3.4.5.21 «Қазақстанға арналған сауда өнімдерін басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы).
Алдыңызда касса, клиент үстелге дүкеніңіздің логотипі бар пластик картаны қойып: «20 000 ₸-ге сыйлық сертификатын сатып алғым келеді» дейді. Сіз «Сату» батырмасын басасыз, ал бағдарлама қандай сертификат екенін сұрайды. Сонда базада бірде-бір түр жоқ екені анықталады: сатуға ештеңе жоқ, чек тесілмейді, клиент тұрып күтеді. Немесе басқа жағдай — сертификаттарды сіз бұрыннан сатасыз, бірақ тоқсан соңында бухгалтер өтелу кезінде ҚҚС «жылжып кетеді», 3130 бойынша айналымдар өткізумен сәйкес келмейді. Дерлік әрдайым себебі біреу: сертификаттың түрі дұрыс енгізілмеген. Дәл сол ережелерді белгілейді — қандай сомаға, ҚҚС-пен немесе онсыз, шектеулі номиналмен немесе кез келген сомаға. Адамша талдап көрейік.
1. Мақсаты
Анықтамалықта сіз сататын және төлемге қабылдайтын сыйлық сертификаттарының түрлері (үлгілері) сақталады. Түр номиналды (тіркелген немесе еркін), сату кезінде ҚҚС ескерілетінін немесе жоқтығын, жарамдылық мерзімін және өтеу ережелерін анықтайды. Сатылған сертификаттардың өздері — бұл бөлек данакерлер, ал түр — олардың «төлқұжаты».
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
НҚА және әкімшілендіру → НҚА → Сыйлық сертификаттарының түрлері («Сатулар»/«Маркетинг» тобы, интерфейс баптауына байланысты).
Егер бөлім көрінбесе — функционалды опцияны қосыңыз: НҚА және әкімшілендіру → Бөлімдерді баптау → Сатулар (немесе Маркетинг және жоспарлау) → Сыйлық сертификаттары жалаушасы. Ол қосылмаса, анықтамалық мәзірде пайда болмайды.
Анықтамалықты тікелей ашудың жылдам тәсілі: Басты мәзір → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту және мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ВидыПодарочныхСертификатов
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Басты мәзір → Анықтама → Бағдарлама туралы (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация нұсқасы — міне, осы релиз болып табылады. Нұсқаулық 3.4.5.21 үшін жазылған; егер сізде басқа нөмір болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логикасы сол.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалықты ашып, Құру батырмасын басыңыз. Әр өрісті талдап көрейік — «міндетті/міндетті емес» емес, не үшін керек екенін және қатенің қаупін.
| Өріс | Не үшін керек | Қателессеңіз не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Түр тізімдерде, чектерде, есептерде осылай көрінеді. Танылатындай жазыңыз: «10 000 ₸ сертификаты», «Жаңа жылдық сертификат (кез келген номинал)». | Бос қалдырсаңыз — сақталмайды. Абстрактілі атайсаңыз («Серт1») — кассир номиналдарды шатастырады. |
| Сертификат түрі / Номинал (міндетті) | Екі нұсқа: тіркелген (қатаң сома, мысалы 5 000 ₸) немесе еркін сомаға (номиналды кассир сату кезінде енгізеді). | Еркін керек жерге «тіркелген» қойсаңыз — 17 350 ₸-ге сата алмайсыз. |
| Номинал (сома) | Тіркелген түр үшін — кассир әдепкі бойынша көретін дәл сол сома. | 50 000 орнына 5 000 көрсетсеңіз — сертификатты 10 есе арзан сатасыз. |
