已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。
正在结算月度。启动"固定资产折旧与摊销",行政大楼的折旧却突然计入了 8410"间接费用"科目,而不是 7210"管理费用"。成本被抬高,管理费用被压低,财务结果出现偏差。原因几乎总是同一个:与固定资产卡片绑定的折旧费用反映方式设置错误。这个手册就是您一次性设定"折旧记到哪里"的地方,之后程序月复一月地自动生成分录。
1. 用途
该手册保存模板:将固定资产或无形资产的折旧(摊销)金额计入哪个成本科目、按哪个费用项目、归入哪个部门。您在固定资产卡片中(或入账时)指定手册中的某个元素,月末结算时"固定资产折旧与摊销"文档就会按该模板分摊计提。
2. 在哪里找到
三条可行路径:
- "固定资产和无形资产"栏目 → "手册和设置"区块 → 折旧费用反映方式。
- 直接从卡片进入:固定资产和无形资产 → 固定资产 → 打开固定资产 → "折旧费用反映方式"字段 → 选择按钮 → "+ 创建"。
- 从"固定资产入账"文档进入——"会计核算"选项卡上的同一字段。
在 1С 中直接打开列表:主菜单 → 文件 → "按导航链接跳转",粘贴:
e1cib/list/Справочник.СпособыОтраженияРасходовПоАмортизации
2а. 如何查看您的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中:上方是平台版本(例如 8.3.24.xxxx),下方是"哈萨克斯坦会计"3.0 版本的配置版本号。以下说明在 3.0.74.2 上验证;在其他版本中字段名称可能略有不同。
3. 如何填写
每个元素相当于一份"分摊配方"。表头是名称,表格部分是金额的一行或多行接收方。
表头
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 见名知意:如"管理费用"、"成本——1号车间"。若命名为"方式1",半年后您想不起里面是什么,就会把折旧记错地方。 |
| 组织 | 取决于设置 | 在有多家公司的数据库中,方式可设为通用(留空)或绑定到一家组织。绑定到"ТОО А"后,在"ТОО Б"中就选不到它。 |
表格部分(费用接收方)
每一行表示折旧计入何处、占多少比例。若费用需要拆分,可以有多行。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错后果 |
|---|---|---|
| 成本科目 | 是 | 分录的借方。在这里您决定金额的去向:7210(管理费用)、7110(销售费用)、8410(生产间接费用)、2930(在建工程/未完工生产)。若给办公固定资产设成 8410,就会抬高成本并扭曲利润表。 |
| 部门 | 是(对成本科目而言) | 按部门分析核算。若科目按部门核算却留空,月末结算时分录会因填写错误而"卡住"。 |
| 费用项目 | 是 | 决定费用如何进入申报表(按 КПН 可扣除/不可扣除)以及管理报表。请选择类型为"折旧"的项目。费用类型错误会扭曲税务核算。 |
| 品名组 | 对 8410/7110 | 若科目要求按品名组核算(生产、服务)则需要填写。在必填处留空,分录将无法过账。 |
| 分摊方式 / 系数 | 多行时 | 若有多行,金额按系数比例分配。系数 7 和 3 → 70% 和 30%。只有一行时全部计入该行,系数无关紧要。 |
分录的贷方(2420"固定资产折旧"或 2740"无形资产摊销")不由该手册设定——折旧科目取自固定资产/无形资产卡片。手册只负责借方(费用)。
4. 带分录的详解示例
条件。ТОО "阿斯塔纳服务",一般税制,增值税纳税人(税率 16%)。有两项资产:
- 行政大楼。账面价值 14 400 000 ₸,使用年限 120 个月 → 折旧 120 000 ₸/月。
- 生产机床。月折旧 300 000 ₸,既服务车间,也部分用于行政需要:按 70/30 拆分。
手册设置。
"管理费用"方式——一行:
- 科目 7210,项目"折旧",部门"行政部"。
"机床——70/30 分摊"方式——两行:
- 第 1 行:科目 8410,项目"折旧",部门"车间",品名组"基本生产",系数 7。
- 第 2 行:科目 7210,项目"折旧",部门"行政部",系数 3。
这些方式已在相应固定资产的卡片中指定。
月末结算时的分录(文档"固定资产折旧与摊销"):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 含义 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 2420 | 120 000 | 大楼折旧 → 管理费用 |
