3.4.5.21 «Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизінде тексерілген.
Сіз сатып алушыға тауарларға ілеспе жүкқұжат (ТІЖ) жазып, «Өткізу» түймесін бассаңыз, 1С сізді тоқтатады: «Алушының виртуалды қоймасы толтырылмаған». Немесе керісінше — жеткізуші сізге ТІЖ жіберді, тауар оның бір виртуалды қоймасынан кетті, ал сіз оны мүлдем басқа қоймаға қабылдадыңыз, сондықтан ЭШФ АЖ кабинетінде қалдықтар «сәйкес келмейді». Екі жағдайда да сіз дәл осы жерге тап боласыз — «Контрагенттің виртуалды қоймалары» анықтамалығына. Бұл шағын, бірақ маңызды анықтамалық: онда контрагентіңіздің қоймасының дұрыс идентификаторы болмайынша, электрондық жүкқұжат мемлекеттік жүйеге жіберілмейді.
1. Мақсаты
Анықтамалықта контрагенттеріңіздің виртуалды қоймалары (ВҚ) сақталады — заң бойынша қадағаланатын тауарлар арасында жылжитын ЭШФ АЖ-нің «Виртуалды қойма» модуліндегі сол қоймалар. Сіз бұл қоймаларды ТІЖ-де жөнелту және қабылдау орындары ретінде көрсетесіз, осылайша 1С-тегі тауар қозғалысы МКК кабинетіндегі қозғалыспен сәйкес келеді. Әр жазба нақты контрагентке бағынышты.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық бағынышты — оны мәзірден тікелей ашу мүмкін емес, тек иесі-контрагент арқылы:
- НСМ және әкімшілендіру → Серіктестер → Контрагенттер → қажетті контрагентті ашу → «Виртуалды қоймалар» қойындысы/гиперсілтемесі (немесе «Тағы да → Контрагенттің виртуалды қоймалары»).
- ТІЖ құжатында — «Жөнелтуші/алушының виртуалды қоймасы» өрісінде таңдау түймесі арқылы → «Барлығын көрсету» → «Құру».
Тізімді 1С-те тікелей ашу үшін: Басты мәзір → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту және мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСкладыКонтрагента
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы (немесе оң жақтағы жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде жоғарғы жол — платформа нұсқасы (8.3.xx), төменде — «Қазақстанға арналған сауданы басқару, 3.4 редакциясы» және релиз нөмірі, мысалы, 3.4.5.21. Төмендегі нұсқаулық дәл осыған тексерілген; көрші 3.4.x релиздерінде өрістердің құрамы сәйкес келеді.
3. Қалай толтыруға болады
Контрагент карточкасын ашып, оның виртуалды қоймаларына кіріп, «Құру» түймесін бастыңыз.
| Өріс | Міндетті ме | Не үшін керек және қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Иесі (Контрагент) | Иә | Контрагент карточкасының ішінен құрсаңыз, автоматты түрде қойылады. Құжаттан құрсаңыз — қолмен таңдаңыз. Иесін қате көрсетсеңіз — қойма басқа серіктеске «ілінеді» және ТІЖ-де таңдалмайды. |
| Атауы | Иә | Сіздің жұмыс атауыңыз, мысалы, «"Береке" ЖШС негізгі қоймасы» немесе «Абай көшесіндегі дүкен». Оны тек сіз көресіз, ол мемлекеттік жүйеге кетпейді. Мағыналы етіп жасаңыз — контрагенттің бірнеше қоймасы болғанда дәл атауы бойынша қажеттісін таңдайсыз. |
| ВҚ идентификаторы (виртуалды қойма нөмірі) | Іс жүзінде иә | Контрагенттің ЭШФ АЖ кабинетінде берілген қойма коды. Дәл осы код электрондық ТІЖ-ге кетеді. Бір санда да қате жіберсеңіз — жүкқұжат МКК-да қабылданбайды, немесе тауар бөгде қоймаға «түседі», ал ВҚ-дағы қалдықтар алшақтайды. Контрагенттен немесе оның сізге жазған ТІЖ-інен нақтылаңыз. |
| БСН/ЖСН | Жанама | Әдетте контрагенттен мұраланады. Виртуалды қойма иесінің БСН-іне «байланысты» — мемлекеттік жүйе бұл арқылы қойманың кімге тиесілі екенін түсінеді. Контрагент карточкасындағы БСН дұрыс екенін тексеріңіз. |
| Мекенжай / КАТО | Жоқ | Қойманың орналасқан жері (КАТО коды). Тауар бойынша географиялық байланыс қажет болғанда толтырылады (мысалы, акцизделетін немесе айналымнан алынған өнім). |
| Негізгі (белгі) | Жоқ | Әдепкі бойынша қойылатын қойманы белгілеңіз. Бір қойма болғанда мәні жоқ; бірнешеу болғанда — уақыт үнемдейді және қате қойманы таңдау қаупін азайтады. |
| Түсіндірме | Жоқ | Өзіңізге арналған еркін жазба. |
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». Енді бұл қойма осы контрагент бойынша барлық ТІЖ-де таңдау үшін қолжетімді.
