Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Утро, вы сверяете выписку банка-эквайера. Касса вчера пробила по терминалу продаж на 116 000 ₸, а на текущий счёт банк зачислил только 113 680 ₸. Кассир не ошибся — банк удержал свою торговую уступку (комиссию за эквайринг). Если в программе не настроено, куда относить эту разницу и на каком счёте «висят» деньги в пути, у вас не сойдётся сальдо по счёту 1210, а комиссия банка не попадёт в расходы. Всё это лечится один раз — в справочнике «Виды оплат эквайринга». Настроили — и дальше документы сами раскладывают карточную выручку по нужным счетам.
1. Назначение
Справочник хранит настройки безналичной оплаты картами через POS-терминал: какой банк-эквайер обслуживает терминал, по какому договору, на каком счёте учитываются деньги в пути и какой процент комиссии банк удерживает. Каждый элемент — это «шаблон оплаты», который вы выбираете в кассовых документах, чтобы карточная выручка и комиссия разносились автоматически.
2. Где найти
Справочник служебный, отдельного пункта на видном месте у него нет. Открыть можно двумя способами:
- Через документы. Раздел «Банк и касса» → «Операция по платёжной карте» (или «Отчёт о розничных продажах» с оплатой картой) → в поле «Вид оплаты» нажмите «Показать всё» → откроется список справочника, где можно создать и отредактировать элемент.
- Через настройки терминала. Раздел «Банк и касса» → «Подключаемое оборудование / Эквайринговый терминал» — там вид оплаты подставляется в реквизиты терминала.
Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», либо Ctrl+F11 в веб-клиенте):
e1cib/list/Справочник.ВидыОплатЭквайринга
Вставьте её — справочник откроется напрямую, не блуждая по меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.х;
- Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.
Если ваш релиз ниже — состав полей и счета по умолчанию могут отличаться. Инструкция написана под 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Открываете элемент справочника (кнопка «Создать»). Поля разберём по одному — не «обязательное/необязательное», а зачем оно и чем грозит ошибка.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Название, которое видите в списках выбора: «Halyk Visa/MC», «Kaspi Pay», «Народный банк, терминал №1». | Пустое не сохранится. Невнятное («Вид 1») — потом путаете терминалы и относите выручку не на тот счёт. |
| Тип оплаты (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Определяет схему учёта: Платёжная карта, Банковский кредит (рассрочка), Подарочный сертификат. Для классического эквайринга — Платёжная карта. | Выберете «кредит» вместо карты — программа ждёт другой договор и другую разноску, деньги в пути не закроются. |
| Банк-эквайер (Контрагент) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Банк, который обслуживает терминал и зачисляет выручку. По нему пойдут взаиморасчёты по счёту 1210. | Укажете не тот банк — комиссия и зачисление «повиснут» на чужом контрагенте, выписка не свяжется с продажами. |
| Договор (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Договор эквайринга с банком, вид договора — «Прочее». Аналитика взаиморасчётов идёт по нему. | Нет договора или неверный вид — не проведётся документ поступления денег от банка. |
| Счёт расчётов (деньги в пути) | Счёт, на котором «зависают» деньги от момента оплаты картой до зачисления банком. По умолчанию 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей); часто выделяют субсчёт для эквайринга. | Оставите не тот счёт — сальдо по картам смешается с обычной дебиторкой, сверка усложнится. |
| Процент комиссии банка (торговая уступка) | Ставка, которую банк удерживает с каждой операции (обычно 1,5–2,7%). Программа сама считает комиссию при зачислении. | Поставите 0 или неверный процент — комиссия не рассчитается, придётся вбивать руками; расходы будут занижены/завышены. |
| Счёт (статья) расходов на комиссию | Куда относить удержанную банком комиссию. Обычно 7210 «Административные расходы» со статьёй «Услуги банка / комиссия эквайринга». | Не заполните — комиссия ляжет на счёт по умолчанию или потребует ручного ввода. |
| Валюта | Валюта расчётов с банком. Для РК — тенге (₸). | Валюта отличается от валюты договора — ошибка при проведении. |
После заполнения — «Записать и закрыть». Один элемент = один терминал/один тип карт одного банка. Если банков или терминалов несколько — заведите по элементу на каждый.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Магазин на ОУР, плательщик НДС. За день по терминалу Народного банка продано товара на 116 000 ₸ (в т.ч. НДС 16%). Себестоимость товара — 70 000 ₸. Комиссия эквайринга по договору — 2%. Настроен вид оплаты «Halyk эквайринг»: банк-эквайер — Народный банк, счёт расчётов — 1210, комиссия — 7210, ставка 2%.
