3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз айналым-сальдолық ведомостыны ашып, контрагенттермен баған қосып, 1210 шотына сұрыптау қойып, теріс сальдоларды түсті бөлектеуді қосып қойдыңыз. Есеп ыңғайлы болды. Сіз оны жаптыңыз — және параметрлер жоғалып кетті. Келесі күні бәрін қайта жинауға тура келді. Мұндай жағдай болмас үшін, параметрді есеп нұсқасы ретінде сақтау керек. Міне, осы үшін «Есеп Нұсқалары» объектісі жауап береді.
Маңызды бірден. Бұл бухгалтерлік құжат емес. «Есеп Нұсқалары» жазбаларды жасамайды, ҚҚС-ты есептемейді, ЭСФ немесе СНТ шығармайды және бухгалтерия регистрлерін қозғалмайды. Ол тек есептің рәсімін сақтайды: қандай өрістер, топтастырулар, сұрыптаулар мен түстерді сіз орнаттыңыз. Сондықтан осы әдістемеде Дт/Кт талдауы жоқ — олар объектте физикалық түрде болмайды, және оларды ойлап табу алдау болар еді. Төменде осы объектіні қалай шын мәнінде пайдалану керектігі көрсетілген.
1. Мақсаты
«Есеп Нұсқалары» — есеп параметрлерінің қоймасы. Бір есеп (мысалы, ОСВ) ондаған нұсқаларға ие болуы мүмкін: «Барлық шоттар бойынша ОСВ», «Контрагенттер бойынша 1210 ОСВ», «90 күннен асқан қарыздар». Сіз бір рет қажетті түрді жинап, оны өз атыңызбен сақтайсыз, бір рет басу арқылы ашу үшін.
2. Қайдан табуға болады
Үш тәсіл:
Есептің өзінен. Кез келген есепті ашыңыз (мысалы, Есептер → Айналым-сальдолық ведомость). Жоғарыда — «Нұсқаны таңдау» түймесі (сақталған нұсқалар тізімі) және «Параметрлер» (қазіргі параметрлерді өңдеу). «Тағы → Басқа → Есеп нұсқасын өзгерту» арқылы конструктор ашылады.
Барлық нұсқалар тізімімен. «Барлық функциялар» командасы (меню Қызмет немесе «жұлдызша/бұранда» белгішесі) → Справочники бөлімі → Есеп нұсқалары. Мұнда барлық есептер бойынша барлық нұсқалар бірден көрінеді.
1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі. «Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту» менюі, енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ЕсепНұсқаларыОбъекттің тізімі тікелей ашылады.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка → Бағдарлама туралы» менюі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, «1С:Кәсіпорын 8.3.24…»;
- Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0»;
- Нұсқа — мұнда сіздің нұсқаңыз, мысалы 3.0.74.2 көрсетіледі.
Нұсқаны тексеріңіз, нұсқаулықты қолданар алдында: түймелердің орналасуы нұсқалар арасында әртүрлі болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру (нұсқа жасау)
Нұсқа «нөлден бастап анықтамалық арқылы» сирек жасалады — оны дайын есептен сақтайды. Тәртіп мынадай:
- Есепті ашып, «Параметрлер» түймесін басыңыз (немесе «Есеп нұсқасын өзгерту»).
- Көріністі орнатыңыз: өрістерді қосыңыз/алыңыз, топтастырулар (жолдар мен бағандар), сұрыптаулар, сорттау, шартты рәсімдеу.
- «Өңдеуді аяқтау» → «Есеп нұсқасын сақтау…» түймесін басыңыз.
- Сақтау терезесінде өрістерді толтырыңыз.
Сақтау терезесінің және нұсқа картасының негізгі өрістері:
| Өріс | Не үшін қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Нұсқа «Нұсқаны таңдау» тізімінде қалай аталады. Мағыналы атау беріңіз («Контрагенттер бойынша 1210 ОСВ»). Бос немесе «Нұсқа1» — кейін қажеттісін таба алмайсыз. |
| Есеп (міндетті, автоматты түрде толтырылады) | Нұсқа қай есепке байланған. Оны қолмен өзгертуге болмайды — әйтпесе нұсқа «есептен» «ажырап» кетеді және ашылмайды. |
| Орналасу / Қолжетімділік | «Тек мен үшін» — нұсқаны тек сіз көресіз. «Барлық пайдаланушылар үшін» — барлығы көреді (құқықтар қажет). Қате болса — әріптестеріңіз сіздің нұсқаңызды таба алмайды, немесе, керісінше, сіз жалпы тізімді ластайсыз. |
| Автор | Нұсқаны кім жасаған. Ағымдағы пайдаланушы толтырады. Оған кейін «бұл нұсқа кімнің» деп іздейді. |
| Топ/бөлім (есептер панелінде орналастыру) | Командалық интерфейстің қай бөлімінде көрсету керек. Егер көрсетпесеңіз — нұсқа есеп формасынан қолжетімді болады, бірақ жалпы панельде пайда болмайды. |
| Түсініктеме / Сипаттама | Бос мәтін: нұсқа не үшін. Міндетті емес, бірақ әріптестерге көмектеседі. |
| Параметрлер (құрылым, сұрыптаулар, рәсімдеу) | Нұсқаның «негізі» — объект ішінде сақталады. Бұл сіз конструкторда жинаған нәрсе. |
Шын мәнінде міндетті болып табылатындары Атауы және Есеп. Қалғаны — ыңғайлылық пен қолжетімділік туралы.
4. Талдау мысалы
Міндет: тек сатып алушылармен (1210 шоты) есеп айырысуларды контрагенттер бойынша көрсететін ОСВ нұсқасын жасау, дебиторлық қарызды тез көру үшін.
