Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы начислили зарплату, провели документ — и в оборотке видите, что расходы на оплату труда всего цеха упали на счёт 7210 «Административные расходы» вместо 8110 «Основное производство». Себестоимость занижена, административные раздуты, а до сдачи отчёта два дня. Причина почти всегда одна: неверно настроен способ отражения зарплаты в бухучёте. Именно этот маленький справочник решает, на какой счёт и с какой аналитикой ляжет каждая начисленная тенге. Разберёмся, как настроить его один раз и правильно.
1. Назначение
Справочник хранит «шаблоны проводок» для начислений по оплате труда: счёт затрат по дебету и его аналитику (подразделение, статья затрат/расходов, номенклатурная группа). Документы по зарплате (начисление, отпуск, больничный) берут отсюда дебетовую часть проводки. Кредит (3350, налоги, взносы) программа подставляет сама — по видам расчёта.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Зарплата → блок «Справочники и настройки» → Способы отражения зарплаты в бухучёте.
Также справочник открывается из карточки сотрудника, из настроек начислений и из карточки подразделения — везде, где есть реквизит «Способ отражения в бухучёте».
Быстрый способ — навигационная ссылка. Скопируйте её, затем в 1С: Сервис (или меню «Ещё») → Перейти по навигационной ссылке → вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (или значок «?» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и версия конфигурации — это и есть релиз «Бухгалтерия для Казахстана», например 3.0.74.2. Если релиз ниже, часть полей может называться иначе.
3. Как заполнить
Открываете список, нажимаете Создать. Полей немного, но каждое влияет на проводку.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Имя шаблона, по которому вы его выбираете в карточке сотрудника. Пишите по смыслу: «Администрация 7210», «Цех 8110», «Отдел продаж 7110». Ошибётесь в названии — не критично, но потом сами не найдёте нужный. |
| Счёт учёта (Дт) | Да | Главное поле. Счёт затрат, куда попадёт начисление и взносы работодателя. Ошибка здесь = расходы на неверном счёте, искажённая себестоимость и налог на прибыль (КПН). |
| Подразделение | Нет | Аналитика к счёту. Оставьте пустым — подразделение подставится из документа/сотрудника. Заполните жёстко — все расходы уйдут именно на него, даже если сотрудник переведён. |
| Статья затрат / Статья расходов | Обычно да | Субконто к счетам 7210, 7110, 8110. Влияет на форму 100.00 и управленческие отчёты. Пустая статья на счёте с обязательным субконто = документ не проведётся. |
| Номенклатурная группа | По ситуации | Нужна для счёта 8110 (основное производство), чтобы разнести зарплату по видам продукции/услуг. Для 7210 не заполняется. |
| Статья прочих доходов/расходов | Редко | Когда счёт затрат непроизводственный. |
Правило выбора счёта:
| Кто | Счёт затрат (Дт) |
|---|---|
| Директор, бухгалтерия, АУП | 7210 — административные расходы |
| Рабочие основного производства | 8110 — основное производство |
| Менеджеры, отдел сбыта | 7110 — расходы по реализации |
| Отдел вспомогательных услуг | 8310 и т.п. |
После заполнения — Записать и закрыть. Затем закрепите способ за сотрудником или подразделением: в карточке сотрудника (или в документе «Кадровый перевод» / настройке начисления) выберите созданный элемент в поле «Способ отражения в бухучёте».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. Бухгалтер Айгуль, административный персонал. Оклад — 300 000 ₸ за сентябрь 2026. Резидент, один основной работодатель, применяет базовый вычет 30 МРП. МРП 2026 = 4 325 ₸, значит вычет = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
Создан способ отражения «Администрация 7210»: счёт 7210, статья затрат «Оплата труда АУП».
Считаем удержания и взносы (тенге):
| Показатель | База | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| ОПВ (удерж. с работника) | 300 000 | 10% | 30 000 |
| ВОСМС (удерж.) | 300 000 | 2% | 6 000 |
| Вычет ИПН | — | 30 МРП | 129 750 |
| Облагаемый доход ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10% | 13 425 |
| К выплате «на руки» | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | — | 250 575 |
Взносы за счёт работодателя (сверх оклада):
| Взнос | База | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 | 3,5% | 10 500 |
| СО (социальные отчисления) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3% | 9 000 |
| Соцналог | 264 000, за минусом СО | 6% − СО | 2 340 |
Проводки при проведении «Начисления зарплаты» — дебетовый счёт (7210) взят из способа отражения:
| Дт | Кт | Сумма | Смысл |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена зарплата (счёт — из способа отражения) |
| 7210 | 3220 | 10 500 | ОПВР — за счёт работодателя |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Социальные отчисления |
| 7210 | 3230 | 9 000 | ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 340 | Социальный налог |
| 3350 | 3120 | 13 425 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3230 | 6 000 | Удержаны ВОСМС |
Обратите внимание: все пять строк расходов работодателя ушли на 7210 — потому что так задан способ отражения. Поменяете счёт в справочнике на 8110 — и те же проводки лягут в себестоимость. Именно в этом сила и опасность объекта.
5. Виды (сценарии) отражения
Справочник — не документ, «видов операции» у него нет. Но на практике вы создаёте несколько типовых элементов под разные ситуации:
- По счёту затрат — 7210 (АУП), 7110 (сбыт), 8110 (производство), 8310 (вспомогательное).
- По подразделению — если хотите жёстко привязать расходы к цеху/отделу.
- По статье затрат — разные статьи для формы 100.00 и налогового учёта КПН.