Считаем:
- НДС: 116 000 × 16 / 116 = 16 000 ₸;
- Доход без НДС: 116 000 − 16 000 = 100 000 ₸;
- Комиссия банка: 116 000 × 2% = 2 320 ₸;
- Банк зачислит: 116 000 − 2 320 = 113 680 ₸.
Шаг 1. «Отчёт о розничных продажах» (оплата картой) — фиксирует выручку и деньги в пути:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Списана себестоимость товара |
Итого по дебету 1210 — 116 000 ₸ «деньги в пути» на банке-эквайере.
Шаг 2. «Поступление на расчётный счёт» (по выписке банка) или «Операция по платёжной карте» — банк зачислил деньги за минусом комиссии:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 113 680 | Зачисление выручки на текущий счёт |
| 7210 | 1210 | 2 320 | Удержана комиссия банка (2%) |
После двух документов счёт 1210 по этому банку закрывается в ноль: 116 000 (Дт) = 113 680 + 2 320 (Кт). Комиссия 2 320 ₸ легла в расходы периода. Именно та «недостающая» сумма из выписки, с которой начиналось утро, встала на место.
5. Виды операции (тип оплаты)
Справочник задаёт схему учёта через реквизит «Тип оплаты»:
- Платёжная карта — классический эквайринг (Visa/MasterCard, локальные карты). Деньги в пути → зачисление за минусом комиссии.
- Банковский кредит / рассрочка — продажа в кредит (Kaspi Red, рассрочка банка). Банк перечисляет всю сумму, комиссия/дисконт удерживается по условиям договора.
- Подарочный сертификат / прочее — используется реже, при смешанных схемах оплаты.
Для обычного эквайринга через POS выбирайте «Платёжная карта».
6. Что формируется при использовании
Сам справочник — это настройка, он ничего не проводит и движений не создаёт. Проводки и движения формируют документы, в которых выбран вид оплаты:
- Проводки — как в примере выше: Дт 1210 (деньги в пути), Дт 1030 (зачисление), Дт 7210 (комиссия), Кт 6010/3130.
- Движения по регистрам — взаиморасчёты с банком-эквайером, учёт денежных средств, регистры НДС (для 3130 при рознице).
- Электронные документы (ЭСФ/СНТ) — сам эквайринг ЭСФ не порождает. Но если рознице требуется выписка ЭСФ (продажа юрлицу, чек с БИН), счёт-фактура выписывается через «ЭСФ (исходящий)» в ИС ЭСФ на общих основаниях; СНТ оформляется, если товар из перечня изъятия/прослеживаемых. Вид оплаты на состав ЭСФ не влияет — он определяет только денежную часть.
7. Печатные формы
У справочника-настройки собственных печатных форм нет — печатать «карточку вида оплаты» не нужно. Из списка доступен вывод списка на печать (кнопка «Ещё» → «Вывести список») для сверки настроек терминалов. Печатные формы (чек ККМ, товарный чек, ЭСФ, справка-расчёт по эквайрингу) формируются в документах продаж и в отчёте о розничных продажах, где этот вид оплаты используется.
8. Частые ошибки
«Поле "Договор" не заполнено» (при проведении документа с картой). Причина: в виде оплаты не выбран договор с банком-эквайером, либо у договора неверный вид. Откройте элемент справочника, укажите договор с видом «Прочее».
«Не заполнен счёт учёта расчётов» / деньги «зависают» на счёте. В виде оплаты пуст счёт расчётов. Проставьте 1210 (или ваш субсчёт эквайринга). Иначе сальдо по картам не закроется зачислением.
