Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы проводите поступление товара, а программа ставит его на счёт 1310 «Сырьё и материалы» вместо 1330 «Товары». В оборотке каша: закуп для перепродажи висит как материалы, себестоимость при продаже не списывается на 7010. Вы лезете в карточку номенклатуры — а там в поле «Вид запасов» стоит не то значение. Вот именно этот справочник и решает, на какой счёт ляжет каждая позиция и как она себя поведёт при поступлении, перемещении и реализации. Разберёмся, как он устроен и как настроить его один раз, чтобы проводки формировались сами.
1. Назначение
«Виды запасов» — это классификатор, который делит вашу номенклатуру на группы для регламентированного учёта: товары, материалы, готовая продукция, тара, товары на комиссии. К каждому виду привязаны счета учёта и счета доходов/расходов. Именно вид запасов, а не название товара, определяет проводки при поступлении и продаже.
2. Где найти
- Раздел: «НСИ и администрирование» → «Настройки НСИ и разделов» → «Номенклатура» → ссылка «Виды запасов». В некоторых сборках список открывается из «Финансовый результат и контроллинг» → «Настройки учёта» → «Настройка счетов учёта».
- Из карточки номенклатуры: реквизит «Вид запасов» — стрелка выбора открывает тот же справочник.
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.ВидыЗапасов. Скопируйте её, нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+F в некоторых сборках) и вставьте — список откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Эта методичка написана под релиз 3.4.5.21. Если у вас другой — расположение полей и часть настроек могут отличаться.
3. Как заполнить
Открываете справочник, нажимаете «Создать». Полей немного, но каждое влияет на проводки.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет, если ошибиться |
|---|---|---|
| Наименование | ✅ Да | Как вид запасов виден в списках и карточке номенклатуры. Делайте говорящим: «Товары для перепродажи», «Материалы», «Тара возвратная». Если назвать невнятно («Вид 1»), кладовщик и бухгалтер выберут наугад — попадёт не на тот счёт. |
| Тип запасов | ✅ Да | Ключевое поле. Выбираете из предопределённого перечня: Товары, Материалы, Готовая продукция, Полуфабрикаты, Тара, Возвратная тара, Товары, принятые на комиссию, Товары, переданные на комиссию, Оборудование к установке. От типа зависит, как позиция ведёт себя в складских и финансовых регистрах и на балансовых/забалансовых счетах. Ошибка здесь = товар для продажи учитывается как материал и не даёт корректную себестоимость. |
| Счёт учёта запасов | ✅ Да (для регл. учёта) | Балансовый счёт, куда встаёт стоимость при поступлении: 1330 для товаров, 1310 для сырья и материалов, 1320 для готовой продукции, 1350 для прочих запасов. Неверный счёт — искажён раздел «Запасы» баланса. |
| Счёт доходов от реализации | ✅ Да | Обычно 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг». Подтягивается при продаже в кредит проводки дохода. |
| Счёт себестоимости реализации | ✅ Да | 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг». По нему списывается стоимость запаса при отгрузке. |
| Забалансовый учёт / комиссия | Зависит от типа | Для комиссионных и переданных на комиссию видов включается учёт на забалансовых счетах — чужой товар не должен попадать в ваш баланс. |
| Группа (родитель) | ❌ Нет | Справочник иерархический. Группируйте для удобства, на проводки не влияет. |
Порядок действий: Наименование → выбираете Тип запасов → проверяете, что подставились счета учёта, дохода и себестоимости → «Записать и закрыть». Затем в карточке номенклатуры (или через «Установить вид запасов» групповой обработкой) присваиваете вид позициям.
Практический совет: не плодите виды запасов «под каждый товар». Достаточно 4–6 видов на всю базу. Дробят по видам только когда нужны разные счета учёта или разный порядок налогообложения.
4. Разобранный пример с проводками
Вы завели вид запасов «Товары для перепродажи»: тип — Товары, счёт учёта — 1330, доход — 6010, себестоимость — 7010. Присвоили его позиции «Кабель ВВГ 3×2,5».
Поступление. Документ «Приобретение товаров и услуг»: 100 м по 5 000 ₸ = 500 000 ₸, НДС 16 % = 80 000 ₸, итого 580 000 ₸. Так как вид запасов = «Товары», программа формирует:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Товары приняты на счёт из вида запасов |
| 1420 | 3310 | 80 000 | НДС к зачёту (16 %) |
Поставщик обязан выписать ЭСФ в ИС ЭСФ и, если товар из перечня, оформить СНТ — вы принимаете их в разделе «Электронные документы».
Реализация. Продали 100 м по 8 000 ₸ = 800 000 ₸ + НДС 16 % = 128 000 ₸, итого 928 000 ₸. Вид запасов подставил счета дохода и себестоимости:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | Доход от реализации (счёт из вида запасов) |
| 1210 | 3130 | 128 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 500 000 | Себестоимость списана с 1330 на 7010 |
Обратите внимание: ни один счёт в проводках не вбивался руками. Всё пришло из вида запасов «Товары для перепродажи». Поставь вы там тип «Материалы» — товар лёг бы на 1310, а при продаже 7010 не сформировалась бы корректно.
