Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завели новый товар, а в накладной на реализацию цена подставляется нулём. Или менеджер жалуется: «пробиваю чек, а розничная цена старая, хотя закупка выросла». Или вам нужно поднять прайс на всю группу товаров сразу на 10%, а руками по каждой позиции лезть некогда. Во всех этих случаях вы открываете один документ — «Установка цен номенклатуры». Именно он хранит, какая цена у товара действует с какой даты, и подставляет её в накладные, чеки и счета.
1. Назначение
Документ фиксирует цены номенклатуры по видам цен (закупочная, оптовая, розничная и др.) с привязкой к дате. Проведённый документ — это «источник правды» о ценах: из него они автоматически подставляются в реализацию, розничные чеки, счета на оплату и заказы. Бухгалтерских проводок документ не делает — он двигает регистр цен.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Склад» (или «Продажи») → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Если через меню искать долго, вставьте навигационную ссылку в «Файл → Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+click в поле адреса):
e1cib/list/Документ.УстановкаЦенНоменклатуры
Так вы попадёте прямо в список всех документов установки цен.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если ваш релиз отличается, расположение полей может слегка меняться, но логика та же.
3. Как заполнить
Шапка документа
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Дата (обязательно) | С этой даты и времени цены считаются действующими. Регистр цен периодический: если поставите дату в прошлом, «перекроете» историю, и старые накладные могут пересчитаться. Ставьте реальную дату вступления цен в силу. |
| Вид цен (обязательно) | Тип цены, который вы устанавливаете: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и т. п. Это ключевое поле — цена без вида цен «повиснет в воздухе» и никуда не подставится. В документе можно задать сразу несколько видов цен колонками (кнопка «Изменить форму» / «Настройка»). |
| Организация | Заполняется, если ведёте несколько фирм и цены у них разные. Ошибётесь — цена уйдёт не той организации. |
| Ответственный / Комментарий | Служебные поля. На цену не влияют, но помогают понять, кто и зачем менял прайс. |
Табличная часть
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Товар или услуга, которой назначаете цену. |
| Характеристика | Заполняется, только если у номенклатуры включён учёт по характеристикам (цвет, размер). Иначе оставьте пустым. |
| Цена (обязательно) | Числовое значение цены за единицу. Пустая/нулевая цена = товар «бесплатный» в накладной. |
| Валюта | По умолчанию тенге (₸). Меняйте только для валютных прайсов. |
| Единица измерения | Цена привязана к единице (за штуку, за упаковку). Перепутаете упаковку и штуку — получите цену в разы больше или меньше. |
| % НДС / Цена включает НДС | Флаг «Цена включает НДС» определяет, «грязная» цена или «чистая». Ставка для РК в 2026 году — 16%. Если флаг снят, при продаже НДС начислится сверх; если стоит — НДС «сидит внутри». Ошибка в флаге = расхождение в сумме документа реализации. |
Способы автозаполнения (кнопка «Заполнить»)
- «По ценам поступления» — подтягивает последнюю цену из документов поступления (закупочная).
- «По видам цен» — берёт другой вид цен как базу.
- «Изменить» — групповая корректировка: наценка/скидка в процентах или на сумму, округление до нужного разряда.
4. Пример с расчётом
Вы закупили товар «Кофемашина DeLonghi» по цене 10 000 ₸ без НДС за штуку. Нужно установить розничную цену с наценкой 40% и НДС 16% сверху.
Расчёт:
- Цена с наценкой (без НДС): 10 000 × 1,40 = 14 000 ₸.
- НДС 16%: 14 000 × 0,16 = 2 240 ₸.
- Розничная цена (с НДС): 14 000 + 2 240 = 16 240 ₸.
В документе:
| Номенклатура | Вид цен | Цена | Валюта | % НДС | Цена включает НДС |
|---|---|---|---|---|---|
| Кофемашина DeLonghi | Розничная | 16 240 | ₸ | 16% | Да (флаг стоит) |
После проведения в регистре сведений «Цены номенклатуры» появится запись:
| Период | Номенклатура | Вид цен | Цена | Валюта |
|---|---|---|---|---|
| 06.09.2026 | Кофемашина DeLonghi | Розничная | 16 240 | ₸ |
Важно: бухгалтерских проводок (Дт/Кт) этот документ не формирует — цена не движение по счетам, а справочное значение. Проводки появятся позже, когда вы продадите товар документом «Реализация», и он подставит эту цену:
- Дт 1210 Кт 6010 — 14 000 ₸ (доход от реализации без НДС);
- Дт 1210 Кт 3130 — 2 240 ₸ (НДС к уплате);
- Дт 7010 Кт 1330 — 10 000 ₸ (списана себестоимость товара).
5. Способы установки цен (что умеет документ)
| Способ | Что делает |
|---|---|
| Ручной ввод | Вбиваете цену по каждой позиции вручную. |
| По ценам поступления | Заполняет закупочные цены из последних поступлений. |
| По другому виду цен | База — уже заданный вид цен (например, розничная = оптовая +25%). |
| Групповое изменение («Изменить») | Наценка/скидка в % или в сумме на выделенные строки, округление. |
| Установка нескольких видов цен сразу | Через настройку колонок задаёте оптовую, розничную и мелкооптовую в одном документе. |
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистру сведений «Цены номенклатуры» — по одной записи на каждую строку (номенклатура + вид цен + дата → цена). Это единственное «движение» документа.
- Бухгалтерских проводок нет — документ ценовой, не хозяйственная операция.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не выписываются — они относятся к реализации и перемещению, а не к установке цен.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Установка цен номенклатуры» — список позиций с ценами (сам документ);
- «Изменение цен» — сравнение старой и новой цены;
- «Реестр цен» — прайс-лист для клиентов/витрины;
- «Ценники» и «Этикетки» — на печать наклеек на товар (с наименованием, ценой, штрихкодом).
8. Частые ошибки
«Поле "Вид цен" не заполнено» — вы не выбрали тип цены. Укажите вид цен в шапке (или в колонке) и проведите заново.
«Не заполнено значение реквизита "Цена" в строке N» — пустая ячейка цены. Проставьте цену или удалите лишнюю строку.
Цена в накладной подставляется старая, хотя документ провели. Причина — дата нового документа раньше даты реализации не «перекрыла» старую, либо реализация датирована раньше установки цен. Проверьте, что дата установки цен не позже даты документа продажи.
Сумма реализации не сходится с ожидаемой. Обычно перепутан флаг «Цена включает НДС»: цена введена «с НДС», а флаг снят (или наоборот). Проверьте флаг и ставку 16%.
«Запись с такими ключевыми полями уже существует». В одном документе на одну дату задан один и тот же товар и вид цен дважды. Оставьте одну строку.
9. FAQ
(см. блок faq)
10. Смежные документы
На основании чего вводится / чем заполняется:
- «Поступление ТМЗ (товаров и услуг)» — источник закупочных цен для автозаполнения «по ценам поступления»;
- справочник «Номенклатура» — источник позиций;
- справочник «Виды цен номенклатуры» — задаёт сами типы цен и правила их расчёта.
Что использует установленные цены:
- «Реализация ТМЗ и услуг», «Счёт на оплату покупателю», «Заказ покупателя» — подставляют цену выбранного вида;
- «Отчёт о розничных продажах» и чеки ККМ — работают по розничному виду цен;
- «Переоценка товаров в рознице» — для учёта товаров по продажным ценам.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.