Маңызды: бұл анықтамалықтың өзі ешқандай өткізулер мен регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды — бұл нормативтік-анықтамалық ақпарат. Ол ТІЖ құжаттары мен өткізу/түсу ішінде «жұмыс істейді». Сондықтан төмендегі мысал виртуалды қойма қатысатын «ТІЖ + Өткізу» байланысында талданады.
4. Өткізулермен талданған мысал
Жағдай. «Астана-Трейд» ЖШС (сіз, ҚҚС төлеушісі) «Береке» ЖШС-іне 1 160 ₸-ге (ҚҚС қосылған) қадағаланатын тауардың 100 қаптамасын сатады. Тауар қадағаланатын — демек, өткізуге ТІЖ қажет.
1-қадам. Виртуалды қоймаларды құрдық.
- Өз ВҚ-ыз («Ұйымның виртуалды қоймалары» анықтамалығында): «Орталық қойма», идентификаторы
KZ-01234567. - Контрагенттің ВҚ-ы (біздің анықтамалықта): иесі — «Береке» ЖШС, атауы «Береке қоймасы (Достық даңғылы)», идентификаторы
KZ-07654321.
2-қадам. Сомаларды есептейміз (ҚҚС 16%).
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| ҚҚС-сыз құны (100 × 1 000) | 100 000 |
| ҚҚС 16% | 16 000 |
| Төлеуге барлығы | 116 000 |
| Тауардың өзіндік құны (100 × 600) | 60 000 |
3-қадам. «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжатының өткізулері.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Өткізуден түскен табыс, сатып алушының берешегі |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Сатып алушы берешегі құрамындағы төленуге тиіс ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 60 000 | Өткізілген тауарлардың өзіндік құны есептен шығарылды |
1210 бойынша қорытынды («Береке» ЖШС дебиторлық берешегі) — 116 000 ₸.
4-қадам. ТІЖ. Өткізу негізінде ТІЖ құрасыз. Тақырыпта:
- Жөнелтуші → жөнелтушінің виртуалды қоймасы = «Орталық қойма» (
KZ-01234567); - Алушы → алушының виртуалды қоймасы = «Береке қоймасы (Достық даңғылы)» (
KZ-07654321) — біздің анықтамалықтағы дәл сол жазба.
Өткізу бойынша 100 қаптама «Виртуалды қойма» модулінде сіздің KZ-01234567-ден есептен шығарылып, контрагенттің KZ-07654321-іне есептеледі. ТІЖ-ді ЭШФ АЖ-ге жібересіз — контрагент қабылдағанын растайды.
5-қадам. Төлем. Ақша келді: Дт 1030 Кт 1210 — 116 000 ₸, дебиторлық берешек жабылды.
Егер ТІЖ-де бөгде немесе жоқ қойманы таңдасаңыз, 1С-тегі өткізулер сол күйінде қалар еді, бірақ МКК кабинетінде тауар басқа жаққа «кетер» еді, ал контрагентте ВҚ қалдықтары сәйкес келмес еді. Осыдан ереже шығады: анықтамалықтағы қойма идентификаторы контрагент кабинетіндегімен дәл бірдей болуы керек.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта жеке «Операция түрі» ауыстырғышы жоқ — бұл статикалық тізім. Бірақ жазбаның рөлі бойынша контрагенттің виртуалды қоймасы екі сценарийде қолданылады:
- Алушының қоймасы — сіз жөнелткенде (өткізу, жөнелтуге арналған ТІЖ). Тауар сатып алушының ВҚ-ына кетеді.
