已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)上验证。
您打开了周转余额表,添加了往来单位列,设置了按 1210 科目的筛选,并启用了负余额的颜色标记。报表变得很好用。您把它关闭了——设置却消失了。第二天一切都得重新设置。为避免这种情况,需要把设置保存为报表变体。这正是「报表变体」对象所负责的。
请先明确一点。这不是核算单据。「报表变体」不做分录,不计算增值税,不开具 ЭСФ 或 СНТ,也不产生会计寄存器的变动。它只保存报表的呈现方式:您设定的字段、分组、筛选和颜色。因此本手册中没有借/贷分析——该对象在物理上根本不存在借贷,编造它们就是欺骗。以下是如何真正使用该对象。
1. 用途
「报表变体」是报表设置的存储库。一份报表(例如周转余额表)可以有数十个变体:「全部科目的周转余额表」、「按往来单位的 1210 周转余额表」、「逾期 90 天以上的欠款」。您只需设置一次所需的样式并以自己的名称保存,即可一键打开。
2. 在哪里找到
三种方式:
从报表本身。打开任意报表(例如报表 → 周转余额表)。顶部有「选择变体」按钮(已保存变体的列表)和「设置」(编辑当前变体)。通过「更多 → 其他 → 更改报表变体」可打开构造器。
所有变体的列表。「所有功能」命令(服务菜单或「星形/齿轮」图标)→ 目录分区 → 报表变体。在这里可以一次性看到所有报表的所有变体。
1С 的直接导航链接。菜单「服务 → 按导航链接跳转」,粘贴:
e1cib/list/Документ.ВариантыОтчетов将直接打开该对象的列表。
2а. 如何查看自己的版本号
菜单「帮助 → 关于程序」(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如「1С:企业 8.3.24…」;
- 配置——「哈萨克斯坦会计,3.0 版」;
- 版本——这里就是您的版本号,例如 3.0.74.2。
在套用说明之前请先核对版本号:不同版本之间按钮的位置可能有所不同。
3. 如何填写(创建变体)
变体几乎从来不是「通过目录从零创建」的——而是从现成的报表中保存的。步骤如下:
- 打开报表并点击「设置」(或「更改报表变体」)。
- 设置样式:添加/移除字段、分组(行和列)、筛选、排序、条件格式。
- 点击「完成编辑」 → 「保存报表变体…」。
- 在保存窗口中填写各字段。
保存窗口和变体卡片的关键字段:
| 字段 | 用途以及填错时会发生什么 |
|---|---|
| 名称 (必填) | 变体在「选择变体」列表中的名称。请起一个说明性的名字(「按往来单位的 1210 周转余额表」)。若为空或叫「变体1」——以后自己都找不到需要的那个。 |
| 报表 (必填,自动填写) | 变体所关联的报表。不要手动更改——否则变体会与其报表「脱钩」而无法打开。 |
| 放置 / 可用范围 | 「仅对我」——只有您能看到该变体。「对所有用户」——所有人都能看到(需要权限)。设错——同事要么找不到您的变体,要么相反,您会把公共列表搞乱。 |
| 作者 | 创建变体的人。以当前用户填写。以后可据此查找「这是谁的变体」。 |
| 组/分区(在报表面板中的放置) | 在命令界面的哪个分区中显示。若不指定——变体仍可从报表窗体中使用,但不会出现在公共面板中。 |
| 说明 / 描述 | 自由文本:说明变体的用途。非必填,但有助于同事理解。 |
| 设置(结构、筛选、格式) | 变体的「主体」本身——存储在对象内部。这就是您在构造器中设置的内容。 |
实际上必填的是名称和报表。其余的都是关于便利性和访问权限的。
4. 详解示例
任务:制作一个周转余额表变体,只显示与购买方的结算(1210 科目)并按往来单位分列,以便快速查看应收账款。
步骤:
- 报表 → 周转余额表,期间——2026 年第 3 季度。
- 设置 → 显示设置。在「筛选」中添加条件:科目 = 1210。
- 在「行分组」中设置:子科目1(往来单位)。
- 在「条件格式」中:如果期末借方余额 > 0——背景为黄色(直观地捕捉欠款方)。
- 生成——报表输出表格。数字(示例):
| 往来单位 | 期初借方余额 | 借方周转 | 贷方周转 | 期末借方余额 |
|---|---|---|---|---|
| 「阿斯塔纳贸易」ТОО | 0 | 2 320 000 | 1 000 000 | 1 320 000 |
| 金 ИП | 145 000 | 580 000 | 725 000 | 0 |
| 「里海物流」ТОО | 0 | 928 000 | 0 | 928 000 |
| 合计 | 145 000 | 3 828 000 | 1 725 000 | 2 248 000 |
这里的金额按 16% 税率含增值税(例如,向「阿斯塔纳贸易」发货 2 000 000 ₸ + 增值税 320 000 ₸ = 2 320 000 ₸)——这是核算本身的数字,进入了报表。
- 设置符合要求 → 「保存报表变体…」 → 名称:「1210 周转余额表——按购买方的应收账款」,可用范围——「仅对我」 → 保存。