5. Варианты использования (типы запасов)
Справочник — не документ, «видов операции» у него нет, но тип запасов задаёт сценарий учёта:
- Товары — купля-продажа, счёт 1330, себестоимость на 7010.
- Материалы / Сырьё — счёт 1310, списываются в производство или на расходы.
- Готовая продукция — 1320, приходуется из производства.
- Полуфабрикаты — 1330-й группы/1340, для переработки.
- Тара, возвратная тара — отдельный учёт, часто без НДС-эффекта на реализацию.
- Товары на комиссии (принятые/переданные) — забалансовый учёт, чужая собственность в баланс не попадает.
- Оборудование к установке — для монтажа, не для перепродажи.
6. Что формируется через этот справочник
Справочник сам не проводится — движения формируют документы, которые на него ссылаются. Вид запасов управляет:
- Проводками в «Приобретении», «Реализации», «Перемещении», «Списании», «Оприходовании» — какой счёт учёта, дохода, себестоимости подставится.
- Регистрами: «Товары на складах», «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», «Прочие расходы» — вид запасов идёт как аналитика.
- Косвенно — ЭСФ и СНТ: классификация запасов и признак происхождения товара влияют на заполнение виртуального склада и строк СНТ при отгрузке, хотя сами электронные документы формируют документы реализации/перемещения, а не справочник.
7. Печатные формы
У справочника собственных печатных форм нет — это классификатор. Проверить, как вид запасов отработал, можно через отчёты:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (1330, 1310, 7010, 6010).
- Ведомость по товарам на складах.
- Себестоимость товаров.
- Валовая прибыль (в разрезе видов запасов).
8. Частые ошибки
«Не заполнен счёт учёта для номенклатуры / вида запасов» — при проведении поступления. Причина: у вида запасов не указан счёт 1330 (или иной). Откройте вид запасов, заполните счёт учёта, доход и себестоимость, перепроведите документ.
«Поле “Вид запасов” не заполнено» в карточке номенклатуры. Товар без вида запасов не проведётся по регламентированному учёту. Присвойте вид — вручную или обработкой «Установить вид запасов» из списка номенклатуры.
Товар лёг на 1310 вместо 1330. У вида запасов выбран тип «Материалы». Заведите правильный вид с типом «Товары» и переназначьте позиции, затем перепроведите документы за период.
Комиссионный товар попал в баланс. Для принятого на комиссию нужен вид с соответствующим типом и забалансовым учётом. Иначе чужой товар раздувает ваши запасы и НДС.
Дублирование видов. Развели 30 видов «под каждый бренд» — счета одинаковые, а отчёты нечитаемы. Оставьте столько видов, сколько реально разных счетов и налоговых сценариев.
9. FAQ
1. Чем «Вид запасов» отличается от «Вида номенклатуры»? Вид номенклатуры задаёт свойства и тип позиции (товар/услуга, набор реквизитов), а вид запасов — счета учёта для регламентированного учёта. Это разные справочники, работающие в паре.
2. Можно ли изменить вид запасов у товара задним числом? Да, но после смены нужно перепровести документы за период, иначе старые движения останутся на прежних счетах и оборотка не сойдётся.
3. Какой счёт ставить для товаров для перепродажи? 1330 «Товары». Доход — 6010, себестоимость — 7010. Для сырья и материалов — 1310, для готовой продукции — 1320.
4. Почему при продаже не формируется себестоимость? Чаще всего у вида запасов не заполнен счёт себестоимости (7010) или тип запасов не «Товары»/«Продукция». Проверьте карточку вида и перепроведите реализацию.
5. Влияет ли вид запасов на ставку НДС? Нет. Ставка НДС (в 2026 году — 16 %) задаётся в номенклатуре и документах. Вид запасов отвечает только за счета учёта и себестоимости.
6. Как учитывать комиссионный товар? Заведите отдельный вид запасов с типом «Товары, принятые на комиссию» — он ведётся на забалансовом счёте и не попадает в ваш баланс и НДС к зачёту.
7. Сколько видов запасов нужно в базе? Обычно 4–6: товары, материалы, готовая продукция, тара, комиссия. Больше заводят, только если нужны разные счета или налоговые сценарии.
8. Формирует ли справочник ЭСФ или СНТ? Сам справочник — нет. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируют документы реализации и перемещения. Но корректная классификация запасов помогает правильно заполнить виртуальный склад и строки СНТ.
9. Можно ли удалить неиспользуемый вид запасов? Пометьте на удаление и запустите «Удаление помеченных объектов». Если вид использован в проведённых документах, программа не даст удалить, пока есть ссылки.
10. Где массово присвоить вид запасов номенклатуре? В списке номенклатуры выделите позиции → «Ещё» → групповое изменение реквизита «Вид запасов». Так не нужно открывать каждую карточку.
10. Смежные объекты
- На основании / в связке: справочник «Номенклатура» (реквизит «Вид запасов»), «Настройка счетов учёта номенклатуры».
- Использует вид запасов: «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Оприходование/Списание товаров», «Отчёт производства за смену».
- Отражает результат: оборотно-сальдовая ведомость, «Себестоимость товаров», «Валовая прибыль», регламентированные отчёты по НДС.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах перечень типов запасов и расположение полей может отличаться.