Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы выписываете покупателю сопроводительную накладную на товары (СНТ), нажимаете «Провести», а 1С останавливает вас: «Не заполнен виртуальный склад грузополучателя». Или наоборот — поставщик прислал вам СНТ, товар по ней ушёл с одного его виртуального склада, а вы приняли его совсем на другой, и в кабинете ИС ЭСФ остатки «не сходятся». В обоих случаях вы попадаете именно сюда — в справочник «Виртуальные склады контрагента». Это небольшой, но критичный справочник: пока в нём нет правильного идентификатора склада вашего контрагента, электронная накладная не уйдёт в госсистему.
1. Назначение
Справочник хранит виртуальные склады (ВС) ваших контрагентов — те самые склады из модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, между которыми по закону перемещаются прослеживаемые товары. Вы указываете эти склады в СНТ как места отгрузки и получения, чтобы движение товара в вашей 1С совпадало с движением в кабинете КГД. Каждая запись подчинена конкретному контрагенту.
2. Где найти
Справочник подчинённый — открыть его «в лоб» из меню нельзя, только через владельца-контрагента:
- НСИ и администрирование → Партнёры → Контрагенты → открыть нужного контрагента → вкладка/гиперссылка «Виртуальные склады» (или «Ещё → Виртуальные склады контрагента»).
- В документе СНТ — в поле «Виртуальный склад отправителя/получателя» по кнопке выбора → «Показать все» → «Создать».
Чтобы открыть список напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСкладыКонтрагента
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (8.3.xx), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4» и номер релиза, например 3.4.5.21. Инструкция ниже проверена именно на нём; на соседних релизах 3.4.x состав полей совпадает.
3. Как заполнить
Открыли карточку контрагента, зашли в его виртуальные склады, нажали «Создать».
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Владелец (Контрагент) | Да | Подставляется автоматически из карточки, если создаёте изнутри контрагента. Если создаёте из документа — выберите вручную. Ошибётесь владельцем — склад «повиснет» не у того партнёра, и в СНТ он не подберётся. |
| Наименование | Да | Ваше рабочее название, например «Основной склад ТОО "Береке"» или «Магазин на Абая». Видите его только вы, в госсистему оно не уходит. Делайте говорящим — при нескольких складах контрагента вы выбираете нужный именно по имени. |
| Идентификатор ВС (номер виртуального склада) | Да, фактически | Код склада, присвоенный в кабинете ИС ЭСФ контрагента. Именно он уходит в электронную СНТ. Ошибётесь хоть на цифру — накладная либо не примется КГД, либо товар «упадёт» на чужой склад, и остатки в ВС разойдутся. Уточняйте у контрагента или в его выписанных вам СНТ. |
| БИН/ИИН | Косвенно | Как правило наследуется от контрагента. Виртуальный склад «привязан» к БИН владельца — по нему госсистема понимает, чей это склад. Проверьте, что БИН в карточке контрагента корректный. |
| Адрес / КАТО | Нет | Пункт нахождения склада (код КАТО). Заполняется, если по товару требуется географическая привязка (например, подакцизная или изъятая из оборота продукция). |
| Основной (признак) | Нет | Пометьте склад, который подставляется по умолчанию. При одном складе значения не имеет; при нескольких — экономит клики и снижает риск выбрать не тот. |
| Комментарий | Нет | Свободная заметка для себя. |
После заполнения — «Записать и закрыть». Теперь этот склад доступен для выбора во всех СНТ по данному контрагенту.
Важно: сам по себе этот справочник не делает никаких проводок и движений по регистрам — это нормативно-справочная информация. «Работает» он внутри документов СНТ и реализации/поступления. Поэтому пример ниже разобран на связке «СНТ + Реализация», где виртуальный склад и участвует.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (вы, плательщик НДС) продаёт ТОО «Береке» 100 упаковок прослеживаемого товара по 1 160 ₸ с НДС. Товар прослеживаемый — значит, к реализации нужна СНТ.
