登记簿的。这时就需要这份报表。它能在一秒内将所有收款和付款现金凭证排成一个统一的连续编号列表——包含编号、日期、金额和用途。这是官方的 КО-3 表格,可以打印出来装订归档。

1. 用途

该报表将某期间内所有已过账的收款(ПКО)和付款(РКО)现金凭证汇总成一份按 КО-3 表格形式的登记簿。它用于控制凭证的连续编号、快速查找所需文件以及向检查人员出示登记簿。报表本身不进行任何过账,也不做任何更改——它只读取已录入的现金凭证。

2. 在哪里找到

界面路径:

银行和现金现金 板块 → 收款和付款现金凭证登记簿

如果在板块中看不到该项——请点击 导航设置 并将报表添加到面板中,或者通过 全部功能报表 菜单打开。

快捷方式——导航链接。复制它,在 1С 中点击 服务 →"通过导航链接跳转"(或 Shift+F11)并粘贴:

e1cib/list/Отчет.ЖурналРегистрацииПриходныхИРасходныхКассовыхДокументов

2а. 如何查看自己的版本

菜单 "帮助" →"关于程序"(或右上角的"i"图标)。那里标明了平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——即"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"这一行。版本很重要:字段的位置和打印表格的组成会随版本而变化,本说明描述的是 3.0.74.2。

3. 如何填写

该报表不像文档那样填写——它是在生成前进行设置。字段不多,但每个都会影响结果。

字段 用途 填错会怎样
期间 从…到…(必填) 设定提取凭证的日期范围 选错期间——登记簿会混入多余凭证,或者相反,报表会是空的
组织(如按多个组织核算则必填) 筛选出同一法人的文件 不填写——会混入其他组织的凭证,登记簿与现金账簿对不上
现金账户 将选取范围限定为一个现金账户(如有多个) 留空——所有现金账户会汇总在一起,编号看起来会出现跳号
货币 按现金账户货币筛选 多币种现金账户不加筛选时,金额会以不同货币混在一起

操作步骤:

  1. 打开报表。
  2. 设置 期间——例如一个月或一个季度。
  3. 选择 组织(如果数据库中只有一个——会自动填入)。
  4. 如有需要,选择 现金账户货币
  5. 点击 生成(F5)。
  6. 检查结果,如有需要,点击 打印 或通过保存表格按钮导出到 Excel。

4. 示例解析

ТОО"阿斯塔纳贸易",坚戈现金账户。在 2026.09.01 至 2026.09.30 期间录入了以下文件:

日期 类型 编号 依据 金额,₸
2026.09.03 ПКО КА-000012 收到 ТОО"客户"的付款 928 000
2026.09.10 РКО КА-000008 发放备用金给 Ахметов А. 150 000
2026.09.18 ПКО КА-000013 备用金领用人退回未使用的预支款 22 000
2026.09.25 РКО КА-000009 向供应商 ТОО"Снаб"付款 464 000

КО-3 报表会将它们排成两个区块——收款凭证和付款凭证——并附上合计。收款合计:950 000 ₸,付款合计:614 000 ₸。

登记簿本身不做分录。但原始凭证已经生成了分录,报表显示的正是这些凭证的金额。基于这些数字:

ПКО КА-000012(收到买方付款,金额 928 000 ₸ 含 16% 增值税 = 128 000 ₸):

  • 10101210 — 928 000 ₸(从买方收到现金入库)

РКО КА-000008(发放备用金):

  • 12501010 — 150 000 ₸(向备用金领用人发放现金)

ПКО КА-000013(退回备用金):

  • 10101250 — 22 000 ₸(备用金领用人将余额退回现金账户)

РКО КА-000009(向供应商付款):

  • 33101010 — 464 000 ₸(偿还了对供应商的欠款)

1010 科目——"库存现金"。它的发生额正应与 КО-3 登记簿的合计相符:收款 950 000 ₸,付款 614 000 ₸。

5. 报表的"业务类型"

该报表没有文档意义上的业务类型。它涵盖进入登记簿的两类现金凭证:

  • 收款现金凭证(ПКО)——所有现金收入业务:买方付款、备用金退回、从银行账户收到款项、创始人出资等。
  • 付款现金凭证(РКО)——所有支出:备用金、向供应商付款、发放工资、将现金交存银行、退款给买方。

选取范围为该期间内已过账的文件。标记为删除的和未过账的凭证不会进入登记簿。

6. 生成时会形成什么

这里重要的是理解对象的本质。这是一份 报表,而不是文档。点击"生成"时,它:

