Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Перед вами касса, клиент кладёт на стол пластиковую карту с логотипом вашего магазина и говорит: «Хочу купить подарочный сертификат на 20 000 ₸». Вы жмёте «Продажа», а программа спрашивает — какой именно сертификат? И тут выясняется, что в базе нет ни одного вида: продать нечего, чек не пробить, клиент стоит и ждёт. Или другая ситуация — сертификаты вы продаёте давно, но в конце квартала бухгалтер видит, что НДС при погашении «съезжает», обороты по 3130 не бьются с реализацией. Почти всегда причина одна: неправильно заведён вид сертификата. Именно он задаёт правила — на какую сумму, с НДС или без, ограниченного номинала или на любую сумму. Разберёмся по-человечески.
1. Назначение
Справочник хранит виды (шаблоны) подарочных сертификатов, которые вы продаёте и принимаете к оплате. Вид определяет номинал (фиксированный или произвольный), учитывать ли НДС при продаже, срок действия и правила погашения. Сами проданные сертификаты — это уже отдельные экземпляры, а вид — их «паспорт».
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
НСИ и администрирование → НСИ → Виды подарочных сертификатов (группа «Продажи»/«Маркетинг», в зависимости от настройки интерфейса).
Если пункта не видно — включите функциональную опцию: НСИ и администрирование → Настройка разделов → Продажи (или Маркетинг и планирование) → флажок Подарочные сертификаты. Без неё справочник в меню не появится.
Быстрый способ открыть справочник напрямую: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыПодарочныхСертификатов
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — вот она и есть релиз. Инструкция написана под 3.4.5.21; если у вас другой номер, расположение полей может чуть отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Откройте справочник и нажмите Создать. Разберём каждое поле — не «обязательное/необязательное», а зачем оно и чем грозит ошибка.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Наименование (обязательно) | Так вид виден в списках, чеках, отчётах. Пишите узнаваемо: «Сертификат 10 000 ₸», «Сертификат новогодний (любой номинал)». | Оставите пусто — не сохраните. Назовёте абстрактно («Серт1») — кассир перепутает номиналы. |
| Тип сертификата / Номинал (обязательно) | Два варианта: фиксированный (жёсткая сумма, например 5 000 ₸) или на произвольную сумму (номинал вводит кассир при продаже). | Поставите «фиксированный» там, где нужен свободный, — не сможете продать на 17 350 ₸. |
| Номинал (сумма) | Для фиксированного вида — та самая сумма, что кассир видит по умолчанию. | Укажете 5 000 вместо 50 000 — продадите сертификат в 10 раз дешевле. |
| Валюта | Обычно тенге (₸). Определяет, в какой валюте номинал и погашение. | Оставите чужую валюту из копии — суммы «поедут» при погашении. |
| Учитывать НДС при продаже / ставка НДС | Ключевое поле для учёта. Определяет, попадёт ли продажа сертификата в облагаемый оборот и по какой ставке — 16 % (действующая ставка РК с 2026 г.). | Забудете НДС там, где он нужен, — занизите 3130 и получите доначисление. |
| Срок действия (дней / до даты) | Сколько сертификат «живёт». По истечении он не принимается к оплате. | Не заполните — сертификаты будут действовать бессрочно, «зависшие» обязательства не спишутся. |
| Разрешить частичное погашение | Можно ли гасить сертификат несколькими покупками (остаток «догорает»). | Снимете флажок там, где нужна частичка, — клиент купит на меньшую сумму и потеряет остаток. |
| Возвращать сдачу / остаток | Отдавать ли деньгами разницу, если покупка дешевле номинала. | По закону сдачу с сертификата обычно не выдают — оставьте выключенным, иначе касса вернёт живые деньги. |
| Номенклатура (для учёта продажи) | Позиция, через которую проходит продажа сертификата в чеке/реализации. | Не привяжете — не сможете пробить чек, продажа не проведётся. |
| Комментарий | Внутренняя пометка: акция, партнёр, серия. | Ни на что в учёте не влияет, но помогает не запутаться. |
Заполнили — Записать и закрыть. Вид готов к продаже.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Магазин продаёт подарочный сертификат номиналом 20 000 ₸ с НДС 16 %. Оплата — на текущий счёт. Через две недели клиент гасит его: покупает товар на 20 000 ₸ (себестоимость товара — 12 000 ₸).
Разложим НДС в номинале: сумма без НДС = 20 000 / 1,16 = 17 241,38 ₸, НДС = 2 758,62 ₸.
Шаг 1. Продажа сертификата (получен аванс/обязательство перед клиентом):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3510 | 20 000,00 | Поступили деньги за сертификат (аванс/предоплата) |
| 3510 | 3130 | 2 758,62 | Начислен НДС с аванса по ставке 16 % |
На этапе продажи дохода 6010 ещё нет — вы ��олучили деньги, но услугу/товар не оказали. Это обязательство (3510).
Шаг 2. Погашение сертификата (клиент выбрал товар на 20 000 ₸):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3510 | 6010 | 17 241,38 | Признан доход от реализации |
| 3130 | 3510 | 2 758,62 | Восстановлен НДС с аванса |
| 1210/3510 | 3130 | 2 758,62 | Начислен НДС с реализации |
| 7010 | 1330 | 12 000,00 | Списана себестоимость товара |
Итог: НДС к уплате — 2 758,62 ₸ (не задваивается, аванс закрылся реализацией), доход — 17 241,38 ₸, валовая прибыль по товару — 5 241,38 ₸.
Если сертификат сгорел (срок вышел, не погашен), невыбранный аванс списывается в прочий доход: Дт 3510 Кт 6280, а НДС с аванса корректируется по правилам НК РК.
