3.4.5.21 нұсқасында тексерілген «Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 редакциясы).
Сіз екінші жабдықтау бөлімінің телефонын енгізу үшін контрагент карточкасын ашасыз. Ал оған арналған өріс жоқ — тек бір «Телефон» бар. Немесе бухгалтер шағымданады: ЭШФ ЭШФ АЖ-ге кетпейді, себебі сатып алушының мекенжайы толтырылмаған, ал карточкада «Мекенжай» өрісі мүлдем шықпайды. Немесе сізге контрагенттің «Заңды мекенжайын» және «Нақты мекенжайын» бөлу керек, ал типтік карточкада — екеуіне де бір мекенжай. Мұның бәрі бір жерде — «Байланыс ақпаратының түрлері» анықтамалығында шешіледі. Бұл — бағдарламаның барлық объектілері үшін телефон, мекенжай, пошта және сайт өрістерінің «конструкторы».
1. Мақсаты
Анықтамалық ұйымдардың, контрагенттердің, серіктестердің, жеке тұлғалардың, қоймалардың және банктердің карточкаларында қандай байланыс өрістері (телефон, e-mail, сайт және т.б.) және қандай түрде көрсетілетінін белгілейді. Мұнда сіз жаңа өрістер қосасыз, олардың міндеттілігі мен дұрыстығын тексеруді баптайсыз. Бұл — баптаулардың қызметтік анықтамалығы, ол өздігінен өткізулер жасамайды және құжаттар қалыптастырмайды.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық мәзірге тікелей сирек шығарылады — оған өрістерін баптап жатқан объектіден өтеді:
- 1С-те навигациялық сілтеме арқылы ашу (ең жылдам тәсіл): «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе мекенжай жолағының түймесі), енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации - Карточка баптауы арқылы: контрагенттің (немесе ұйымның, серіктестің) карточкасын ашыңыз → байланыс блогында «тағы да»/тісті доңғалақ → «Баптау» түймесін басыңыз — сіз осы объектінің байланыс ақпараты түрлерінің жиынтығына түсесіз.
- «Барлық функциялар» арқылы: «Басты мәзір» → «Барлық функциялар» → «Анықтамалықтар» → «Байланыс ақпаратының түрлері» («Барлық функциялар» режимі баптауларда қосылған болса).
Түрлер иесі-объект бойынша топтастырылған: «Ұйымдар», «Контрагенттер», «Серіктестер», «Жеке тұлғалар», «Байланыс тұлғалары», «Қоймалар», «Банктер» үшін бөлек қалталар. Жаңа түрді керекті қалтаның ішінде жасаңыз — әйтпесе өріс сіз күткен жерде пайда болмайды.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, 1С:Кәсіпорын 8.3.24.x;
- Конфигурация — «Қазақстанға арналған сауданы басқару», 3.4.5.21 нұсқасы, 3.4 редакциясы.
Егер нұсқаңыз өзгеше болса, жекелеген жазулар мен жалаушалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ анықтамалықтың логикасы — сол қалпында.
3. Қалай толтыру керек
Жаңа түр жасау: керекті қалта-объектіге тұрыңыз (мысалы, «Контрагенттер») және «Жасау» түймесін басыңыз.