Қадамдар:
- Есептер → Айналым-сальдолық ведомость, кезең — 2026 жылдың 3-ші тоқсаны.
- Параметрлер → Параметрлерді көрсету. «Сұрыптаулар» бөлімінде шарт қосасыз: Шот = 1210.
- «Жолдарды топтастыруда»: Субконто1 (Контрагенттер) орнатыңыз.
- «Шартты рәсімдеуде»: егер Сальдо соңғы Дт > 0 — фон сары (визуалды түрде қарыз алушыларды ұстайсыз).
- Сформировать — есеп кестені береді. Сандар (мысалы):
| Контрагент | Бастапқы сальдо Дт | Оборот Дт | Оборот Кт | Соңғы сальдо Дт |
|---|---|---|---|---|
| ТОО «Астана Трейд» | 0 | 2 320 000 | 1 000 000 | 1 320 000 |
| ИП Ким | 145 000 | 580 000 | 725 000 | 0 |
| ТОО «Каспий Логистик» | 0 | 928 000 | 0 | 928 000 |
| Барлығы | 145 000 | 3 828 000 | 1 725 000 | 2 248 000 |
Мұнда сандар ҚҚС 16% ставкасы бойынша есептеледі (мысалы, 2 000 000 ₸ жүктеме + ҚҚС 320 000 ₸ = 2 320 000 ₸ «Астана Трейд» бойынша) — бұл есептің өзіндегі сандар.
- Параметр сізді қанағаттандырады → «Есеп нұсқасын сақтау…» → Атауы: «1210 ОСВ — сатып алушылар бойынша дебиторлық қарыз», қолжетімділік — «Тек мен үшін» → Сақтау.
«Жазбаларда» не болды? Ештеңе. Бірде-бір бухгалтерлік жазба жасалмады. Бір ғана қозғалыс — «Есеп Нұсқалары» тізімінде сіздің параметріңізбен жаңа элемент пайда болды. Ертең сіз ОСВ-ны ашып → «Нұсқаны таңдау» → «1210 ОСВ — сатып алушылар бойынша дебиторлық қарыз» — және бірден қажетті кезеңдегі сол сары кестені көресіз.
5. Нұсқалардың түрлері (типтері)
- Алдын ала анықталған — конфигурациямен бірге жеткізіледі (стандартты ОСВ, шот талдауы, шот карточкасы). Оларды жоюға болмайды, бірақ көшіріп, көшірмесін өзгертуге болады.
- Пайдаланушы нұсқалары — сіздің немесе әріптестеріңіздің жасаған нұсқалары.
- Жеке («тек мен үшін») — тек автор көреді.
- Жалпы («барлық пайдаланушылар үшін») — құқықтары бар барлық адамдар көреді.
Негізінде «операция түрі» мұнда біреу — параметрді сақтау; нұсқалар тек шығу тегіне және көріну аймағына байланысты.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
- «Есеп Нұсқалары» тізіміндегі жазба — сақталған құрылым, сұрыптаулар мен рәсімдеумен жаңа немесе өзгертілген элемент.
- Сәйкес есептің «Нұсқаны таңдау» тізімінде нұсқаның пайда болуы, ал көрсетілген орналастыруда — есептер панелінде.
Не қалыптаспайды (және болмауы тиіс): шоттар бойынша жазбалар (1210, 6010, 7010 және т. б.), жинақтау/есеп деректер регистрлері бойынша қозғалыстар, электрондық құжаттар ЭСФ және СНТ, салық есептеулері. Объект бухгалтерлік және салықтық қозғалыстарға қатысы жоқ.
7. Баспа формалары
Нұсқаның өзінде бөлек баспа формасы жоқ — нұсқа бойынша құрылған есеп басылады. Есеп формасынан қолжетімді:
- Сформирленген есептің басып шығару (басу түймесі / Ctrl+P);
- Нәтижені файлға сақтау: «Сақтау ретінде…» → Excel (
.xlsx), PDF,.mxl, HTML; - Кестелік құжатты электрондық пошта арқылы жіберу (егер есептік жазба орнатылған болса).
Яғни, нұсқа қалай шығу көрінеді, ал басып шығару және экспорттау — есептің нәтижесі.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Есеп нұсқасы табылмады» сақталған сілтемені ашқанда. Әдетте, нұсқа жойылған немесе басқа пайдаланушының жеке нұсқасы болған. Шешім: нұсқаны қайта жасаңыз немесе есепті ашып, бар нұсқаны қайта таңдаңыз.
- «Барлық пайдаланушылар үшін есеп нұсқасын сақтау үшін құқықтар жеткіліксіз». Сізде жалпы нұсқаларды жариялау құқығы жоқ. «Тек мен үшін» ретінде сақтаңыз немесе әкімшіден құқық беруді немесе әкімші тарапынан нұсқаны сақтауды сұраңыз.
- Нұсқа сақталды, бірақ әріптестер оны көрмейді. Сіз «Тек мен үшін» таңдадыңыз. Нұсқа картасын ашып, қолжетімділікті «Барлық пайдаланушылар үшін» өзгертіңіз.
- Конфигурация жаңартылғаннан кейін пайдаланушы нұсқасы «бұзылды». Егер жаңа нұсқада есептің өрістерінің құрамы өзгерсе, ескі параметр жоқ өріске сілтеме жасауы мүмкін. Нұсқаны ашып, «бұзылған» өрістерді алып тастап, қайта сақтаңыз.
- Нұсқалар тізімі ластанған. «Нұсқа1», «Нұсқа2 (көшірме)» пайда