Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрываете квартал и садитесь за декларацию. У ТОО две линии выручки — оптовая торговля и услуги по монтажу. Вам нужно показать доход по каждому направлению отдельно: где-то своя рентабельность, где-то отдельный налоговый режим. Открываете оборотку по счёту 6010 — а там одна общая сумма, без разбивки. Раздельного учёта нет. Причина почти всегда одна: в документах реализации не проставлен вид деятельности, а сам справочник «Виды деятельности» либо пуст, либо заведён кое-как. Разберёмся, как навести здесь порядок раз и навсегда.
1. Назначение
Справочник «Виды деятельности» — это ваш классификатор направлений бизнеса. Он служит аналитикой (субконто) для раздельного учёта доходов и расходов, привязывается к ОКЭД, помогает корректно разнести выручку по режимам налогообложения и заполнить налоговые формы (910.00, 913.00 и др.).
2. Где найти
- Через раздел: «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Виды деятельности» (в части релизов путь идёт через «Главное» → «Настройки» → «Виды деятельности», либо через функцию «Все функции»).
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.ВидыДеятельности
Как открыть по ссылке: главное меню (значок ☰ в левом верхнем углу) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте строку выше → «Перейти». Список откроется сразу, даже если вы не помните путь по меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно релиз конфигурации сверяйте с шапкой этой методички: набор полей и печатных форм от версии к версии меняется.
3. Как заполнить
Открываете список и жмёте «Создать». Полей немного, но каждое влияет на учёт.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | То, что вы будете выбирать в документах и видеть в отчётах. Пишите по смыслу: «Оптовая торговля», «Услуги монтажа», «Розничная торговля». | Пусто — элемент не сохранится (1С не даст записать). Размытое имя вроде «Прочее» — потом не разберёте выручку. |
| Код | Внутренний номер элемента, присваивается автоматически. | Обычно не трогаете. Ручное дублирование кода приведёт к путанице в списке. |
| Код ОКЭД / вид деятельности по ОКЭД | Привязка к общему классификатору видов экономической деятельности. Нужен для статистики и корректного заполнения деклараций. | Неверный ОКЭД — расхождение с данными в кабинете налогоплательщика и в статотчётности. |
| Режим налогообложения / признак деятельности | Если вы ведёте разные режимы (общеустановленный, упрощёнка, розничный налог), вид деятельности помогает развести доход по нужной форме. | Ошибка приведёт к тому, что доход попадёт не в ту декларацию (910.00 вместо 913.00 и наоборот). |
| Группа | Папка для группировки, если видов деятельности много. | Не влияет на учёт, только на удобство. |
Практический совет: заводите вид деятельности один раз и аккуратно. Потом он «прилипает» к десяткам документов реализации, и переименовать его — легко, а вот удалить с движениями — уже нельзя.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Строй», плательщик НДС, общеустановленный режим. Ведёт две линии: «Оптовая торговля» и «Услуги монтажа». В марте 2026 продаёт партию материалов на 1 160 000 ₸ с НДС. Себестоимость товара — 700 000 ₸.
Ставка НДС в 2026 году — 16%. Считаем:
- Сумма без НДС: 1 160 000 ÷ 1,16 = 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 160 000 ₸
В документе «Реализация товаров и услуг» в строке табличной части (или в шапке — зависит от настройки) выбираете вид деятельности «Оптовая торговля». При проведении формируются проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Аналитика (субконто) |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Вид деятельности: Оптовая торговля |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списание себестоимости товара |
Итого дебиторка покупателя (1210) — 1 160 000 ₸. Доход (6010) осел под аналитикой «Оптовая торговля».
Теперь по услугам монтажа на 348 000 ₸ с НДС (НДС 16% = 48 000, база 300 000) вы выбираете вид деятельности «Услуги монтажа» — и доход 300 000 ₸ ложится под свою аналитику. В оборотке по счёту 6010 вы наконец видите разбивку: 1 000 000 по опту и 300 000 по услугам. Именно это и есть смысл справочника.
5. Где применяется вид деятельности (сценарии)
Справочник — не документ, «видов операции» у него нет. Но он подставляется в операции, где важно направление бизнеса:
- Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ — разбивка дохода на 6010.
- Отчёт о розничных продажах — учёт по розничному налогу.
- Поступление и оприходование — привязка расхода к направлению (для раздельного учёта себестоимости 7010).
- Регламентные операции по НДС и налоговые декларации — раздельный учёт по режимам.
6. Что формируется
Сам справочник ничего не «проводит» — он не документ. Движений по регистрам и проводок у элемента справочника нет. Он работает как аналитика (субконто) внутри документов:
- В проводках документов реализации — как субконто счёта 6010 (и, при настройке, 7010).
- В регистрах накопления по доходам/расходам и налоговых регистрах — как измерение, по которому строится раздельный учёт.
- В данных для деклараций — как основание разнести доход по нужной форме.
Электронных документов (ЭСФ, СНТ) справочник тоже сам не создаёт — их формируют документы реализации/поступления, где вид деятельности лишь одна из аналитик.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у элемента справочника нет — это классификатор. Что доступно:
- Печать списка видов деятельности: в форме списка меню «Ещё» → «Вывести список», далее вывод в табличный документ и печать или сохранение (в Excel).
- Отдельный элемент печатной формы не имеет.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — при попытке записать пустой элемент. Впишите наименование и повторите запись.
«Не выбран вид деятельности» (или строка выделяется при проведении реализации) — документ настроен на обязательное указание направления. Откройте документ, заполните колонку/поле «Вид деятельности» и проведите заново.
Дубли в справочнике — «Оптовая торговля» и «Опт. торговля» как два разных элемента. Доход размажется по обоим. Лечится через «Ещё» → «Поиск и удаление дублей»: помечаете лишний, заменяете ссылки на верный.
«Элемент используется. Удаление невозможно» — вид деятельности уже стоит в проведённых документах. Удалить нельзя. Пометьте на удаление только после переноса ссылок или просто оставьте, если он больше не используется.
Пустая аналитика на 6010 в оборотке — верный признак, что в реализациях вид деятельности не проставлялся. Придётся допроводить документы с заполненным полем.
9. FAQ
См. блок вопросов-ответов ниже — он повторяет пары из JSON.
10. Смежные документы
Вид деятельности вводится вручную в справочнике (на основании ничего не создаётся — это классификатор). А используется в:
- «Реализация товаров и услуг», «Акт выполненных работ», «Отчёт о розничных продажах» — как аналитика дохода.
- «Поступление товаров и услуг» — при раздельном учёте расходов.
- Налоговых декларациях (910.00 — упрощёнка, 913.00 — розничный налог, 300.00 — НДС) — для разнесения по режимам.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). В других релизах расположение поля и путь по меню могут отличаться.