| Өріс | Міндеттілігі | Не үшін керек және қателессеңіз не болады |
|---|---|---|
| Атауы | МІНДЕТТІ | Осылай өріс карточкада жазылады. Түсінікті жазыңыз: «Жабдықтау телефоны», «Заңды мекенжай». Бос болса — сақталмайды. |
| Түрі | МІНДЕТТІ | Таңдау нұсқалары: Мекенжай, Телефон, Электрондық пошта мекенжайы, Веб-беті, Басқа, Факс, Skype. Енгізу формасы мен тексерулер түрге байланысты. «Мекенжай» орнына «Басқа» қойсаңыз — ел/қала/көше бойынша талдауды жоғалтасыз, және мекенжай ЭШФ-ке тартылмайды. |
| Тиесілілігі (қалта/объект) | МІНДЕТТІ | Өрістің кімнің карточкасында пайда болатынын анықтайды. «Серіктестер» қалтасында жасасаңыз — контрагент карточкасында ол болмайды. |
| Міндетті толтыру | Жағдайға байланысты | Қосылса, пайдаланушы объектіні осы өрісі жоқ сақтай алмайды. Сатып алушы мекенжайы үшін ыңғайлы (ЭШФ үшін керек), бірақ бәріне қоя бермеңіз — енгізуді бұғаттайсыз. |
| Дұрыстығын тексеру / Дұрыс емес мәндерді енгізуге тыйым салу | Жағдайға байланысты | E-mail және телефон үшін форматты бақылауды қосады. Онсыз поштаға «Әселге қоңырау шалу» деген мәтін түсіп, тарату/ЭҚБ істен шығады. |
| Бірнеше мәнді рұқсат ету | Жағдайға байланысты | Бір өріске бірнеше жол (екі телефон) енгізуге мүмкіндік береді. Қоспасаңыз — екінші нөмірді енгізетін орын болмайды. |
| Тек ұлттық мекенжай (ҚР) / Еркін түрде енгізу | «Мекенжай» түрі үшін | Қазақстандық мекенжай үшін ұлттық форматты қалдырыңыз (облыс/қала/көше бойынша талдау — сонда ол дұрыс ЭШФ мен ЖЖШ-ге кетеді). Шетелдік контрагент үшін еркін форманы қосыңыз. |
| Әрқашан көрсету | Жағдайға байланысты | Өріс карточкада бос болса да көрінеді. Сөндірсеңіз — енгізе бастағанша жасырылады, әріптестер оны «таппайды». |
| ЭҚБ / алмасу үшін пайдалану | Жағдайға байланысты | Өрісті электрондық құжаттар үшін деректер көзі ретінде белгілейді (жіберу үшін мекенжай, e-mail). |
Баптаудан кейін «Жазу және жабу» түймесін басыңыз. Өріс тиісті объектінің карточкаларында бірден пайда болады — оларды қайта ашудың қажеті жоқ, форманы жаңарту жеткілікті.
4. Талданған мысал
Міндет. «Береке» ЖШС контрагенті ЭШФ жібереді, бірақ сіздің ЭШФ-іңіз кетпейді: сатып алушы карточкасында құрылымдалған мекенжай жоқ, ал сату бөлімінің телефонын жазатын орын жоқ. «Заңды мекенжайды» міндетті түрде және екінші телефонды қосу керек.
Қадамдар:
e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформацииашылды, «Контрагенттер» қалтасына тұрдық.- Түр жасалды: Атауы = «Заңды мекенжай», Түрі = «Мекенжай», «Тек ұлттық мекенжай (ҚР)» жалаушасы, «Міндетті толтыру» жалаушасы, «ЭҚБ үшін пайдалану» жалаушасы. Жазылды.
- Екінші түр жасалды: Атауы = «Сату бөлімінің телефоны», Түрі = «Телефон», «Дұрыстығын тексеру», «Бірнеше мәнді рұқсат ету». Жазылды.
- «Береке» ЖШС карточкасы ашылды: жаңа өрістер пайда болды. Мекенжай толтырылды: Қазақстан, Алматы облысы, Қаскелең қаласы, Абай көшесі, 15 және телефон +7 727 000-00-00.
Бұл не берді. Мекенжай енді жіктеуіш бойынша талданды және ЭШФ мен ЖЖШ реквизиттеріне түседі. Міндеттілік жаңа сатып алушыны мекенжайсыз сақтауға мүмкіндік бермейді — демек, ЭШФ енді оған «тұрып қалмайды».
Өткізулер жоқ. Бұл — интерфейс пен алмасу баптауларының анықтамалығы. Ол салық есептеуге қатыспайды, сондықтан мұнда ҚР шоттар жоспарының шоттары да (1210, 3310, 3130 және т.б.), ҚҚС мөлшерлемесі 16% де, АЕК/ЕТМ де қолданылмайды — бұл шамалар өткізу және жалақы есептеу құжаттарында жұмыс істейді, ал байланыс анықтамалығында емес.
