Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы открываете карточку ТОО, которое давно закупает у вас товар, и вспоминаете: у него есть «сестра» — второе ТОО с теми же учредителями. Через неё вам иногда приходят авансы, а отгружаете вы на первую. В голове вы это держите, а в 1С — нигде. И когда налоговая присылает запрос по взаимосвязанным сторонам либо когда вы разбираете, почему по одному партнёру висит долг, а по другому переплата, — вам нужно, чтобы связь между этими двумя партнёрами была видна прямо в программе. Именно для этого и нужен справочник «Виды связей между партнёрами»: он хранит формулировки таких связей — «головная организация», «учредитель», «взаимосвязанная сторона», «конкурент».
1. Назначение
Это справочник-классификатор. В нём вы не ведёте суммы и не делаете проводок. Вы описываете типы отношений между партнёрами, чтобы потом в карточке партнёра указать: «этот партнёр — дочерняя организация вот того». Сами связи хранятся отдельно (в данных партнёра), а этот справочник даёт им название и «обратную» формулировку.
2. Где найти
Справочник служебный, поэтому в основном меню отдельной команды у него часто нет. Три рабочих пути:
- Из карточки партнёра (основной путь). Раздел CRM и маркетинг → Партнёры (или Продажи → Клиенты) → откройте партнёра → перейдите к его связям («Ещё → Связи» / панель навигации карточки «Связи») → Создать → в поле «Вид связи» нажмите кнопку выбора и создайте новый элемент.
- Через навигационную ссылку. Главное меню (значок ≡ в левом верхнем углу) → Сервис → Перейти по ссылке и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуПартнерамиОткроется полный список видов связей. - Через «Все функции» (если включены): Главное меню → Все функции → Справочники → Виды связей между партнёрами.
Если раздела «Связи» в карточке партнёра нет — включите функциональность отношений с партнёрами: НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Управление отношениями с клиентами.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (≡) → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Всё, что написано ниже, относится именно к релизу 3.4.5.21; в других версиях расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить
Полей мало — это классификатор, а не документ. Но заполнить их надо аккуратно, потому что от формулировок зависит, как связь читается в обе стороны.
| Поле | Обязательно | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Прямая формулировка связи, как она читается от первого партнёра ко второму: «Головная организация», «Учредитель», «Взаимосвязанная сторона». Пустым сохранить нельзя. Если написать размыто («связь1») — потом в карточке партнёра не поймёте, кто кому кем приходится. |
| Наименование обратной связи (обратное наименование) | Желательно | Формулировка с другой стороны. Для «Головная организация» обратное — «Дочерняя организация»; для «Учредитель» — «Учреждённая организация». Если не заполнить, программа во второй карточке покажет ту же прямую формулировку, и связь будет читаться неверно (партнёр окажется «головной организацией» сам для себя). |
| Код | Заполняется автоматически | Не трогайте: нумерация ведётся автоматически, нужна только для внутренней ссылки. |
Порядок действий:
- Придумайте нейтральную прямую формулировку — так, как связь звучит от первого партнёра ко второму.
- Заполните обратную формулировку — как та же связь звучит в обратную сторону. Это ключевой момент: связи двусторонние.
- Нажмите Записать и закрыть.
- Вернитесь в карточку партнёра и в его связях выберите созданный вид, указав второго партнёра.
Симметричные связи (когда с обеих сторон формулировка одинаковая) — «Конкурент», «Партнёр», «Взаимосвязанная сторона» — заполняйте одинаковым текстом в обоих полях.
4. Разобранный пример
У вас два клиента одного холдинга:
- ТОО «Астана Трейд» — головная компания;
- ТОО «Астана Логистик» — её «дочка».
Шаг 1. Создаёте вид связи.
- Наименование:
Головная организация - Наименование обратной связи:
Дочерняя организация
Шаг 2. В карточке «Астана Логистик» добавляете связь: вид — «Головная организация», партнёр — «Астана Трейд». Теперь в карточке «Астана Трейд» эта же связь автоматически читается как «Дочерняя организация → Астана Логистик».
Что это даёт на практике. Продажи внутри холдинга — это операции между взаимосвязанными сторонами, и они на контроле по трансфертному ценообразованию. Пометив связь, вы всегда видите такие сделки.
А проводки делает сам документ реализации, а не этот справочник. Допустим, «Астана Трейд» отгружает «Астана Логистик» товар на 1 160 000 ₸ с НДС по ставке 16 %: цена без НДС 1 000 000 ₸, НДС 160 000 ₸. Себестоимость товара — 700 000 ₸. Документ «Реализация товаров и услуг» формирует по типовому плану счетов РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Д��ход от реализации, задолженность покупателя |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Справочник «Виды связей между партнёрами» в этих проводках не участвует — он только помечает, что покупатель и продавец связаны. Но именно эта пометка подскажет вам, что цену 1 000 000 ₸ нужно уметь обосновать как рыночную.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции» у справочника нет — это классификатор. По сути вы совершаете с ним три действия:
- создаёте вид связи (прямая + обратная формулировка);
- применяете его в карточке партнёра, привязывая двух партнёров;
- используете для отбора и анализа (найти всех «дочек», всех «конкурентов», все «взаимосвязанные стороны»).
