3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент қоңырау шалып: «Маған сіздердің базаларыңызға кіріп, өзімнің тексеру актілерімді және шоттарымды көруге рұқсат беріңіздер, әрдайым сіздердің бухгалтерларыңызды мазаламайын» деп сұрайды. Немесе аудиторы қашықтан құжаттарды оқығысы келеді, бірақ ештеңені өзгерту құқығы жоқ. Немесе сіз аутсорсингте есеп жүргізіп, клиент өз транзакцияларын көруді қалайды. Осы жағдайлардың барлығында сіз кәдімгі қызметкерді тіркемейсіз — сіз «Сыртқы пайдаланушылар» анықтамалығын ашып, шектеулі құқықтары бар және өз логині бар қонақты жасайсыз.
Сразу маңызды және адал ескерту: бұл әкімшілік (қызметтік) анықтама, бухгалтерлік құжат емес. Ол транзакцияларды жасамайды, ЭСФ және СНТ шығармайды, НДС және ИПН есептемейді, баспа шот-фактуралары жоқ. Ол кім және қандай құқықтармен базаны сырттан кіретінін басқарады. Сондықтан төмендегі транзакциялар мен салықтар туралы бөлімдер объектінің нақты табиғатына бейімделген — есеп шоттарында жоқ қозғалыстарды ойлап табу алдау болар еді.
1. Мақсаты
Анықтама сыртқы (үшінші) пайдаланушылардың ақпараттық базасын сақтайды: контрагенттер, жеке тұлғалар, аудиторлар, аутсорсингтегі клиенттер. Әрбір осындай пайдаланушы «авторизация объектісіне» (әдетте «Контрагенттер» немесе «Жеке тұлғалар» анықтамалығына) байланған және шектеулі құқықтармен бағдарламаға кіреді. Оларды штаттық қызметкерлерден бөлек тізім және құқық профилдері ажыратады.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → «Сыртқы пайдаланушылар» бөлімі.
Алдымен мұнда «Сыртқы пайдаланушылар» белгісін қою керек — онсыз тізім жасырын болады және қонақты тіркеу мүмкін емес. Белгі қойылғаннан кейін «Сыртқы пайдаланушылар» сілтемесі пайда болады, ол тізімді ашады.
Тізімді 1С-те тікелей ашу: навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы салыңыз (немесе Бас мәзір → «Барлық функциялар»):
e1cib/list/Анықтама.СыртқыПайдаланушылар
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Бас мәзір (символ ≡ немесе «Көмек») → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Бұл нұсқа 3.0.74.2 релизіне қатысты. Егер сізде басқа релиз болса, белгішелердің орналасуы мен құқықтар құрамы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Жасау анықтама элементінің формасында жүреді. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Авторизация объекты | Иә | Сіз нақты кімді кіргізіп жатқаныңыз: контрагент немесе жеке тұлға. Бұл сыртқы пайдаланушының «жеке тұлғасы». Егер толтырмасаңыз — жазба сақталмайды. Объектпен қателессеңіз — қонақ басқа адамдардың деректеріне қол жеткізеді. |
| Атауы | Авто | Авторизация объектісінен автоматты түрде қойылады, әдетте бөлек өңделмейді. Тізімде іздеу үшін қызмет етеді. |
| Бағдарламаға кіруге рұқсат берілген | — | Негізгі «қосқыш». Алынған — адам базаға кіре алмайды, тіпті логин мен пароль болса да. Белгі қойылғанда аутентификация өрістері ашылады. |
| 1С:Кәсіпорын аутентификациясы | — | Логин мен пароль бойынша кіру. Сыртқы пайдаланушылар үшін негізгі әдіс. Белгіні алып тастасаңыз — пароль бойынша кіру жұмыс істемейді. |
