Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы обновили конфигурацию, зашли посмотреть список справочников через «Все функции» — и наткнулись на строку «УдалитьНастройкиВыполненияОбмена». Название пугает глаголом «Удалить», а внутри — какие-то записи с узлами и расписаниями. Или другая ситуация: у вас настроен обмен с УНФ/розницей/ЗУП, что-то перестало выгружаться, вы ищете, «где живут настройки обмена», и открываете этот справочник по подсказке из старой инструкции. Давайте разберёмся, что это за объект, можно ли его трогать и где на самом деле настраивать обмен сегодня.
Сразу главное: это служебный справочник, а не бухгалтерский документ. Проводок он не делает, печатных форм у него нет, ЭСФ и СНТ он не формирует. Префикс «Удалить» в имени — это метка разработчика: объект оставлен только для совместимости и переноса данных, в новых релизах его функции переехали в подсистему «Синхронизация данных». Руками его заполнять не нужно.
1. Назначение
Справочник хранил параметры выполнения обмена данными между вашей базой и другими базами 1С (расписание запуска, ссылку на узел плана обмена, режим и правила выгрузки). Это техническая «обвязка» старого механизма распределённых информационных баз и обменов через планы обмена. Сейчас эти настройки ведутся в разделе «Синхронизация данных», а справочник с префиксом «Удалить» остаётся как контейнер для миграции ранее заведённых настроек.
2. Где найти
Через интерфейс напрямую он обычно скрыт (объект помечен на удаление и не выведен в команды разделов). Открыть его список можно двумя способами:
Главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «УдалитьНастройкиВыполненияОбмена». Если пункта «Все функции» нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
Навигационная ссылка 1С. Скопируйте строку и вставьте её в «Файл» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1):
e1cib/list/Справочник.УдалитьНастройкиВыполненияОбмена
Актуальные же настройки обмена находятся здесь: «Администрирование» → «Синхронизация данных» (либо раздел «Обмен данными» / «Настройки синхронизации данных» — зависит от того, какие подсистемы включены).
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (в веб-клиенте — меню с логотипом → «О программе»). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.2x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка определяет, к какой версии относится эта инструкция. Если ваш релиз старше — состав подсистемы обмена мог отличаться; если новее — служебный справочник мог быть удалён окончательно.
3. Как заполнить
Честно: вручную создавать элементы в этом справочнике не нужно. Он наполняется автоматически при настройке или переносе старых обменов. Но чтобы понимать, что вы видите в существующих записях, вот ключевые реквизиты.
| Реквизит | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Наименование (обяз.) | Понятное имя настройки, чтобы отличать один обмен от другого | Ничего не сломается, но вы запутаетесь, какой узел это обслуживает |
| Узел обмена / Узел плана обмена (обяз.) | Ссылка на конкретный узел плана обмена — «с кем» идёт обмен | Настройка привяжется не к тому узлу, данные уйдут «не туда» или обмен не запустится |
| Расписание | Регламент автозапуска выгрузки/загрузки (интервал, время) | Обмен либо не будет запускаться, либо начнёт грузить сервер частыми пустыми сеансами |
| Направление / режим обмена | Только выгрузка, только загрузка или двусторонний | Изменения не будут доходить до второй базы или, наоборот, затрутся встречной загрузкой |
| Выполнять автоматически (флажок) | Включает работу по расписанию через регламентное задание | Снятый флажок — обмен придётся запускать руками; поднятый без расписания — работать не будет |
Не заполняйте этот справочник, если вы настраиваете обмен впервые. Пройдите штатным помощником: «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных» → «Настроить синхронизацию данных». Помощник сам создаст корректные объекты в актуальной подсистеме.
4. Разобранный пример
Бухгалтер Айгуль ведёт учёт в «Бухгалтерии для Казахстана» и параллельно — расчёт зарплаты в «Зарплате и управлении персоналом». Между базами когда-то был настроен обмен, чтобы проводки по зарплате, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, СО и соцналогу приходили в бухгалтерию автоматически. После обновления Айгуль замечает: суммы за август не подтянулись.
Она открывает «Все функции» → справочник «УдалитьНастройкиВыполненияОбмена» и видит запись:
- Наименование: «Обмен с ЗУП (зарплата)»
- Узел: «ЗУП, ТОО "Астана-Сервис"»
- Расписание: ежедневно, 21:00
- Выполнять автоматически: да
Всё выглядит корректно, но обмен молчит. Причина типична для релизов с этим служебным справочником: настройка «зависла» в старом объекте, а актуальная подсистема её уже не видит. Что делает Айгуль:
- Идёт в «Администрирование» → «Синхронизация данных».
- Проверяет, есть ли там настройка с этим узлом. Её нет — значит миграция не прошла.
- Запускает помощник «Настроить синхронизацию данных», выбирает базу ЗУП, повторяет привязку узла.
- Выполняет обмен вручную кнопкой «Синхронизировать».
