3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Дүйсенбі таңы. Сіз базаны ашып, көресіз: кеше «Сауда» енгізген кіріс накладналар бухгалтерияда жоқ. Немесе керісінше — құжаттардың бір бөлігі жойылып кеткен. Синхронизация қосылған сияқты, галочкалар тұр, бірақ деректер сәйкес келмейді. Бағдарламашыға қоңырау шалмас бұрын, «Деректер алмасу сеанстары» бөлімін ашыңыз. Бұл журнал, онда сіздің базаңыз бен басқа ақпараттық база (филиал, «Сауданы басқару», ЗУП, РИБ торабы) арасындағы әрбір алмасу фактісі тіркеледі. Онда: алмасу қашан болғаны, деректердің қай бағытта кеткені, қанша хабарлама жіберілгені және келгені, сеанс қалай аяқталғаны көрінеді. Неліктен «ауыспағанын» анықтау осы журналдан басталады.
1. Міндеті
«Деректер алмасу сеанстары» — синхронизация подсистемасының қызметтік анықтамалығы. Ол алмасу сеанстарының тарихын сақтайды: әрбір жазба — нақты тораппен «хабарлама жіберу / хабарлама қабылдау» циклы. Бухгалтерлік жазбалар, ҚҚС және электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл объектіні қалыптастырмайды — ол техникалық және алмасуды диагностикалау үшін қажет.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтамалықтың «Сатулар» немесе «Сатып алулар» бөлімдерінде тікелей пункті жоқ — ол синхронизация механизмі арқылы ашылады.
- Синхронизация арқылы:
Әкімшілік→Деректер синхронизациясы→Деректер синхронизациясының параметрлері→Тағыбатырмасы / гиперсілтемелер арқылы торап параметрлері формасында сеанстар мен ескертулер туралы ақпарат қолжетімді. - Тікелей тізім арқылы — ең жылдам әдіс.
Қызмет және параметрлермәзірі (жоғарыда ☰ белгішесі) →Техникалық маманға арналған функциялар→ іздеу өрісінеДеректер алмасу сеанстарыенгізіңіз. - Навигациялық сілтеме арқылы. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін 1С: басты мәзір →
Файл→Навигациялық сілтеме бойынша өту(немесеCtrl+Shift+N), қойып, «Өту» түймесін басыңыз:
e1cib/list/Справочник.ДеректерАлмасуСеанстары
«Техникалық маманға арналған функциялар» пункті көрінбесе — оны қосыңыз:
Қызмет және параметрлер→Параметрлер→Параметрлер→ «Барлық функцияларды көрсету» жалаушасын қойыңыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка (немесе ☰ белгішесі → Бағдарлама туралы). Ашылған терезеде — екі негізгі жол: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — бұл нұсқа (біздің жағдайда 3.0.74.2). Төменде сипатталғандардың бәрі 3.0.74.2 нұсқасына қатысты; басқа нұсқаларда өрістердің құрамы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Бастапқыда түсіну маңызды: сіз бұл анықтамалықты әдетте қолмен толтырмайсыз. Оған жазбаларды синхронизация механизмі әр алмасу кезінде өзі жасайды. Сіз оны оқисыз, ал жүргізбеңіз. Бірақ өрістерді білу керек, журналды дұрыс оқу үшін.
