3.4.5.21 шығарылымында тексерілді «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы).
Басшы 2026 жылдың I тоқсанына сату жоспарын сұрайды — айлық бөліністе, тауар топтары бойынша, кейін нақты орындалуымен салыстыру үшін. Сіз жоспарлау бөліміне кіресіз, «Сату жоспарын құру» түймесін басасыз — және карточканың бірінші өрісі жоспар түрін көрсетуді талап етеді, ал тізім бос. Сіз мұнда ережелерді сипаттамайынша (нені жоспарлаймыз, қандай мерзімділікпен және қандай қиылымда), бір де бір жоспарлы құжат жасай алмайсыз. Сол себепті жоспарлаумен жұмыс жоспардың өзінен емес, «Жоспар түрлері» анықтамалығынан басталады.
1. Мақсаты
«Жоспар түрлері» — анықтамалық-баптау. Бір элемент жоспарлы құжаттарға «үлгі» береді: нені жоспарлаймыз (сатылым, сатып алу, жинақтау), қандай мерзімділікпен және қандай қиылымдарда (номенклатура, қоймалар, серіктестер бойынша). Анықтамалықтың өзі ештеңе есептемейді және өткізбейді — ол кейін «Сату жоспары», «Сатып алу жоспары», «Жинақтау жоспары» құжаттары толтыратын деректер құрылымын анықтайды.
2. Қайдан табу керек
Үш жұмыс жолы:
- Жоспарлау бөлімі арқылы: «НСА және әкімшілендіру» → «Жоспарлау» → «Жоспар түрлері» блогы (немесе бөлім тақтасына шығарылған болса, «Жоспарлау» → «Баптаулар және анықтамалықтар» → «Жоспар түрлері»).
- Жоспар құжатынан: «Сату жоспарын» құрған кезде «Жоспар түрі» өрісінде «+» батырмасын басып, жаңасын дереу сол жерде жасаңыз.
- 1С тікелей навигациялық сілтемесі: көшіріп алып, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+F11) арқылы ашыңыз:
e1cib/list/Справочник.ВидыПланов
Интерфейсте «Жоспарлау» бөлімі жоқ болса — ол сөндірілген. Қосу үшін: «НСА және әкімшілендіру» → «Бөлімдер баптаулары» → «Жоспарлау» → «Сатылым және сатып алуды жоспарлау» жалаушасын қойыңыз.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақтағы жоғарғы бұрыштағы «i» белгісі). Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация шығарылымын көресіз — «Қазақстан үшін сауданы басқару, редакция 3.4 (3.4.5.21)» түріндегі жол. Дәл екінші бөлігі маңызды: төмендегі нұсқаулар 3.4.5.21 шығарылымына қатысты. Көрші шығарылымдарда өрістердің атаулары сәйкес келеді, бірақ қолжетімді қиылымдар жиынтығы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
«Құру» батырмасын ашасыз. Әр өрісті талдайын — ол не үшін керек және қате жіберсеңіз не болады.
| Өріс | Міндетті | Не үшін керек / қате жіберсе не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Құжаттарда түрді таңдайтын атау. Мағыналы жазыңыз: «Сатылым айлық, топтар бойынша». Түсініксіз «Түр 1» — бір айдан кейін не жоспарлағаныңызды, қандай қиылымда еске түсірмейсіз. |
| Мерзімділік | Иә | Жоспар қадамы: Күн / Апта / Онкүндік / Ай / Тоқсан / Жарты жыл / Жыл. Жоспар қанша кезең-жолға бөлінетінін анықтайды. «Ай» орнына «Жыл» қойсаңыз — сезондықты көрмейсіз және айлар бойынша нақтымен салыстыра алмайсыз. Жоспарлар енгізілгеннен кейін мерзімділікті өзгертуге болмайды. |
| Жоспарланатын деректер (саны / сомасы) | Иә | Жоспарға не енгізетінсіз: тек сомалар (₸), тек саны немесе екеуі де. Қате жіберсеңіз — түрді қайтадан құруға тура келеді: енгізілген жоспарлары бар түрде ауыстыруға жүйе рұқсат бермейді. |
