Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы отгрузили маркированный товар — партию обуви — покупателю в Россию. Реализацию оформили, ЭСФ выписали, СНТ ушла. А через неделю из системы маркировки прилетает вопрос: почему коды идентификации этих пар до сих пор числятся «в обороте» на территории Казахстана? Формально товар уехал, а в национальном компоненте ИС МПТ он никуда не выбывал. Пока вы не отправите уведомление об экспорте, коды висят на вашей организации — и при сверке это выльется в претензии. Вот ровно для этого и открывают данный документ.
1. Назначение
Документ «Уведомление об экспорте в ЕАЭС (ИС МПТ)» фиксирует выбытие кодов маркировки и идентификации из оборота в связи с вывозом маркированного товара в страны ЕАЭС. Он формирует электронное уведомление в информационную систему маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ) и снимает коды с остатка организации. Бухгалтерских проводок сам по себе не делает — за деньги и НДС отвечает реализация.
2. Где найти
Меню: «Продажи» (или «Склад» → блок работы с маркировкой) → журнал «Уведомления об экспорте в ЕАЭС (ИС МПТ)» → кнопка «Создать».
Чаще всего документ вводят на основании реализации, ЭСФ или СНТ — тогда табличная часть подтягивается автоматически (см. раздел 10).
Быстрый способ открыть журнал прямо в программе: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОбЭкспортеЕАЭСИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.25) и релиз конфигурации — та самая строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас релиз старше — часть полей и правил обмена с ИС МПТ может отличаться, ориентируйтесь на свою версию.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз. Поля, помеченные (обяз.), без них документ не проведётся.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | Экспортёр — тот, у кого коды числятся в обороте. Если выберете не то юрлицо, коды не найдутся на остатке и выбытие не пройдёт. |
| Номер / Дата (обяз.) | Дата — момент отправки уведомления. Проставьте её в пределах отчётного периода вывоза; задним числом после закрытия периода лучше не ставить. |
| Контрагент (обяз.) | Покупатель из страны ЕАЭС. В его карточке должны быть заполнены страна регистрации и налоговый номер (аналог БИН/ИНН) — они уходят в уведомление. |
| Договор | Договор реализации. Нужен для корректной привязки к продаже и валюте расчётов. |
| Страна назначения (обяз.) | Куда вывезен товар (РФ, Беларусь, Армения, Кыргызстан). Определяет получателя данных на стороне ЕАЭС. |
| Документ-основание | Реализация / ЭСФ / СНТ, по которой уехал товар. Заполнив его, вы избавляете себя от ручного набора кодов. |
| Дата отгрузки / вывоза | Фактическая дата пересечения. По ней ИС МПТ понимает момент выбытия кода. |
| Табличная часть «Товары» (обяз.) | Номенклатура, количество, GTIN и коды идентификации / агрегированные коды (SSCC). Это ядро документа. Лишний или уже выбывший код система отклонит. |
Порядок действий:
- Создайте документ на основании реализации (быстро) или вручную выберите организацию и контрагента.
- Проверьте страну назначения и дату вывоза.
- Загрузите коды маркировки: из основания, сканером или из файла. Каждый код должен фактически числиться в обороте у вашей организации.
- Нажмите «Записать», затем «Провести».
- Отправьте уведомление в ИС МПТ (кнопка отправки / через журнал обмена). Дождитесь квитанции о приёме.
4. Разобранный пример с проводками
Условия. ТОО «Каспий Трейд» (плательщик НДС) 5 сентября 2026 г. отгрузило в Россию 100 пар маркированной обуви по 15 000 ₸ = 1 500 000 ₸. Экспорт в ЕАЭС — ставка НДС 0 % (подтверждаемый экспорт). Себестоимость партии — 900 000 ₸. По каждой паре есть код идентификации DataMatrix.
Что делает реализация (документ «Реализация товаров и услуг», ставка НДС 0 %):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 500 000 | Доход от реализации на экспорт (НДС 0 %) |
| 7010 | 1330 | 900 000 | Списана себестоимость 100 пар |
НДС к начислению по счёту 3130 = 0 ₸ (ставка 0 %). Для сравнения: продай вы этот товар внутри Казахстана, добавился бы НДС 16 % — 240 000 ₸ (Дт 1210 Кт 3130).
Что делает само «Уведомление об экспорте в ЕАЭС (ИС МПТ)»:
Бухгалтерских проводок Дт/Кт документ не формирует — деньги и НДС уже отражены реализацией. Его задача — движения по регистрам маркировки: 100 кодов идентификации меняют статус с «В обороте» на «Выбыл — экспорт в ЕАЭС», списываются с остатка организации и уходят электронным уведомлением в ИС МПТ. После приёма квитанции коды перестают числиться за «Каспий Трейд».
Итог: реализация закрыла бухгалтерию и НДС (0 %), а уведомление закрыло судьбу кодов маркировки. Оба документа нужны — они не заменяют друг друга.
5. Виды операции
Документ узкоспециализирован, но вводить его можно разными путями:
- Экспорт в ЕАЭС по кодам идентификации — построчный вывоз товара с индивидуальными DataMatrix-кодами.
- Экспорт агрегированными кодами (SSCC / транспортная упаковка) — вывоз коробами/палетами, когда указывается код агрегата, а внутренние коды подтягиваются.
- Ввод на основании реализации / ЭСФ / СНТ — коды и контрагент заполняются из документа-основания.