| Валюта | Әдетте теңге (₸). Номинал мен өтеу қай валютада болатынын анықтайды. | Көшірмеден бөтен валютаны қалдырсаңыз — өтеу кезінде сомалар «жылжиды». |
| Сату кезінде ҚҚС ескеру / ҚҚС мөлшерлемесі | Есеп үшін негізгі өріс. Сертификатты сату салынатын айналымға түсетінін және қандай мөлшерлемемен — 16 % (2026 жылдан бастап ҚР-дың қолданыстағы мөлшерлемесі) — анықтайды. | Керек жерде ҚҚС-ты ұмытсаңыз — 3130-ды төмендетіп жіберіп, қосымша есептеу аласыз. |
| Жарамдылық мерзімі (күн / күнге дейін) | Сертификат қанша «өмір сүреді». Мерзімі өткен соң ол төлемге қабылданбайды. | Толтырмасаңыз — сертификаттар мерзімсіз әрекет етеді, «ілулі қалған» міндеттемелер есептен шығарылмайды. |
| Ішінара өтеуге рұқсат ету | Сертификатты бірнеше сатып алумен өтеуге бола ма (қалдығы «жанады»). | Ішінара керек жерде жалаушаны алып тастасаңыз — клиент аз сомаға сатып алып, қалдығынан айырылады. |
| Қайырма/қалдықты қайтару | Сатып алу номиналдан арзан болса, айырманы ақшамен беру керек пе. | Заң бойынша сертификаттан қайырма әдетте берілмейді — өшірулі қалдырыңыз, әйтпесе касса нақты ақша қайтарады. |
| Номенклатура (сату есебі үшін) | Сертификатты сату чекте/өткізуде осы позиция арқылы өтеді. | Байланыстырмасаңыз — чекті тесе алмайсыз, сату өтпейді. |
| Түсініктеме | Ішкі белгі: акция, серіктес, серия. | Есепке ешқандай әсер етпейді, бірақ шатаспауға көмектеседі. |
Толтырдыңыз ба — Жазу және жабу. Түр сатуға дайын.
4. Өткізбелермен талданған мысал
Шарт. Дүкен номиналы 20 000 ₸ болатын сыйлық сертификатын 16 % ҚҚС-пен сатады. Төлем — ағымдағы шотқа. Екі аптадан соң клиент оны өтейді: 20 000 ₸-ге тауар сатып алады (тауардың өзіндік құны — 12 000 ₸).
Номиналдағы ҚҚС-ты бөліп көрейік: ҚҚС-сыз сома = 20 000 / 1,16 = 17 241,38 ₸, ҚҚС = 2 758,62 ₸.
1-қадам. Сертификатты сату (клиент алдында аванс/міндеттеме алынды):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3510 | 20 000,00 | Сертификат үшін ақша түсті (аванс/алдын ала төлем) |
| 3510 | 3130 | 2 758,62 | 16 % мөлшерлемемен авансқа ҚҚС есептелді |
Сату кезеңінде 6010 табысы әлі жоқ — сіз ақша алдыңыз, бірақ қызмет/тауар берілмеді. Бұл — міндеттеме (3510).
2-қадам. Сертификатты өтеу (клиент 20 000 ₸-ге тауар таңдады):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3510 | 6010 | 17 241,38 | Өткізуден түскен табыс танылды |
| 3130 | 3510 | 2 758,62 | Авансқа ҚҚС қалпына келтірілді |
| 1210/3510 | 3130 | 2 758,62 | Өткізуге ҚҚС есептелді |
| 7010 | 1330 | 12 000,00 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Қорытынды: төленуге тиіс ҚҚС — 2 758,62 ₸ (екі еселенбейді, аванс өткізумен жабылды), табыс — 17 241,38 ₸, тауар бойынша жалпы пайда — 5 241,38 ₸.
Егер сертификат өртелсе (мерзімі өтіп, өтелмесе), таңдалмаған аванс басқа табысқа есептен шығарылады: Дт 3510 Кт 6280, ал авансқа ҚҚС ҚР СК ережелеріне сай түзетіледі.
5. Операция түрлері
Анықтамалықтың өзі операцияларды өткізбейді — ол ережелерді белгілейді. Ал осы ережелер операцияларда «қосылады»:
- Тіркелген номиналды сертификатты сату — касса/өткізу қатаң соманы қояды.
- Еркін сомаға сертификатты сату — кассир номиналды қолмен енгізеді.
