Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы открыли карточку контрагента или номенклатуры и в отчёте по остаткам увидели непонятную колонку или отбор «по категории». Полезли искать, откуда это, — и наткнулись на справочник с пугающим именем УдалитьКатегорииОбъектов. Или вам прилетела задача от аудитора: «почистить неиспользуемые справочники перед закрытием года», и в списке всплыл этот объект. Сразу главное, чтобы вы не тратили время: приставка «Удалить» в имени — это не действие, которое надо выполнить, и не кнопка. Это метка разработчика 1С: объект устарел и оставлен в конфигурации только для совместимости и переноса данных из старых версий. Ниже — что это было, что там лежит и можно ли это трогать.
1. Назначение
УдалитьКатегорииОбъектов — служебный справочник, оставшийся от старого механизма «Категории объектов» Библиотеки стандартных подсистем. Он хранил произвольные категории (по сути — метки/теги), которые можно было навешивать на элементы любых справочников: контрагентов, номенклатуру, договоры и т. д. Приставка «Удалить» означает, что механизм выведен из эксплуатации, новые категории через него не заводят, а существующие держат только ради сохранности исторических данных.
2. Где найти
В типовом интерфейсе этого справочника нет ни в одном разделе — команду специально убрали, потому что объект устаревший. Добраться до него можно двумя способами:
Главное меню → «Все функции» → Справочники → «УдалитьКатегорииОбъектов». Если пункта «Все функции» нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду „Все функции“».
Через навигационную ссылку. Главное меню → «Файл» → «Открыть URL» / поле навигации → вставьте ссылку и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Справочник.УдалитьКатегорииОбъектов
Второй способ надёжнее: он открывает список напрямую, даже когда команда скрыта из интерфейса.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или иконка «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к релизу конфигурации привязана эта инструкция. На соседних релизах поведение служебных справочников не меняется, но состав полей формы у устаревших объектов может отличаться от версии к версии — это стоит сверить по своей конфигурации.
3. Как заполнить
Заводить новые элементы здесь не нужно и не рекомендуется — механизм не работает на приём новых данных. Но если вы открыли существующий элемент, вот что означают поля.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Название категории, которое видел пользователь («VIP-клиенты», «Импорт», «На согласовании»). Пустым сохранить нельзя — 1С не даст записать элемент. |
| Код | Заполняется автоматически | Внутренний идентификатор. Руками не трогают: если задать дубль кода, справочник выдаст предупреждение о неуникальности. |
| Родитель (группа) | Нет | Справочник иерархический: категории можно раскладывать по группам. Влияет только на удобство просмотра, на данные — нет. |
| Тип содержимого / тип элементов | Нет | Указывал, к объектам какого справочника применяется категория. Если очистить у старого элемента — потеряете связь категории с типом, отбор по ней перестанет работать корректно. |
| Пометка удаления | — | Ставится через «ещё» → «Пометить на удаление / Снять пометку». Это единственное действие, которое имеет смысл для этого справочника (см. раздел 8). |
Значок «важно»: сами значения категорий (какому контрагенту какая метка присвоена) в этом справочнике не хранятся — здесь только список названий категорий. Привязки лежали в отдельном регистре сведений.
4. Разобранный пример
Покажу на живом сценарии, потому что «проводок» тут не будет и это важно понять.
Раньше, в старой базе, менеджер завёл категорию «VIP-клиенты» и присвоил её трём контрагентам. В новой «Бухгалтерии для Казахстана 3.0» после обновления эти данные оказались так:
- в справочнике
УдалитьКатегорииОбъектов— один элемент «VIP-клиенты»; - сама привязка «Контрагент „ТОО Астана-Трейд“ → категория „VIP-клиенты“» — в регистре сведений значений категорий.
Что вы делаете:
- Открываете список по ссылке
e1cib/list/Справочник.УдалитьКатегорииОбъектов, видите элемент «VIP-клиенты». - Понимаете, что для текущего учёта категория не используется: ни один отчёт по НДС, ни расчёт ИПН, ни книга покупок/продаж на неё не опирается.
- Если данные нужны для истории — оставляете как есть, ничего не делаете.
- Если решили чистить — помечаете на удаление и запускаете «Операции» → «Удаление помеченных объектов». 1С проверит ссылки и удалит безопасно.
Никаких бухгалтерских проводок этот справочник не порождает. Он не влияет на 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 и на любые другие счета. Для сравнения: если бы вы работали с реализацией на 1 160 000 ₸ с НДС 16%, то проводки (Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸; Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸; Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость) формировал бы документ «Реализация товаров и услуг», а не этот справочник. К налоговым расчётам (ИПН 10%, вычет 30 МРП = 129 750 ₸ при МРП 4 325 ₸, ОПВ 10%, СО 5%, соцналог 6%) справочник категорий отношения не имеет вовсе.
