已在3.4.5.21版本«哈萨克斯坦贸易管理»(3.4版)上验证。
您打开交易对象卡片,想要填写供应部门的第二个电话号码。但没有对应的字段——只有一个「电话」字段。或者会计人员抱怨:ЭСФ无法发送到ИС ЭСФ系统,因为购买方未填写地址,而卡片中的「地址」字段根本没有显示。或者您需要将交易对象的「法定地址」和「实际地址」分开,而标准卡片中两者只共用一个地址字段。这些问题都可以在同一个地方解决——即«联系信息类型»目录。这是一个用于为程序中所有对象构建电话、地址、邮箱和网站字段的「构造器」。
1. 用途
该目录规定了联系信息字段(电话、地址、电子邮箱、网站等)在组织、交易对象、合作伙伴、个人、仓库和银行卡片中以何种形式显示。您可以在此添加新字段,设置其是否必填以及正确性校验规则。这是一个服务性配置目录——它本身不生成凭证分录,也不形成单据。
2. 在哪里查找
该目录很少直接显示在菜单中——通常是从需要配置字段的对象进入的:
- 通过导航链接在1С中打开(最快方式): 菜单«服务»→«通过导航链接跳转»(或地址栏按钮),粘贴:
e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации - 通过卡片设置: 打开交易对象卡片(或组织、合作伙伴卡片)→在联系方式区域点击«更多»/齿轮图标→«设置»——您将进入该对象的联系信息类型设置集合。
- 通过«所有功能»: «主菜单»→«所有功能»→«目录»→«联系信息类型»(如果设置中启用了«所有功能»模式)。
类型按所属对象分组:分别有«组织»、«交易对象」、「合作伙伴」、「个人」、「联系人」、「仓库」、「银行」等文件夹。请在所需文件夹内创建新类型——否则字段不会出现在您预期的位置。
2a. 如何查看您的版本
«帮助»→«关于程序»(或右上角的「i」图标)。在弹出窗口中:
- 平台版本——例如,1С:Предприятие 8.3.24.x;
- 配置——«哈萨克斯坦贸易管理»,3.4.5.21版本,3.4版。
如果您的版本不同,个别提示文字和复选框位置可能略有变化,但目录逻辑相同。
3. 如何填写
创建新类型:定位到所需的对象文件夹(例如「交易对象」),点击«创建»。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 必填 | 该字段将以此名称显示在卡片中。请写清楚:「供应部门电话」、「法定地址」。留空则无法保存。 |
| 类型 | 必填 | 可选项包括:地址、电话、电子邮箱、网页、其他、传真、Skype。类型决定输入表单和校验方式。若将「地址」设为「其他」类型——将丢失国家/城市/街道的结构化解析,地址也无法进入ЭСФ。 |
| 所属(文件夹/对象) | 必填 | 决定该字段将出现在谁的卡片中。若在「合作伙伴」文件夹中创建——该字段不会出现在交易对象卡片中。 |
| 必填项 | 视情况而定 | 启用后,用户若不填此字段则无法保存对象。适用于购买方地址(ЭСФ需要用到),但不要对所有字段都启用——会阻碍数据录入。 |
| 校验正确性/禁止输入不正确的值 | 视情况而定 | 对电子邮箱和电话启用格式校验。若不启用,「给阿谢尔打电话」这类文字可能被填入邮箱字段,导致邮件群发/电子文档交换失败。 |
| 允许多个值 | 视情况而定 | 允许在一个字段中输入多行内容(两个电话号码)。若不启用——第二个号码将无处填写。 |
| 仅限国内地址(哈萨克斯坦)/自由格式输入 | 用于「地址」类型 | 对于哈萨克斯坦地址,请保留国内格式(按州/市/街道解析——这样才能正确传入ЭСФ和СНТ)。对于境外交易对象,请启用自由格式。 |
| 始终显示 | 视情况而定 | 即使字段为空,也会在卡片中显示。若不启用——在开始输入之前该字段将被隐藏,同事可能「找不到」它。 |
| 用于电子文档交换/数据交换 | 视情况而定 | 标记该字段作为电子文档(用于发送的地址、电子邮箱)的数据来源。 |
设置完成后点击«写入并关闭»。该字段将立即出现在相应对象的卡片中——无需重新打开,只需刷新表单即可。
4. 案例解析
任务。交易对象ТОО «Береке»寄来ЭСФ,但您方的ЭСФ无法发出:购买方卡片中没有结构化地址,销售部门的电话也无处填写。需要添加必填的「法定地址」和第二个电话。
步骤:
- 打开
e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации,定位到«交易对象»文件夹。 - 创建类型:名称=«法定地址»,类型=«地址»,勾选«仅限国内地址(哈萨克斯坦)»,勾选«必填项»,勾选«用于电子文档交换»。保存。
- 创建第二个类型:名称=«销售部门电话»,类型=«电话»,«校验正确性»,«允许多个值»。保存。
- 打开ТОО «Береке»的卡片:新字段已出现。填写地址:哈萨克斯坦,阿拉木图州,卡斯凯连市,阿拜街15号及电话+7 727 000-00-00。
效果。地址现已按分类器解析,并进入ЭСФ和СНТ的字段中。必填设置将阻止保存没有地址的新购买方——这意味着该客户的ЭСФ将不再「卡住」。
