已在版本3.4.5.21《哈萨克斯坦贸易管理》(第3.4版)上测试。
您登记货物入库,但程序把它记到1310"原料和材料"账户上,而不是1330"商品"账户。周转表一片混乱:用于转售的采购品被当作材料挂账,销售时成本没有结转到7010账户。您打开物料卡片查看——发现"库存类型"字段填错了。正是这个目录决定了每一项物料应记入哪个账户,以及在入库、调拨和销售时应如何处理。让我们来了解一下它的结构,以及如何一次性配置好它,使凭证能够自动生成。
1. 用途
"库存类型"是一个分类目录,用于将您的物料按规范化核算分组:商品、材料、成品、包装、代销商品。每种类型都关联着核算账户和收入/费用账户。正是库存类型(而不是商品名称)决定了入库和销售时的记账凭证。
2. 在哪里查找
- 板块:"参考信息与管理"→"参考信息与板块设置"→"物料"→"库存类型"链接。在某些版本中,该列表可从"财务结果与管控"→"核算设置"→"核算账户设置"中打开。
- 从物料卡片:"库存类型"属性——点击选择箭头可打开同一目录。
- 1C直接导航链接:
e1cib/list/Справочник.ВидыЗапасов。复制此链接,点击"服务"→"按导航链接跳转"(在某些版本中为Ctrl+Shift+F)并粘贴——列表将立即打开。
2a. 如何查看您的版本
"帮助"→"关于程序"(或右上角的i图标)。在打开的窗口中,上面一行是平台版本(例如8.3.24),下面是"哈萨克斯坦贸易管理,第3.4版(3.4.5.21)"。本手册是针对3.4.5.21版本编写的。如果您使用的是其他版本,字段位置和部分设置可能有所不同。
3. 如何填写
打开目录,点击"新建"。字段不多,但每一项都会影响记账凭证。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | ✅ 是 | 在列表和物料卡片中显示的库存类型名称。请填写有实际意义的名称:"用于转售的商品"、"材料"、"周转包装"。如果命名含糊不清(如"类型1"),仓管员和会计将随意选择——就会记到错误的账户上。 |
| 库存类型 | ✅ 是 | 关键字段。从预定义列表中选择:商品、材料、成品、半成品、包装、周转包装、接受代销的商品、发出代销的商品、待安装设备。该类型决定该项物料在库存和财务登记表以及资产负债表/表外账户中的处理方式。此处出错=用于销售的商品被当作材料核算,无法正确计算成本。 |
| 库存核算账户 | ✅ 是(用于规范化核算) | 入库时价值计入的资产负债表账户:商品用1330,原材料用1310,成品用1320,其他库存用1350。账户填错会导致资产负债表"库存"部分数据失真。 |
| 销售收入账户 | ✅ 是 | 通常为6010"产品销售和服务提供收入"。销售时该账户会作为收入凭证的贷方账户。 |
| 销售成本账户 | ✅ 是 | 7010"已售产品和已提供服务的成本"。发货时库存价值会从此账户结转。 |
| 表外核算/代销 | 视类型而定 | 对于代销和已发出代销的类型,需启用表外账户核算——他人的商品不应计入您的资产负债表。 |
| 分组(上级) | ❌ 否 | 该目录为层级结构。分组仅为方便管理,不影响记账凭证。 |
操作顺序:填写名称→选择库存类型→检查核算账户、收入账户和成本账户是否已自动填入→"保存并关闭"。然后在物料卡片中(或通过"设置库存类型"批量处理)为各项物料分配类型。
实用建议:不要"为每种商品"都新建库存类型。整个数据库有4-6种类型就足够了。只有在需要不同的核算账户或不同的税务处理方式时才需要细分。
4. 记账凭证详解示例
您新建了库存类型"用于转售的商品":类型——商品,核算账户——1330,收入——6010,成本——7010。将其分配给"VVG电缆3×2.5"这一物料。
入库。《商品和服务采购》单据:100米×5000坚戈=500000坚戈,增值税16%=80000坚戈,共计580000坚戈。由于库存类型为"商品",程序自动生成如下凭证:
| 借方 | 贷方 | 金额(坚戈) | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | 按库存类型将商品计入相应账户 |
| 1420 | 3310 | 80 000 | 待抵扣增值税(16%) |
供应商必须在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中开具电子发票(ЭСФ),如果商品属于清单范围,还需开具商品跟踪单(СНТ)——您可在"电子文档"板块中接收这些文件。
销售。售出100米,单价8000坚戈=800000坚戈+增值税16%=128000坚戈,共计928000坚戈。库存类型自动填入了收入和成本账户:
| 借方 | 贷方 | 金额(坚戈) | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | 销售收入(账户来自库存类型) |
