1. Идентификация объекта
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Полное имя | Справочник.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты |
| Имя (EN) | Catalog.EmailAccounts (типовой аналог БСП) |
| Синоним | — (не задан) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2 |
| Подсистема | Работа с электронной почтой (БСП — «Библиотека стандартных подсистем») |
Назначение. Справочник хранит и управляет настройками подключения к почтовым серверам для отправки (SMTP) и получения (IMAP/POP3) электронных писем непосредственно из 1С. Записи используются бухгалтерами, менеджерами и администраторами для интеграции с внешними почтовыми сервисами (Gmail, Yandex, корпоративный Exchange и др.). Учётная запись может быть общей (доступна всем пользователям) или персональной (привязана к конкретному пользователю через реквизит ВладелецУчетнойЗаписи). Поддерживается автоопределение параметров по адресу почты, проверка корректности настроек и безопасное хранение паролей в защищённом хранилище 1С.
Это служебный (инфраструктурный) справочник. Он не участвует в бухгалтерском и налоговом учёте, не формирует проводок и не связан со ставками налогов РК. Через него, однако, отправляются печатные формы и электронные документы (ЭСФ, СНТ, акты сверки) контрагентам.
Где найти в 1С:
- Навигационная ссылка:
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты - Интерфейсно: раздел «Администрирование» → «Настройки почты» (либо «Органайзер» → «Почта» в зависимости от варианта интерфейса).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| АдресЭлектроннойПочты | Строка | ShowError | Email-адрес учётной записи; отображается как отправитель/получатель писем |
| ВремяОжидания | Число (Decimal) | ShowError | Таймаут подключения к серверу, сек (защита от зависания) |
| ИмяПользователя | Строка | DontCheck | Логин для входа на сервер входящей почты (IMAP/POP3) |
| ИспользоватьДляОтправки | Булево | DontCheck | Флаг активации отправки писем через учётную запись |
| ИспользоватьДляПолучения | Булево | DontCheck | Флаг активации получения входящих писем |
| ИспользоватьЗащищенноеСоединениеДляВходящейПочты | Булево | DontCheck | SSL/TLS для IMAP/POP3 (рекомендуется включать) |
| ИспользоватьЗащищенноеСоединениеДляИсходящейПочты | Булево | DontCheck | SSL/TLS для SMTP (рекомендуется включать) |
| ОставлятьКопииСообщенийНаСервере | Булево | DontCheck | Не удалять письма с сервера при получении (актуально для POP3) |
| ПериодХраненияСообщенийНаСервере | Число (Decimal) | DontCheck | Дней хранения писем на сервере до автоудаления |
| Пользователь | Строка | DontCheck | Общее имя пользователя (может дублировать ИмяПользователя, legacy-реквизит) |
| ПользовательSMTP | Строка | DontCheck | Логин для SMTP (если отличается от логина входящей почты) |
| ПортСервераВходящейПочты | Число (Decimal) | DontCheck | TCP-порт IMAP/POP3 (обычно 993, 995, 143, 110) |
| ПортСервераИсходящейПочты | Число (Decimal) | DontCheck | TCP-порт SMTP (обычно 587, 465, 25) |
| ПротоколВходящейПочты | Строка | DontCheck | Тип протокола: «IMAP» или «POP3» |
| СерверВходящейПочты | Строка | ShowError | Домен/IP сервера входящей почты (например, imap.gmail.com) |
| СерверИсходящейПочты | Строка | ShowError | Домен/IP сервера исходящей почты (например, smtp.gmail.com) |
| ТребуетсяВходНаСерверПередОтправкой | Булево | DontCheck | POP-before-SMTP: авторизация на входящем сервере перед отправкой |
| ОтправлятьСкрытыеКопииПисемНаЭтотАдрес | Булево | DontCheck | Автодобавление адреса в BCC всех исходящих писем |
| ВладелецУчетнойЗаписи | СправочникСсылка.Пользователи | DontCheck | Пользователь-владелец; пусто — учётная запись общая |
Стандартные реквизиты справочника: Наименование (представление учётной записи в списках), Код, ПометкаУдаления, Предопределённый. Как правило, присутствует предопределённый элемент СистемнаяУчетная�запись — техническая запись для системных рассылок (отчёты об ошибках, уведомления регламентных заданий).
Пароли в реквизитах справочника не хранятся в открытом виде. Пароли SMTP и входящей почты записываются в защищённое хранилище (ХранилищеОбщихНастроек / безопасное хранилище данных БСП) с ключом по ссылке на учётную запись.
2.2 Табличные части
Табличные части у объекта отсутствуют — все настройки размещены в реквизитах шапки. Одна учётная запись описывает одно подключение (пара «входящий сервер + исходящий сервер»).
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаСписка | Список всех учётных записей; фильтрация по владельцу, признакам отправки/получения; открытие/создание/пометка на удаление |
| ФормаЭлемента | Полная карточка учётной записи: серверы, порты, протоколы, флаги SSL, ввод паролей, кнопка «Проверить настройку учётной записи» |
| ФормаВыбора | Выбор учётной записи из других объектов (при отправке письма, в настройках рассылки отчётов, при отправке ЭСФ/печатных форм) |
| Помощник создания (мастер настройки) | Пошаговое создание записи: ввод адреса и пароля → автоопределение серверов/портов по домену → проверка соединения → запись. Реализуется формой ПомощникСозданияУчетнойЗаписи (или общей формой БСП) |
Форма элемента обычно строится динамически: поля SMTP-логина, портов и SSL раскрываются в режиме «Настроить вручную»; в простом режиме пользователь вводит только адрес и пароль.