Шаг 1. Завели виртуальные склады.
- Свой ВС (в справочнике «Виртуальные склады организации»): «Центральный склад», идентификатор
KZ-01234567. - ВС контрагента (в нашем справочнике): владелец — ТОО «Береке», наименование «Склад Береке (пр. Достык)», идентификатор
KZ-07654321.
Шаг 2. Считаем суммы (НДС 16%).
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Стоимость без НДС (100 × 1 000) | 100 000 |
| НДС 16% | 16 000 |
| Итого к оплате | 116 000 |
| Себестоимость товара (100 × 600) | 60 000 |
Шаг 3. Проводки документа «Реализация товаров и услуг».
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доход от реализации, задолженность покупателя |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС 16% к уплате в составе долга покупателя |
| 7010 | 1330 | 60 000 | Списана себестоимость реализованных товаров |
Итог по 1210 (дебиторка ТОО «Береке») — 116 000 ₸.
Шаг 4. СНТ. На основании реализации создаёте СНТ. В шапке:
- Отправитель → виртуальный склад отправителя = «Центральный склад» (
KZ-01234567); - Получатель → виртуальный склад получателя = «Склад Береке (пр. Достык)» (
KZ-07654321) — та самая запись из нашего справочника.
По проведению 100 упаковок в модуле «Виртуальный склад» списываются с вашего KZ-01234567 и зачисляются на KZ-07654321 контрагента. Отправляете СНТ в ИС ЭСФ — контрагент подтверждает получение.
Шаг 5. Оплата. Пришли деньги: Дт 1030 Кт 1210 — 116 000 ₸, дебиторка закрыта.
Если бы вы выбрали в СНТ чужой или несуществующий склад — проводки в 1С остались бы теми же, но в кабинете КГД товар «уехал» бы не туда, и у контрагента не сошлись бы остатки ВС. Отсюда правило: идентификатор склада в справочнике должен быть ровно тем, что в кабинете контрагента.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» у справочника нет — это статичный список. Но по роли записи виртуальный склад контрагента используется в двух сценариях:
- Склад получателя — когда вы отгружаете (реализация, СНТ на отгрузку). Товар уходит на ВС покупателя.
- Склад отправителя — когда вы принимаете (поступление, входящая СНТ). Товар приходит с ВС поставщика; вы сверяете, что он совпал.
6. Что формируется при использовании
Сам справочник движений не создаёт. Формируют их документы, куда подставлен виртуальный склад:
- Проводки — в реализации/поступлении (см. пример: 1210, 6010, 3130, 7010, 1330 и т. д.).
- Электронные документы — СНТ (сопроводительная накладная на товары) с указанием ВС отправителя и получателя, а по облагаемым операциям — ЭСФ (электронный счёт-фактура) в ИС ЭСФ.
- Движения по модулю «Виртуальный склад» — списание/зачисление товарных позиций по кодам между складами (внутренние регистры учёта ВС и прослеживаемости), которые затем синхронизируются с кабинетом КГД.
7. Печатные формы
У самой карточки справочника печатной формы нет. Печать идёт от документов, где склад задействован:
- СНТ — печатная и электронная форма сопроводительной накладной.
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2).
- Счёт-фактура (ЭСФ) — при облагаемой реализации.
- Товарная накладная / акт, если оформляете сопутствующие документы реализации.
8. Частые ошибки
«Не заполнен виртуальный склад получателя (отправителя)». СНТ не проводится. Откройте документ, в блоке грузополучателя/грузоотправителя выберите склад из справочника. Нет нужного — создайте по кнопке «+» прямо в поле выбора.
«Виртуальный склад не принадлежит указанному контрагенту». Вы выбрали склад, привязанный к другому владельцу. Проверьте поле Владелец записи — оно должно совпадать с контрагентом в СНТ. При необходимости заведите склад заново под нужным контрагентом.