- Жөнелтушінің қоймасы — сіз қабылдағанда (түсу, кіріс ТІЖ). Тауар жеткізушінің ВҚ-нан келеді; сіз оның сәйкес келгенін тексересіз.
6. Қолданғанда не қалыптасады
Анықтамалықтың өзі қозғалыс жасамайды. Оларды виртуалды қойма қойылған құжаттар қалыптастырады:
- Өткізулер — өткізу/түсуде (мысалды қараңыз: 1210, 6010, 3130, 7010, 1330 және т.б.).
- Электрондық құжаттар — жөнелтуші мен алушының ВҚ көрсетілген ТІЖ (тауарларға ілеспе жүкқұжат), ал салық салынатын операциялар бойынша — ЭШФ АЖ-дегі ЭШФ (электрондық шот-фактура).
- «Виртуалды қойма» модулі бойынша қозғалыстар — қоймалар арасында кодтар бойынша тауарлық позицияларды есептен шығару/есептеу (ВҚ мен қадағалаудың ішкі есеп регистрлері), кейін олар МКК кабинетімен синхрондалады.
7. Баспа нысандары
Анықтамалық карточкасының өзінде баспа нысаны жоқ. Баспа қойма қатысатын құжаттардан жүреді:
- ТІЖ — ілеспе жүкқұжаттың баспа және электрондық нысаны.
- Қорларды сыртқа беруге жүкқұжат (З-2 нысаны).
- Шот-фактура (ЭШФ) — салық салынатын өткізу кезінде.
- Тауарлық жүкқұжат / акт, өткізудің ілеспе құжаттарын рәсімдесеңіз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Алушының (жөнелтушінің) виртуалды қоймасы толтырылмаған». ТІЖ өткізілмейді. Құжатты ашып, алушы/жөнелтуші блогында анықтамалықтан қойманы таңдаңыз. Керектісі жоқ болса — таңдау өрісінде тікелей «+» түймесі арқылы құрыңыз.
«Виртуалды қойма көрсетілген контрагентке тиесілі емес». Сіз басқа иеге байланысты қойманы таңдадыңыз. Жазбаның Иесі өрісін тексеріңіз — ол ТІЖ-дегі контрагентпен сәйкес келуі керек. Қажет болса, қойманы қажетті контрагент бойынша қайта құрыңыз.
«Виртуалды қойма идентификаторы ЭШФ АЖ деректеріне сәйкес келмейді» / ТІЖ жіберу кезінде бас тарту. Анықтамалықтағы идентификатор контрагент кабинетіндегі нақты ВҚ нөмірімен сәйкес келмеді (жазу қатесі, ескі қойма). Контрагенттің кіріс ТІЖ-інен дәл идентификаторды алыңыз немесе одан сұраңыз, қойма карточкасында түзетіп, ТІЖ-ді қайта жіберіңіз.
«Виртуалды қойма иесінің БСН/ЖСН-і көрсетілмеген». Виртуалды қойма БСН-сіз болуы мүмкін емес. Контрагент карточкасын ашып, дұрыс БСН-ді толтырыңыз, содан кейін қоймаға оралыңыз.
Қоймалардың қайталанулары. Бір ВҚ әртүрлі атаулармен екі рет құрылған — ТІЖ-де «дұрыс емесі» таңдалады. Артығын жоюға белгілеп, бір жазбаны қалдырыңыз; бірнеше нақты қойма болса, оларға әртүрлі мағыналы атаулар беріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. Контрагенттің виртуалды қоймасы әдеттегі қоймадан (сақтау орны-қойма) немен ерекшеленеді? Әдеттегі қойма — қалдықтардың басқарушылық есебі үшін сіздің ішкі логистикаңыз (сөрелер, үй-жайлар). Виртуалды қойма — БСН-ге байланысты, ТІЖ бойынша қадағаланатын тауар ресми түрде «жүретін» ЭШФ АЖ мемлекеттік жүйесінің қоймасы. Бұл әртүрлі анықтамалықтар мен әртүрлі мақсаттар.