| Номенклатура бойынша детализация | Иә | Қиылым: Номенклатура / Номенклатура түрлері / Баға топтары / Категориялар. Жоспардың ұсақтығы осыған байланысты. 20 000 позицияға «Номенклатура» таңдасаңыз — жоспар көтерілмейтін болады; жоғары деңгейлі жоспар үшін «Номенклатура түрлерін» немесе «Категорияларды» алыңыз. |
| Қоймалар бойынша детализация | Жоқ | Қоймалар қиылымында немесе олар без жоспарлау. Қоймалар бөлек басқарылса қажет. |
| Серіктестер / менеджерлер бойынша детализация | Жоқ | Клиенттер мен жауаптылар бойынша қиылым. Жоспарды кейін менеджерлерге жеке жауапкершілікпен таратсаңыз, қосыңыз. |
| Ұйым / бөлімше | Жоқ | Жоспар аймағын бір ұйым немесе бөлім шеңберінде шектейді. Бос болса — жоспар жалпы. |
| Толтыру тәсілі (көзі) | Жоқ | Автотолтыру ережесі: «Өткен кезеңнің сатылым деректері бойынша», «Клиент тапсырыстары бойынша», «Қолмен». «Толтыру» батырмасын басқанда құжат сандарды қайдан алатынын белгілейді. «Қолмен» қалдырсаңыз — бәрін өз қолыңызбен енгізетін боласыз. |
| Жоспарлау валютасы | Жоқ (әдепкі бойынша ₸) | Жоспар сомаларының валютасы. ҚР үшін — теңге (₸). |
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». Элемент бірден құжаттарда қолжетімді болады.
4. Сандармен талданған мысал
Тапсырма. 2026 жылдың I тоқсанына сатылымды айлық бөліністе, сомалармен, тауар топтары бойынша жоспарлау, нақтымен салыстыру.
1-қадам. Жоспар түрі. Элемент құрасыз:
- Атауы:
Сатылым 2026, топтар бойынша айлық - Мерзімділік: Ай
- Жоспарланатын деректер: Сома
- Номенклатура бойынша детализация: Номенклатура түрлері
- Валюта: ₸
2-қадам. Осы түрмен «Сату жоспары» құжаты. Жоспарды енгізесіз (сомалар ҚҚС-сыз):
| Кезең | Жоспарлы табыс, ₸ |
|---|---|
| 2026 жылғы қаңтар | 5 000 000 |
| 2026 жылғы ақпан | 6 000 000 |
| 2026 жылғы наурыз | 7 000 000 |
| Тоқсан бойынша барлығы | 18 000 000 |
Жоспардың өзі — бағдар. Ол проводкалар жасамайды: жоспар бухгалтерлік мағынада «өткізілмейді», ол тек «Жоспар-нақты талдау» есебі үшін жоспарлау регистріне сандарды жазады.
3-қадам. Нақты орындалу. Наурызда сіз тауарды дәл жоспарлы 7 000 000 ₸-ге (ҚҚС-сыз) өткіздіңіз. Проводкаларды жоспар түрі бермейді — оларды өткізу құжаты құрайды. ҚР ҚҚС мөлшерлемесі 16 % және өзіндік құны 60 % (4 200 000 ₸) болғанда өткізу мынаны жазады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мағынасы |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 7 000 000 | Өткізуден түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 1 120 000 | ҚҚС 16 % (7 000 000 × 16 %) |
| 7010 | 1330 | 4 200 000 | Тауарлардың өзіндік құны жойылды |
Сатып алушыдан алынуға жататын жалпы сома: 7 000 000 + 1 120 000 = 8 120 000 ₸. Есеп шотына ақша: Дт 1030 Кт 1210 — 8 120 000 ₸.
4-қадам. Салыстыру. «Сатылымның жоспар-нақты талдауы» есебі мынаны көрсетеді: наурыз жоспары 7 000 000, нақты 7 000 000, ауытқу 0. Дәл осы салыстыру үшін жоспар түрі құрылған болды — ол болмаса есептің салыстыратын ешнәрсесі болмас еді.
5. Операция түрлері (анықтамалық не береді)
Анықтамалықтың бір элементі жоспарлау түрін анықтайды. Түрлерін құратын мүмкін нұсқалар:
- Сату жоспары — номенклатура, түрлер, баға топтары немесе категориялар бойынша.
- Сатып алу жоспары — сату жоспары немсе тапсырыстар бойынша тауар қажеттілігі.
- Жинақтау (бөлшектеу) жоспары — жинақтауды жүргізсеңіз.