5. Операция түрлері (объект нені береді)
- Кез келген объект үшін жаңа байланыс өрісін қосу (телефон, мекенжай, e-mail, сайт, факс, Skype, басқа).
- Өрістің міндеттілігін басқару.
- Дұрыстығын тексеруді басқару (телефон форматы, e-mail, ұлттық/еркін мекенжай).
- Бір өрісте бірнеше мәндерге рұқсат беру.
- Карточкадағы көрінуін («әрқашан көрсету») және өрістер ретін басқару.
- ЭҚБ/алмасу үшін өрістерді белгілеу — қандай мекенжайлар мен байланыстар электрондық құжаттар мен таратуларға кетеді.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық өткізілмейді және өткізулер жасамайды. Өзгерістер мынадай нәтижелер береді:
- Өткізулер (Дт/Кт) — жоқ. Бұл есеп құжаты емес.
- ЭШФ / ЖЖШ тікелей қалыптаспайды, бірақ «Мекенжай» және «ЭҚБ үшін пайдалану» түрлерінің баптаулары контрагент реквизиттерінің ЭШФ (ЭШФ АЖ) және ЖЖШ-ге дұрыс тартылуына тікелей әсер етеді. Дұрыс емес түр немесе ұлттық орнына еркін мекенжай — порталдың бас тартуының жиі себебі.
- Есеп регистрлері бойынша қозғалыстар — жоқ. Байланыс мәндері иесі-объектіге байланысты «Байланыс ақпараты» қызметтік мәліметтер регистрінде сақталады; бұл есеп регистрі емес.
7. Баспа формалары
Анықтамалықтың өз баспа формалары жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ, бұл — баптау. Бірақ мұнда белгіленген өрістер басқа құжаттар мен объектілердің баспа формаларына түседі:
- ұйымның/контрагенттің мекенжайы мен телефоны — төлемге шотқа, жүкқұжатқа, актіге, шот-фактураға/ЭШФ-ке;
- мекенжай — шарттарға және сенімхаттарға;
- реквизиттер — контрагент карточкасына және байланыс ақпараты бойынша есептерге.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — түр атауы көрсетілмеген. Түсінікті атау жазып, жазыңыз.
Өрісті қостыңыз, бірақ карточкада ол жоқ. Бәлкім, түр иесі-қалтада емес жасалған (мысалы, «Контрагенттер» орнына «Серіктестер»), немесе «Әрқашан көрсету» жалаушасы алынған. Тиесілілігі мен көрінуін тексеріңіз.
«Байланыс ақпаратының дұрыс емес мәні енгізілді» — ұлттық форматтағы «Мекенжай» түрінде мекенжайды жіктеуіш бойынша емес енгізесіз, немесе e-mail-ге мәтін түскен. Мәнді форматқа келтіріңіз немесе типтік емес жағдай үшін түрді «еркін форма» режиміне ауыстырыңыз.
ЭШФ өтпейді: «Контрагенттің / ұйымның мекенжайы толтырылмаған». Мекенжай өрісі бар, бірақ еркін мәтінмен толтырылған, талданбаған. «Мекенжай» түрін ұлттық (ҚР) қылыңыз және мекенжайды талдау формасы арқылы енгізіңіз.
Екінші телефонды енгізуге болмайды. Түрде «Бірнеше мәнді рұқсат ету» қосылмаған. Қосыңыз — және нөмірлерді жол-жол енгізіңіз.
Алдын ала анықталған түрді жойдыңыз, деректердің бір бөлігі «жоғалды». Типтік түрлер алдын ала анықталған деп белгіленген — оларды жоймайды, тек жасырады («Әрқашан көрсету» алынады). Көрінуін қалпына келтіріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Байланыс ақпаратының түрлері» анықтамалығы мен карточкадағы байланыстардың өзінің айырмашылығы неде? Анықтамалық өрістердің үлгісін белгілейді (қандай бар және қалай тексеріледі), ал нақты телефондар мен мекенжайларды сіз объект карточкасында енгізесіз. Үлгіні өзгертсеңіз — осы түрдегі барлық объектілердің өрістер жиынтығы өзгереді.