- Ручной ввод — коды сканируются или загружаются файлом без основания (используйте, если продажа оформлена отдельно).
6. Что формируется при проведении
Проводки: отсутствуют — это регистрирующий документ маркировки, а не денежный.
Электронные документы:
- Электронное уведомление об экспорте в ИС МПТ (национальный компонент маркировки Казахстана) с последующей квитанцией о приёме/отклонении.
- Связка с ранее отправленными ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ по этой поставке (для целостности прослеживаемости).
Движения по регистрам:
- Регистр учёта кодов маркировки и идентификации — статус кодов меняется на «Выбыл (экспорт ЕАЭС)», остаток кодов у организации уменьшается.
- Регистр состояния электронных документов маркировки — фиксируется статус отправки/приёма уведомления.
7. Печатные формы
Документ по своей природе электронный, но для внутреннего контроля доступны:
- «Уведомление об экспорте в ЕАЭС (ИС МПТ)» — печатная форма самого уведомления.
- «Список кодов маркировки/идентификации» — реестр вывезенных кодов (для сверки со складом и с покупателем).
- Служебная печать документа (шапка + табличная часть) через «Печать» в командной панели.
8. Частые ошибки
«Код идентификации не найден в обороте организации» Код уже выбыл (продан, списан, ранее экспортирован) либо числится за другим юрлицом. Проверьте статус кода в отчёте по остаткам маркировки; выберите правильную организацию.
«Не заполнена страна назначения» Документ не проведётся без страны ЕАЭС. Заполните поле «Страна назначения» — она определяет адресата уведомления.
«У контрагента не указан налоговый номер (ИНН/УНП/…)» В карточке покупателя-нерезидента ЕАЭС пусто поле налогового номера. Заполните его — без идентификатора получателя ИС МПТ уведомление отклонит.
«Уведомление отклонено ИС МПТ: неверный статус кода» Часть кодов уже находится в статусе выбытия или заблокирована. Уберите проблемные коды из табличной части и отправьте повторно только корректные.
«Дата уведомления раньше даты ввода кодов в оборот» Проверьте дату отгрузки/вывоза — она не может предшествовать вводу кода в оборот. Исправьте дату документа.
«Реализация оформлена, а уведомление не отправлено» Проведение документа ≠ отправка. После проведения обязательно отправьте уведомление и дождитесь квитанции — иначе коды так и останутся «в обороте».
9. FAQ
В: Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? О: Нет. Доход (Дт 1210 Кт 6010) и себестоимость (Дт 7010 Кт 1330) отражает реализация, НДС при экспорте в ЕАЭС — 0 %. Уведомление лишь снимает коды маркировки и отправляет данные в ИС МПТ.
В: Какая ставка НДС при экспорте в ЕАЭС в 2026 году? О: 0 % при подтверждённом экспорте. Обратите внимание: внутренняя ставка НДС в Казахстане с 2026 года — 16 %, но к вывозу в ЕАЭС она не применяется.
В: Нужен ли отдельный документ, если я уже отправил ЭСФ и СНТ? О: Да. ЭСФ и СНТ работают в своих системах (ИС ЭСФ, СНТ), а выбытие кодов маркировки при вывозе фиксируется отдельным уведомлением в ИС МПТ.
В: Можно ли ввести уведомление на основании реализации? О: Да, это самый быстрый путь — контрагент, договор и коды подтягиваются автоматически. Ручной ввод оставьте для случаев без документа-основания.
В: Что делать, если ИС МПТ отклонила часть кодов? О: Уберите отклонённые коды из табличной части, разберитесь с их статусом (возможно, уже выбыли), а корректные коды отправьте повторно.
В: Как понять, что уведомление принято? О: По квитанции в журнале электронных документов маркировки: статус меняется на «Принято». До этого коды считаются не выбывшими.
В: Экспортирую коробами — нужно ли перечислять каждый код внутри? О: Нет, укажите агрегированный код (SSCC) транспортной упаковки — внутренние коды идентификации подтянутся из состава агрегата.
В: Влияет ли уведомление на декларацию по НДС (форма 300.00)? О: Напрямую нет. На НДС влияет реализация со ставкой 0 % и подтверждение экспорта. Уведомление обеспечивает прослеживаемость товара, а не расчёт налога.
В: Товар вернули из ЕАЭС — как быть с уже выбывшими кодами? О: Оформляется обратная операция (возврат/ввод в оборот) в системе маркировки; данное уведомление отменяет выбытие только через корректирующий документ, а не редактированием проведённого.
В: Обязательно ли заполнять дату вывоза, если есть дата документа? О: Да, ИС МПТ ориентируется именно на дату отгрузки/вывоза для определения момента выбытия кода — не путайте её с датой формирования уведомления.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Реализация товаров и услуг (экспорт в ЕАЭС, НДС 0 %) — основной источник кодов и данных о покупателе.
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — для связки с ИС ЭСФ.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — подтверждает движение маркированного товара.
Что связано по цепочке маркировки:
- Ввод кодов маркировки в оборот / Приёмка маркированного товара — откуда коды появились на остатке.
- Уведомления об обороте кодов (ИС МПТ) — прочие операции с теми же кодами.
- Возврат от покупателя — обратная операция при возврате экспортированного товара.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — в окне указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах состав полей и формат обмена с ИС МПТ могут отличаться.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).