| Аты (логин) | Иә, егер кіруге рұқсат берілсе | Адамның кіру кезінде енгізетін нәрсесі. Бүкіл база бойынша бірегей болуы керек (және қызметкерлер арасында да). Дубликат — база сақтауға рұқсат бермейді. |
| Пароль / Растау | Иә | Бастапқы пароль. Егер параметрлерде күрделілік тексеруі қосылған болса, әлсіз пароль қабылданбайды. |
| Кіру кезінде паролді өзгерту талап етіледі | — | Қонақ бірінші кіргенде паролін өзі өзгертеді. Ұсынылады: сіз «бөтен» паролді сақтамайсыз. |
| Пайдаланушыға паролді өзгертуге тыйым салынған | — | Керісінше — паролді қатты бекітеді. Саналы түрде қойыңыз. |
| Таңдау тізімінде көрсету | — | Логин кіру терезесінде көрінеді. Сыртқы пайдаланушылар үшін әдетте алып тастайды — қонақтар тізімін көрсетпеңіз. |
| OpenID / сертификат бойынша аутентификация | — | Интеграциялар мен SSO үшін. Стандартты бухгалтерияда дерлік қолданылмайды. |
| Мерзімі (… дейін шектеу) | — | Күніне дейін қолжетімділікті автоматты түрде өшіру. Аудитор үшін «екі апта» үшін ыңғайлы. |
| Жарамсыз | — | Жұмсақ өшіру: пайдаланушы тарих үшін базада қалады, бірақ кіре алмайды. Негізгі «қонақты жұмыстан шығару» әдісі, жоюсыз. |
| Құқықтар тобы («Құқықтар» қойындысы) | Иә | Құқықтар жинағы. Кемінде бір құқық тобы болмаса, адам «босқа» кіреді — ешқандай объектіні көрмейді. Профильдер сыртқы пайдаланушылар үшін профильдер ретінде белгіленгендерден алынады. |
| Пікір | — | Өзіңіз үшін: кім, не үшін, қандай мерзімге дейін. |
Жұмыс істейтін қонақ үшін міндетті минимум: авторизация объектісі → «Кіруге рұқсат берілген» белгісі → логин мен пароль → кемінде бір құқық тобы сәйкес профильмен.
4. Мысал
Міндет: контрагент ТОО «Астра» бухгалтері тексеру актілері мен төлем шоттарын өзі қарап шығу үшін қолжетімділік сұрайды. Ештеңені өзгертуі тиіс емес — тек оқу.
Қадамдар:
- Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → «Сыртқы пайдаланушылар» белгісін қойыңыз (егер әлі қойылмаса).
- «Сыртқы пайдаланушылар» тізімін ашыңыз → «Жасау».
- Авторизация объекты → тип «Контрагент» → ТОО «Астра» таңдаңыз. Атауы автоматты түрде қойылады.
- Бағдарламаға кіруге рұқсат берілген белгісін қойыңыз.
- Логин:
astra_buh. Парольді уақытша қойыңыз, «Кіру кезінде паролді өзгерту талап етіледі» белгісін қойыңыз, «Таңдау тізімінде көрсету» белгісін алып тастаңыз. - «Құқықтар» қойындысы → профильмен құқық тобы қосыңыз, мысалы «Сыртқы пайдаланушы (тек оқу)» (профиль алдын ала жасалып, сыртқы пайдаланушылар үшін профиль ретінде белгіленуі тиіс).
- Сақтап, жабыңыз.
- Контрагентке логин
astra_buhжәне уақытша парольді қауіпсіз арна арқылы беріңіз.
Сандар мен шоттар бойынша не болды: ештеңе. Транзакциялар жоқ — бұл анықтама, құжат емес. 1210, 3310, 6010, 3130 шоттары әсер етпейді, НДС 16 % есептелмейді, ЭСФ/СНТ жасалмайды. Бір ғана «операция нәтижесі» — базада жаңа қонақ пайда болды, ол кіргенде тек профиль рұқсат еткен нәрсені көреді (біздің жағдайда — тек оқу режимінде тексеру актілері мен шоттар). Егер сіз қателесіп құжаттарды өзгерту құқығы бар профиль берсеңіз — қонақ сіздің құжаттарыңыздағы сомаларды және НДС ставкаларын өзгерте алады. Сондықтан ереже: контрагенттерге тек оқу құқықтарын беріңіз.
