3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизінде тексерілген.
Сіз бұрыннан сізден тауар сатып алатын ЖШС-тің карточкасын ашасыз да есіңізге түседі: оның «қарындасы» бар — сол құрылтайшылар отырған екінші ЖШС. Сол арқылы сізге кейде аванстар түседі, ал жеткізуді бірінші ЖШС-ке жасайсыз. Мұны сіз есіңізде ұстайсыз, ал 1С-те — ешбір жерде жоқ. Ал салық органы байланысты тараптар бойынша сұрау салғанда немесе бір серіктес бойынша неге қарыз, ал екіншісі бойынша артық төлем тұрғанын анықтаған кезде — сізге осы екі серіктес арасындағы байланыс тікелей бағдарламада көрінуі керек. Дәл осы үшін «Серіктестер арасындағы байланыс түрлері» анықтамалығы қажет: онда «бас ұйым», «құрылтайшы», «өзара байланысты тарап», «бәсекелес» сияқты осындай байланыстардың тұжырымдамалары сақталады.
1. Мақсаты
Бұл — анықтамалық-классификатор. Онда сіз сомаларды жүргізбейсіз және өткізулер жасамайсыз. Сіз серіктестер арасындағы қатынас түрлерін сипаттайсыз, кейін серіктес карточкасында: «бұл серіктес — мынаудың еншілес ұйымы» деп көрсету үшін. Байланыстардың өздері бөлек сақталады (серіктес деректерінде), ал бұл анықтамалық оларға атау және «кері» тұжырым береді.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық қызметтік болғандықтан, негізгі мәзірде оған арналған жеке команда жиі болмайды. Үш жұмыс жолы бар:
- Серіктес карточкасынан (негізгі жол). CRM және маркетинг → Серіктестер бөлімі (немесе Сатылымдар → Клиенттер) → серіктесті ашыңыз → оның байланыстарына өтіңіз («Тағы да → Байланыстар» / карточканың навигация панеліндегі «Байланыстар») → Құру → «Байланыс түрі» өрісінде таңдау түймесін басып, жаңа элемент жасаңыз.
- Навигациялық сілтеме арқылы. Негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгісі) → Қызмет → Сілтеме бойынша өту және мынаны кірістіріңіз:
e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуПартнерамиБайланыс түрлерінің толық тізімі ашылады. - «Барлық функциялар» арқылы (қосылған болса): Негізгі мәзір → Барлық функциялар → Анықтамалықтар → Серіктестер арасындағы байланыс түрлері.
Серіктес карточкасында «Байланыстар» бөлімі жоқ болса — серіктестермен қарым-қатынас функционалдығын қосыңыз: НСИ және әкімшілендіру → CRM және маркетинг → Клиенттермен қарым-қатынасты басқару.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (≡) → Анықтама → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» көресіз. Төменде жазылғандардың бәрі дәл 3.4.5.21 релизіне қатысты; басқа нұсқаларда өрістердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыруға болады
Өрістер аз — бұл классификатор, құжат емес. Бірақ оларды мұқият толтыру керек, өйткені байланыс екі жаққа қалай оқылатыны тұжырымдамаларға байланысты.
| Өріс | Міндетті | Не үшін керек және қате болса не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Байланыстың тікелей тұжырымы, ол бірінші серіктестен екіншісіне қалай оқылады: «Бас ұйым», «Құрылтайшы», «Өзара байланысты тарап». Бос қалдырып сақтауға болмайды. Егер бұлдыр жазсаңыз («байланыс1») — кейін серіктес карточкасында кім кімге кім болатынын түсінбейсіз. |
| Кері байланыс атауы (кері атау) | Ұсынылады | Екінші жақтан тұжырым. «Бас ұйым» үшін кері атауы — «Еншілес ұйым»; «Құрылтайшы» үшін — «Құрылған ұйым». Толтырмасаңыз, бағдарлама екінші карточкада сол тікелей тұжырымды көрсетеді, және байланыс дұрыс емес оқылады (серіктес өзі үшін «бас ұйым» болып шығады). |
| Код | Автоматты түрде толтырылады | Тимеңіз: нөмірлеу автоматты түрде жүргізіледі, тек ішкі сілтеме үшін керек. |
Іс-әрекеттер тәртібі:
- Бейтарап тікелей тұжырым ойлап табыңыз — байланыс бірінші серіктестен екіншісіне қалай естіледі, солай.
- Кері тұжырымды толтырыңыз — сол байланыс кері бағытта қалай естіледі. Бұл негізгі сәт: байланыстар екі жақты.
- Жазу және жабу түймесін басыңыз.
- Серіктес карточкасына қайта оралып, оның байланыстарында жасалған түрді таңдаңыз, екінші серіктесті көрсете отырып.
Симметриялы байланыстарды (екі жақтан да тұжырым бірдей болғанда) — «Бәсекелес», «Серіктес», «Өзара байланысты тарап» — екі өрісте де бірдей мәтінмен толтырыңыз.