После этого проводки за август приходят в бухгалтерию:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 850 000 | Начислена зарплата за август |
| 3350 | 3120 | 76 500 | Удержан ИПН (после вычета: 30 МРП = 129 750 ₸ и ОПВ) |
| 3350 | 3220 | 85 000 | Удержаны ОПВ 10% |
| 7210 | 3210 | 29 750 | СО 5% |
| 7210 | 3150 | 51 000 | Соцналог 6% |
Важно понимать: эти проводки формирует не справочник обмена, а документы, которые пришли по обмену (или начисление зарплаты в самой БК). Сам справочник «УдалитьНастройкиВыполненияОбмена» — только «труба», по которой данные едут. Числа даны, чтобы показать, ради чего обмен вообще нужен: НДС здесь 16%, МРП 4 325 ₸, вычет по ИПН 30 МРП — это контекст 2026 года, а не движения справочника.
5. Виды операции
У служебного справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле (как у документа реализации или поступления). Функционально его записи различаются по типу узла и направлению:
- Двусторонний обмен — выгрузка и загрузка (типично для БК ↔ ЗУП, БК ↔ УНФ).
- Только выгрузка — например, отправка данных в консолидирующую базу.
- Только загрузка — приём данных из внешнего источника.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится — это не документ. При его использовании происходит следующее:
- Проводок нет. Ни одной. Бухгалтерские движения делают документы, приходящие/уходящие по обмену, а не сама настройка.
- Электронных документов нет. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ этот объект не выписывает — это задача документов реализации/перемещения.
- Движения по служебным регистрам обмена: регистрируются изменения для узла плана обмена (что выгружать), фиксируется факт и результат сеанса обмена, ведётся журнал регистрации ошибок и предупреждений синхронизации.
7. Печатные формы
Печатных форм у справочника нет. Он служебный, «на бумагу» не выводится. Результат работы обмена вы смотрите не через печать, а через: «Синхронизация данных» → «Результаты синхронизации», а также в журнале регистрации («Все функции» → «Стандартные» → «Журнал регистрации») с отбором по событиям обмена данными.
8. Частые ошибки
- «Синхронизация данных с … не выполнялась» — обмен настроен в старом объекте, но не запускается по расписанию. Проверьте регламентное задание: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания». Лучше — пересоздайте настройку через актуальный помощник синхронизации.
- «Не найден узел плана обмена» — узел удалён или база-приёмник переустановлена с новым идентификатором. Настройку нужно завести заново, привязав к действующему узлу.
- «Ошибка при выполнении обработчика … Настройка помечена на удаление» — вы пытаетесь работать через устаревший справочник. Не редактируйте его; перейдите в «Синхронизация данных».
- «Обмен данными: конфликт версий формата» — базы на разных релизах. Обновите обе базы до совместимых версий, затем повторите обмен.
- «Превышен лимит / ограничение подписки на обмен» — проверьте действующую подписку ИТС и лимиты сервиса обмена; после снятия ограничения повторите синхронизацию вручную.
9. FAQ
Можно ли удалить этот справочник или его записи? Сам метаданный объект удалять нельзя — он часть конфигурации. Пустые или уже перенесённые записи внутри него можно пометить на удаление и убрать штатной обработкой «Удаление помеченных объектов», но только убедившись, что актуальный обмен настроен в подсистеме «Синхронизация данных».
Почему в названии стоит «Удалить»? Это соглашение разработчиков 1С: префикс «Удалить…» означает, что объект устарел и будет исключён в одном из будущих релизов. Он оставлен для совместимости и переноса ранее заведённых данных.
Делает ли этот справочник проводки Дт/Кт? Нет. Он не формирует ни бухгалтерских, ни налоговых движений. Проводки делают документы, которые ходят по обмену.
Выписывает ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируют документы реализации, перемещения, импорта — а не настройки обмена.
Где теперь правильно настраивать обмен? «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных». Там же помощник «Настроить синхронизацию данных».
Обмен работал, а после обновления перестал — куда смотреть? Сначала в «Результаты синхронизации» и журнал регистрации. Часто помогает пересоздание настройки через актуальный помощник — старая запись в служебном справочнике при обновлениях может «отвязаться».
Как открыть справочник, если его нет в меню?
Через «Все функции» → «Справочники», либо навигационной ссылкой e1cib/list/Справочник.УдалитьНастройкиВыполненияОбмена в «Перейти по навигационной ссылке».
Влияет ли этот объект на расчёт налогов — НДС 16%, ИПН, ОПВ? Прямо — нет. Он лишь передаёт данные между базами. Но если обмен с ЗУП настроен неверно, суммы ИПН, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5% и соцналога 6% просто не попадут в бухгалтерию, и отчётность придётся заполнять вручную.
Нужна ли подписка ИТС для работы обмена? Для обмена между локальными базами по планам обмена — нет. Для облачной синхронизации и сервисов обмена — да, действует лимит подписки; при его достижении обмен останавливается до продления.
Можно ли настроить расписание, чтобы обмен шёл сам? Да, через регламентное задание синхронизации данных. Но настраивайте его в актуальной подсистеме, а не в этом служебном справочнике.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: записи создаются автоматически при настройке обмена (помощник синхронизации) или при переносе настроек из прежних релизов; вручную «на основании» документа он не вводится.
- Что с ним связано: узлы планов обмена, настройки синхронизации данных, регламентные задания обмена, журнал регистрации.
- Что реально приезжает по обмену: документы «Начисление зарплаты», «Поступление ТМЗ и услуг», «Реализация ТМЗ и услуг», платёжные документы — именно они делают проводки (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и формируют ЭСФ/СНТ.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При переходе на новый релиз сверяйтесь с составом подсистемы «Синхронизация данных».