已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您从俄罗斯进口了一批标记商品——比如鞋类或轮胎。商品已经入库,入库单也已过账,但过了几天收到提醒:所进口批次的标记码尚未传送至国家追溯系统。根据从欧亚经济联盟(EAEU)进口的标记规则,您有义务通知系统:已标记商品越过边境并已投入流通。“从欧亚经济联盟进口通知(ИС ЦЭДМ)”这一单据正是为此而生——它汇集批次的识别码,并向标记信息系统发送电子通知,而无需您手动将所有内容录入运营商个人账户。
1. 用途
该单据生成并向数字标记信息系统(ИС ЦЭДМ)发送从欧亚经济联盟国家进口标记商品的电子通知。它记录所进口批次的识别码(КИЗ)及其处理状态。这是一份追溯单据,而非会计核算单据:增值税和商品入库需另行办理。
2. 在哪里找到
可通过两种方式打开日志:
通过菜单: “采购”版块(在某些版本中是单独的“标记”或“标记与追溯”版块)→ 标记商品操作模块 → “从欧亚经济联盟进口通知”日志 → “创建”按钮。
通过导航链接:“服务”→ “通过导航链接跳转”并粘贴:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзЕАЭСИСЦЭДМ
菜单中该项的确切位置取决于您是否在核算设置中启用了与标记系统的集成——这是版本特定的细节,需要在您的数据库中核实(管理 → 电子单据交换 / 标记)。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的 ℹ️ 图标)。在打开的窗口中可看到平台版本(例如 8.3.24.х)和配置版本——即“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”这一行。如果您的版本不同,个别字段和按钮的名称可能有所不同。
3. 如何填写
从上到下填写——如果基于入库单创建单据,部分字段会自动带出。
| 字段 | 必填 | 作用及填错的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 从中获取个人识别号/商业识别号(ИИН/БИН)和用于签署通知的证书。填错——通知将以他人名义发出,或无法签署。 |
| 日期 | ✅ | 通知的生成日期。影响期限:需在商品投入流通后法律规定的期限内通知系统。日期太晚——存在超期违规风险。 |
| 编号 | ✅ | 自动分配,无需手动更改。 |
| 交易对手(供应商) | ✅ | 来自欧亚经济联盟国家的卖方。系统据此判定这是跨境进口。选择本地供应商——进口通知将失去意义。 |
| 合同 | ⬜ | 供货依据。用于正确关联到结算和入库单。 |
| 发货国 | ✅ | 商品进口来源的欧亚经济联盟国家(俄罗斯、白俄罗斯、吉尔吉斯斯坦、亚美尼亚)。决定是否适用欧亚经济联盟模式。填第三国——通知将无法通过欧亚经济联盟逻辑校验。 |
| 依据单据 | ⬜ | 指向“商品和服务入库单”/ 随附运单(СНТ)/ 进口申报单的链接。从中带出品目和识别码。 |
| 表格部分“商品” | ✅ | 商品行:品目、GTIN、识别码(КИЗ)、数量。这是单据的核心——正是这些码会发送到系统。表格为空或不完整 = 通知将被拒绝。 |
| 负责人 | ⬜ | 由谁办理。用于内部管控。 |
标记码更方便的做法不是手动录入,而是导入:用 2D 扫描仪、从供应商提供的文件中,或从入库单中匹配。请检查每个品目的码数量与进口商品数量是否一致——不一致的话标记系统不会接受。
填写完成后点击“过账”,然后点击“发送”——通知用组织的电子数字签名(ЭЦП)签署并发送给运营商。处理状态直接在单据中显示。
4. 带数字和会计分录的详解示例
条件。“阿斯塔纳贸易”有限责任合伙企业(ТОО,增值税纳税人,税率 16%)于 2026 年 9 月 7 日从俄罗斯进口了 100 双标记鞋类,金额为2 320 000 ₸(不含增值税)。每一双都有自己的识别码(КИЗ)。
首先办理进口的会计部分——用单独的单据(入库单和按欧亚经济联盟计提“进口”增值税)。相关分录:
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 商品入库 | 1330 | 3310 | 2 320 000 |
| 计提欧亚经济联盟进口增值税(16%) | 1420 | 3130 | 371 200 |
| 缴纳并确认后增值税转入进项抵扣 | 3130 | 1420 | 371 200 |
增值税 = 2 320 000 × 16% = 371 200 ₸。正是 16%,而非旧的 12%——自 2026 年起哈萨克斯坦共和国适用 16% 税率。
然后在“从欧亚经济联盟进口通知(ИС ЦЭДМ)”中,您指定组织、供应商、国家——俄罗斯,依据——就是那张入库单,并在表格中带出 100 个鞋类识别码。过账并发送。