| Өріс | Неге қажет және не білдіреді |
|---|---|
| Атауы / Код | Сеанстың техникалық белгісі. Код бойынша программист жазбаны тіркеу журналына сәйкестендіреді, егер терең диагностика қажет болса. |
| Торап (мағына үшін міндетті) | Қай база арасында алмасу болды: алмасу жоспарының торабы — «Сауданы басқару», филиал, РИБ торабы. Егер торап дұрыс болмаса, сіз басқа арнаны қарап, құжаттарыңызды бекер іздейсіз. |
| Басталу күні / Аяқталу күні | Сеанс қашан басталып, аяқталғаны. Айырмашылық алмасудың қанша уақытқа созылғанын көрсетеді. Бос «Аяқталу күні» — сеанс аяқталмаған (тоқтап қалды, фондық тапсырма ілініп қалды). |
| Бағыт | Жіберу (сіздің деректеріңіз серіктеске кетті) немесе қабылдау (деректер сізге келді). Бағыттағы шатасу — «деректер жоғалды» деген жалған қорытындының жиі себебі: олар жоғалған жоқ, тек қарсы тараппен әлі қабылданбаған. |
| Хабарламалар жіберілді / Қабылданды | Алмасу есептегіштері. Сіз құжаттарды күтіп отырғанда нөлдік «Қабылданды» — қарсы база оларды әлі жүктемегенінің сигналы. |
| Статус / Нәтиже | Сәтті, ескертулермен немесе қателіктермен. Нақты осы жерге қарау керек, талдау кезінде. |
| Пікір / Қате мәтіні | Мәселенің түсіндірмесі: нұсқалардың конфликты, объект бойынша коллизия, құқық бұзушылық, лимиттің асып кетуі. Бұл сіздің негізгі нұсқауыңыз. |
Егер сіз жазбаны қолмен жасасаңыз (өте сирек, қызметтік мақсаттар үшін) — тек мағыналы Атауы және дұрыс Торап міндетті, әйтпесе жазба диагностика үшін пайдасыз болады.
4. Талдау мысалы
Сізде екі база бар: «Қазақстан үшін Бухгалтерия» және «Сауданы басқару». Кеше менеджер 1 160 000 ₸ сомасына тауарды сату (тауар 1 000 000 ₸ + ҚҚС 16% = 160 000 ₸) құжатын шығарды. Бүгін бухгалтерияда құжат жоқ. «Деректер алмасу сеанстары» бөлімін ашып, соңғы екі жазбаны көресіз:
| Аяқталу күні | Торап | Бағыт | Қабылданды | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 07.09.2026 09:15 | УТ (Дүкен) | Жіберу | — | Сәтті |
| 07.09.2026 09:16 | УТ (Дүкен) | Қабылдау | 0 | Сәтті |
Журнал бойынша қорытынды: сеанс қателіктерсіз өтті, бірақ «Қабылданды: 0» қабылдауда. Демек, сіздің базаңыз штаттық режимде жұмыс істеді — тек «Сауданы басқаруда» сату әлі өткізілмеген немесе қарсы алмасу іске қосылмаған. УТ-ға барасыз, құжатты өткізесіз, синхронизацияны іске қосасыз — келесі сеанста «Қабылданды: 1» пайда болады, және сату бухгалтерияға келеді.
Бухгалтерияда бұл ауыстырылған сату құжаты стандартты бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырады (оларды сату құжаты жасайды, ал алмасу сеансы емес):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 160 000 | Сатып алушының қарызы мен сатудан түскен кіріс көрсетілді |
| 6010 | 3130 | 160 000 | Төленетін ҚҚС (16%) есептелді |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Осылайша, сеанс журналы мәселені локализациялауға көмектесті: «бұл бухгалтерияда емес, құжат сауда жағында тоқтап қалды».
5. Операция түрлері (объект не береді)
Анықтамалықта «Операция түрі» деген жеке өріс жоқ, бірақ мағынасына қарай сеанстар мыналар болуы мүмкін:
- Деректерді жіберу — сіздің алмасу хабарламаңызды қабылдаушы торапқа жүктеу.
- Деректерді қабылдау — тораптан келген хабарламаны жүктеу.
- Толық алмасу (жіберу + қабылдау бір циклда) — стандартты синхронизация сеансы.
- Бастапқы жүктеу / бастапқы толтыру — синхронизацияны бірінші рет іске қосқанда немесе жаңа торапты қосқанда.
