已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)中验证。
您站在收银台前,顾客把印有您商店标志的塑料卡放在桌上说:"我想购买一张面值20 000 ₸的礼品卡"。您点击"销售",程序却询问——是哪种礼品卡?这时才发现数据库里一种都没有:无货可卖,无法开票,顾客站在那里等待。或者是另一种情况——礼品卡您已经销售了很久,但季度末会计发现兑付时增值税"对不上",3130科目的发生额与销售额不一致。原因几乎总是一个:礼品卡的类型设置有误。正是它决定了规则——面值多少、含税还是不含税、限定面值还是任意金额。让我们通俗地梳理一下。
1. 用途
该目录用于存储您销售和接受付款的礼品卡种类(模板)。种类决定了面值(固定或任意)、销售时是否计算增值税、有效期以及兑付规则。已售出的礼品卡本身是单独的实例,而种类则是它们的"护照"。
2. 在哪里找到
界面路径:
NSI与管理 → NSI → 礼品卡种类(根据界面设置,位于"销售"/"营销"分组)。
如果看不到该项目——请启用功能选项:NSI与管理 → 分区设置 → 销售(或营销与计划)→ 勾选礼品卡复选框。没有它,该目录将不会出现在菜单中。
直接打开目录的快捷方式:主菜单 → 服务 → 按导航链接跳转,然后粘贴:
e1cib/list/Справочник.ВидыПодарочныхСертификатов
2a. 如何查看您的版本号
主菜单 → 帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中,您将看到两行:平台版本(例如8.3.24.xxxx)和配置版本——这就是发行版本号。本说明是针对3.4.5.21编写的;如果您的版本号不同,字段的位置可能略有差异,但逻辑相同。
3. 如何填写
打开目录并点击创建。让我们逐一分析每个字段——不是"必填/非必填",而是它有什么用,出错会带来什么后果。
| 字段 | 用途 | 出错的后果 |
|---|---|---|
| 名称 (必填) | 在列表、票据、报表中该种类以此显示。请写得容易辨认:"10 000 ₸礼品卡"、"新年礼品卡(任意面值)"。 | 留空——无法保存。命名太抽象("卡1")——收银员会混淆面值。 |
| 礼品卡类型/面值 (必填) | 两种选项:固定(固定金额,例如5 000 ₸)或任意金额(销售时由收银员输入面值)。 | 在需要灵活面值的地方设置了"固定"——将无法按17 350 ₸售出。 |
| 面值(金额) | 针对固定类型——收银员默认看到的正是该金额。 | 填写5 000而非50 000——会以低10倍的价格出售礼品卡。 |
| 货币 | 通常为坚戈(₸)。决定面值和兑付使用哪种货币。 | 从副本中保留了错误的货币——兑付时金额将"错位"。 |
| 销售时计算增值税/增值税税率 | 核算的关键字段。决定礼品卡销售是否计入应税营业额及税率——16%(哈萨克斯坦2026年现行税率)。 | 在需要计税的地方忘记增值税——将低报3130科目并导致补缴税款。 |
| 有效期(天数/截止日期) | 礼品卡"存活"多久。过期后将不被接受付款。 | 不填写——礼品卡将无限期有效,"悬而未决"的债务无法核销。 |
| 允许部分兑付 | 是否可以通过多次购买来兑付礼品卡(余额"逐渐消耗")。 | 在需要部分兑付的地方取消勾选——顾客将以较小金额购买并损失余额。 |
| 找零/退还余额 | 如果购买金额低于面值,是否以现金形式退还差额。 | 按法律规定通常不为礼品卡找零——保持关闭状态,否则收银台会退还现金。 |
| 商品目录(用于核算销售) | 票据/销售中礼品卡销售所对应的商品项。 | 不绑定——将无法开票,销售无法完成。 |
| 备注 | 内部标记:促销活动、合作伙伴、系列。 | 不影响任何核算内容,但有助于避免混淆。 |
填写完毕——保存并关闭。该种类即可用于销售。
4. 附带分录的示例分析
条件。商店出售面值20 000 ₸、含16%增值税的礼品卡。付款——到活期账户。两周后顾客兑付:购买20 000 ₸的商品(商品成本为12 000 ₸)。
拆分面值中的增值税:不含税金额 = 20 000 / 1.16 = 17 241.38 ₸,增值税 = 2 758.62 ₸。
第一步. 销售礼品卡(收到预付款/对顾客的债务):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3510 | 20 000.00 | 收到礼品卡款项(预付款/预收款) |
| 3510 | 3130 | 2 758.62 | 按16%税率计提预付款增值税 |
在销售阶段尚无6010收入——您收到了钱,但尚未提供服务/商品。这是一项负债(3510)。
第二步. 兑付礼品卡(顾客选择了20 000 ₸的商品):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3510 | 6010 | 17 241.38 | 确认销售收入 |
| 3130 | 3510 | 2 758.62 | 冲销预付款增值税 |
| 1210/3510 | 3130 | 2 758.62 | 计提销售增值税 |
| 7010 | 1330 | 12 000.00 | 核销商品成本 |