4. Талданған мысал
Сізде бір холдингтің екі клиенті бар:
- «Астана Трейд» ЖШС — бас компания;
- «Астана Логистик» ЖШС — оның «еншілесі».
1-қадам. Байланыс түрін жасайсыз.
- Атауы:
Бас ұйым - Кері байланыс атауы:
Еншілес ұйым
2-қадам. «Астана Логистик» карточкасында байланыс қосасыз: түрі — «Бас ұйым», серіктес — «Астана Трейд». Енді «Астана Трейд» карточкасында дәл осы байланыс автоматты түрде «Еншілес ұйым → Астана Логистик» болып оқылады.
Бұл іс жүзінде не береді. Холдинг ішіндегі сатылымдар — бұл өзара байланысты тараптар арасындағы операциялар, және олар трансферттік баға белгілеу бойынша бақылауда. Байланысты белгілеп, сіз әрдайым мұндай мәмілелерді көресіз.
Ал өткізулерді осы анықтамалық емес, өткізу құжатының өзі жасайды. Айталық, «Астана Трейд» «Астана Логистикке» тауарды 1 160 000 ₸ сомасына, ҚҚС 16 % ставкасымен жеткізеді: ҚҚС-сыз бағасы 1 000 000 ₸, ҚҚС 160 000 ₸. Тауардың өзіндік құны — 700 000 ₸. «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжаты ҚР-дың типтік шоттар жоспары бойынша мыналарды қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мағынасы |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Өткізуден түскен табыс, сатып алушының берешегі |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленуге тиіс 16 % ҚҚС |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
«Серіктестер арасындағы байланыс түрлері» анықтамалығы бұл өткізулерге қатыспайды — ол тек сатып алушы мен сатушының байланысты екенін белгілейді. Бірақ дәл осы белгі сізге 1 000 000 ₸ бағасын нарықтық баға ретінде негіздей білу керектігін еске салады.
5. Операция түрлері
Анықтамалықтың жеке «операция түрлері» жоқ — бұл классификатор. Мәні бойынша сіз онымен үш әрекет жасайсыз:
- байланыс түрін жасайсыз (тікелей + кері тұжырым);
- оны серіктес карточкасында қолданасыз, екі серіктесті байланыстырып;
- іріктеу мен талдау үшін пайдаланасыз (барлық «еншілестерді», барлық «бәсекелестерді», барлық «өзара байланысты тараптарды» табу).
Байланыстың екі жақтылығы оның басты «операциясы» болып табылады: бір жазба екі жаққа әртүрлі тұжырымдармен оқылады.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық өткізілмейді және бухгалтерлік өткізулер қалыптастырмайды. Жазу кезінде ол:
- анықтамалық элементін жасайды/жаңартады;
- сіз оны серіктес карточкасында қолданғанда — серіктестер арасындағы байланыс туралы жазба жасалады (серіктес деректерінде сақталады), ол екі карточкада да көрсетіледі.
Бұл объект не істемейді (жиі қойылатын сұрақ):
- ЭШФ ЖМ-де ЭШФ жасамайды және ЖТН қалыптастырмайды — мұны өткізу/түсу құжаттары жасайды;
- 16 % ҚҚС, ЖТС, МЗЖ, ӘЖ есептеуіне және басқа салықтарға әсер етпейді;
- 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 шоттарын қозғамайды.
Ол тек сіздің серіктестер базаңызды олардың қатынастары туралы қосымша, «адами» ақпаратпен қамтамасыз етеді.
7. Баспа нысандары
Анықтамалықтың өз баспа нысандары жоқ — бұл классификатор. Тізімнен (e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуПартнерами навигациялық сілтемесі) стандартты «Тізімді шығару» (Тағы да → Тізімді шығару түймесі) қолжетімді, оның көмегімен сіз байланыс түрлерінің тізімін тексеру және басып шығару үшін кестелік құжатқа немесе Excel-ге түсіресіз. Бұл объект үшін жеке біріздендірілген ҚР нысаны жоқ.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» Сіз байланыс түрін атаусыз жазуға тырысасыз. «Атауы» өрісін толтырыңыз — онсыз элемент сақталмайды.
Екінші карточкада байланыс дұрыс оқылмайды (серіктес «өзі үшін бас ұйым») Сіз кері атауды толтырмадыңыз. Байланыс түрін ашып, кері тұжырымды («Еншілес ұйым» және т.б.) жазыңыз — байланыс екінші жақтан бірден дұрыс оқыла бастайды.
Байланыс түрін жоюға тырысқанда «Элемент қолданылады. Жою мүмкін емес» / «Жойылатын объектіге сілтемелер» Байланыс түрі серіктес карточкаларында қолданылып қойылған. Солай болуы керек: анықтамалық деректерді қорғайды. Алдымен серіктес карточкаларынан байланыстарды алып тастаңыз (немесе түрді жоюға белгілеп, Әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Белгіленген объектілерді жою жасаңыз), содан кейін жойыңыз.