「在分录方面」发生了什么?什么都没有。没有创建任何一笔会计记录。唯一的变动是——在「报表变体」列表中出现了一个带有您设置的新元素。第二天您打开周转余额表 → 「选择变体」 → 「1210 周转余额表——按购买方的应收账款」——立即就能看到所需期间的那张黄色表格。
5. 种类(变体类型)
- 预定义——随配置一起提供(标准的周转余额表、科目分析、科目卡片等样式)。它们不能删除,但可以复制并修改副本。
- 用户自定义——由您或同事创建。
- 个人(「仅对我」)——只有作者能看到。
- 公共(「对所有用户」)——所有对该报表有权限的人都能看到。
实质上这里的「操作类型」只有一种——存储设置;变体之间只是来源和可见范围不同。
6. 保存时生成什么
- 「报表变体」列表中的一条记录——带有已保存结构、筛选和格式的新元素或已修改元素。
- 该变体出现在相应报表的「选择变体」列表中,若指定了放置——还会出现在该分区的报表面板中。
不会生成(也不应生成):按科目(1210、6010、7010 等)的分录、按累计/信息核算寄存器的变动、ЭСФ 和 СНТ 电子单据、税务计算。该对象与会计和税务变动无关。
7. 打印表单
变体本身没有单独的打印表单——打印的是按变体构建的报表。从报表窗体可用:
- 已生成报表的打印(「打印」按钮 / Ctrl+P);
- 将结果保存为文件:「另存为…」 → Excel(
.xlsx)、PDF、.mxl、HTML; - 通过邮件发送表格文档(如果已配置账户)。
也就是说,变体决定输出如何呈现,而打印和导出的是报表结果本身。
8. 常见错误
- 打开已保存链接时出现「未找到报表变体」。通常是变体已被删除,或者曾是其他用户的个人变体。解决办法:重新创建变体,或打开报表并重新选择现有变体。
- 「权限不足,无法保存对所有用户的报表变体」。您没有发布公共变体的权限。请保存为「仅对我」,或请管理员授予权限或由管理员保存变体。
- 变体已保存,但同事看不到。您选择了「仅对我」。打开变体卡片并将可用范围改为「对所有用户」。
- 更新配置后,用户自定义变体「错位」了。如果在新版本中报表的字段构成发生了变化,旧设置可能引用了不存在的字段。打开变体,移除「失效」字段,重新保存。
- 变体列表被搞乱了。繁殖出了「变体1」、「变体2(副本)」。进入所有功能 → 目录 → 报表变体,将多余的标记删除并执行删除已标记对象。
- 期间未保存。在大多数报表中期间是相对的/会话性的,不总能「固化」进变体——打开时请检查并重新设置期间,或在筛选中用明确的日期指定。
9. 常见问题
问:「报表变体」是单据吗?它做分录吗? 答:不。尽管技术上种类名为「单据…」,但实质上它是报表设置的目录型存储库。它不创建分录、寄存器变动和税务计算。
问:如何保存自己的报表设置,以免每次都重新设置? 答:设置好报表 →「完成编辑」→「保存报表变体…」→ 起名 → 选择可用范围 →「保存」。
问:「仅对我」和「对所有用户」有什么区别? 答:个人变体只有您能看到;公共变体——所有对该报表有权限的用户都能看到。发布公共变体需要相应的权限。
问:我把报表的标准样式弄坏了。如何恢复? 答:在报表窗体中,在「选择变体」列表里选择预定义(标准)变体。预定义变体不会被删除,始终可作为「标杆」使用。
问:可以复制别人的变体并修改吗? 答:可以。打开变体,进行修改,然后通过「保存报表变体…」以新名称保存——原始变体保持不变。
问:我的变体存储在哪里——数据库中还是我的电脑上? 答:存储在信息库本身,在「报表变体」列表中。因此,只要用您的用户登录,个人变体在任何工作台都能使用。
问:为什么变体中的金额按 16% 计算增值税? 答:税率取自核算数据,而非变体。自 2026 年起,哈萨克斯坦实行 16% 的增值税税率;变体只是以便利的分列方式显示已经算好的金额。
问:如何删除不需要的变体? 答:「所有功能 → 目录 → 报表变体」,将多余的标记删除,然后「管理 → 删除已标记对象」。预定义变体无法删除。
问:可以按变体将报表导出到 Excel 吗?
答:可以。用所需变体生成报表并点击「另存为…」→ .xlsx(或 PDF/HTML)。导出的是报表结果,而不是变体对象本身。
问:打开了已保存的报表链接——提示「未找到变体」。怎么办? 答:变体已被删除,或者这是别人的个人变体。用所需变体重新构建报表,并在需要时将其保存为对所有人可用。
10. 相关对象
- 报表(周转余额表、科目分析、科目卡片、总账、税务报表)——每个变体都「存活」在具体的报表内部,离开它就不存在。
- 用户——决定个人变体的作者和可见性。
- 分区报表面板——如果设定了放置,公共变体会输出到这里。
- 用户设置存储库——与变体并列,存储窗体和报表当前(未保存)的设置。
报表变体不是「基于」核算单据录入的,本身也不产生单据——它只与报表关联。
如何查看自己的版本号
帮助 → 关于程序:平台版本行(例如 8.3.24)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版」,版本 3.0.74.2。「设置」和「选择变体」按钮的位置在不同版本之间可能不同,因此请予以核对。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、版本 3.0.74.2 编写。
