已在3.4.5.21版本«哈萨克斯坦贸易管理»(3.4版)中验证。
您打开一家长期向您采购商品的有限责任公司(ТОО)的卡片,想起来:它有一个"姐妹"公司——创始人相同的第二家有限责任公司。有时预付款是通过它转来的,而发货是给第一家公司。这个关系您记在脑子里,但在1С中却没有任何记录。当税务局发来关于关联方的查询,或者您在核查为什么一个合作伙伴有欠款而另一个却有预付余额时,您需要这两个合作伙伴之间的关系能够直接在程序中显示出来。这正是需要"合作伙伴关系类型"目录的原因:它保存这类关系的表述——"母公司"、"创始人"、"关联方"、"竞争对手"。
1. 用途
这是一个分类目录。在其中您不记录金额,也不进行凭证过账。您描述的是合作伙伴之间的关系类型,以便随后在合作伙伴卡片中标明:"该合作伙伴是那个公司的子公司"。关系本身单独存储(在合作伙伴数据中),而该目录为其提供名称和"反向"表述。
2. 在哪里找到
这是一个辅助目录,因此在主菜单中通常没有单独的命令。有三种操作路径:
- 从合作伙伴卡片(主要路径)。 进入CRM和营销 → 合作伙伴(或销售 → 客户)→ 打开合作伙伴 → 转到其关系页(«更多 → 关系»/卡片导航面板中的«关系»)→ 新建 → 在«关系类型»字段中点击选择按钮并创建新元素。
- 通过导航链接。 主菜单(左上角≡图标)→ 服务 → 按链接跳转,粘贴:
e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуПартнерами将打开完整的关系类型列表。 - 通过«所有功能»(如已启用):主菜单 → 所有功能 → 目录 → 合作伙伴关系类型。
如果合作伙伴卡片中没有«关系»部分——请启用合作伙伴关系功能:基础信息与管理 → CRM和营销 → 客户关系管理。
2a. 如何查看自己的版本
主菜单(≡)→ 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中您将看到平台版本(例如8.3.24.x)和配置版本——«哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)»。以下所有内容均针对3.4.5.21版本;在其他版本中字段位置可能有所不同。
3. 如何填写
字段不多——这是分类目录,而非单据。但填写时需要仔细,因为表述方式决定了关系在双向的读取方式。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 关系的正向表述,即从第一个合作伙伴到第二个合作伙伴的读法:"母公司"、"创始人"、"关联方"。不能留空保存。如果写得含糊(如"关系1")——之后在合作伙伴卡片中就无法明白谁与谁是什么关系。 |
| 反向关系名称(反向名称) | 建议填写 | 从另一方的表述。对于"母公司"来说,反向是"子公司";对于"创始人"来说是"被创立公司"。如果不填写,程序在第二张卡片中会显示相同的正向表述,导致关系读法错误(合作伙伴会成为自己的"母公司")。 |
| 编码 | 自动填写 | 请勿修改:编号是自动生成的,仅用于内部引用。 |
操作顺序:
- 构思一个中性的正向表述——即关系从第一个合作伙伴到第二个合作伙伴的说法。
- 填写反向表述——即同一关系反向的说法。这是关键点:关系是双向的。
- 点击保存并关闭。
- 返回合作伙伴卡片,在其关系中选择已创建的类型,并指定第二个合作伙伴。
对称关系(双方表述相同)——"竞争对手"、"伙伴"、"关联方"——请在两个字段中填写相同文本。
4. 案例解析
您有同一控股集团的两个客户:
- «阿斯塔纳贸易»有限责任公司 ——母公司;
- «阿斯塔纳物流»有限责任公司 ——其"子公司"。
步骤1. 创建关系类型。
- 名称:
母公司 - 反向关系名称:
子公司
步骤2. 在«阿斯塔纳物流»卡片中添加关系:类型选"母公司",合作伙伴选"阿斯塔纳贸易"。现在在«阿斯塔纳贸易»卡片中,同一关系会自动显示为"子公司 → 阿斯塔纳物流"。
这在实践中意味着什么。 控股集团内部的销售属于关联方之间的业务,受转让定价监管。标注关系后,您可以随时看到此类交易。
而凭证是由销售单据本身生成的,而非该目录。 假设«阿斯塔纳贸易»向«阿斯塔纳物流»发货,含税金额1,160,000坚戈,增值税税率为16%:不含税价格1,000,000坚戈,增值税160,000坚戈。商品成本为700,000坚戈。«商品和服务销售»单据按哈萨克斯坦标准科目表生成:
| 借方 | 贷方 | 金额,坚戈 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1,000,000 | 销售收入,买方欠款 |
| 1210 | 3130 | 160,000 | 应缴增值税16% |
| 7010 | 1330 | 700,000 | 商品成本核销 |
«合作伙伴关系类型»目录不参与这些凭证——它只是标记买卖双方存在关联关系。但正是这个标记会提醒您,需要能够证明1,000,000坚戈的价格是市场价格。
5. 操作类型
该目录没有单独的"操作类型"——这是一个分类目录。实际上您对它进行三种操作:
- 创建关系类型(正向+反向表述);
- 在合作伙伴卡片中应用它,关联两个合作伙伴;