5. «Операция» түрлері (қолдану нұсқалары)
Анықтамада «операция түрлері» жоқ. Практикада мыналарды ажыратады:
- Авторизация объектісі бойынша: сыртқы пайдаланушы-контрагент (заңды тұлға/ЖК) және сыртқы пайдаланушы-жеке тұлға.
- Кіру әдісі бойынша: 1С:Кәсіпорын аутентификациясы (логин/пароль), OpenID/аутентификация сервері, сертификат бойынша кіру.
- Құқық деңгейі бойынша: тек оқу (өз құжаттарын қарау), оқу + шектеулі енгізу, жеке есептерге қолжетімділік.
- Мерзімі бойынша: мерзімсіз қолжетімділік немесе күнге дейін шектеу (аудит, бір реттік тексеру).
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Рұқсат етілген кіру элементін жазу кезінде жасалады/өзгертіледі:
- «СыртқыПайдаланушылар» анықтамасының элементі — қонақтың карточкасы.
- Ақпараттық базаның пайдаланушысы — кіру үшін есептік жазба (логин, пароль, аутентификация параметрлері). Платформа ИБ пайдаланушылар тізімінде көрінеді.
- Құқықтар тобына мүшелік — пайдаланушыны құқық профилдерімен байланыстыратын жазбалар (құқықтар тобының мәліметтер регистрі).
- Пайдаланушы параметрлері (интерфейс, аймақтық және т. б.) бірінші кіргенде.
Құжат жасамайды (түсіну маңызды): шоттар бойынша транзакциялар жоқ; бухгалтерлік және салық регистрлері бойынша қозғалыстар жоқ; ЭСФ ИС ЭСФ және СНТ-да шығарылмайды; НДС, ИПН, ОПВ, СО және т. б. есептеулер жоқ. Бұл таза әкімшілік жазба.
7. Баспа формалары
Анықтамада өз баспа формалары (шот, накладная, акт) жоқ — мұнда басып шығаратын ештеңе жоқ. Қол жетімділікті бақылау үшін «Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау» бөлімінің қызметтік есептерін пайдаланыңыз:
- «Құқықтар» (нақты пайдаланушы бойынша) — қонақтың шын мәнінде көретін нәрсесі;
- «Құқықтар тобы бойынша есеп» — кім және қандай топтарға кіреді;
- журнал «Өзгерістерді тіркеу» / өзгерістер тарихы — кім және қашан карточканы түзеткен.
8. Жиі кездесетін қателер
«Бағдарламада сыртқы пайдаланушыларға тыйым салынған» (немесе тізім қолжетімсіз) — «Сыртқы пайдаланушылар» белгісі қойылмаған. Шешім: Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → белгі қойыңыз.
«"…" деген атпен пайдаланушы бар» — логин бос емес (соның ішінде қызметкер). Шешім: бірегей логин қойыңыз, мысалы, ext_ префиксімен.
«"Авторизация объекты" өрісі толтырылмаған» — сіз контрагентті/жеке тұлғаны таңдамадыңыз. Шешім: авторизация объектісін толтырыңыз.
«Пароль саясат талаптарына сәйкес келмейді» — күрделілік тексеруі қосылған. Шешім: қажетті ұзындықтағы пароль, сандар/регистрлермен немесе параметрлерде саясатты жұмсартуға болады.
«Пайдаланушыға бірде-бір құқық тобы тағайындалмаған» — қонақ кіріп, ештеңе көрмейді. Шешім: «Құқықтар» қойындысында сыртқы пайдаланушылар үшін профильмен құқық тобын қосыңыз.
«Бағдарламаға кіру мүмкін емес, пайдаланушы жарамсыз ретінде белгіленген» — «Жарамсыз» белгі