| 1210 | 3130 | 128 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 500 000 | 成本从1330结转至7010 |
请注意:凭证中没有一个账户是手动输入的。全部来自"用于转售的商品"这一库存类型。如果您在那里选择了"材料"类型,商品就会记入1310账户,销售时7010账户就不会正确生成。
5. 使用场景(库存类型)
该目录不是单据,没有"操作类型",但库存类型决定了核算方案:
- 商品——买卖交易,1330账户,成本记入7010。
- 材料/原料——1310账户,结转至生产或费用。
- 成品——1320账户,从生产环节入库。
- 半成品——1330系/1340账户,用于加工。
- 包装、周转包装——单独核算,通常对销售无增值税影响。
- 代销商品(接受/发出)——表外核算,他人财产不计入资产负债表。
- 待安装设备——用于安装,非用于转售。
6. 该目录生成的内容
该目录本身不生成记账凭证——凭证由引用该目录的单据生成。库存类型控制着:
- 记账凭证:在《采购》、《销售》、《调拨》、《报废》、《入库》单据中——决定采用哪个核算账户、收入账户、成本账户。
- 登记表:"仓库商品"、"商品成本"、"销售收入与成本"、"其他费用"——库存类型作为分析维度使用。
- 间接影响电子发票和商品跟踪单:库存分类和商品来源标识会影响发货时虚拟仓库和商品跟踪单行的填写,尽管电子文档本身由销售/调拨单据生成,而非目录本身。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——它只是一个分类目录。可通过以下报表检查库存类型的实际运行效果:
- 账户余额周转表(1330、1310、7010、6010)。
- 仓库商品报表。
- 商品成本报表。
- 毛利润(按库存类型分类)。
8. 常见错误
"未填写物料/库存类型的核算账户"——在登记入库时出现。原因:该库存类型未指定1330(或其他)账户。打开该库存类型,填写核算账户、收入账户和成本账户,重新登记单据。
物料卡片中"库存类型"字段未填写。没有库存类型的商品无法进行规范化核算登记。请为其分配类型——手动分配或通过物料列表中的"设置库存类型"批量处理功能。
商品被记入1310账户而非1330账户。该库存类型选择的类型是"材料"。请新建正确的"商品"类型库存类型,重新分配相关物料,然后重新登记该期间的单据。
代销商品计入了资产负债表。对于接受代销的商品,需要使用具有相应类型且带表外核算的库存类型。否则他人商品会虚增您的库存和增值税。
类型重复。为"每个品牌"都新建了30种类型——账户其实都一样,报表却难以阅读。只保留实际需要不同账户或不同税务方案所对应的类型数量。
9. 常见问题
1. "库存类型"和"物料类型"有什么区别? 物料类型定义物料的属性和种类(商品/服务、属性集),而库存类型定义规范化核算所用的账户。这是两个配合使用的不同目录。
2. 能否追溯更改商品的库存类型? 可以,但更改后需要重新登记该期间的单据,否则旧的记账凭证仍会保留在原账户上,导致周转表数据不一致。
3. 用于转售的商品应设置哪个账户? 1330"商品"。收入——6010,成本——7010。原材料用1310,成品用1320。
4. 为什么销售时没有生成销售成本? 通常是因为该库存类型未填写成本账户(7010),或库存类型不是"商品"/"产品"。请检查该类型的卡片并重新登记销售单据。
5. 库存类型是否影响增值税税率? 不影响。增值税税率(2026年为16%)在物料和单据中设置。库存类型只负责核算账户和成本账户。
6. 如何核算代销商品? 请新建一个类型为"接受代销的商品"的独立库存类型——它在表外账户上核算,不计入您的资产负债表和待抵扣增值税。
7. 数据库中需要多少种库存类型? 通常4-6种:商品、材料、成品、包装、代销。只有在需要不同账户或税务方案时才新建更多类型。
8. 该目录是否生成电子发票或商品跟踪单? 目录本身不会。电子文档(电子发票信息系统中的ЭСФ、СНТ)由销售和调拨单据生成。但正确的库存分类有助于正确填写虚拟仓库和商品跟踪单行。
9. 能否删除未使用的库存类型? 标记为删除,然后运行"删除已标记对象"。如果该类型已在已登记单据中使用,只要存在引用,程序就不会允许删除。
10. 在哪里可以批量为物料分配库存类型? 在物料列表中选中相关项目→"更多"→批量修改"库存类型"属性。这样就不需要逐一打开每个卡片。
10. 相关对象
- 基于/关联对象:"物料"目录("库存类型"属性)、"物料核算账户设置"。
- 使用库存类型的单据:《商品和服务采购》、《商品和服务销售》、《商品调拨》、《商品入库/报废》、《班次生产报告》。
- 反映结果的报表:账户余额周转表、"商品成本"、"毛利润"、增值税规范化报表。
如何查看您的版本:"帮助"→"关于程序"——其中显示平台版本和配置版本。本说明适用于《哈萨克斯坦贸易管理》第3.4版,3.4.5.21版本。在其他版本中,库存类型清单和字段位置可能有所不同。
