3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз Ресейден таңбаланған тауар партиясын әкелдіңіз — мысалы, аяқ киім немесе дөңгелектер. Тауар қоймада, қабылдау рәсімделді, ал бірнеше күннен кейін ескерту келеді: әкелінген партияның таңбалау кодтары ұлттық бақылау жүйесіне әлі берілмеген. Таңбалау ережелеріне сәйкес, ЕАЭО-дан әкелінген кезде сіз жүйені таңбаланған тауардың шекараны кесіп өткенін және айналымға енгізілгенін хабарлауға міндеттісіз. Міне, осы мақсатта «ЕАЭО-дан әкелу туралы хабарлама (ИС ЦЭДМ)» құжаты бар — ол партия бойынша идентификация кодтарын жинап, таңбалау ақпараттық жүйесіне электронды хабарлама жібереді, сізді оператордың жеке кабинетіне бәрін қолмен енгізуге мәжбүрлемейді.
1. Мақсаты
Құжат ЕАЭО-дан таңбаланған тауарларды әкелу туралы электронды хабарлама формаландырады және ақпараттық жүйеге (ИС ЦЭДМ) жібереді. Ол әкелінген партия бойынша идентификация кодтарын (КИЗ) тіркейді және олардың өңделу статусын көрсетеді. Бұл бақылау құжаты, бухгалтерлік есеп құжаты емес: ҚҚС және тауарды қабылдау бөлек рәсімделеді.
2. Қайдан табуға болады
Журналды екі жолмен ашуға болады:
Мәзір арқылы: «Сатып алулар» бөлімі (кейбір нұсқаларда — «Таңбалау» немесе «Таңбалау және бақылау» бөлек бөлім) → таңбаланған тауармен жұмыс блогы → «ЕАЭО-дан әкелу туралы хабарламалар» журналы → «Жасау» түймесі.
Навигациялық сілтеме арқылы: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ЕАЭО-данӘкелуХабарламасыИСЦЭДМ
Мәзірдегі пункттің нақты орналасуы сіздің таңбалау жүйесімен интеграцияңыздың есептеу параметрлерінде қосылғанына байланысты — бұл нұсқаға тән ерекшелік, тексеруді талап етеді (Әкімшілік → Электрондық құжаттармен алмасу / Таңбалау).
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.х) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрсетіледі. Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса, кейбір өрістер мен түймелер басқа атаулармен аталуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — егер құжатты қабылдау негізінде жасасаңыз, кейбір өрістер автоматты түрде толтырылады.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ | Одан ИИН/БИН және хабарламаны қол қою үшін сертификат алынады. Қате болса — хабарлама бөтен адамның атынан кетеді немесе қол қойылмайды. |
| Күн | ✅ | Хабарламаның жасалған күні. Бұл мерзімге әсер етеді: тауарды айналымға енгізгеннен кейін заңмен белгіленген мерзімде жүйені хабардар ету қажет. Кешіктірілген күн — мерзімді бұзу қаупі. |
| Нөмір | ✅ | Автоматты түрде беріледі, қолмен өзгерту қажет емес. |
| Контрагент (жеткізуші) | ✅ | ЕАЭО елінен сатушы. Осы арқылы жүйе шекаралық әкелу екенін түсінеді. Жергілікті жеткізушіні таңдасаңыз — әкелу туралы хабарлама мағынасыз болады. |
| Келісімшарт | ⬜ | Жеткізудің негізі. Тиісті есептеулер мен қабылдауға дұрыс байланыс үшін қажет. |
| Жөнелту елі | ✅ | ЕАЭО-дан тауар әкелінген ел (РФ, Беларусь, Қырғызстан, Армения). ЕАЭО режимінің қолданылуын анықтайды. Үшінші елді қойсаңыз — хабарлама ЕАЭО логикасынан өтпейді. |
| Негіз құжаты | ⬜ | «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» / СНТ / әкелу туралы өтініш сілтемесі. Одан номенклатура мен кодтар алынады. |
| Кесте бөлігі «Тауарлар» | ✅ | Тауармен қатар: номенклатура, GTIN, идентификация кодтары (КИЗ), саны. Бұл құжаттың өзегі — дәл осы кодтар жүйеге жіберіледі. Бос немесе толық емес кесте = хабарлама қабылданбайды. |
| Жауапты тұлға | ⬜ | Кім рәсімдеді. Ішкі бақылау үшін. |
Таңбалау кодтарын қолмен енгізгеннен гөрі, жүктеген жөн: 2D сканермен, жеткізушіден алынған файлдан немесе қабылдау құжатынан таңдап. Кодтар саны әр позиция бойынша әкелінген тауар санына сәйкес келетінін тексеріңіз — сәйкессіздік таңбалау жүйесімен қабылданбайды.