无凭证分录。这是一个界面和数据交换配置目录。它不参与税款计算,因此哈萨克斯坦会计科目表中的科目(1210、3310、3130等)、16%增值税税率、月计算指标/最低工资标准在此均不适用——这些数值用于销售单据和工资计算单据,而非联系信息目录。
5. 操作类型(该对象的作用)
- 为任何对象添加新的联系字段(电话、地址、电子邮箱、网站、传真、Skype、其他)。
- 管理字段是否必填。
- 管理正确性校验(电话格式、电子邮箱格式、国内/自由格式地址)。
- 允许一个字段中输入多个值。
- 管理字段可见性(«始终显示»)及卡片中字段的排列顺序。
- 标记用于电子文档交换/数据交换的字段——哪些地址和联系方式会进入电子文档和邮件群发。
6. 过账时生成的内容
该目录不参与过账,不生成凭证分录。修改设置会产生以下结果:
- 凭证分录(借/贷)——无。这不是会计单据。
- 不会直接生成ЭСФ/СНТ,但「地址」类型和「用于电子文档交换」的设置直接影响交易对象信息能否正确传入ЭСФ(ИС ЭСФ系统)和СНТ。类型设置错误或使用自由格式地址而非国内格式,是门户拒绝的常见原因。
- 寄存器记录——无。联系信息的值存储在与所属对象关联的服务性信息寄存器「联系信息」中;这不是会计寄存器。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——没有可打印的内容,这只是一项配置。但此处设置的字段会出现在其他单据和对象的打印表单中:
- 组织/交易对象的地址和电话——出现在付款账单、发货单、验收单、发票/ЭСФ中;
- 地址——出现在合同和授权委托书中;
- 各项信息——出现在交易对象卡片和联系信息相关报表中。
8. 常见错误
«未填写"名称"字段»——未指定类型名称。请填写清晰的名称并保存。
添加了字段,但卡片中没有显示。很可能是该类型创建在了错误的所属文件夹中(例如在「合作伙伴」而非「交易对象」中创建),或者取消了「始终显示」复选框。请检查所属关系和可见性设置。
«输入的联系信息值不正确»——对于国内格式的「地址」类型,您输入的地址未按分类器格式录入,或电子邮箱字段中输入了文字内容。请将值调整为正确格式,或对于非标准情况将类型切换为「自由格式」。
ЭСФ无法通过:「交易对象/组织地址未填写」。地址字段存在,但填写的是自由文本,而非结构化解析格式。请将「地址」类型设为国内(哈萨克斯坦)格式,并通过解析表单输入地址。
无法填写第二个电话号码。该类型未启用「允许多个值」。启用后即可逐行输入号码。
删除了预定义类型,部分数据「消失」了。标准类型被标记为预定义类型——不能删除,只能隐藏(取消「始终显示」)。请恢复其可见性。
9. 常见问题
目录«联系信息类型»和卡片中的实际联系方式有什么区别? 该目录定义字段模板(有哪些字段以及如何校验),而具体的电话号码和地址则在对象卡片中填写。修改模板会改变该类型所有对象的字段集合。
该目录会生成凭证分录或影响增值税吗? 不会。这是界面和数据交换配置。16%增值税、哈萨克斯坦会计科目(1210、3310、3130、6010、7010)、4325坚戈的月计算指标以及其他数值都是在销售单据和工资单据中计算的,而非在此处。
如何添加第二个地址——法定地址和实际地址? 在「交易对象」(或「组织」)文件夹中创建两个「地址」类型:「法定地址」和「实际地址」。两者将作为独立字段出现在卡片中。
为什么我新添加的地址无法传入ЭСФ? 请检查该类型是否为国内(哈萨克斯坦)格式的「地址」类型,并且是否勾选了用于电子文档交换的标志。自由文本格式的地址无法被ИС ЭСФ门户解析。
能否将交易对象的地址设为必填? 可以,为该类型启用「必填项」复选框。这样没有地址的新交易对象将无法保存——这有助于避免后续ЭСФ「卡住」。
能否删除多余的预定义类型? 预定义类型无法删除。取消「始终显示」——字段将从卡片中隐藏,但设置本身会保留。
为什么需要对电子邮箱和电话进行正确性校验? 它可以防止在字段中保存「垃圾」数据,导致邮件群发和电子数据交换中断。建议对电话和邮箱始终启用此校验。
该目录会影响СНТ吗? 间接影响。此处按国内格式配置的地址信息会正确进入货物随附运单(СНТ)。格式错误会导致办理СНТ时出错。
如何输入境外交易对象的地址? 将其「地址」类型切换为自由格式输入(取消勾选「仅限国内地址(哈萨克斯坦)」)——否则程序将要求使用哈萨克斯坦分类器格式。
已输入的具体值存储在哪里? 存储在与所属对象关联的服务性信息寄存器「联系信息」中。这不是会计寄存器,因此不会反映在往来余额表中。
10. 相关单据和对象
- 配置依据:新增字段的需求产生于处理以下卡片时——「交易对象」、「组织」、「合作伙伴」、「个人」、「联系人」、「仓库」、「银行」。
- 设置字段的使用场景:销售单据和打印表单(账单、发货单、验收单、ЭСФ、СНТ)、合同、授权委托书,以及电子邮件和电话通讯群发。
- 相关设置:对象表单中的「联系信息类型设置」、信息寄存器「联系信息」。
如何查看您的版本
«帮助»→«关于程序»——其中标明了1С:Предприятие平台版本和配置发行版本。本说明书基于«哈萨克斯坦贸易管理»,3.4.5.21版本(3.4版)编写。如果您的版本更新,请检查类型卡片中复选框的位置——功能集保持不变。
本说明书适用于3.4.5.21版本«哈萨克斯坦贸易管理»(3.4版)。