4. Ключевые процедуры модулей
Evidence с исходным кодом (BSL) для данной версии не приложено. Ниже — типовые обработчики этого вида объекта в БСП (подсистема «Электронная почта»/«РаботаСПочтовымиСообщениями»). Конкретные сигнатуры и строки требуют сверки с релизом 3.0.74.2.
Модуль объекта (ОбъектМодуль):
ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка)— заполнение параметров по умолчанию (время ожидания, флаги SSL) для нового элемента.ПередЗаписью(Отказ)— нормализация адреса, проверка непротиворечивости флагов (например, включено получение → задан входящий сервер и протокол).ПроверитьЗаполнение(...)(переопределение) — контроль обязательных полейАдресЭлектроннойПочты, серверов,ВремяОжидания.
Модуль формы элемента:
ПриСозданииНаСервере(...)— чтение паролей из защищённого хранилища, установка видимости полей ручной настройки.ПроверитьНастройкуУчетнойЗаписи(Команда)→ серверная процедура тестового подключения: устанавливаетИнтернетПочта/ИнтернетПочтовыйПрофиль, пробует соединение к SMTP и IMAP/POP3, возвращает результат пользователю.ПередЗаписьюНаСервере(...)— запись паролей в защищённое хранилище (не в реквизиты).- Обработчики
ПриИзмененииПротоколаВходящейПочты,ПриИзмененииИспользоватьЗащищенноеСоединение…— автоподстановка стандартных портов (993/995/143/110, 465/587).
Общие модули подсистемы (типовые точки логики):
РаботаСПочтовымиСообщениями/РаботаСПочтовымиСообщениямиСервер— созданиеИнтернетПочтовыйПрофильиз учётной записи, формирование и отправкаИнтернетПочтовоеСообщение.РаботаСПочтовымиСообщениямиСлужебный— автоопределение серверов по домену, доступ к защищённому хранилищу паролей, проверка соединения.
5. Проведение и движения
Справочник не проводится и не формирует движений по регистрам. Это объект-настройка; у него нет механизма проведения, регистров накопления/сведений в качестве регистратора и, соответственно, бухгалтерских проводок он не создаёт.
Поэтому типовой план счетов РК и ставки налогов Казахстана 2026 к самому объекту неприменимы. Учётная запись — лишь транспорт: через неё уходят письма и электронные документы, суммы и налоги в которых считаются в документах-источниках. Для контекста, «боевые» параметры РК-2026, фигурирующие в отправляемых документах (счёт-фактура/ЭСФ, акт):
- Ставка НДС — 16 % (счёт 3130 «НДС к уплате»); реализация — 6010, себестоимость — 7010, ДЗ покупателей — 1210, деньги — 1030, товары — 1330, КЗ поставщикам — 3310.
- МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸; базовый вычет по ИПН — 30 МРП/мес. (не более 360 МРП/год).
- ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх; ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.
Эти числа формируются в соответствующих документах учёта, а данный справочник только доставляет их печатные/электронные представления адресату. Валюта расчётов — тенге (₸).
6. Связанные объекты и ввод на основании
Ввод на основании для этого справочника не предусмотрен (служебный объект).
Использующие объекты и механизмы:
- Отправка печатных форм по email — из любого документа (Реализация, Счёт на оплату, Акт сверки) через форму «Отправить по почте» выбирается учётная запись с
ИспользоватьДляОтправки = Истина. - Рассылка отчётов (
РассылкаОтчетов) — регламентная отправка отчётов использует указанную учётную запись. - Электронные документы РК — отправка/квитирование ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ контрагентам может использовать почтовую учётную запись как канал уведомлений (основной обмен идёт через ИС ЭСФ, но письма-уведомления и сопроводительные документы уходят через SMTP).
- Взаимодействия / Обмен с контрагентами — входящие письма (IMAP/POP3) привязываются к контрагентам и документам.
- Регламентные задания «Отправка исходящих писем» и «Получение входящих писем» работают со всеми активными учётными записями.
- Справочник.Пользователи — реквизит
ВладелецУчетнойЗаписи(персональные записи). - Защищённое хранилище данных (
БезопасноеХранилищеДанных) — хранение паролей.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации: добавление реквизитов (например, подпись по умолчанию, OAuth2-токен), переопределение обработчиков
ПередЗаписью,ПроверитьЗаполнениечерез&Вместо/&Перед/&После. - Форма элемента: доработка проверки соединения, добавление поддержки OAuth2 (Gmail/Microsoft 365) вместо парольной аутентификации, дополнительная валидация доменов.
- Программные интерфейсы БСП: переопределяемые модули подсистемы «Электронная почта» (
РаботаСПочтовымиСообщениямиПереопределяемый) для настройки списка доменов автоопределения, правил формирования профиля и обработки ошибок отправки. - Подписки на события:
ПередЗаписью/ПриЗаписисправочника — например, аудит изменений настроек серверов, автоматический тест соединения после изменения критичных полей. - Дополнительные обработки/отчёты (БСП «Дополнительные отчёты и обработки»): массовая проверка работоспособности учётных записей, экспорт/импорт настроек.
- Права доступа (RLS): ограничение видимости персональных учётных записей их владельцами; общие записи — доступны по роли администратора почты.
Требует проверки (версионно-специфично): точные имена процедур и модулей БСП, наличие/имя предопределённой системной учётной записи и поддержка OAuth2 — зависят от версии БСП, встроенной в релиз 3.0.74.2.