Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы закрыли период, а главбух спрашивает: «Почему по амортизации в оборотке 100 000, а в прошлом месяце было 120 000? Куда делось ОС?» Открывать по одному инвентарные карточки — долго. Вы открываете Ведомость амортизации ОС (бухгалтерский учёт), ставите период, жмёте «Сформировать» — и видите по каждому объекту: сколько стоил, сколько амортизации накопили на начало, сколько начислили за месяц, что осталось. За минуту находите выбывший автомобиль и объект, который дошёл до 100% износа. Спор закрыт.
1. Назначение
Отчёт показывает движение амортизации основных средств за период по данным бухгалтерского учёта: первоначальную стоимость, накопленную амортизацию на начало и конец, сумму начисления за период и остаточную стоимость. Это ваш инструмент сверки счетов 2410/2420 с инвентарными карточками и проверки корректности закрытия месяца.
Важно: это отдельный отчёт для бухучёта. Для налоговых стоимостных балансов групп фиксированных активов (ФА) используется другой отчёт — не путайте суммы БУ и НУ, они почти всегда разные.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Раздел «ОС и НМА» → блок «Отчёты» → «Ведомость амортизации ОС (бухгалтерский учёт)».
Если отчёта не видно в списке — нажмите «Настройка навигации» в разделе «ОС и НМА» и добавьте его, либо воспользуйтесь общей командой «Все отчёты» и найдите по названию.
Чтобы открыть отчёт напрямую, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть» → поле ссылки):
e1cib/list/Отчет.ВедомостьАмортизацииОСБухгалтерскийУчет
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ≡ или «Файл») → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если ваш релиз ниже — состав колонок и настроек может немного отличаться. Обновитесь через «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Обновление конфигурации».
3. Как заполнить (настроить) отчёт
Отчёт не проводится и не создаёт движений — вы задаёте параметры отбора и жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле шапки.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с … по …) | Да | Определяет, за какой интервал считать начисление и на какие даты брать остатки. Поставите месяц вместо квартала — «Начислено за период» покажет только один месяц, а сальдо всё равно будет верным на даты. Оставите пустым — отчёт возьмёт текущий месяц или откажется формироваться. |
| Организация | Да (если в базе их несколько) | Отбирает ОС нужного юрлица. Выберете не ту — увидите чужие объекты или пустой отчёт. При одной организации поле подставляется автоматически. |
| Кнопка «Сформировать» | — | Запускает построение. Меняли период или отбор — обязательно нажмите повторно, иначе на экране останутся старые данные. |
Кнопка «Настройки» (расширенные параметры)
Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), чтобы управлять детализацией:
- Группировки строк. Стандартно — по группам ОС и по объектам. Можно добавить группировку по счёту учёта (2410), подразделению, материально ответственному лицу (МОЛ), местонахождению. Полезно, когда нужно раздать данные по цехам или по МОЛ.
- Отборы. Ограничьте выборку: конкретный объект ОС, группа, счёт, подразделение. Например, отбор «Счёт = 2410» уберёт из отчёта инвентарь и прочие объекты на других счетах.
- Показатели (колонки). Можно включить/выключить первоначальную стоимость, остаточную стоимость, способ начисления. По умолчанию все ключевые колонки включены.
- Оформление. Выделение отрицательных сумм, вывод итогов, единица измерения (тенге).
Настройки сохраняются кнопкой «Сохранить вариант отчёта» — удобно, если вы каждый месяц формируете один и тот же вид.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Исходные данные. ТОО «Астана Строй», ОС — автомобиль Toyota Camry:
- первоначальная стоимость — 12 000 000 ₸;
- срок полезного использования — 120 месяцев (10 лет);
- способ — линейный: 12 000 000 ÷ 120 = 100 000 ₸ в месяц;
- на 01.09.2026 объект в эксплуатации 24 месяца, накоплено 2 400 000 ₸.
Формируем отчёт за сентябрь 2026 (01.09–30.09). Строка по автомобилю:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Первоначальная стоимость | 12 000 000 |
| Накопленная амортизация на начало (01.09) | 2 400 000 |
| Начислено за период | 100 000 |
| Выбытие амортизации | 0 |
| Накопленная амортизация на конец (30.09) | 2 500 000 |
| Остаточная стоимость на конец | 9 500 000 |
Начисление амортизации за сентябрь выполняет регламентная операция «Закрытие месяца» → «Начисление амортизации и износа ОС». Именно её результат отчёт и показывает. Проводка, стоящая за колонкой «Начислено за период»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (административные расходы) | 2420 (амортизация ОС) | 100 000 | Начислена амортизация за сентябрь |
Если бы автомобиль работал в производстве, вместо 7210 стоял бы счёт 8410 (накладные расходы) или 2930/8110 — в зависимости от настройки способа отражения расходов по амортизации в карточке ОС.
Проверка. Сумма всех строк колонки «Начислено за период» должна совпадать с кредитовым оборотом счёта 2420 в оборотно-сальдовой ведомости за тот же месяц. Не совпало — ищите ручную проводку по 2420 или объект с некорректным способом отражения.
5. Виды операции (варианты использования)
Отдельных «видов операции», как у документа, у отчёта нет. Но за счёт настроек вы получаете несколько практических режимов:
- Сводная ведомость — итоги по группам ОС и по организации в целом (сверка с ОСВ по 2410/2420).
- По подразделениям / МОЛ — раздача амортизации по центрам ответственности.
- По одному объекту — с отбором по конкретному ОС для инвентарной карточки.
- По счёту учёта — только объекты на счёте 2410 (или отдельно на других счетах учёта ОС).
- С детализацией по месяцам — если задать период в несколько месяцев и включить соответствующую группировку по периодам.