- Өтеу (толық) — сертификат бір сатып алумен өтеледі.
- Ішінара өтеу — рұқсат етілсе, қалдық пайдалану үшін қалады.
- ҚҚС-пен / ҚҚС-сыз — түрдің жалаушасына байланысты.
- Қалдықты қайтарумен / қайырмасыз — түрдің баптауы бойынша.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалықтың элементі жазылу кезінде өткізбе жасамайды — ол тек баптау. Қозғалыстар оған сілтеме жасайтын құжаттарда пайда болады (ККМ чегі, Тауарлар мен қызметтерді өткізу, Кіріс кассалық ордері, өтеу құжаттары):
- Бухгалтерлік өткізбелер — жоғарыдағы мысалдағыдай (1030/3510/3130/6010/7010/1330).
- «Сыйлық сертификаттары» регистрі — шығарылған, сатылған, өтелген және мерзімі өткен даналардың есебі.
- Өзара есеп айырысулар / Авансдар бойынша есептеулер — сатып алушы алдындағы міндеттемелер бойынша.
- Электрондық құжаттар: сертификат бойынша тауарды өткізу кезінде ЭШЖ АЖ-де ЭШЖ ресімделеді, ал тауарды жылжытқанда қажет болса — ЖТН. Сертификаттың сатылуының өзі (аванс) әдетте ЭШЖ талап етпейді — шот-фактура өтеу кезіндегі өткізуге жазылады.
7. Баспа формалары
Түр карточкасынан және байланысты құжаттардан қолжетімді:
- Сыйлық сертификаты (басып шығаруға арналған сертификат бланкісі) — номиналымен, серия/нөмірімен, жарамдылық мерзімімен.
- ККМ чегі — касса арқылы сатқанда.
- Тауар чегі — өткізу арқылы сатқанда.
- Сыйлық сертификаттарының тізілімі — шығарылған/сатылған даналардың тізімі (сертификаттар журналынан).
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — түрдің атауын бермедіңіз. Танылатын атау жазып, сақтаңыз.
«Сертификатты сатуды ресімдеу үшін номенклатура көрсетілмеген» — түр сату өтетін номенклатура позициясымен байланыстырылмаған. «Сыйлық сертификаты» қызметтік номенклатурасын құрыңыз/таңдаңыз және оны карточкада көрсетіңіз.
«Сертификаттың номиналы нөлден үлкен болуы керек» — тіркелген түр үшін сома берілмеген немесе 0 тұр. Нақты номиналды көрсетіңіз.
«Сертификаттың жарамдылық мерзімі өтіп кеткен» — мерзімі өткен данамен ресімдеу кезінде. Сату күні мен түрдегі мерзімді тексеріңіз; мерзімі өткен сертификатты өтеуге болмайды — табысқа есептен шығаруды ресімдеңіз.
Сату кезінде ҚҚС есептелмеді — «ҚҚС ескеру» жалаушасын ұмыттыңыз немесе 0 %/ҚҚС-сыз мөлшерлемесін қойдыңыз. 16 % мөлшерлемесі тұрғанын тексеріңіз — әйтпесе айналым төмендетіліп, тексеру кезінде қосымша есептеу болады.
Өтеу кезінде екі еселенген ҚҚС — сертификат авансты ескермей сатылды, ал өткізу кезінде ҚҚС тағы есептелді. Түр мен өтеу құжаты авансты схема (3510) арқылы жұмыс істейтінін тексеріңіз, сонда ҚҚС екі еселенбей, қалпына келтіріледі.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Сыйлық сертификатын сатқанда ҚҚС есептеу керек пе? Иә, сертификат салынатын тауарлармен өтелсе. Сату — бұл негізінен аванс, ҚҚС авансқа 16 % мөлшерлемемен есептеледі, ал өтеу кезінде өткізуге түзетіледі. Қос салық туындамайды.
Мысалдарда ҚҚС мөлшерлемесі қандай — 12 % пе, 16 % ба? 2026 жылдан бастап ҚР-да 16 % мөлшерлемесі қолданылады. 12 % мәні ескірген, түр карточкасында 16 % қойыңыз.
