Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрываете месяц и открываете анализ счёта 6010. Директор спрашивает: «Сколько мы продали товаров, сколько услуг, а сколько ушло на экспорт?» А в отчёте — одна строка на всю выручку. Разбить не по чему. Именно для этого и существует справочник «Виды реализации»: это ваш собственный классификатор, которым вы помечаете каждую продажу, чтобы потом видеть выручку в разрезах, правильно раскладывать обороты по строкам декларации 300.00 и корректно формировать ЭСФ. Справочник маленький, но настроить его нужно один раз и правильно — иначе всю выручку придётся пересортировывать вручную по итогам года.
1. Назначение
Справочник хранит перечень типов ваших продаж («Реализация товаров», «Реализация услуг», «Реализация на экспорт», «Реализация ОС» и т. п.). Значение из него подставляется в документы реализации как аналитика и как признак для налогового учёта: по нему обороты попадают в нужные строки декларации по НДС (форма 300.00) и корректно классифицируются в ЭСФ. Сам справочник ничего не проводит — он «раскрашивает» документы, которые формируют проводки.
2. Где найти
Открыть список можно двумя способами.
- Через меню: раздел «Продажи» (или «Справочники» → «Продажи») → группа настроек / классификаторов → «Виды реализации». В некоторых интерфейсах он лежит рядом с настройками ЭСФ.
- Через навигационную ссылку (самый быстрый способ): меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо кнопка перехода в шапке), вставьте строку:
e1cib/list/Справочник.ВидыРеализации
Нажмите «Перейти» — откроется список справочника сразу, без блужданий по меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если ваш релиз отличается от указанного в шапке, состав полей и расположение в меню могут слегка различаться — ориентируйтесь на смысл поля, а не на точное место на форме.
3. Как заполнить
Чтобы добавить новый вид, нажмите «Создать» в списке. Полей немного — это классификатор, а не документ.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Это то, что вы видите в документах и отчётах. Пишите по смыслу продажи: «Реализация товаров», «Услуги», «Экспорт», «Реализация ОС». Если назвать невнятно («Вид 1»), потом сами не разберёте выручку в разрезах — придётся переименовывать и перепроводить документы. |
| Код | Заполняется автоматически | Уникальный номер элемента. Руками его трогать не нужно. Дубли кодов программа не даст. |
| Группа (папка) | Нет | Если видов много, объедините их в группы (например, «Внутренний рынок» / «Экспорт»). На учёт не влияет, влияет только на удобство поиска. |
| Пометка удаления | — | Не удаляйте вид, который уже использован в документах: получите «Объект не может быть удалён, так как на него имеются ссылки». Вместо удаления поставьте пометку и не выбирайте его в новых документах. |
Точный состав дополнительных реквизитов (признак экспорта, привязка к строке декларации) может отличаться в конкретной сборке — это единственное место, которое стоит сверить со своим релизом. Всё остальное в справочнике стандартно.
Практический минимум: заведите отдельные виды под каждый оборот, который в декларации 300.00 идёт по разной ставке или в разную строку — облагаемый по 16%, освобождённый, экспорт по 0%. Тогда налоговый учёт соберётся сам.
4. Разобранный пример с проводками
Вы отгрузили ТОО «Астана-Снаб» партию товара. Договорная стоимость без НДС — 1 000 000 ₸, НДС по ставке 16 % = 160 000 ₸, к оплате 1 160 000 ₸. Себестоимость отгруженного товара — 650 000 ₸. В документе «Реализация (товары, услуги)» в поле аналитики вы выбираете вид реализации «Реализация товаров».
Сам справочник, повторю, ничего не проводит. Проводки формирует документ реализации, а выбранный вид проходит в них как аналитика/признак. При проведении документа получаете:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Признана выручка от реализации товаров |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | 650 000 | Списана себестоимость реализованных товаров |
Когда покупатель оплатит на текущий счёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступила оплата от покупателя |
Финансовый результат по сделке: 1 000 000 − 650 000 = 350 000 ₸ валовой прибыли. А теперь главное ради чего всё затевалось: в отчёте «Анализ субконто» или в оборотке по 6010 с отбором по виду реализации вы увидите ровно 1 000 000 ₸ в строке «Реализация товаров», отдельно от услуг и экспорта.
Если бы это был экспорт (вид «Реализация на экспорт», ставка НДС 0 %), проводка на 3130 была бы нулевой, а оборот ушёл бы в строку декларации по обороту, облагаемому по нулевой ставке.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в смысле документа. Виды операции даёт документ, в котором вы выбираете значение справочника. На практике через поле «Вид реализации» вы различаете как минимум:
- реализация товаров (облагаемый оборот 16 %);
- реализация работ и услуг;
- реализация основных средств и НМА;
- реализация на экспорт (ставка 0 %);
- освобождённый оборот (без НДС);
- реализация материалов, прочих активов.
Именно этот перечень вы и наполняете под свою деятельность.