结果:应缴增值税——2 758.62 ₸(不重复计算,预付款通过销售结清),收入——17 241.38 ₸,商品毛利——5 241.38 ₸。
如果礼品卡过期作废(期限已过,未兑付),未使用的预付款将核销转为其他收入:借3510 贷6280,预付款增值税根据哈萨克斯坦税法规则进行调整。
5. 操作类型
目录本身不生成分录——它只是设定规则。而这些规则会在以下操作中"启用":
- 销售固定面值礼品卡——收银台/销售单代入固定金额。
- 销售任意金额礼品卡——收银员手动输入面值。
- 兑付(全部)——礼品卡通过一次购买全部兑付。
- 部分兑付——如果允许,余额可继续使用。
- 含税/不含税——取决于种类的标志设置。
- 退还余额/不找零——按种类的设置。
6. 过账时生成的内容
目录元素本身在保存时不生成分录——它只是一个设置。相关业务发生在引用它的单据中(收银机小票、商品与服务销售、现金收款单、兑付单据):
- 会计分录——如上例所示(1030/3510/3130/6010/7010/1330)。
- "礼品卡"登记簿——用于核算已发行、已售出、已兑付和已过期的实例。
- 往来结算/预付款结算——针对对买方的债务。
- 电子单据:通过礼品卡销售商品时,需在电子发票信息系统中开具电子发票(ЭСФ),如需移动商品,则需开具货物运单(СНТ)。礼品卡本身的销售(预付款)通常不需要电子发票——发票是在兑付时针对销售开具的。
7. 打印表单
从种类卡片及相关单据中可获取:
- 礼品卡(可打印的礼品卡凭证)——含面值、系列/编号、有效期。
- 收银机小票——通过收银台销售时。
- 商品票据——通过销售单据销售时。
- 礼品卡登记表——已发行/已售出实例清单(来自礼品卡日志)。
8. 常见错误
"'名称'字段未填写"——未设置种类名称。请填写一个易于辨识的名称并保存。
"未指定礼品卡销售所用的商品项"——种类未绑定用于销售的商品项目。请创建/选择服务性商品项"礼品卡",并在卡片中指定。
"礼品卡面值必须大于零"——固定类型未设置金额或金额为0。请填写实际面值。
"礼品卡有效期已过期"——尝试兑付已过期的实例时出现。请检查销售日期和该种类的有效期;已过期的礼品卡不能兑付——应做核销转入收入处理。
销售时未计提增值税——忘记勾选"计算增值税"或设置为0%/不含税。请检查是否设置为16%税率——否则营业额会被低估,检查时将面临补缴税款。
兑付时增值税重复计税——礼品卡销售时未按预付款处理,而在销售时又计提了一次增值税。请确保该种类和兑付单据是通过预付款方案(3510)运作的,这样增值税会被冲销而不是重复计算。
9. 常见问题
销售礼品卡时是否需要计提增值税? 是的,如果礼品卡用于购买应税商品。销售本质上是预付款,增值税按16%的税率对预付款计提,兑付时调整为销售。不会产生重复征税。
示例中的增值税税率是12%还是16%? 自2026年起,哈萨克斯坦执行16%的税率。12%的数值已过时,在种类卡片中请设置为16%。
礼品卡种类与礼品卡本身有什么区别? 种类是模板(面值、增值税、期限、规则)。具体售出的礼品卡是该种类的一个实例,拥有唯一编号。一个种类→多个实例。
可以设置任意金额的礼品卡吗? 可以——选择"任意金额"类型。这样收银员在销售时输入面值。对于整数金额的促销活动,使用固定面值更方便。
过期的礼品卡该如何处理? 无法兑付。未使用的预付款核销转入其他收入(借3510 贷6280),预付款增值税相应调整。请设置实际有效期,以免此类金额永久"挂账"。
礼品卡是否找零? 默认情况下——不找零,余额要么"逐渐消耗"(部分兑付),要么作废。仅在这是您的政策时才通过"退还余额"标志启用现金支付——通常不使用此功能。
为什么季度增值税与销售额对不上? 最常见的原因是礼品卡未按预付款方案处理,或税率设置有误。请检查该种类中的增值税标志和16%税率,并确认兑付通过3510科目冲销预付款。
如何通过收银台销售礼品卡? 启用"礼品卡"选项,创建种类,绑定商品项。然后在收银机小票中选择礼品卡销售操作及所需种类——金额将自动代入(或对于任意面值需自行输入)。
销售礼品卡时是否需要电子发票? 销售本身(预付款)通常不开具电子发票。发票在兑付时开具——即通过该礼品卡向买方销售商品时。
已售出礼品卡的面值可以修改吗? 不能修改已售出实例的面值——这会扭曲债务金额。请创建一个具有所需金额的新种类,并将旧种类通过"不再使用"标志关闭。
10. 相关单据
- 基于此目录开具:收银机小票(通过收银台销售)、商品与服务销售(通过单据销售/兑付)、现金收款单(现金付款)、礼品卡兑付单据。
- 该目录依赖于:商品目录(礼品卡销售项目)、货币、增值税税率、组织机构和收银机的设置。
- 相关登记簿和报表:"礼品卡"登记簿、已售出/已兑付/已过期礼品卡报表、"与买方结算"(预付款)。
如何查看您的版本号
主菜单 → 帮助 → 关于程序。"配置"行将显示发行版本号(本教程为3.4.5.21),"平台"行显示1С:Предприятие的版本。如果版本不同,请检查字段位置——设置的本质保持不变。
本材料为「哈萨克斯坦贸易管理」3.4.5.21版本(3.4版)编写。文中哈萨克斯坦的税率和标准均为2026年数据:增值税16%,MRP为4 325 ₸,最低工资为85 000 ₸。