Сальдо по 1210 не сходится на сумму комиссии. Не настроен процент комиссии или счёт расходов. При зачислении банк дал меньше, а комиссию списать некуда. Заполните процент и счёт 7210 со статьёй «Услуги банка».
«Валюта договора не соответствует валюте расчётов». В виде оплаты стоит валюта, отличная от валюты договора. Для РК — везде тенге (₸).
Дублирование видов оплат. Заведено несколько одинаковых элементов на один терминал — выручка разносится на разные субсчета, сверка «плывёт». Оставьте один актуальный, лишние пометьте на удаление.
9. FAQ
В: На каком счёте учитываются деньги, оплаченные картой, до зачисления банком? О: На счёте расчётов, указанном в виде оплаты — по умолчанию 1210 (краткосрочная дебиторская задолженность). Это «деньги в пути»: они закрываются документом зачисления на текущий счёт.
В: Куда относить комиссию банка-эквайера? О: В расходы периода — обычно счёт 7210 «Административные расходы», статья «Услуги банка / комиссия эквайринга». Ставку задаёте в поле «Процент комиссии», программа считает сумму автоматически.
В: Облагается ли комиссия эквайринга НДС и можно ли взять её в зачёт? О: Банковские услуги по эквайрингу в РК освобождены от НДС, поэтому зачётного НДС по комиссии нет. В расход идёт вся удержанная сумма. Реализация же облагается НДС по ставке 16% в общем порядке.
В: Нужно ли на продажу по карте выписывать ЭСФ? О: Розница физлицам ЭСФ не требует — достаточно фискального чека. Если покупатель — юрлицо/ИП или запрошена ЭСФ по чеку с БИН, счёт-фактуру выписываете через ИС ЭСФ на общих основаниях. Способ оплаты (карта или наличные) на обязанность по ЭСФ не влияет.
В: Чем «Виды оплат эквайринга» отличаются от обычных «Видов оплат»? О: Это специализированная настройка именно для карточных операций через терминал: банк-эквайер, договор, процент торговой уступки. Обычные виды оплат могут не хранить процент комиссии и банк-эквайер.
В: Сколько элементов заводить, если у меня два терминала от одного банка? О: Обычно по элементу на каждый терминал (или на каждый тип карт), если условия комиссии различаются или нужно раздельно видеть выручку. Если условия одинаковы — можно одним.
В: Продажа в рассрочку (Kaspi Red) — тоже здесь настраивается? О: Да, через тип оплаты «Банковский кредит / рассрочка». Отличие в том, что банк перечисляет сумму по условиям кредитного договора, дисконт/комиссия удерживается иначе, чем при обычной карте.
В: Почему банк зачислил меньше, чем пробил терминал? О: Банк удерживает торговую уступку (комиссию эквайринга). Разница — это ваш расход на счёте 7210. При правильно настроенном проценте комиссии программа сама разложит зачисление и комиссию.
В: Как проверить, что вид оплаты настроен верно? О: Проведите тестовую пару документов (розничная продажа картой + зачисление) и посмотрите ОСВ по счёту 1210 в разрезе банка: после зачисления сальдо должно быть нулевым, а комиссия — на 7210.
В: Можно ли поменять счёт расчётов у уже используемого вида оплаты? О: Можно, но новые проводки пойдут по новому счёту, а старые останутся на прежнем. Лучше менять на границе периода и переразнести незакрытые остатки, иначе сальдо «раздвоится».
10. Смежные документы
- На основании чего/где используется: справочник подставляется в «Отчёт о розничных продажах», «Операция по платёжной карте», «Оплата от покупателя платёжной картой», а также в настройках эквайрингового терминала.
- Что вводят следом: после карточной продажи — «Поступление на расчётный счёт» (по выписке банка) для зачисления выручки и списания комиссии; при необходимости — ЭСФ (исходящий) и СНТ по товарам из перечня.
- Связанные справочники: «Контрагенты» (банк-эквайер), «Договоры», «Статьи затрат», «Банковские счета».
Подпись
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые параметры приведены по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. Свой релиз проверяйте через «Справка» → «О программе» — при иной версии состав полей может отличаться.