5. Виды операции
Это справочник, а не документ, поэтому «видов операции» у него нет. Доступные действия ограничены стандартным набором для устаревшего объекта:
- просмотр списка и карточки элемента;
- редактирование наименования (технически возможно, практически не нужно);
- пометка на удаление / снятие пометки;
- перенос в группу (если ведёте иерархию).
6. Что формируется при проведении
Ничего. Справочник не проводится, у него нет проведения как такового.
- Проводки (бухгалтерские, налоговые) — не формирует.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — не формирует. Категории объектов к электронному документообороту не относятся.
- Движения по регистрам — сам элемент справочника движений не делает. Историческая привязка «объект ↔ категория» хранилась в отдельном регистре сведений старого механизма; при заведении/удалении категории он не пересчитывается автоматически.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет. Доступен только стандартный вывод списка на печать через «ещё» → «Вывести список» (получите таблицу с колонками «Код» и «Наименование», которую можно отправить в табличный документ или Excel). Ни актов, ни счетов-фактур, ни налоговых форм здесь не предусмотрено.
8. Частые ошибки
«Объект не найден» / команда отсутствует в меню.
Причина: команда справочника скрыта из интерфейса как устаревшая. Решение: откройте через «Все функции» или навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.УдалитьКатегорииОбъектов.
«Не удалось удалить „VIP-клиенты“. Найдены объекты, которые ссылаются на удаляемые». Причина: на категорию ещё ссылается запись в регистре значений категорий или в другом объекте. Решение: не удаляйте напрямую клавишей — используйте «Операции» → «Удаление помеченных объектов». Сервис покажет, кто ссылается, и предложит либо снять пометку, либо удалить связанные записи.
«Наименование не заполнено». Причина: попытались записать элемент с пустым именем. Решение: заполните «Наименование» — без него запись невозможна.
Пытаетесь «выполнить» справочник, восприняв слово «Удалить» как команду. Никакой команды-действия тут нет. «Удалить» — часть имени объекта, ставшая маркером устаревания. Двойной клик просто открывает карточку.
9. FAQ
Что вообще значит приставка «Удалить» в имени справочника? Это соглашение разработчиков 1С: так помечают объекты, которые выведены из эксплуатации и оставлены в конфигурации только ради совместимости и переноса данных при обновлении. Со временем такие объекты убирают из конфигурации совсем.
Можно ли удалить этот справочник целиком? Из пользовательского режима — нет, удаляют только отдельные элементы (через пометку и обработку удаления). Сам объект метаданных убирает 1С в новых релизах. Вручную его чистить не нужно.
Повлияет ли удаление элементов на бухгалтерский или налоговый учёт? Нет. Категории не участвуют в проводках, в расчёте НДС (16%), ИПН, ОПВ, СО, соцналога и ни в одной регламентированной форме. Учёт от их удаления не изменится.
Формирует ли справочник ЭСФ или СНТ? Нет. К электронному документообороту (ИС ЭСФ, СНТ) он отношения не имеет.
Куда делись мои категории после обновления?
Скорее всего, механизм заменён на «Дополнительные реквизиты и сведения». Список названий остался в УдалитьКатегорииОбъектов, а сами значения — в старом регистре сведений. Новые метки заводите уже через дополнительные реквизиты.
Чем заменить категории в актуальной версии? Используйте «Дополнительные реквизиты и сведения» (раздел «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения»). Это штатный механизм, поддерживаемый в текущих релизах.
Почему справочника нет в меню, а ссылка работает? Команду специально скрыли из интерфейса как устаревшую, но сам объект в конфигурации остался, поэтому навигационная ссылка и «Все функции» его открывают.
Опасно ли оставить его как есть? Нет. Он не мешает работе, не тормозит базу и не искажает отчётность. Если исторические данные не нужны — можно почистить, но это необязательно.
Могу ли я завести здесь новую категорию для текущей работы? Технически да, но не стоит: механизм не развивается и в любой момент может быть убран из конфигурации. Заводите нужные признаки через дополнительные реквизиты и сведения.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется. Элементы этого справочника не вводятся «на основании» документов — они попадают в базу при обновлении/переносе из старых конфигураций, где работал механизм «Категории объектов».
- Что вводят на основании. Ничего: справочник не служит основанием для документов, проводок или электронных форм.
- Чем заменён. Актуальный механизм — «Дополнительные реквизиты и сведения» (раздел «Администрирование»). Именно туда переносите логику меток и признаков для контрагентов, номенклатуры, договоров.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.