Справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация объекта

Назначение. Справочник хранит сведения о сертификатах ключей электронной подписи (ЭП) и шифрования, используемых для подписания и защиты электронных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Записи справочника хранят открытую часть сертификата (X.509) и служебные признаки; закрытый ключ в информационной базе не хранится — он остаётся в криптопровайдере/токене и используется через настроенную программу криптографии (для РК типично NCALayer / КриптоПро CSP). Справочник задействован при подписании ЭСФ (ИС ЭСФ), СНТ, регламентированной отчётности в госорганы и при обмене электронными документами с контрагентами через защищённые каналы.

Где найти в 1С:

• Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.СертификатыКлючейЭлектроннойПодписиИШифрования
• Через интерфейс: Администрирование → Настройки электронной подписи и шифрования → закладка «Сертификаты». При открытии стандартного списка пользователь автоматически перенаправляется на эту форму настроек (страница «Сертификаты»).

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Все реквизиты — необязательные (свойство «Проверка заполнения» не проверяется); заполнение большинства полей происходит автоматически при чтении данных сертификата.

Стандартные реквизиты Наименование, Код, ПометкаУдаления присутствуют по умолчанию. В Наименование обычно попадает представление владельца (ФИО/организация).

2.2 Табличные части

Собственных табличных частей справочник не содержит — все данные размещены в реквизитах шапки. Связь «сертификат ↔ пользователи, имеющие право подписи» ведётся отдельным механизмом БСП (регистр сведений «Пользователи сертификатов ключей электронной подписи и шифрования»), а не табличной частью самого справочника.

3. Формы

Пользовательский вход в справочник обычно идёт не через ФормаСписка, а через Настройки электронной подписи и шифрования (страница «Сертификаты»), где собраны операции добавления, проверки и настройки сертификатов.

4. Ключевые процедуры модулей

Отдельное справочное evidence с BSL-кодом модулей к данной задаче не приложено, поэтому ниже перечислены типовые обработчики этого вида объекта БСП. Конкретные имена/сигнатуры процедур следует уточнять по модулю установленной сборки 3.0.74.2 — это единственное реально версионно-специфичное место данного раздела.

Модуль объекта (ОбъектМодуль):

• ПередЗаписью — контроль заполнения Отпечаток/ДанныеСертификата, предотвращение дублей сертификата по отпечатку.
• ОбработкаПроверкиЗаполнения — при необходимости проверяет наличие данных сертификата и программы.

Модуль менеджера (МодульМенеджера):

• Функции поиска сертификата по отпечатку (НайтиПоОтпечатку) и создания элемента по данным сертификата — используются подсистемой ЭП при добавлении.

Модуль формы элемента:

• ПриСозданииНаСервере / ПриОткрытии — чтение данных сертификата из хранилища, отображение реквизитов владельца и срока действия, подсветка истёкших/отозванных.
• Команды ПроверитьСертификат, ПоказатьДанныеСертификата, Продлить — вызовы клиентских процедур подсистемы ЭП (работа с криптопровайдером через программу из реквизита Программа).

Общие модули подсистемы (типовые для БСП):

• ЭлектроннаяПодпись / ЭлектроннаяПодписьКлиент / ЭлектроннаяПодписьСлужебный(Клиент/Сервер) — подписание, проверка подписи, шифрование/расшифровка, установка и проверка криптопровайдера.

5. Проведение и движения

Справочник не является документом и не проводится — движений по регистрам накопления, регистрам бухгалтерии и бухгалтерских проводок он не формирует. Это объект-хранилище настроек.

Влияние сертификата на учёт — косвенное: он применяется как средство подписи в документах и сервисах электронного документооборота. Проводки формируют уже сами документы, которые подписываются этим сертификатом. Для контекста Казахстана-2026:

• Реализация с выпиской ЭСФ (ИС ЭСФ) и, при необходимости, СНТ. Пример проводок по типовому плану счетов РК на реализацию товара на сумму 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16%):
  • Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸ (доход от реализации);
  • Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸ (НДС к уплате, ставка 16%);
  • Дт 7010 Кт 1330 — списание себестоимости реализованных товаров.
• Поступление от поставщика с получением входящей ЭСФ: Дт 1330 Кт 3310; Дт 1420 Кт 3310 — «зачётный» НДС (при наличии права на зачёт).
• Оплата: Дт 3310 Кт 1030 / Дт 1030 Кт 1210.

Сам сертификат в этих проводках не участвует — он лишь обеспечивает юридически значимое подписание ЭСФ/СНТ/отчётности. Актуальные ставки и показатели РК на 2026 год для сопутствующих расчётов: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый налоговый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год), ИПН 10% до 8 500 МРП годового дохода и 15% сверх, ОПВ 10% (потолок базы — 50 МЗП), ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ввод на основании: справочник не участвует в схемах «ввода на основании».

Прямые связи (по реквизитам):

• Справочник.ПрограммыЭлектроннойПодписиИШифрования — программа криптографии (реквизит Программа).
• Справочник.Организации — организация-владелец (Организация).
• Справочник.ФизическиеЛица — владелец-физлицо (ФизическоеЛицо).
• Справочник.Пользователи — реквизиты Пользователь, Добавил.

Использующие подсистемы и объекты:

• Электронные счета-фактуры (ЭСФ, ИС ЭСФ) и СНТ — подписание при отправке.
• Регламентированная отчётность и обмен с госорганами.
• Обмен электронными документами с контрагентами (ЭДО), в т.ч. шифрование.
• Регистр сведений БСП «Пользователи сертификатов ключей электронной подписи и шифрования» — сопоставление сертификата и пользователей, имеющих право подписи.

7. Точки расширения

• Расширение конфигурации: добавление реквизитов (например, внутренний код УЦ, тип носителя ключа) и команд к ФормаЭлемента; переопределение обработчиков формы через аннотации &Вместо/&После/&Перед.
• Программные интерфейсы БСП: использование общих модулей ЭлектроннаяПодпись, ЭлектроннаяПодписьКлиент, ЭлектроннаяПодписьСлужебный для подписания/проверки в собственных обработках вместо прямой работы с криптопровайдером.
• Подписки на события: ПередЗаписью/ПриЗаписи справочника — для аудита изменений и контроля уникальности по Отпечаток.
• Дополнительные реквизиты и сведения (подсистема «Свойства») — если нужно хранить произвольные атрибуты без модификации метаданных.
• Регламентное задание проверки сроков действия — оповещение владельцев за N дней до ДействителенДо (типовой механизм БСП; логику уведомлений можно донастроить).