  • 不创建分录——1010 科目的变动由 ПКО 和 РКО 自身完成;
  • 不生成电子文件——ЭСФ(在 ЭСФ 信息系统中)和 СНТ 是从销售/采购文件开具的,而不是从现金登记簿开具的;
  • 不产生任何登记簿变动——只读取该期间"现金"(库存资金)登记簿的数据。

报表的运行结果是屏幕上的一份表格文档,可以打印或保存为文件。

7. 打印表格

报表本身就是打印表格——统一表格 КО-3"收款和付款现金凭证登记簿"。从屏幕上可以使用:

  • 打印——将 КО-3 表格输出到打印机;
  • 通过标准的保存按钮将表格文档 保存 为 Excel(.xlsx)、PDF、.mxl 格式;
  • 打印前的 预览

8. 常见错误

"未指定组织"(或已填写期间但报表为空)。 原因:数据库中有多个组织,而报表标题中的字段未填写或选错了。请指定所需组织并重新生成。

报表为空,但数据库中确有凭证。 三个原因:(1) 文件未过账——打开现金账簿并过账;(2) 凭证日期不在所选期间内——扩大期间范围;(3) 选错了现金账户。请检查筛选条件。

登记簿合计与现金账簿不符。 通常原因是筛选条件不同:登记簿按所有现金账户生成,而现金账簿只按一个。请设置相同的选取条件(同一现金账户、同一期间)。

编号中出现"跳号"(缺少第…号凭证)。 如果未设置现金账户筛选,报表会将不同现金账户的编号混在一起。请按具体现金账户筛选。如果跳号是真实存在的——那说明该凭证被标记为删除或未过账;请检查现金凭证登记簿。

不同货币的金额混在一起。 多币种现金账户时请设置货币筛选,否则坚戈和外币会不正确地叠加进同一列。

9. 常见问题

请见下方板块——相同的问题已单独列出。

10. 相关文档

该报表不"基于"任何文件录入,也不基于它创建任何东西——它读取数据。进入其中的来源为:

  • 现金收款(ПКО)——"银行和现金"板块;
  • 现金付款(РКО)——"银行和现金"板块。

意义相近、用于核对的可使用:

  • 现金账簿(КО-4)——按页记录现金账户的资金流动;
  • 1010 科目的余额表——控制现金账户的余额和发生额;
  • 现金业务报表——收入和支出的明细。

如何查看自己的版本。 菜单 "帮助" →"关于程序":那里标明了 1С:企业 平台版本和配置版本"哈萨克斯坦会计,3.0 版"。请与说明核对。

本资料是为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)编写的。

Частые вопросы

KO-3 登记簿与 KO-4 现金账簿有什么区别?
KO-3 是订单本身的登记簿(带编号、日期和金额的收款单和付款单清单),用于监控连续编号。KO-4 现金账簿显示现金收银台的资金流动,并列出每天的余额。在相同筛选条件下,两者的周转总额应当一致。
为什么报表生成为空?
三种典型原因:现金订单未过账;其日期不在所选期间内;选择了错误的收银台或错误的组织。请检查单据是否已过账,扩大期间范围并去除多余的筛选条件。
报表会产生任何会计分录吗?
不会。这是报表,而非单据。会计分录(借 1010 / 贷 1210、借 3310 / 贷 1010 等)由收款单和付款单本身生成。登记簿只显示它们的金额。
能否从登记簿生成 ЭСФ 或 СНТ?
不能。电子发票(ИС ЭСФ 系统中的 ЭСФ)和 СНТ 由销售和入库单据开具,而非由现金登记簿开具。现金订单不产生电子单据。
如何按 KO-3 表格打印登记簿?
为所需期间生成报表,然后点击"打印"。KO-3 表格会以可打印的形式输出;如有需要,可通过保存表格文档的按钮将其保存为 Excel 或 PDF。
订单编号中存在跳号——这是错误吗?
大多数情况下不是。如果未设置针对具体收银台的筛选,报表会混合不同收银台的编号。请按单一收银台进行筛选。如果跳号仍然存在——则说明该订单被标记为删除或未过账。
如何仅按一个收银台筛选单据?
在报表页眉的"收银台"字段填入所需值,然后点击"生成"。这样登记簿中只会出现该收银台的订单,编号也会正确。
为什么登记簿的总额与 1010 科目的余额周转表(ОСВ)不一致?
通常是由于不同的筛选条件:登记簿按所有收银台或不同期间生成,而 ОСВ 则按单一收银台。请设置相同的期间、组织和收银台——收入和支出的周转额就会一致。

延伸阅读

Источники

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