«Идентификатор виртуального склада не соответствует данным ИС ЭСФ» / отказ при отправке СНТ. Идентификатор в справочнике не совпал с реальным номером ВС в кабинете контрагента (опечатка, старый склад). Возьмите точный идентификатор из входящей от контрагента СНТ или запросите у него, исправьте в карточке склада, переотправьте СНТ.
«Не указан БИН/ИИН владельца виртуального склада». Виртуальный склад не может существовать без БИН. Откройте карточку контрагента, заполните корректный БИН, затем вернитесь к складу.
Дубли складов. Один и тот же ВС заведён дважды с разными наименованиями — в СНТ подбирается «не тот». Пометьте лишний на удаление и оставьте одну запись; при нескольких реальных складах давайте им разные говорящие имена.
9. FAQ
1. Чем виртуальный склад контрагента отличается от обычного склада (склад-места хранения)? Обычный склад — ваша внутренняя логистика (полки, помещения) для управленческого учёта остатков. Виртуальный склад — это склад из госсистемы ИС ЭСФ, привязанный к БИН, между которыми официально «ходит» прослеживаемый товар по СНТ. Это разные справочники и разные цели.
2. Обязательно ли заводить виртуальный склад для каждого контрагента? Только для тех операций, где нужна СНТ: прослеживаемые, изъятые из оборота, импортные/экспортные и подакцизные товары. Для обычной реализации без СНТ виртуальный склад контрагента не требуется.
3. Где взять идентификатор виртуального склада контрагента? У самого контрагента: он виден в его кабинете ИС ЭСФ и в выписанных им вам СНТ (реквизиты грузоотправителя). Запросите официально — ошибка в одной цифре ломает приёмку.
4. У контрагента несколько виртуальных складов — как быть? Заведите столько записей, сколько складов, с понятными наименованиями (по адресу, филиалу). В СНТ выбирайте тот, куда/откуда реально идёт товар. Наиболее частый пометьте как «Основной».
5. Ставка НДС в СНТ по такому товару — сколько? С 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16%. Если операция облагаемая, НДС по реализации считается по 16% (в примере выше — 16 000 ₸ со 100 000 ₸ базы), проводка Дт 1210 Кт 3130.
6. Справочник делает проводки? Нет. Это нормативно-справочные данные. Проводки (1210/6010/3130, 7010/1330) формирует документ реализации или поступления, а движение товара по складам — СНТ и модуль «Виртуальный склад».
7. Можно ли создать виртуальный склад прямо из СНТ? Да. В поле выбора склада получателя/отправителя нажмите «Показать все → Создать». Владельца подставьте того же контрагента, что в документе, укажите идентификатор — и запись сразу доступна.
8. СНТ ушла на неверный склад — что делать? Отзовите/аннулируйте некорректную СНТ в ИС ЭСФ по регламенту, исправьте идентификатор в карточке склада, затем выпишите СНТ заново на правильный виртуальный склад. Проводки реализации при этом обычно не меняются — правится только адресация ВС.
9. Почему в СНТ склад контрагента «не подбирается»? Три причины: у записи другой Владелец; запись помечена на удаление; либо она заведена по контрагенту, не совпадающему с получателем в документе. Проверьте владельца и снимите пометку удаления.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется / откуда берётся:
- Контрагенты — владелец записи; без карточки контрагента склад не создать.
- Входящая СНТ от поставщика — источник точного идентификатора ВС отправителя.
Где используется (что вводят с участием этого склада):
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — основной потребитель: ВС отправителя и получателя.
- Реализация товаров и услуг / Поступление товаров и услуг — документы, формирующие проводки, к которым привязывается СНТ.
- Виртуальные склады организации — «зеркальный» справочник ваших собственных складов ИС ЭСФ.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там версия платформы 8.3 и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На соседних релизах 3.4.x состав полей справочника совпадает; при существенном расхождении сверьтесь с описанием своей версии.