Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы обновили конфигурацию, и при первом входе 1С написала «Выполняется обработка расширений» или «Не удалось применить расширение». Пропала кнопка вашей внешней печатной формы, «слетел» дополнительный отчёт, а специалист поддержки просит: «Откройте справочник ВерсииРасширений и скажите, что там записано». Вы открываете список — а внутри непонятные строки с длинными именами и наборами цифр. Разберёмся, что это, трогать это руками или нет, и что делать в типичных ситуациях.
Сразу главное: это служебный (технический) справочник, а не бухгалтерский документ. Он не делает проводок, не формирует ЭСФ или СНТ, не имеет печатных форм и никак не связан с налогами, НДС или планом счетов. Поэтому дальше вы не увидите таблиц с Дт/Кт и суммами в тенге — их здесь физически нет, и придумывать их было бы обманом. Всё остальное разберём по делу.
1. Назначение
Справочник хранит перечень расширений конфигурации, установленных в вашу базу, и их версии. Механизм обновления информационной базы (подсистема БСП «Обновление версии ИБ») сверяет записанную здесь версию с фактической версией расширения. Если версия изменилась — запускаются обработчики обновления данных этого расширения. Проще говоря, справочник — это «память» 1С о том, какие расширения и какой версии уже отработали свои обновления.
2. Где найти
Обычными разделами (как «Продажи» или «Банк и касса») этот справочник не открывается — в интерфейсе бухгалтера его нет намеренно. Открыть можно так:
Главное меню → «Все функции» → Справочники → «ВерсииРасширений» (пункт «Все функции» включается в «Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции"»).
Быстрее — по навигационной ссылке. Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВерсииРасширений
Сами расширения (не их версии, а сами файлы) управляются в другом месте: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Расширения», либо через «Все функции → Стандартные → Управление расширениями конфигурации».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Релиз важен: состав служебных реквизитов этого справочника зависит от версии встроенной библиотеки стандартных подсистем (БСП), а она обновляется вместе с конфигурацией.
3. Как «заполнить»
Ключевой факт: вручную вы этот справочник не заполняете. Записи создаёт и обновляет сама платформа при установке, включении и обновлении расширений. Открывать его стоит только для просмотра или по указанию поддержки. Тем не менее полезно понимать, что означают колонки.
| Поле | Что означает | Что будет, если тронуть неверно |
|---|---|---|
| Наименование / Код | Служебное имя записи расширения. По нему 1С опознаёт расширение | Переименование не свяжет запись с другим расширением, но может сбить сопоставление |
| Идентификатор расширения (GUID) | Уникальный ключ конкретного расширения | Если стереть — механизм перестанет узнавать расширение и повторно запустит обновления |
| Версия расширения | Версия, обработчики которой уже отработали | Если поставить «свою» версию, реальные обработчики обновления не запустятся — данные расширения могут остаться необработанными |
| Контрольная сумма / хеш | Отпечаток файла расширения для контроля изменений | Ручная правка приведёт к ложному «расширение изменилось» и лишним обновлениям |
Точный состав реквизитов (имена служебных полей, наличие хеша) зависит от версии БСП внутри релиза и может отличаться — это единственный момент здесь, который стоит уточнять по своей версии. Смысл механизма при этом не меняется.
Практическое правило: не редактируйте и не удаляйте строки «на всякий случай». Все корректные изменения происходят автоматически при работе с самими расширениями.
4. Разобранный пример (что реально происходит)
Проводок и сумм в тенге здесь не бывает — покажу реальный жизненный сценарий, ради которого вы сюда и заглянули.
Ситуация. Партнёр внедрил вам внешнюю печатную форму «Акт сверки (доработанный)» как расширение конфигурации версии 1.0.1. Через месяц он прислал обновлённый файл версии 1.0.2.
- Вы загрузили новый файл в «НСИ и администрирование → Расширения», перезапустили 1С.
- При входе платформа сравнила: в справочнике «ВерсииРасширений» записана версия 1.0.1, а фактически подключена 1.0.2.
- Раз версии разные — запустились обработчики обновления этого расширения (например, перенастройка макета), появилось окно «Выполняется обновление информационной базы».
- После успешного завершения 1С сама переписала строку в справочнике: теперь там 1.0.2.
Если бы вы открыли справочник до входа, вы увидели бы строку с именем расширения и версией 1.0.1 — по ней поддержка сразу поймёт, что новая версия ещё не применилась. Никаких Дт/Кт, регистров бухгалтерии или налоговых движений при этом не формируется.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документов реализации или поступления, у этого справочника нет — это не документ. Возможные действия сводятся к:
- Автоматическое создание записи — при первом подключении расширения;
- Автоматическое обновление версии — после отработки обработчиков обновления;
- Просмотр — вручную, для диагностики.
Проведения, отмены проведения, копирования «на основании» здесь не бывает.
6. Что формируется
Ничего из бухгалтерского контура. Явно перечислю, чтобы не искали зря:
- Проводки (Дт/Кт) — не формируются. Это не документ, движений по регистру бухгалтерии нет.
- ЭСФ / СНТ — не формируются. Справочник не связан с реализацией, НДС и ИС ЭСФ.
- Движения по налоговым и накопительным регистрам (НДС, ИПН, ОПВ и т. п.) — нет.
- Единственный «результат» — актуальная запись о версии расширения, которую использует служебный механизм обновления ИБ.
7. Печатные формы
Печатных форм у справочника нет. Распечатать «версию расширения» как бланк нельзя. Если нужен отчёт по установленным расширениям — смотрите список в «НСИ и администрирование → Расширения» либо системный журнал регистрации.
8. Частые ошибки
«Не удалось применить расширение … Использование расширения невозможно». Расширение несовместимо с текущим релизом конфигурации (после обновления БК изменилась структура объектов). Обновите расширение у поставщика под новый релиз или временно отключите его флажком в списке «Расширения». Правка справочника «ВерсииРасширений» проблему не решит.
«Выполняется обновление информационной базы» зависает или падает при входе. Обработчик обновления расширения завершился с ошибкой, поэтому версия в справочнике не переписалась. Не чистите справочник — обратитесь к поставщику расширения; часто помогает переустановка корректной версии файла.
«Дублируются записи расширений» / после отката базы старые версии. Если базу восстанавливали из копии, записи здесь могут отражать состояние на момент копии. Правильное решение — переподключить актуальные версии расширений, а не удалять строки руками.
«Нет доступа к справочнику ВерсииРасширений». Открытие служебных справочников требует прав администратора. Попросите администратора или откройте под учётной записью с полными правами.
9. FAQ
Смежные разделы и вопросы вынесены отдельно ниже — сначала ответы на частое.
10. Смежные объекты
- Расширения конфигурации («НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения») — сами файлы расширений; именно их установка порождает записи в «ВерсииРасширений».
- Дополнительные отчёты и обработки — часто поставляются как расширения и тоже отслеживаются этим механизмом.
- Обновление конфигурации / обновление ИБ — общий механизм, частью которого является этот справочник.
- Журнал регистрации — там видно ошибки применения и обновления расширений с деталями.
Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» и версия платформы. Указывайте их при обращении в поддержку — состав служебных механизмов привязан к релизу.
Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).