Бұл анықтамалық өткізулер жасай ма немесе ҚҚС-қа әсер ете ме? Жоқ. Бұл — интерфейс пен алмасу баптауы. ҚҚС 16%, ҚР шоттары (1210, 3310, 3130, 6010, 7010), АЕК 4 325 ₸ және басқа шамалар өткізу және жалақы құжаттарында есептеледі, мұнда емес.
Екінші мекенжайды — заңды және нақтыны қалай қосуға болады? «Контрагенттер» (немесе «Ұйымдар») қалтасында «Мекенжай» түрімен екі түр жасаңыз: «Заңды мекенжай» және «Нақты мекенжай». Екеуі де карточкада бөлек өрістер ретінде пайда болады.
Неге менің жаңа мекенжайым ЭШФ-ке кетпейді? Түрдің түрі — ұлттық (ҚР) форматтағы «Мекенжай» екенін және ЭҚБ үшін пайдалану белгісі қойылғанын тексеріңіз. ЭШФ АЖ порталы еркін мәтіндік мекенжайды талдамайды.
Контрагенттің мекенжайын міндетті ету мүмкін бе? Иә, түрде «Міндетті толтыру» жалаушасын қосыңыз. Сонда жаңа контрагентті мекенжайсыз сақтау мүмкін болмайды — бұл кейін ЭШФ «тұрып қалмауы» үшін ыңғайлы.
Артық алдын ала анықталған түрді жоюға бола ма? Алдын ала анықталған түрлер жойылмайды. «Әрқашан көрсету» жалаушасын алыңыз — өріс карточкалардан жасырылады, бірақ баптау сақталады.
E-mail және телефон үшін дұрыстығын тексеру не үшін керек? Ол таратулар мен электрондық алмасудың бұзылуына әкелетін «қоқысты» өріске сақтауға жол бермейді. Телефон мен пошта үшін оны қосулы ұстаған дұрыс.
Анықтамалық ЖЖШ-ге әсер ете ме? Жанама түрде. Мұнда ұлттық түрде бапталған мекенжай реквизиттері тауарларға жүкқұжат-жолсеріктерге (ЖЖШ) дұрыс түседі. Дұрыс емес формат ЖЖШ рәсімдеу кезінде қатеге әкеледі.
Шетелдік контрагенттің мекенжайын қалай енгізуге болады? Оның «Мекенжай» түрі үшін еркін формада енгізуге ауысыңыз («Тек ұлттық мекенжай ҚР» алыңыз) — әйтпесе бағдарлама қазақстандық жіктеуішті талап етеді.
Енгізілген мәндердің өзі қайда сақталады? Иесіне байланысты «Байланыс ақпараты» қызметтік мәліметтер регистрінде. Бұл бухгалтерлік регистр емес, сондықтан ол айналымдарда көрсетілмейді.
10. Аралас құжаттар мен объектілер
- Не негізінде баптайды: жаңа өрістерге қажеттілік карточкалармен жұмыс кезінде туындайды — «Контрагенттер», «Ұйымдар», «Серіктестер», «Жеке тұлғалар», «Байланыс тұлғалары», «Қоймалар», «Банктер».
- Белгіленген өрістер қайда пайдаланылады: өткізу құжаттары мен баспа формалары (шот, жүкқұжат, акт, ЭШФ, ЖЖШ), шарттар, сенімхаттар, сондай-ақ e-mail және телефония таратулары.
- Байланысты баптаулар: объект формасындағы «Байланыс ақпараты түрлерін баптау», «Байланыс ақпараты» мәліметтер регистрі.
Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы мен конфигурация нұсқасы көрсетілген. Бұл нұсқаулық «Қазақстанға арналған сауданы басқару», 3.4.5.21 нұсқасы (3.4 редакциясы) үшін жасалған. Егер сіздің нұсқаңыз жаңарақ болса, түр карточкасындағы жалаушалардың орналасуын тексеріңіз — мүмкіндіктер жиынтығы сақталады.
Әдістеме 3.4.5.21 нұсқасы «Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 ред.) үшін өзекті.