重要提示:通知本身不产生会计分录。它在追溯/标记登记簿中登记流转(批次已投入流通,码已传送),并记录电子单据的状态。资金、商品和增值税“存在于”入库单和增值税单据中,而通知仅履行对标记系统就 100 个码的义务。
5. 业务类型
该单据面向一种场景——从欧亚经济联盟进口标记商品并将识别码传送至 ИС ЦЭДМ。根据版本不同,内部可能有所区别:
- 从欧亚经济联盟进口时投入流通——主要模式:商品已在境外标记,您通知在哈萨克斯坦共和国境内投入流通。
- 更正/撤销先前发送的通知——如果码传送有误(可通过状态和重新发送/撤回实现)。
6. 过账时生成什么
- 发往 ИС ЦЭДМ 的电子通知——用电子数字签名(ЭЦП)签署并发送给运营商;单据中显示状态(已发送 / 已接收 / 已拒绝)。
- 追溯和标记登记簿中的流转——识别码获得“流通中”状态,批次关联到组织。
- 没有会计分录——它们由配套单据(入库单、按欧亚经济联盟计提增值税、电子发票 ЭСФ)生成。
与电子发票(ЭСФ)和随附运单(СНТ)的关联:该商品的销售/后续流转,您用商品随附运单(СНТ)和电子发票(ЭСФ)办理,并已注明标记码——它们从投入流通的批次中“继承”而来。
7. 打印表单
- 从欧亚经济联盟进口通知——单据本身的打印表单,含码清单及各方要素。
- 批次的识别码登记表(清单)。
- 来自标记运营商的处理协议/回执(收到回复后)。
打印表单列表通过单据表头的“打印”按钮打开;其构成取决于版本和处理状态。
8. 常见错误
“未填写组织”——表头未选择组织。请指定组织:没有组织就既没有个人识别号/商业识别号(ИИН/БИН),也没有签署证书。
“第……行未指定识别码”——表格部分有商品没有识别码(КИЗ)。请导入/扫描该品目的码;码数量应与商品数量一致。
“码数量与商品数量不符”——您进口了 100 双,而带出的码只有 98 个。请补充缺失的码或调整数量。
“无有效的电子数字签名(ЭЦП)证书” / 通知无法签署——证书未配置或已过期。请在电子单据交换设置中检查组织的有效电子数字签名(ЭЦП)。
“单据被运营商拒绝”(发送后的状态)——多半是码已被他人投入流通,或 GTIN 未注册。请打开错误协议,更正码后重新发送。
“未填写发货国”——没有欧亚经济联盟国家,进口逻辑不会触发。请选择供应商所在国(俄罗斯、白俄罗斯、吉尔吉斯斯坦、亚美尼亚)。
9. 常见问答(FAQ)
1. 该单据能替代从欧亚经济联盟进口时的增值税缴纳吗? 不能。欧亚经济联盟进口增值税(16%)您需通过进口申报单和增值税单据单独计提并缴纳。发往 ИС ЦЭДМ 的通知只涉及标记码。
2. 通知会产生会计分录吗? 不会。它触动追溯/标记登记簿并生成电子通知。分录(借 1330 贷 3310,借 1420 贷 3130)由入库单和增值税计提产生。
3. 需要在多长期限内发送通知? 在标记商品于哈萨克斯坦共和国境内投入流通后,按您所属商品组的标记规则规定的期限内。具体期限请与现行命令核对——它取决于商品组和规则版本。
4. 识别码从哪里获取? 从供应商处(含码的文件)、扫描包装上的 2D 码,或从入库单中匹配。可手动录入,但对大批量而言不便。
5. 商品不需标记——是否需要这份单据? 不需要。发往 ИС ЦЭДМ 的进口通知仅针对须强制标记的商品(鞋类、轮胎、烟草、个别商品组等)办理。
6. 示例中的增值税税率——是 12% 还是 16%? 自 2026 年起哈萨克斯坦共和国适用 16%。旧演示数据库中的数值(12%)已过时——计算进口增值税时请采用 16%。
7. 如果运营商拒绝了通知怎么办? 打开协议/回执,找出原因(码重复、GTIN 未注册、数量不符),更正各行后从同一单据重新发送。
8. 能否撤销已发送的通知? 错误传送的码根据状态通过更正/撤回来纠正。仅在 1С 中取消单据过账是不够的——需用交换工具撤销标记系统中的流转。
9. 该通知、随附运单(СНТ)和电子发票(ЭСФ)之间有何关联? 通知将批次投入流通。后续销售用随附运单(СНТ)和电子发票(ЭСФ)办理,其中标记码从投入流通的批次中继承。
10. 是整批一张单据还是每个品目一张? 通常一次进口批次(一张入库单 / 一次供货)一张通知,表格部分列出所有品目及其码。
10. 相关单据
- 基于什么录入:“商品和服务入库单”、从欧亚经济联盟进口申报单、进项随附运单(СНТ)——从中带出供应商、品目和码。
- 之后办理什么:后续销售标记商品时的欧亚经济联盟进口增值税单据(计提和抵扣)、随附运单(СНТ)和电子发票(ЭСФ)。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”——那里注明了 1С:企业平台版本和配置版本。如果您的版本不是 3.0.74.2,个别字段和菜单项的位置可能有所不同。
本手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