| 8410 | 2420 | 210 000 | 机床折旧的 70% → 生产间接费用 |
| 7210 | 2420 | 90 000 | 机床折旧的 30% → 管理费用 |
2420"固定资产折旧"贷方合计 420 000 ₸。借方:7210——210 000 ₸,8410——210 000 ₸。之后 8410 通过月末结算计入成本(7010),而 7210 直接进入当期费用。
5. 操作类型(分摊方式)
该手册没有单独的"操作类型"——它不是文档。但填写逻辑给出不同场景:
- 直接归集——一行。全部折旧计入一个科目/项目。
- 按比例分摊——带系数的多行。金额按份额分配(例如在车间之间,或在生产与行政之间)。
- 会计核算与税务核算分开——若费用项目在税务核算中确认方式不同,项目中的费用类型控制其是否进入 КПН 扣除。
6. 使用时会生成什么
手册本身不生成分录,也不创建电子文档(ЭСФ、СНТ)——折旧是不征收增值税的业务,没有销售。方式只是"设定"未来的分录。真正的分录由文档"固定资产折旧与摊销"在月末结算时读取所绑定的方式后生成:
- 会计分录 借(方式中的成本科目)——贷 2420/2740。
- 折旧计提登记簿的记录。
- КПН 税务登记簿数据(通过费用项目类型——可扣除/不可扣除费用)。
7. 打印表单
手册元素本身没有专属打印表单。其工作结果体现在文档"固定资产折旧与摊销"的打印表单以及标准报表中:2420/2740 科目的试算平衡表、7210/8410/7110 科目的试算平衡表、"固定资产折旧明细表"报表。
8. 常见错误
"'部门'字段未填写"(在过账"固定资产折旧与摊销"时)。 成本科目按部门核算,而方式行中的部门为空。打开方式 → 在每一行填写部门 → 重新过账折旧文档。
"成本科目不能用于该分录" / "未填写品名组"。 对 8410 和 7110 科目必须填写品名组。请在方式行中添加。
折旧记错了科目。 要检查的不是手册本身,而是固定资产卡片中选了哪个方式。常常是复制固定资产时带来了别人的方式。可用文档"变更固定资产折旧费用反映方式"(或在计提前直接修改卡片)来纠正。
金额没按正确比例分配。 各行的系数搞混了。70/30 指系数 7 和 3(或 70 和 30),而不是以坚戈计的金额。程序按每行系数占所有系数之和的份额计算。
方式重复。 把"管理费用"创建了三次,只有细微差别。保留一个标准的,其余标记删除,并给固定资产重新指定。
9. 常见问答
这个手册与固定资产卡片中的折旧科目有什么区别? 手册设定借方——费用归入何处(成本科目、项目、部门)。折旧科目(贷方,2420/2740)取自固定资产卡片。这是两项不同的设置。
能把一项固定资产的折旧拆到多个科目吗? 可以。在方式中添加多行并设定系数。金额将按比例分配(例如 70% 到 8410,30% 到 7210)。
如何为已在使用的固定资产更换方式? 用文档"变更固定资产折旧费用反映方式"("固定资产和无形资产"栏目)。新方式从指定月份起生效,不会追溯改写旧的计提。
行政部的办公设备和家具该用什么科目? 7210"管理费用",配以"折旧"类型的项目。
车间设备呢? 8410"间接费用",并指定品名组;之后它会结转到成本(7010)。
方式会影响增值税吗? 不会。折旧是不征收增值税的业务,不开具 ЭСФ 和 СНТ。16% 的增值税税率与这些分录无关。
一个方式用于多项固定资产正常吗? 正常,本就如此设计。一个"管理费用"方式可指定给所有行政类资产——减少重复,统一分析核算。
为什么费用项目如此重要? 通过项目中的费用类型,折旧会进入 КПН 的可扣除或不可扣除费用。项目选错就会扭曲税基。
方式只用于固定资产吗? 无形资产也有类似机制——那里贷方计入 2740"无形资产摊销",借方同样取自方式。
能删除已经使用过的方式吗? 只要它还绑定在固定资产上且有相关记录,就不能删——会有引用完整性控制。先把固定资产重新指定到另一方式,再标记删除。
10. 相关文档
- 基于什么/与什么一起填写:"固定资产"卡片、"固定资产入账"文档、无形资产对应文档——在这些地方于"折旧费用反映方式"字段中选择方式。
- 该手册被什么使用:"固定资产折旧与摊销"文档(月末结算时)、"变更固定资产折旧费用反映方式"文档。
- 金额之后的去向:"月末结算"处理将 8410 转入成本(7010),而 7210/7110 形成当期费用并参与利润表。
如何查看您的版本
帮助 → 关于程序:上面一行是 1С:企业平台版本,下面是"哈萨克斯坦会计"配置版本号(3.0 版本)。请与签名中的版本核对。
本指南已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。