Сертификат түрі мен сертификаттың өзінің айырмашылығы неде? Түр — бұл үлгі (номинал, ҚҚС, мерзім, ережелер). Сатылған нақты сертификат — осы түрдің бірегей нөмірі бар данасы. Бір түр → көп дана.
Кез келген сомаға сертификат құруға бола ма? Иә — «еркін сомаға» түрін таңдаңыз. Сонда номиналды кассир сату кезінде енгізеді. Дөңгелек сомалы акциялар үшін тіркелген номинал ыңғайлырақ.
Мерзімі өткен сертификаттармен не істеу керек? Оларды өтеуге болмайды. Таңдалмаған аванс басқа табысқа есептен шығарылады (Дт 3510 Кт 6280), авансқа ҚҚС түзетіледі. Мұндай сомалар мәңгі «ілініп» қалмауы үшін нақты жарамдылық мерзімін белгілеңіз.
Сертификаттан қайырма қайтарыла ма? Әдепкі бойынша — жоқ, қалдық не «жанады» (ішінара өтеу), не жоғалады. Нақты ақша беруді тек өз саясатыңыз болса ғана «Қалдықты қайтару» жалаушасымен қосыңыз — әдетте ол қолданылмайды.
Неге тоқсандағы ҚҚС өткізумен сәйкес келмейді? Көбіне сертификаттар авансты схемасыз немесе қате мөлшерлемемен өткізілген. Түрдегі ҚҚС жалаушасы мен 16 % мөлшерлемесін, сондай-ақ өтеу авансты 3510 арқылы қалпына келтіретінін тексеріңіз.
Сертификатты касса арқылы қалай сату керек? «Сыйлық сертификаттары» опциясын қосыңыз, түрін құрыңыз, номенклатураны байланыстырыңыз. Содан кейін ККМ чегінде сертификатты сату операциясын және қажетті түрді таңдаңыз — сома автоматты түрде қойылады (немесе еркін номинал үшін өзіңіз енгізесіз).
Сертификатты сатқанда ЭШЖ керек пе? Сатудың өзіне (аванс) әдетте ЭШЖ жазылмайды. Шот-фактура өтеу кезінде — яғни осы сертификат бойынша сатып алушыға тауар өткізілгенде ресімделеді.
Сатудан кейін түрдің номиналын өзгертуге бола ма? Сатылған даналардың номиналын өзгертуге болмайды — сіз міндеттемелерді бұрмалайсыз. Керекті сомамен жаңа түр құрыңыз, ал ескісін «Пайдаланылмайды» жалаушасымен жабыңыз.
10. Байланысты құжаттар
- Осы анықтамалық негізінде ресімделеді: ККМ чегі (касса арқылы сату), Тауарлар мен қызметтерді өткізу (құжат арқылы сату/өтеу), Кіріс кассалық ордері (қолма-қол ақшамен төлем), сертификатты өтеу құжаттары.
- Анықтамалық мыналарға сүйенеді: Номенклатура (сертификатты сату позициясы), Валюталар, ҚҚС мөлшерлемелері, Ұйым және ККМ кассалары баптаулары.
- Байланысты регистрлер мен есептер: «Сыйлық сертификаттары» регистрі, сатылған/өтелген/мерзімі өткен сертификаттар бойынша есептер, «Сатып алушылармен есеп айырысулар» (авансдар).
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Басты мәзір → Анықтама → Бағдарлама туралы. «Конфигурация» жолы релиз нөмірін көрсетеді (осы әдістемеде — 3.4.5.21), «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорын нұсқасын. Релиз өзгеше болса, өрістердің орналасуын тексеріңіз — баптаулардың мәні сақталады.
Материал «Қазақстанға арналған сауда өнімдерін басқару» үшін дайындалды, 3.4.5.21 релизі (3.4 редакциясы). ҚР мөлшерлемелері мен нормалары 2026 жылға берілген: ҚҚС 16 %, АЕК 4 325 ₸, ЕТМ 85 000 ₸.