- По номенклатурной группе — разнос производственной зарплаты по видам продукции.
- Отдельный способ под соцвыплаты — например, для матпомощи или выплат, не относящихся на вычеты по КПН.
6. Что формируется при проведении
Сам справочник ничего не проводит — движений у него нет. Он используется документами по зарплате. Когда проводится «Начисление зарплаты работникам», по данным способа формируются:
- Проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту (см. пример выше): Дт счёта из способа, Кт 3350/3120/3150/3210/3220/3230.
- Движения по регистрам учёта взаиморасчётов с работниками, взносов и налогов (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС), данные для форм 200.00 и 100.00.
Электронных документов (ЭСФ, СНТ) этот объект не формирует — ЭСФ и СНТ относятся к реализации и движению товаров, к зарплате отношения не имеют.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственных печатных форм нет — это настроечный объект. Результат его работы вы видите в печатных и регламентированных формах документов зарплаты и в отчётах:
- Расчётный листок, Расчётная ведомость (Т-51), Свод начислений и удержаний;
- отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)»;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 7210 / 8110 / 7110 — там проверяете, что расходы легли верно;
- ФНО 200.00 (ИПН и соцплатежи) и 100.00 (КПН) — данные попадают через настроенные счёт и статью.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение субконто "Статья затрат" счёта 7210» — при проведении зарплаты. Причина: в способе отражения указан только счёт, а обязательное субконто пустое. Откройте способ, заполните статью затрат → перепроведите документ начисления.
Расходы попали не на тот счёт (7210 вместо 8110). Причина: у сотрудника не выбран или выбран неверный способ отражения. Проверьте карточку сотрудника → «Способ отражения в бухучёте», при необходимости — настройку начисления. Перепроведите зарплату.
«Способ отражения не выбран, использован способ по умолчанию». Причина: ни у сотрудника, ни у начисления, ни в учётной политике не задан способ. Задайте способ хотя бы на уровне организации (Настройки учёта зарплаты), чтобы не было «мусорного» счёта по умолчанию.
Двоящиеся элементы «Администрация», «администрация 7210». Причина: справочник заполняют разные пользователи. Заведите единый список, удалите/пометьте на удаление дубли, перевыберите способ у сотрудников.
После смены счёта в способе старые проводки не изменились. Изменение элемента справочника не перепроводит уже проведённые документы. Нужно перепровести документы зарплаты за нужный период (или групповое перепроведение).
9. FAQ
Q: Чем способ отражения зарплаты отличается от способа отражения амортизации? A: Это разные справочники. Здесь настраивается дебетовый счёт для начислений по оплате труда и взносов работодателя. Амортизация — отдельный механизм для основных средств.
Q: На каком уровне лучше задавать способ — у сотрудника, начисления или организации? A: По приоритету: начисление → сотрудник → подразделение → организация (по умолчанию). Задавайте на самом низком уровне, где нужна детализация. Для большинства фирм достаточно указать способ у сотрудника.
Q: Куда относится ИПН, ОПВ, ВОСМС — они тоже берут счёт из способа? A: Нет. Это удержания из зарплаты работника, они идут проводкой Дт 3350 Кт 3120/3220/3230 и от способа не зависят. Из способа берётся только дебет начисления и взносов работодателя (ОПВР, СО, ОСМС, соцналог).
Q: Могу ли я одним способом разнести зарплату на два счёта? A: Один элемент = один счёт. Если сотрудник работает на два направления, создайте два начисления с разными способами либо распределяйте через подразделения/статьи.
Q: Я поменял счёт в способе задним числом — проводки за прошлый месяц не изменились. Это баг? A: Нет. Справочник влияет только на новые и перепроведённые документы. Перепроведите начисление зарплаты за нужный период.
Q: Нужен ли отдельный способ для матпомощи и разовых выплат? A: Да, если они относятся на другой счёт или не уменьшают КПН. Заведите способ с нужным счётом и статьёй, не относящейся на вычеты, и привяжите его к соответствующему начислению.
Q: Как проверить, что всё настроено верно, до закрытия месяца? A: После начисления откройте ОСВ по счетам 7210/8110/7110 в разрезе подразделений и статей. Суммы должны совпадать с расчётной ведомостью, а расходы — стоять на «правильных» счетах.
Q: Ставки 2026 года зашиты в этот справочник? A: Нет. Ставки ИПН 10%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, МРП 4 325 ₸, вычет 30 МРП — это параметры расчёта в регистрах и настройках налогов. Справочник отвечает только за счёт и аналитику проводки.
Q: Что будет, если оставить способ пустым у всех? A: Программа возьмёт счёт по умолчанию из настроек учёта зарплаты. Если и там пусто — документ либо не проведётся, либо все расходы соберутся на один общий счёт, что придётся исправлять вручную.
10. Смежные документы
Использует данные этого справочника:
- Начисление зарплаты работникам — основной документ, берёт дебет проводки отсюда.
- Отпуск, Больничный лист, Разовые начисления — те же способы отражения.
- Отражение зарплаты в бухучёте (если ведёте расчёт в отдельной конфигурации ЗУП и переносите итоги).
Где задаётся ссылка на способ:
- Карточка сотрудника → «Способ отражения в бухучёте».
- Настройки видов начислений.
- Настройки учёта зарплаты по организации (способ по умолчанию).
- Кадровый перевод / Подразделения — при жёсткой привязке к подразделению.
Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе: строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и номер релиза, а также версия платформы 1С:Предприятие. Если ваш релиз отличается от указанного, названия отдельных полей могут немного не совпадать.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.