6. Что формируется при использовании
Сам элемент справочника — это запись в таблице классификатора, движений по регистрам он не делает. А документ реализации, в котором выбран вид, формирует:
- Бухгалтерские проводки — как в примере выше (6010, 3130, 7010, 1210 и т. д.).
- Движения по регистрам НДС — обороты попадают в нужную строку декларации 300.00 в зависимости от вида (16 %, 0 %, освобождён).
- Электронные документы — на основании реализации выписывается ЭСФ (через интеграцию с ИС ЭСФ), а по товарам, подлежащим прослеживаемости, — СНТ. Вид реализации помогает корректно заполнить категорию оборота в ЭСФ.
- Регистры взаиморасчётов — задолженность покупателя по счёту 1210.
7. Печатные формы
У самого справочника печатной формы нет — это классификатор. Печатаются документы реализации, в которых он использован:
- Счёт-фактура (ЭСФ) — электронная, отправляется в ИС ЭСФ;
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2);
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) (форма Р-1);
- Товарная накладная;
- Счёт на оплату;
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — по прослеживаемым товарам.
8. Частые ошибки
«Объект не может быть удалён, так как на него имеются ссылки» Вид уже выбран в проведённых документах. Не удаляйте — поставьте пометку удаления и просто не используйте его в новых документах. Если удаление принципиально, найдите ссылки через «Ещё» → «Связанные документы» и замените вид в них.
«Поле "Вид реализации" не заполнено» В настройках учётной политики или в форме документа вид сделан обязательным, а вы его не выбрали. Откройте документ и укажите значение из справочника.
Вся выручка «слиплась» в одну строку отчёта. Значит, во всех документах выбран один и тот же вид (или он не заполнялся). Разнесите документы по видам и перепроведите — отчёт по субконто сразу разложит обороты.
Экспорт попал в облагаемый оборот 16 %. Для экспортной отгрузки выбран «внутренний» вид реализации. Заведите отдельный вид «Реализация на экспорт» со ставкой 0 % и переоформите документ — иначе в декларации 300.00 оборот встанет не в ту строку и вы завысите НДС к уплате.
Дубли: «Товары» и «Реализация товаров». Со временем накапливаются похожие значения, и разрезы «двоятся». Договоритесь о едином наименовании, лишние пометьте на удаление.
9. FAQ
Это документ или справочник? Справочник (классификатор). Он не проводится и не делает проводок. Вы выбираете его значение в документах реализации, а проводки формирует уже документ.
Какая ставка НДС сейчас в Казахстане? С 2026 года стандартная ставка — 16 % (ранее было 12 %). В примерах и в справочнике под облагаемый оборот ориентируйтесь именно на 16 %, для экспорта — 0 %.
Сколько видов реализации нужно завести? Столько, сколько разрезов вам нужно для управленческих отчётов и для декларации 300.00. Минимум — отдельно облагаемый оборот 16 %, отдельно экспорт 0 % и отдельно освобождённый оборот.
Вид реализации влияет на сумму НДС? Напрямую сумму НДС считает ставка в документе, но вид определяет, в какую строку декларации попадёт оборот и как он будет классифицирован в ЭСФ. Неверный вид → оборот в неправильной строке отчётности.
Можно ли переименовать вид после использования? Да. Наименование изменится во всех документах и отчётах, где он выбран, — код и ссылки не пострадают. Перепроводить документы для смены наименования не нужно.
Почему не удаляется вид? На него ссылаются проведённые документы. Ставьте пометку удаления вместо физического удаления, а сам объект удалится позже через «Удаление помеченных объектов», когда ссылок не останется.
Где этот вид виден в отчётах? В «Анализе субконто», «Оборотно-сальдовой ведомости по счёту» 6010/7010 с настройкой группировки и в универсальном отчёте — везде, где есть отбор по аналитике реализации.
Связан ли вид реализации с ЭСФ и СНТ? Да. При выписке ЭСФ вид помогает корректно указать категорию оборота, а для прослеживаемых товаров сопровождается оформлением СНТ. Ошибочный вид может привести к неверной категории в ЭСФ.
Обязательно ли заполнять вид в каждом документе? Технически поле может быть необязательным, но на практике заполняйте всегда — иначе часть выручки выпадет из разрезов и придётся разбирать её вручную по итогам периода.
10. Смежные документы
Справочник «Виды реализации» не вводится «на основании» и сам не порождает документы. Он подставляется как аналитика в:
- Реализация (товары, услуги) — основной документ, где выбирается вид;
- Реализация услуг, Акт об оказании услуг;
- Отчёт комиссионера/комитента о продажах;
- документы выбытия ОС и НМА при продаже активов.
На основании этих документов, в свою очередь, вводятся: Счёт-фактура выданный (ЭСФ), Сопроводительная накладная (СНТ), Поступление на счёт / в кассу (оплата), Корректировка реализации и Возврат товаров от покупателя.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Значения 2026 года: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.