Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы работали в базе, и вдруг выскочило служебное окно: предупреждение об обновлении, напоминание о сроке сдачи ФНО, сообщение про лимит подписки ИТС или про доступ к сервису. Вы машинально нажали «ОК» — и текст исчез. А там был важный номер релиза или ссылка. Теперь вы ищете, куда 1С складывает такие сообщения, чтобы перечитать их спокойно. Либо наоборот: вам на глаза попался справочник «СообщенияСистемы» в списке объектов, и вы не понимаете, можно ли его чистить, заводить туда записи вручную и не сломается ли учёт. Разберёмся по-человечески.
1. Назначение
«СообщенияСистемы» — это служебный (технический) справочник. Он хранит тексты системных сообщений и уведомлений, которые конфигурация показывает вам в ходе работы: про обновления, сервисы, сроки, лимиты, служебные события. Это не документ бухгалтерского учёта. Он не считает налоги, не делает проводки и не участвует в закрытии месяца.
2. Где найти
Прямого пункта в разделах «Продажи», «Покупки», «Банк и касса» у этого справочника нет — он служебный и в командный интерфейс обычно не выведен. Открыть его можно двумя способами.
Через навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или «Файл») → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.СообщенияСистемыСписок откроется сразу.
Через «Функции для технического специалиста» / «Все функции». Включите режим в «Сервис» → «Параметры» → галка «Отображать команду „Все функции“», затем «Главное меню» → «Все функции» → «Справочники» → «СообщенияСистемы».
Второй путь работает только под пользователем с административными или отладочными правами. Обычному бухгалтеру этот объект в интерфейсе не нужен, и это нормально.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки:
- Версия платформы — например,
8.3.24.xxxx(это «1С:Предприятие»). - Конфигурация —
Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2).
Вторая строка и есть ваш релиз. Всё, что написано ниже, относится к релизу 3.0.74.2. На других релизах состав служебных полей может отличаться.
3. Как заполнить
Главное, что нужно понять: вручную вы этот справочник, как правило, не заполняете. Записи в него создаёт сама конфигурация — когда показывает вам служебное сообщение, проверяет обновления или статус подписки/сервисов. Пользовательская форма у элемента минимальная. Набор полей — стандартный для служебного справочника:
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если тронуть неверно |
|---|---|---|
| Код (обязательное, заполняется автоматически) | Уникальный идентификатор записи. Присваивается системой. | Если задать вручную дубль — 1С не даст записать («Значение поля Код не уникально»). Менять его смысла нет. |
| Наименование | Краткий заголовок сообщения, по которому вы его узнаёте в списке. | Переименуете — потеряете связь с исходным событием; на учёт это не влияет, но найти сообщение станет труднее. |
| Текст / содержание сообщения | Само тело уведомления, которое вы прочитали (или пропустили) на экране. | Изменять не нужно: это то, что вам сообщила программа. Правка исказит историю. |
| Дата/период (если выводится) | Когда сообщение возникло — чтобы понять его актуальность. | Неверная дата собьёт сортировку по свежести. |
| Пометка удаления | Позволяет пометить устаревшую запись на удаление. | Само по себе безопасно — записи служебные. Но удаляйте только через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» с контролем ссылочной целостности. |
Правило простое: читать — да, чистить помеченные — да, редактировать текст и заводить свои записи — нет. Ручные правки этому объекту не нужны и только запутают.
4. Разобранный пример
Поскольку это служебный справочник, у него нет «суммы» и «проводок». Поэтому пример здесь — не про НДС и деньги, а про типичный рабочий сценарий.
Ситуация. 6 сентября 2026 года при входе в базу «Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2» вы увидели служебное сообщение о лимите подписки на сервис. Окно закрылось, а вам нужно перечитать текст и понять, до какой даты действует доступ.
Действия:
- «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» →
e1cib/list/Справочник.СообщенияСистемы. - В списке сортируете по дате по убыванию, находите свежую запись за 06.09.2026.
- Открываете — читаете полный текст уведомления (например, о статусе подписки и дате продления).
- Ничего не меняете. Закрываете.
Что при этом происходит в учёте: ничего. Проводок нет. Ни по 1210, ни по 1030, ни по 3130 — потому что справочник сообщений не относится к бухгалтерскому или налоговому учёту. Он не формирует записи в регистре бухгалтерии.
Чтобы было наглядно, где проводки действительно возникают, а где нет: если бы вы, к примеру, проводили реализацию товара в РК на 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% = 160 000 ₸), проводки формировал бы документ «Реализация», а не справочник сообщений:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации без НДС |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | себестоимость | Списание себестоимости товара |
Это — для контраста. К справочнику «СообщенияСистемы» ни одна такая строка отношения не имеет.
5. Виды операции
Отдельного реквизита «Вид операции», как у документов (реализация, поступление, возврат), у этого справочника нет. Как справочник он поддерживает только стандартные действия над элементом:
- Создать (обычно это делает конфигурация автоматически);
- Открыть / прочитать — основной пользовательский сценарий;
- Пометить на удаление / снять пометку;
- Поиск и отбор по наименованию и дате.
Ветвления «продажа / покупка / услуга» здесь не бывает — это не хозяйственная операция.