2. Әр контрагентке виртуалды қойма құру міндетті ме? Тек ТІЖ қажет операциялар үшін: қадағаланатын, айналымнан алынған, импорттық/экспорттық және акцизделетін тауарлар. ТІЖ-сіз әдеттегі өткізу үшін контрагенттің виртуалды қоймасы қажет емес.
3. Контрагенттің виртуалды қойма идентификаторын қайдан алуға болады? Контрагенттің өзінен: ол оның ЭШФ АЖ кабинетінде және ол сізге жазған ТІЖ-де (жөнелтуші деректемелерінде) көрінеді. Ресми түрде сұраңыз — бір саннан қате қабылдауды бұзады.
4. Контрагентте бірнеше виртуалды қойма бар — не істеу керек? Қойма санына сай, түсінікті атаулармен (мекенжай, филиал бойынша) жазбалар құрыңыз. ТІЖ-де тауар нақты қайдан/қайда жүретінін таңдаңыз. Жиі қолданылатынын «Негізгі» деп белгілеңіз.
5. Мұндай тауар бойынша ТІЖ-дегі ҚҚС ставкасы қандай? 2026 жылдан бастап Қазақстандағы базалық ҚҚС ставкасы — 16%. Операция салық салынатын болса, өткізу бойынша ҚҚС 16% бойынша есептеледі (жоғарыдағы мысалда — 100 000 ₸ базадан 16 000 ₸), Дт 1210 Кт 3130 өткізуі.
6. Анықтамалық өткізулер жасай ма? Жоқ. Бұл нормативтік-анықтамалық деректер. Өткізулерді (1210/6010/3130, 7010/1330) өткізу немесе түсу құжаты қалыптастырады, ал тауардың қоймалар бойынша қозғалысын — ТІЖ және «Виртуалды қойма» модулі.
7. Виртуалды қойманы тікелей ТІЖ-ден құруға бола ма? Иә. Алушы/жөнелтушінің қоймасын таңдау өрісінде «Барлығын көрсету → Құру» түймесін басыңыз. Иесі ретінде құжаттағыдай контрагентті қойыңыз, идентификаторды көрсетіңіз — жазба бірден қолжетімді болады.
8. ТІЖ дұрыс емес қоймаға кетті — не істеу керек? Регламент бойынша ЭШФ АЖ-де қате ТІЖ-ді кері қайтарыңыз/жойыңыз, қойма карточкасында идентификаторды түзетіңіз, содан кейін дұрыс виртуалды қоймаға ТІЖ-ді қайта жазыңыз. Бұл кезде өткізу өткізулері әдетте өзгермейді — тек ВҚ адрестелуі түзетіледі.
9. Неге ТІЖ-де контрагенттің қоймасы «таңдалмайды»? Үш себеп: жазбада басқа Иесі бар; жазба жоюға белгіленген; немесе ол құжаттағы алушыға сәйкес келмейтін контрагент бойынша құрылған. Иесін тексеріп, жою белгісін алып тастаңыз.
10. Байланысты құжаттар
Не негізінде толтырылады / қайдан алынады:
- Контрагенттер — жазба иесі; контрагент карточкасынсыз қойма құруға болмайды.
- Жеткізушіден кіріс ТІЖ — жөнелтушінің ВҚ дәл идентификаторының көзі.
Қайда қолданылады (осы қойманың қатысуымен не енгізіледі):
- ТІЖ (тауарларға ілеспе жүкқұжат) — негізгі тұтынушы: жөнелтуші мен алушының ВҚ.
- Тауарлар мен қызметтерді өткізу / Тауарлар мен қызметтердің түсуі — ТІЖ байланатын өткізулерді қалыптастыратын құжаттар.
- Ұйымның виртуалды қоймалары — сіздің өз ЭШФ АЖ қоймаларыңыздың «айна» анықтамалығы.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: Анықтама → Бағдарлама туралы — онда 8.3 платформа нұсқасы және конфигурация релизі көрсетіледі. Материал «Қазақстанға арналған сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін дайындалған. Көрші 3.4.x релиздерінде анықтамалық өрістерінің құрамы сәйкес келеді; елеулі айырмашылық болса, өз нұсқаңыздың сипаттамасымен салыстырыңыз.