Толтырғаннан кейін «Рәсімдеу» түймесін басыңыз, содан кейін «Жіберу» — хабарлама ұйымның ЭЦП-сымен қол қойылады және операторға жіберіледі. Өңдеу статусы құжатта тікелей көрсетіледі.
4. Сандар мен бухгалтерлік жазбалармен мысал
Шарт. ТОО «Астана Трейд» (ҚҚС төлеуші, ставка 16%) 2026 жылдың 7 қыркүйегінде Ресейден 100 жұп таңбаланған аяқ киімді 2 320 000 ₸ сомасына әкелді, ҚҚС-сыз. Әр жұптың өз идентификация коды (КИЗ) бар.
Алдымен бухгалтерлік бөлік рәсімделеді — жеке құжаттармен (қабылдау және «импорттық» ҚҚС-ты ЕАЭО бойынша есептеу). Оларға жазбалар:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауар қабылданды | 1330 | 3310 | 2 320 000 |
| ЕАЭО-дан импорт бойынша ҚҚС есептелді (16%) | 1420 | 3130 | 371 200 |
| ҚҚС төленгеннен және расталғаннан кейін есептен шығарылды | 3130 | 1420 | 371 200 |
ҚҚС = 2 320 000 × 16% = 371 200 ₸. Нақты 16%, ескі 12% емес — 2026 жылдан бастап РК-да 16% ставкасы қолданылады.
Содан кейін «ЕАЭО-дан әкелу туралы хабарлама (ИС ЦЭДМ)» құжатында ұйымды, жеткізушіні, елді — Ресей, негізді — сол қабылдауды көрсетесіз, және кестеге 100 таңбаланған аяқ киімнің идентификация кодтарын қосасыз. Рәсімдеп, жібересіз.
Маңызды: өзі хабарлама бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Ол бақылау/таңбалау регистрлерінде қозғалыстарды тіркейді (партия айналымға енгізілді, кодтар берілді) және электрондық құжаттың статусын фиксирлейді. Ақша, тауар және ҚҚС «қабылдауда» және ҚҚС құжаттарында «тірі» болады, ал хабарлама тек 100 код бойынша таңбалау жүйесіне міндеттемені жабады.
5. Операция түрлері
Құжат бір сценарийге бағытталған — ЕАЭО-дан таңбаланған тауарды әкелу және идентификация кодтарын ИС ЦЭДМ-ге беру. Нұсқаға байланысты ішкі бөлімдер әртүрлі болуы мүмкін:
- ЕАЭО-дан әкелу кезінде айналымға енгізу — негізгі режим: тауар шетелде таңбаланған, сіз РК аумағында айналымға енгізу туралы хабарлайсыз.
- Бұрын жіберілген хабарламаны нақтылау/жою — егер кодтар қате берілсе (статустар мен қайталап жіберу/қайтарып алу арқылы қолжетімді).
6. Рәсімдеу кезінде не қалыптасады
- ИС ЦЭДМ үшін электронды хабарлама — ЭЦП-мен қол қойылады және операторға жіберіледі; құжатта статус көрсетіледі (жіберілді / қабылданды / қабылданбады).
- Бақылау және таңбалау регистрлері бойынша қозғалыстар — идентификация кодтары «айналымда» статусын алады, партия ұйымға байланады.