6. Что формируется при проведении
Справочники в 1С не проводятся — «провести» можно только документ. Поэтому:
- Проводки (движения по регистру бухгалтерии): не формируются.
- Электронные документы ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ: не выписываются. Их создают документы реализации/поступления и отдельные обработки, а не справочник сообщений.
- Движения по регистрам накопления и сведений: запись элемента справочника сама по себе бухгалтерских и налоговых регистров не двигает. Максимум — фиксируется факт хранения самого сообщения на уровне служебных механизмов конфигурации.
Если вам нужны проводки, ЭСФ или движения — вы работаете не с тем объектом. Вернитесь к соответствующему документу («Реализация», «Поступление», «Списание НДС» и т.д.).
7. Печатные формы
У служебного справочника «СообщенияСистемы» типовых печатных форм нет — ни счёта-фактуры, ни накладной, ни акта. Это ожидаемо: печатать системное уведомление незачем. Если текст сообщения нужно сохранить, используйте:
- правый клик по полю → «Копировать» и вставку в внешний файл, либо
- скриншот окна сообщения.
8. Частые ошибки
«Справочник „СообщенияСистемы“ не найден» / нет в меню.
Он служебный и в разделы не выведен. Откройте через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СообщенияСистемы или через «Все функции» (нужно включить в «Сервис» → «Параметры»).
«Недостаточно прав для просмотра». У вашей роли нет доступа к служебным объектам. Это защита, а не поломка. Обратитесь к администратору базы — бухгалтеру этот объект для работы не требуется.
«Значение поля Код не уникально». Появляется при попытке вручную задать код, который уже занят. Не задавайте код руками — система присвоит его сама.
«Объект не может быть удалён, так как на него есть ссылки». Возникает при удалении помеченной записи, если на неё что-то ссылается. Удаляйте только штатно: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов», тогда программа проверит ссылки и подскажет, где связь.
Ищете здесь причину, почему «не сходится сумма в акте». Частая логическая ошибка: сообщение о расхождении вы увидели на экране, но исправлять сумму нужно в документе реализации/поступления или акте сверки, а не в справочнике сообщений. Здесь хранится только текст уведомления.
9. FAQ
Что вообще делает справочник «СообщенияСистемы»? Хранит тексты служебных сообщений и уведомлений, которые конфигурация показывает пользователю (обновления, сервисы, сроки, лимиты подписки). Это технический объект, а не документ учёта.
Можно ли удалять записи из «СообщенияСистемы»? Да, помеченные на удаление записи можно убрать штатной обработкой «Удаление помеченных объектов». На бухгалтерский и налоговый учёт это не влияет. Массово чистить без причины не нужно.
Формирует ли этот справочник проводки? Нет. Справочники в 1С не проводятся и проводок не создают. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16%) формируют документы реализации и поступления.
Выписывается ли отсюда ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ создаются документами реализации/поступления и профильными обработками, а не справочником сообщений.
Почему у него нет печатной формы? Потому что печатать системное уведомление незачем. Нужный текст просто скопируйте или сделайте скриншот.
Нужно ли мне заполнять его вручную при вводе документов? Нет. Записи создаёт сама конфигурация. Ваша задача — при необходимости прочитать сообщение, а не заводить его.
Влияет ли этот справочник на расчёт ИПН, ОПВ, НДС? Нет. Ставки и вычеты 2026 года (НДС 16%, ИПН 10%/15%, ОПВ 10%, ОСМС 3%, ВОСМС 2%, СО 5%, соцналог 6%, базовый вычет по ИПН 30 МРП при МРП 4 325 ₸) считаются в документах начисления и в регистрах налогов, а не здесь.
Почему я не вижу этот справочник в меню разделов?
Он служебный и в командный интерфейс намеренно не выведен. Откройте через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СообщенияСистемы или включите «Все функции».
Я увидел сообщение про «лимит подписки», где это исправить? Само сообщение здесь только хранится. Действия по подписке/сервису выполняются в разделе интернет-поддержки и сервисов («Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы»), а не в этом справочнике.
Безопасно ли открывать и смотреть его содержимое? Да, просмотр полностью безопасен. Опасны только необдуманные ручные правки текста или удаление без контроля ссылок — этого делать не нужно.
10. Смежные объекты
- На основании чего появляется: записи создаёт конфигурация при показе служебных уведомлений — при проверке обновлений, статуса подписки ИТС/сервисов, при системных предупреждениях. Отдельного «документа-основания» у него нет.
- С чем не путать: реальные учётные объекты, где действительно есть проводки, ЭСФ, СНТ и печатные формы — это документы «Реализация», «Поступление», «Счёт-фактура (ЭСФ)», «Акт сверки». Если задача связана с суммами, налогами или расхождениями с контрагентом — работайте с ними.
- Что вводят на основании него: ничего. Служебный справочник не служит основанием для ввода бухгалтерских документов.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: в строке «Конфигурация» указан релиз (у вас должно быть Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)), выше — версия платформы «1С:Предприятие 8.3». Если релиз другой, состав служебных полей справочника может незначительно отличаться.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Числа приведены по нормам Казахстана 2026 года: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, ставка НДС 16%.