- Коллизиялары бар сеанс — алмасу өтті, бірақ кейбір объектілер бойынша нұсқалар арасында конфликттер тіркелді (редакцияны бір база жеңді).
6. Жазба кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар жоқ — объект бухгалтериялық емес. Алмасу кезінде мына нәрселер жасалады/толтырылады:
- «Деректер алмасу сеанстары» анықтамалығында жазба — сеанстың фактісі, даталар, бағыт және статус.
- Синхронизацияның қызметтік регистрлеріндегі қозғалыстар — жүктелген/жүктелген объектілердің тіркелуі, конфликттер туралы белгілер, қайта жүктеуге кезек.
- Тіркеу журналындағы жазбалар — техникалық протокол (синхронизация коды бар оқиғалар).
- Синхронизация ескертулері — егер қабылданбаған объектілер немесе коллизиялар болса; торап параметрлері тізімінде «Ескертулер» бөлімінде көрінеді.
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл объектіні шығармайды — олар сату/қабылдау құжаттарынан қалыптасады және ИС ЭСФ-ке бөлек жіберіледі.
7. Баспа формалары
Қызметтік анықтамалықта өз «бланктері» жоқ. Талдау үшін пайдаланыңыз:
- «Алмасу нәтижелері» — соңғы сеанс бойынша есеп: қанша жіберілді/қабылданды, не ауыспады.
- «Деректерді синхронизациялау кезінде ескертулер» — қабылданбаған объектілер мен коллизиялар тізімі себептерімен.
- Тіркеу журналы (
Техникалық маманға арналған функциялар→Тіркеу журналы) алмасу оқиғалары бойынша іріктеу — егжей-тегжейлі техникалық протокол.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «Синхронизациялауға болатын деректер элементтерінің лимиті асып кетті» — жазылым/лицензия бойынша синхронизация көлемі бойынша шектеуге тап болдыңыз. Жүктеу кезеңін қысқартыңыз, алмасуды бөліктерге бөліңіз немесе жазылымды жаңартыңыз. Даталар бойынша іріктеудің дұрыс орнатылғанын тексеріңіз, «барлығы уақыттың басынан» емес.
- «Деректер алмасу қателікпен аяқталды. Алмасу жоспарының торабы табылмады» — торап жойылды немесе синхронизация параметрі үзіліп кетті. Бұл торап үшін синхронизация параметрін қайта жасаңыз/қалпына келтіріңіз.
- «Объектінің нұсқалары арасында конфликт. Өзгерістер N базасынан қабылданды» — бір және сол құжатты екі базада редакциялады. Ескертулерді ашып, жеңген нұсқаны тексеріңіз, қажет болса, қолмен қайта толтырыңыз.
- «Алмасу хабарламасы күтілетін нөмірге сәйкес келмейді» — хабарламалар реттілігі бұзылды (базаны көшірмеден қалпына келтірді). Хабарламалардың нумерациясын сәйкестендіру/қалпына келтіру қажет — бұл нұсқаға тән процедура, бұрын қалпына келтіру үшін сіздің нұсқаңызға арналған тәртіпті анықтаңыз қолдау қызметінен, жіберілмеген деректерді жоғалтып алмау үшін.
- «Объект бойынша операцияны орындау үшін құқықтар жеткіліксіз» — алмасу пайдаланушысында жүктелетін объектіге құқықтар жоқ. Синхронизация қызметтік пайдаланушы рөлдерін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Ескі сеанстарды жоюға бола ма, олар кедергі келтірмес үшін? Ж: Иә, анықтамалық жазбаларды жоюға белгілеуге болады және «Белгіленген объектілерді жою» өңдеуімен жоюға болады. Бұрын ауыстырылған құжаттарға бұл әсер етпейді — сеанс тарихы тек диагностика үшін қажет.
С: Сеанс «Сәтті», ал құжат келмеді. Неліктен? Ж: «Қабылданды» есепт