5. Виды операции
Сам справочник операций не проводит — он задаёт правила. А вот эти правила «включаются» в операциях:
- Продажа сертификата фиксированного номинала — касса/реализация подставляет жёсткую сумму.
- Продажа сертификата на произвольную сумму — кассир вводит номинал вручную.
- Погашение (полное) — сертификат гасится одной покупкой.
- Погашение частичное — если разрешено, остаток остаётся к использованию.
- С НДС / без НДС — в зависимости от флажка вида.
- С возвратом остатка / без сдачи — по настройке вида.
6. Что формируется при проведении
Сам элемент справочника при записи проводок не делает — он только настройка. Движения появляются в документах, которые на него ссылаются (Чек ККМ, Реализация товаров и услуг, Приходный кассовый ордер, документы погашения):
- Бухгалтерские проводки — как в примере выше (1030/3510/3130/6010/7010/1330).
- Регистр «Подарочные сертификаты» — учёт выпущенных, проданных, погашённых и просроченных экземпляров.
- Взаиморасчёты / Расчёты по авансам — по обязательствам перед покупателем.
- Электронные документы: при реализации товара по сертификату оформляется ЭСФ в ИС ЭСФ, а при перемещении товара — при необходимости СНТ. Сама продажа сертификата (аванс) ЭСФ, как правило, не требует — счёт-фактура выписывается на реализацию при погашении.
7. Печатные формы
Из карточки вида и связанных документов доступны:
- Подарочный сертификат (бланк сертификата на печать) — с номиналом, серией/номером, сроком действия.
- Чек ККМ — при продаже через кассу.
- Товарный чек — при продаже через реализацию.
- Реестр подарочных сертификатов — список выпущенных/проданных экземпляров (из журнала сертификатов).
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — не задали имя вида. Впишите узнаваемое наименование и сохраните.
«Не указана номенклатура для оформления продажи сертификата» — вид не привязан к позиции номенклатуры, через которую проходит продажа. Заведите/выберите служебную номенклатуру «Подарочный сертификат» и укажите её в карточке.
«Номинал сертификата должен быть больше нуля» — для фиксированного вида не задана сумма или стоит 0. Укажите реальный номинал.
«Срок действия сертификата истёк» — при попытке погасить просроченный экземпляр. Проверьте дату продажи и срок в виде; просроченный сертификат гасить нельзя — оформляйте списание в доход.
НДС не начислился при продаже — забыли флажок «Учитывать НДС» или поставили ставку 0 %/Без НДС. Проверьте, что стоит ставка 16 % — иначе оборот занижен и при проверке будет доначисление.
Двойной НДС при погашении — сертификат продавали без учёта аванса, а при реализации НДС начислили ещё раз. Убедитесь, что вид и документ погашения работают через авансовую схему (3510), тогда НДС восстанавливается, а не задваивается.
9. FAQ
Нужно ли начислять НДС при продаже подарочного сертификата? Да, если сертификат отоваривается облагаемыми товарами. Продажа — это по сути аванс, НДС начисляется с аванса по ставке 16 %, а при погашении корректируется на реализацию. Двойного налога не возникает.
Какая ставка НДС в примерах — 12 % или 16 %? С 2026 года в РК действует ставка 16 %. Значение 12 % устарело, в карточке вида ставьте 16 %.
Чем отличается вид сертификата от самого сертификата? Вид — это шаблон (номинал, НДС, срок, правила). Конкретный проданный сертификат — экземпляр этого вида с уникальным номером. Один вид → много экземпляров.
Можно ли завести сертификат на любую сумму? Да — выберите тип «на произвольную сумму». Тогда кассир вводит номинал при продаже. Для акций с круглыми суммами удобнее фиксированный номинал.
Что делать с просроченными сертификатами? Погасить их нельзя. Невыбранный аванс списывается в прочий доход (Дт 3510 Кт 6280), НДС с аванса корректируется. Задайте реальный срок действия, чтобы такие суммы не «висели» вечно.
Возвращается ли сдача с сертификата? По умолчанию — нет, остаток либо «догорает» (частичное погашение), либо теряется. Выдачу живых денег включайте флажком «Возвращать остаток» только если это ваша политика — обычно её не используют.
Почему НДС в квартале не сходится с реализацией? Чаще всего сертификаты проведены без авансовой схемы или с неверной ставкой. Проверьте флажок НДС и ставку 16 % в виде, а также что погашение восстанавливает аванс через 3510.
Как продать сертификат через кассу? Включите опцию «Подарочные сертификаты», заведите вид, привяжите номенклатуру. Затем в Чеке ККМ выберите операцию продажи сертификата и нужный вид — сумма подставится автоматически (или введёте её для произвольного номинала).
Нужен ли ЭСФ при продаже сертификата? На саму продажу (аванс) ЭСФ обычно не выписывается. Счёт-фактура оформляется при погашении — то есть при реализации товара покупателю по этому сертификату.
Можно ли изменить номинал вида после продаж? Менять номинал уже проданных экземпляров нельзя — вы исказите обязательства. Заведите новый вид с нужной суммой, а старый закройте флажком «Не используется».
10. Смежные документы
- На основании этого справочника оформляются: Чек ККМ (продажа через кассу), Реализация товаров и услуг (продажа/погашение через документ), Приходный кассовый ордер (оплата наличными), документы погашения сертификата.
- Справочник опирается на: Номенклатуру (позиция продажи сертификата), Валюты, Ставки НДС, настройки Организации и касс ККМ.
- Связанные регистры и отчёты: регистр «Подарочные сертификаты», отчёты по проданным/погашённым/просроченным сертификатам, «Расчёты с покупателями» (авансы).
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Строка «Конфигурация» покажет номер релиза (у этой методички — 3.4.5.21), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если релиз отличается, проверьте расположение полей — суть настроек сохраняется.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и нормы РК приведены на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.