Двусторонность связи и есть его главная «операция»: одна запись читается в обе стороны разными формулировками.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. При записи он:
- создаёт/обновляет элемент справочника;
- когда вы применяете его в карточке партнёра — создаётся запись о связи между партнёрами (хранится в данных партнёра), которая отображается в обеих карточках.
Чего этот объект не делает (частый вопрос):
- не создаёт ЭСФ в ИС ЭСФ и не формирует СНТ — это делают документы реализации/поступления;
- не влияет на расчёт НДС 16 %, ИПН, ОПВ, СО и другие налоги;
- не двигает счета 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010.
Он лишь снабжает вашу базу партнёров дополнительной, «человеческой» информацией об их отношениях.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — это классификатор. Из списка (навигационная ссылка e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуПартнерами) доступен стандартный «Вывести список» (кнопка Ещё → Вывести список), которым вы выгрузите перечень видов связей в табличный документ или Excel для проверки и печати. Отдельной унифицированной формы РК для этого объекта не существует.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» Вы пытаетесь записать вид связи без названия. Заполните поле «Наименование» — без него элемент не сохранится.
Связь во второй карточке читается неправильно (партнёр «сам себе головная организация») Вы не заполнили обратное наименование. Откройте вид связи и впишите обратную формулировку («Дочерняя организация» и т. п.) — связь сразу начнёт корректно читаться со второй стороны.
«Элемент используется. Удаление невозможно» / «Ссылки на удаляемый объект» при попытке удалить вид связи Вид связи уже применён в карточках партнёров. Так и должно быть: справочник защищает данные. Сначала уберите связи из карточек партнёров (или пометьте вид на удаление и проведите Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов), затем удаляйте.
В карточке партнёра нет закладки/панели «Связи» Отключена функциональность CRM. Включите НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Управление отношениями с клиентами — раздел связей появится.
Дубли видов связей («Головная организация» и «головная орг.») Вы каждый раз создаёте новый вид «на лету», не проверяя список. Заведите единый набор формулировок один раз и выбирайте из готовых — так отборы по связям останутся чистыми.
9. FAQ
1. Этот справочник делает проводки? Нет. Это классификатор отношений между партнёрами. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010 и Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16 %) формируют документы реализации и поступления, а не он.
2. Чем «Виды связей между партнёрами» отличаются от групп/сегментов партнёров? Группы и сегменты объединяют партнёров в наборы. А виды связей описывают отношение между двумя конкретными партнёрами — кто кому «головная организация», «учредитель», «конкурент».
3. Зачем нужно обратное наименование? Связь двусторонняя. «Головная организация» с одной стороны — это «дочерняя организация» с другой. Обратное наименование задаёт, как связь читается во второй карточке.
4. Как отметить взаимосвязанные стороны для трансфертного ценообразования? Заведите вид связи «Взаимосвязанная сторона» (прямое и обратное наименование одинаковые) и проставьте его между нужными партнёрами. Это удобный признак для контроля сделок, но сам налоговый расчёт он не выполняет — обоснование рыночной цены остаётся на вас.
5. Влияет ли вид связи на выписку ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (в ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из документов движения товаров. Справочник связей на них не влияет.
6. Можно ли построить отчёт по всем «дочерним» партнёрам? Да — через отборы в списках партнёров и в отчётах по партнёрам/связям вы отбираете партнёров по виду связи. Чистые формулировки без дублей это сильно упрощают.
7. Партнёр или контрагент — к кому привязывается связь? К партнёру (управленческая сущность — бизнес-единица). Контрагент — это юрлицо/ИП для документов и ЭСФ. Один партнёр может иметь несколько контрагентов, а связи задаются на уровне партнёров.
8. Удалил вид связи — что будет со старыми связями? Пока вид используется, удалить его нельзя. Если убрать связи из карточек и удалить вид через «Удаление помеченных объектов», отметки об этих связях у партнёров исчезнут. На проводки, документы и налоги это не повлияет.
9. Обязательно ли вообще вести этот справочник? Нет. Он не влияет на учёт, НДС 16 %, ИПН или закрытие месяца. Это инструмент удобства: холдинги, аффилированные лица, конкуренты становятся видны прямо в карточке партнёра.
10. Смежные документы и объекты
- Справочник «Партнёры» — здесь связи применяются; именно из карточки партнёра вы чаще всего создаёте новый вид связи.
- Справочник «Контрагенты» — юрлица/ИП партнёра; фигурируют в документах и ЭСФ, но связи задаются на уровне партнёров, а не контрагентов.
- Документы «Реализация товаров и услуг» / «Приобретение товаров и услуг» — именно они формируют проводки (1210, 6010, 3130 с НДС 16 %, 3310, 1330, 7010) и электронные документы (ЭСФ, СНТ). Справочник связей их только «подсвечивает» признаком отношений.
- Сегменты и группы партнёров — параллельный инструмент классификации; используйте вместе для аналитики.
Как узнать свой релиз
Главное меню (≡) → Справка → О программе. Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Данная методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас другой релиз — сверьте расположение полей: в свежих версиях оно могло измениться.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).