- Ассортимент жоспары — дүкен форматтары бойынша ассортимент матрицасын басқару.
- Ішкі тұтыну жоспары — материалдарды өз қажеттілігіне жұмсау.
Қолжетімді түрлер жиынтығы «НСА және әкімшілендіру» бөлімінде қосылған жоспарлаудың функционалдық опцияларына байланысты.
6. Не құрылады
Анықтамалық — бұл баптау, сондықтан шекараны айқын түсіну маңызды:
- Анықтамалық Дт/Кт проводкаларын жасамайды. Элемент өткізілмейді. Бухгалтерлік қозғалыстарды (1210, 6010, 3130, 7010, 1330 және т.б.) тек өткізу/түсу құжаттары туғызады, жоспар емес.
- Электрондық құжаттар (ЭШФ, ТЖЖ) құрылмайды. ЭШФ ИС ЭШФ жүйесінде және ТЖЖ нақты жөнелтулер мен тасымалдаулардан жазылады, жоспар электрондық құжат айналымына қатысы жоқ.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар: жоспар түрін таңдау арқылы жоспарлау регистрлері (жоспарлы сатылым/сатып алу) толтырылады. Оларды «Жоспар-нақты талдау» оқиды.
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементінде жеке баспа формалары жоқ — «жоспар түрін» басып шығарудың қажеті жоқ. Баспа және есептер құжаттар мен есеп беру деңгейінде өмір сүреді:
- «Сатылымның (сатып алудың) жоспар-нақты талдауы» есебі — жоспар нақтыға қарсы.
- «Сату жоспарының орындалуы» есебі.
- «Сату жоспары» құжатының баспа формасы (кезеңдер бойынша кестелік шығару).
8. Жиі кездесетін қателер
«„Атауы“ өрісі толтырылмаған» — атаусыз сақтамадыңыз. Мағыналы атау жазып, жазуды қайталаңыз.
«Мерзімділікті өзгерту қолжетімсіз: жоспар түрі бойынша жоспарлы деректер енгізілген» — сіз құжаттары бар түрдің ай/тоқсанын ауыстыруға тырысасыз. Қажетті мерзімділікпен жаңа түр құрыңыз, ескісін жойылуға белгілеңіз.
«Жоспар түрін таңдау мүмкін болмады: ол жойылуға белгіленген» — элементті құжатта таңдауға болмайды. Белгіні алып тастаңыз (оң батырма → «Жойылуға белгілеу / Белгіні алып тастау») немесе басқа түрді таңдаңыз.
«Сату жоспарында детализация жоспар түрімен сәйкес келмейді» — сіз қиылымды (мысалы, «Номенклатура түрлерінен» «Номенклатураға») жолдар енгізілгеннен кейін өзгерттіңіз. Бастапқы детализацияны қайтарыңыз немесе жаңа қиылым үшін бөлек түр құрыңыз.
Мәзірде «Жоспарлау» бөлімі жоқ — функционалдық опция сөндірілген. «НСА және әкімшілендіру» → «Бөлімдер баптаулары» → «Жоспарлау» → қосу.
9. FAQ
Төмендегі сұрақтар блогын қараңыз — дәл сол жауаптар бөлек берілген.
10. Байланысты құжаттар
- Жоспар түрі не негізінде құрылады: ешнәрсе негізінде — бұл бастапқы баптау. Оны жоспарлау құжаттарынан бұрын құрасыз.
- Жоспар түрін не қолданады: «Сату жоспары», «Сатып алу жоспары», «Жинақтау (бөлшектеу) жоспары», «Ассортимент жоспары» құжаттары — «Жоспар түрі» реквизитінде.
- Жоспарды нақтымен не салыстырады: өткізу және түсу құжаттары (олар нақты нәтиже мен проводкалар/ЭШФ береді), ал «Жоспар-нақты талдау» есептері оларды жоспармен сәйкестендіреді.
- Байланысты анықтамалықтар: «Номенклатура», «Номенклатура түрлері», «Баға топтары», «Қоймалар», «Серіктестер» — детализация қиылымдарын анықтайды.
Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады. «Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: онда платформа нұсқасы және конфигурация шығарылымы көрсетілген. Бұл нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», редакция 3.4, шығарылым 3.4.5.21 үшін дайындалған.