6. Что показывает при формировании (данные и регистры)
Отчёт — не документ, он ничего не проводит, электронные документы (ЭСФ, СНТ) не создаёт и в ИС ЭСФ ничего не отправляет. Он только читает уже накопленные данные из учётных регистров:
- регистр бухгалтерии «Хозрасчётный» — обороты и сальдо по счетам 2410 (первоначальная стоимость) и 2420 (накопленная амортизация);
- специализированные регистры сведений по ОС — параметры амортизации, способ и счёт отражения, состояния объектов (принят к учёту / выбыл).
Поэтому корректность отчёта полностью зависит от того, проведены ли документы «Принятие к учёту ОС», «Начисление амортизации» (в составе закрытия месяца) и «Выбытие ОС». Если месяц не закрыт — колонка «Начислено за период» будет пустой или неполной.
7. Печатные формы
Отдельного бланка государственной формы у отчёта нет — печатной формой служит сам сформированный табличный документ. Доступно:
- «Печать» — вывод на принтер сформированной ведомости;
- «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, PDF, .ods;
- «Отправить» — по электронной почте прямо из 1С.
Перед печатью проверьте, что в настройках включён вывод итогов и подписей — по умолчанию таблица печатается «как на экране».
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Период"» / отчёт пустой. Не задан или сброшен период. Укажите даты «с» и «по» и нажмите «Сформировать» повторно.
Колонка «Начислено за период» пустая, хотя ОС в эксплуатации. Не выполнена регламентная операция «Начисление амортизации и износа ОС». Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» за нужный месяц и выполните её.
Суммы в отчёте не сходятся с ОСВ по счёту 2420. Есть ручные проводки по 2420 или объект с неверным способом отражения расходов. Проверьте отчётом «Движения документа» проводки по счёту и карточку ОС.
«В отчёт не попал» выбывший объект. Если ОС выбыло в начале периода, в колонке «на конец» его остатка нет — это норма. Чтобы увидеть выбытие, расширьте период так, чтобы он захватывал начало периода с ненулевым остатком, — в колонке «Выбытие амортизации» появится сумма.
Показывает объекты другой организации / чужие суммы. В шапке выбрана не та организация. Смените организацию и переформируйте.
Остаточная стоимость отрицательная или амортизация больше первоначальной стоимости. Признак ошибки в сроке использования или лишнего ручного начисления. Найдите объект, откройте карточку и проверьте параметры амортизации; при необходимости — документ «Изменение параметров амортизации ОС».
9. FAQ
Чем отчёт «Ведомость амортизации ОС (бухгалтерский учёт)» отличается от налогового? Этот отчёт строится по данным бухучёта (счета 2410/2420, линейный или иной выбранный метод). Налоговый учёт ОС в РК ведётся по стоимостным балансам групп фиксированных активов с двойным уменьшающим методом — суммы почти всегда не совпадают, для них есть отдельные отчёты и формы.
Почему у объекта амортизация за месяц равна нулю? Возможны варианты: объект достиг 100% износа (накопленная = первоначальной), ещё не наступил месяц начала начисления, либо не проведено закрытие месяца. Проверьте карточку ОС и выполните начисление амортизации.
Как посмотреть амортизацию только по одному цеху? Откройте «Настройки», добавьте группировку и отбор по подразделению (или МОЛ), укажите нужное значение и переформируйте отчёт.
Отчёт создаёт проводки? Нет. Это аналитический отчёт, он только читает данные. Проводки формирует регламентная операция «Начисление амортизации и износа ОС» при закрытии месяца.
Как сверить отчёт с оборотно-сальдовой ведомостью? Сумма колонки «Начислено за период» = кредитовый оборот счёта 2420 за период; «Накопленная на конец» = кредитовое сальдо 2420 на конец; «Первоначальная стоимость» = дебетовое сальдо 2410. Расхождение указывает на ручные проводки.
Можно ли увидеть остаточную стоимость на конкретную дату? Да, задайте период так, чтобы его конец приходился на нужную дату, — колонка «Остаточная стоимость на конец» покажет значение на эту дату.
Как выгрузить ведомость в Excel для аудитора? Сформируйте отчёт, затем «Сохранить как…» → формат .xlsx. Итоги и группировки сохранятся.
Почему по новому ОС амортизация начинается не с месяца принятия к учёту? По правилам бухучёта РК амортизация начисляется с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию. Если объект принят в сентябре, первое начисление вы увидите в отчёте за октябрь.
Отчёт учитывает НДС? Нет. Амортизация — не облагаемая НДС операция; отчёт оперирует только стоимостью ОС и суммами износа. НДС (в РК с 2026 года ставка 16%) при покупке ОС отражается отдельно при принятии к учёту.
Как включить в отчёт МОЛ и местонахождение? В «Настройках» добавьте эти поля в группировки или как дополнительные колонки — данные подтянутся из карточек ОС.
10. Смежные документы и отчёты
Отчёт «Ведомость амортизации ОС (бухгалтерский учёт)» опирается на данные следующих объектов:
- «Принятие к учёту ОС» — задаёт первоначальную стоимость, счёт учёта (2410), способ и счёт отражения амортизации (7210/8410).
- «Начисление амортизации и износа ОС» (в составе «Закрытие месяца») — формирует сумму колонки «Начислено за период».
- «Изменение параметров амортизации ОС» — меняет срок/метод, влияет на будущие начисления.
- «Выбытие ОС», «Списание ОС», «Передача ОС» — заполняют колонку «Выбытие амортизации».
Родственные отчёты для сверки: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (2410, 2420), «Инвентарная книга ОС», «Ведомость начисления амортизации по НУ» и «Справка-расчёт амортизации».
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверьте состав колонок и настроек отчёта.