Серіктес карточкасында «Байланыстар» қойындысы/панелі жоқ CRM функционалдығы өшірілген. НСИ және әкімшілендіру → CRM және маркетинг → Клиенттермен қарым-қатынасты басқару қосыңыз — байланыстар бөлімі пайда болады.
Байланыс түрлерінің қайталанулары («Бас ұйым» және «бас ұйым.») Сіз тізімді тексермей, әр жолы «жүріп жатқанда» жаңа түр жасайсыз. Тұжырымдардың бірыңғай жиынтығын бір рет жасап, дайындарынан таңдаңыз — сонда байланыстар бойынша іріктеулер таза болып қалады.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. Бұл анықтамалық өткізулер жасай ма? Жоқ. Бұл серіктестер арасындағы қатынастардың классификаторы. Өткізулерді (мысалы, Дт 1210 Кт 6010 және Дт 1210 Кт 3130 16 % ҚҚС бойынша) өткізу мен түсу құжаттары қалыптастырады, ол емес.
2. «Серіктестер арасындағы байланыс түрлері» серіктестер топтарынан/сегменттерінен немен ерекшеленеді? Топтар мен сегменттер серіктестерді жиынтықтарға біріктіреді. Ал байланыс түрлері екі нақты серіктес арасындағы қатынасты сипаттайды — кім кімге «бас ұйым», «құрылтайшы», «бәсекелес».
3. Кері атау неге қажет? Байланыс екі жақты. Бір жақтан «Бас ұйым» — екінші жақтан «еншілес ұйым» болады. Кері атау байланыстың екінші карточкада қалай оқылатынын анықтайды.
4. Трансферттік баға белгілеу үшін өзара байланысты тараптарды қалай белгілеуге болады? «Өзара байланысты тарап» байланыс түрін жасаңыз (тікелей және кері атауы бірдей) және оны қажетті серіктестер арасында қойыңыз. Бұл мәмілелерді бақылау үшін ыңғайлы белгі, бірақ ол салықтық есептеудің өзін орындамайды — нарықтық бағаны негіздеу сізге қалады.
5. Байланыс түрі ЭШФ немесе ЖТН жазуға әсер ете ме? Жоқ. ЭШФ (ЭШФ ЖМ-де) және ЖТН тауар қозғалысы құжаттарынан жазылады. Байланыс анықтамалығы оларға әсер етпейді.
6. Барлық «еншілес» серіктестер бойынша есеп құруға бола ма? Иә — серіктестер тізімдеріндегі және серіктестер/байланыстар бойынша есептердегі іріктеулер арқылы сіз серіктестерді байланыс түрі бойынша іріктейсіз. Қайталанусыз таза тұжырымдар мұны айтарлықтай жеңілдетеді.
7. Байланыс кімге бекітіледі — серіктеске ме, контрагентке ме? Серіктеске (басқарушылық ұғым — бизнес-бірлік). Контрагент — бұл құжаттар мен ЭШФ үшін заңды тұлға/ЖК. Бір серіктестің бірнеше контрагенті болуы мүмкін, ал байланыстар серіктестер деңгейінде беріледі.
8. Байланыс түрін жойдым — ескі байланыстар не болады? Түр қолданылып тұрғанда оны жоюға болмайды. Егер карточкалардан байланыстарды алып тастап, түрді «Белгіленген объектілерді жою» арқылы жойсаңыз, серіктестердегі осы байланыстар туралы белгілер жойылады. Бұл өткізулерге, құжаттарға және салықтарға әсер етпейді.
9. Бұл анықтамалықты жүргізу міндетті ме? Жоқ. Ол есепке, 16 % ҚҚС-қа, ЖТС-қа немесе айды жабуға әсер етпейді. Бұл — ыңғайлылық құралы: холдингтер, аффилирленген тұлғалар, бәсекелестер серіктес карточкасында тікелей көрінеді.
10. Байланысты құжаттар мен объектілер
- «Серіктестер» анықтамалығы — байланыстар осында қолданылады; дәл серіктес карточкасынан сіз көбінесе жаңа байланыс түрін жасайсыз.
- «Контрагенттер» анықтамалығы — серіктестің заңды тұлғалары/ЖК; құжаттар мен ЭШФ-та кездеседі, бірақ байланыстар контрагенттер емес, серіктестер деңгейінде беріледі.
- «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» / «Тауарлар мен қызметтерді сатып алу» құжаттары — дәл олар өткізулерді (1210, 6010, 16 % ҚҚС-пен 3130, 3310, 1330, 7010) және электрондық құжаттарды (ЭШФ, ЖТН) қалыптастырады. Байланыс анықтамалығы оларды тек қатынас белгісімен «жарықтандырады».
- Серіктестер сегменттері мен топтары — параллель классификация құралы; талдау үшін бірге пайдаланыңыз.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (≡) → Анықтама → Бағдарлама туралы. Онда «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы және конфигурация релизі көрсетілген. Бұл әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін жасалған. Сізде басқа релиз болса — өрістердің орналасуын тексеріңіз: жаңа нұсқаларда ол өзгеруі мүмкін.
3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизі үшін дайындалды.