- Бухгалтерлік жазбалар жоқ — оларды қосымша құжаттар (қабылдау, ЕАЭО бойынша ҚҚС есептеу, ЭСФ) жасайды.
ЭСФ және СНТ байланысы: осы тауардың сатылуын/одан әрі қозғалысын сіз тауарлар бойынша сүйемелдеу құжатымен (СНТ) және электронды шот-фактурамен (ЭСФ) кодтармен көрсетіп рәсімдейсіз — олар «айналымға енгізілген» партиядан «мұраға» алынады.
7. Баспа формалары
- ЕАЭО-дан әкелу туралы хабарлама — кодтар мен тараптардың реквизиттері тізімімен құжаттың баспа формасы.
- Партия бойынша идентификация кодтарының реестрі (тізімі).
- Таңбалау операторының өңдеу хаттамасы/квитанциясы (жауап алғаннан кейін).
Баспа формалары тізімі «Басып шығару» түймесімен құжаттың жоғарғы бөлігінде ашылады; құрам нұсқа мен өңдеу статусына байланысты.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Ұйым толтырылмаған» — жоғарғы бөлікте ұйым таңдалмаған. Оны көрсетіңіз: ұйымсыз ИИН/БИН және қол қою сертификаты болмайды.
«… жолында идентификация кодтары көрсетілмеген» — кесте бөлімінде КИЗ-сыз тауар бар. Осы позиция бойынша кодтарды жүктеңіз/сканерлеңіз; кодтар саны тауар санына сәйкес келуі керек.
«Кодтар саны тауар санына сәйкес келмейді» — сіз 100 жұп әкелдіңіз, ал кодтар 98 болып шықты. Жетпейтін кодтарды жүктеңіз немесе санын түзетіңіз.
«ЭЦП сертификаты жарамсыз» / хабарлама қол қойылмайды — сертификат орнатылмаған немесе мерзімі өткен. Электрондық құжаттармен алмасу параметрлерінде ұйымның актуалды ЭЦП-сын тексеріңіз.
«Құжат оператормен қабылданбады» (жіберілгеннен кейінгі статус) — көбінесе кодтар басқа адаммен айналымға енгізілген немесе GTIN тіркелмеген. Қате хаттамасын ашып, кодтарды түзетіп, қайта жіберіңіз.
«Жөнелту елі толтырылмаған» — ЕАЭО елінсіз әкелу логикасы жұмыс істемейді. Жеткізуші елін таңдаңыз (РФ, Беларусь, Қырғызстан, Армения).
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. Бұл құжат ЕАЭО-дан импорт кезінде ҚҚС төлеуді алмастыра ма? Жоқ. ЕАЭО-дан импорттық ҚҚС (16%) сіз бөлек есептеп, төлейсіз, әкелу туралы өтініш және ҚҚС құжаттары арқылы. ИС ЦЭДМ-ге хабарлама тек таңбалау кодтары туралы.
2. Хабарлама бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Ол бақылау/таңбалау регистрлерін қозғайды және электронды хабарламаны формаландырады. Жазбаларды (Дт 1330 Кт 3310, Дт 1420 Кт 3130) қабылдау мен ҚҚС есептеуі жасайды.
3. Хабарламаны қанша мерзімде жіберу керек? Таңбаланған тауарды РК аумағында айналымға енгізгеннен кейін, сіздің тауар тобыңыз бойынша таңбалау ережелерімен белгіленген мерзімде. Нақты мерзімді қолданыстағы бұйрықпен тексеріңіз — ол тауар тобы мен ережелердің нұсқасына байланысты.
4. Идентификация кодтарын қайдан алуға болады? Жеткізушіден (кодтар файлы), орауыштағы 2D кодтарын сканерлеу арқылы немесе қабылдау құжатынан таңдау арқылы. Қолмен енгізу мүмкін, бірақ үлкен партиялар үшін ыңғайсыз.
5. Тауар таңбаланбайды