- 用于筛选和分析(查找所有"子公司"、所有"竞争对手"、所有"关联方")。
关系的双向性就是它的主要"操作":一条记录以不同表述在两个方向上被读取。
6. 过账时生成的内容
该目录不进行过账,也不生成会计凭证。保存时它会:
- 创建/更新目录元素;
- 当您在合作伙伴卡片中应用它时——会创建一条合作伙伴之间关系的记录(存储在合作伙伴数据中),该记录会显示在双方卡片中。
该对象不会做的事情(常见问题):
- 不会在ЭСФ信息系统中创建电子发票(ЭСФ),也不会生成货运单(СНТ)——这些由销售/采购单据完成;
- 不影响增值税16%、个人所得税(ИПН)、养老金强制缴款(ОПВ)、社会保险(СО)等税费的计算;
- 不影响1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010等科目余额。
它只是为您的合作伙伴数据库补充额外的、"人性化"的关系信息。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——这是一个分类目录。从列表中(导航链接e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуПартнерами)可以使用标准的«导出列表»功能(按钮更多 → 导出列表),将关系类型列表导出为表格文档或Excel以供检查和打印。该对象没有专门的哈萨克斯坦统一表单。
8. 常见错误
«"名称"字段未填写» 您试图保存一个没有名称的关系类型。请填写«名称»字段——否则该元素无法保存。
第二张卡片中的关系读法不正确(合作伙伴"自己是自己的母公司") 您没有填写反向名称。打开该关系类型,填入反向表述("子公司"等)——关系将立即在另一方正确显示。
试图删除关系类型时出现«元素正在使用中。无法删除»/«存在指向待删除对象的引用» 该关系类型已在合作伙伴卡片中应用。这是正常的:目录会保护数据。请先从合作伙伴卡片中移除相关关系(或将该类型标记为待删除并执行管理 → 维护 → 删除标记对象),然后再删除。
合作伙伴卡片中没有«关系»选项卡/面板 CRM功能未启用。请启用基础信息与管理 → CRM和营销 → 客户关系管理——关系部分即会出现。
关系类型重复("母公司"与"母公司。") 您每次都"临时"创建新类型,而没有检查列表。请一次性建立统一的表述集,并从已有项中选择——这样按关系的筛选将保持整洁。
9. 常见问题
1. 该目录会生成凭证吗? 不会。这是合作伙伴关系的分类目录。凭证(例如借1210贷6010以及借1210贷3130的增值税16%)由销售和采购单据生成,而非该目录。
2. «合作伙伴关系类型»与合作伙伴分组/细分有何区别? 分组和细分是将合作伙伴归并为集合。而关系类型描述的是两个具体合作伙伴之间的关系——谁是谁的"母公司"、"创始人"、"竞争对手"。
3. 为什么需要反向名称? 关系是双向的。一方的"母公司"就是另一方的"子公司"。反向名称设定了关系在第二张卡片中的读法。
4. 如何为转让定价标记关联方? 创建一个"关联方"关系类型(正向和反向名称相同),并在相关合作伙伴之间设置它。这是控制交易的便捷标识,但它本身不执行税务计算——市场价格的证明仍由您负责。
5. 关系类型是否会影响电子发票(ЭСФ)或货运单(СНТ)的开具? 不会。ЭСФ(在ЭСФ信息系统中)和СНТ是根据商品流转单据开具的。关系目录不会对其产生影响。
6. 能否按所有"子公司"合作伙伴生成报表? 可以——通过合作伙伴列表以及合作伙伴/关系报表中的筛选,您可以按关系类型筛选合作伙伴。规范且无重复的表述会大大简化这一操作。
7. 关系是绑定到合作伙伴还是绑定到交易对方? 绑定到合作伙伴(管理实体——业务单元)。交易对方是用于单据和电子发票的法人/个体工商户。一个合作伙伴可以有多个交易对方,而关系是在合作伙伴层面设定的。
8. 删除了关系类型——旧的关系会怎样? 只要该类型仍在使用中,就无法删除。如果从卡片中移除关系并通过«删除标记对象»删除该类型,合作伙伴上这些关系的标记将消失。这不会影响凭证、单据和税务。
9. 是否必须维护这个目录? 不是必须的。它不影响核算、增值税16%、个人所得税或月末结账。这是一个便利工具:控股公司、关联方、竞争对手都能直接在合作伙伴卡片中体现出来。
10. 相关单据和对象
- «合作伙伴»目录 ——关系在此处应用;您通常正是从合作伙伴卡片中创建新的关系类型。
- «交易对方»目录 ——合作伙伴的法人/个体工商户;出现在单据和电子发票中,但关系是在合作伙伴层面而非交易对方层面设定的。
- «商品和服务销售»/«商品和服务采购»单据 ——正是这些单据生成凭证(1210、6010、3130含增值税16%、3310、1330、7010)以及电子单据(ЭСФ、СНТ)。关系目录只是为它们添加关系标识。
- 合作伙伴细分和分组 ——并行的分类工具;可与之配合使用以进行分析。
如何查看自己的版本
主菜单(≡)→ 帮助 → 关于程序。其中显示«1С:企业»平台版本和配置版本。本指南针对«哈萨克斯坦贸易管理»,3.4版,3.4.5.21版本编写。如果您的版本不同——请核对字段位置:在较新版本中位置可能已有变化。
为3.4.5.21版本«哈萨克斯坦贸易管理»(3.4版)编写。