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1С:会计 3.0 哈萨克斯坦版中的"联系人角色"参考手册——完整方法指南
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1С:会计 3.0 哈萨克斯坦版中的"联系人角色"参考手册——完整方法指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

交易对方发来了对账单,而您这边的金额不同。您拨打供应商卡片中唯一的电话号码——接电话的是销售经理,他对差异一无所知,请您"写信给会计,但我不记得我们这边是谁负责这个"。当您寻找合适的人时,对账单的回复期限已迫在眉睫。正是为了避免这种情况,交易对方卡片中每个联系人都有一个角色字段,该字段的取值来自"联系人角色"目录。您把角色认真填好——下次就能立刻看到:"阿赫梅托娃 А.——总会计师"、"谢尔盖耶夫 И.——销售经理"、"金 В.——ЭСФ 签署人"。


1. 用途

该目录保存您分配给交易对方联系人(以及本组织联系人)的角色列表:负责人、总会计师、经理、仓库管理员、ЭСФ 签署人等。这是一个分类器——它不生成会计分录,也不生成电子单据。它的任务是让您在一秒内明白交易对方那边谁负责什么,并在对账、发货、开具 ЭСФ 或打电话时快速找到需要的人。


2. 在哪里找到

菜单中通常没有直接的"联系人角色"项——该目录是辅助性的。可以通过三种方式打开它:

  • 从联系人卡片打开。 "目录" → "采购"(或"销售"→ "交易对方" → 打开交易对方 → "联系人"标签/列表 → 打开某个人 → "角色"字段 → 点击选择箭头 → "显示全部"(F4)。在这里也可以用"创建"按钮直接新建角色。
  • 通过"所有功能"。 "主要" → "所有功能" → "目录" → "联系人角色"("所有功能"项在"服务与设置" → "设置" → "参数" → "显示所有功能命令"中启用)。
  • 通过导航链接。 复制下面的链接,然后"服务与设置" → "文件" → "转到导航链接"(或 Shift+F11)并粘贴:
e1cib/list/Справочник.РолиКонтактныхЛиц

会直接打开角色列表——便于首次填充。


2а. 如何查看自己的版本

菜单"帮助" → "关于程序"(或"服务与设置" → "帮助" → "关于程序")。在打开的窗口中您会看到平台版本(例如 8.3.24)和"配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"这一行。本手册描述的是 3.0.74.2 版;在其他版本中字段的位置可能略有不同。


3. 如何填写

目录表单极其简单。我们逐个字段来讲。

字段 是否必填 用途及填错时会怎样
名称 您在联系人卡片中看到的角色文本:"总会计师"、"ЭСФ 签署人"、"销售经理"。要按照您将来搜索的方式来写。留空——程序不允许保存。写得含糊("联系"、"人")——角色会失去意义,您又要猜该找谁了。
代码 自动填写 保存时自动分配。请勿手动改动——程序靠它关联引用。没有理由不需要修改代码。

操作步骤:

  1. 打开角色列表(见第 2 节)。
  2. 点击"创建"
  3. 输入名称——简短且明确。
  4. 点击"保存并关闭"
  5. 返回联系人卡片,在"角色"字段中选择已创建的角色。

关于目录内容的建议。 不要滋生同义词("会计"、"会计员"、"总会")——建立一个版本并到处使用它。哈萨克斯坦会计的实用最小集合:负责人、总会计师、销售经理、采购经理、仓库管理员、ЭСФ/СНТ 签署人、对账联系人。


4. 详解示例

角色目录本身不产生数字和分录——但角色直接影响您关闭涉及资金的实际情况的速度。我们用一个真实的例子来说明。

情况。 ТОО"阿尔滕"(增值税纳税人)向 ТОО"库雷利斯"发了货。销售已通过"销售(商品、服务)"单据过账:

  • 商品不含增值税价格——100 000 ₸
  • 增值税 16%——16 000 ₸
  • 应付合计——116 000 ₸
  • 该批次成本——70 000 ₸

分录由销售单据生成(不是角色目录):

金额,₸ 含义
1210 6010 100 000 销售收入
1210 3130 16 000 应缴增值税(16%)
7010 1330 70 000 已结转商品成本

就该销售在 ИС ЭСФ 中开具了金额为 116 000 ₸ 的 ЭСФ

这里角色在哪。 交易对方发来对账单,其中发货金额为 112 000 ₸(他那边增值税按旧税率 12% 计算,而不是 16%)。您需要在一小时内找到跟谁去核实。您进入 ТОО"库雷利斯"卡片 → "联系人",看到:

  • 奥斯帕诺夫 Д.——角色:采购经理(订单、配送);
  • 努尔拉诺娃 Г.——角色:总会计师(对账、ЭСФ);
  • 阿巴耶夫 Т.——角色:ЭСФ 签署人

您立刻打电话给努尔拉诺娃 Г.,指出增值税应为 16 000 ₸(16%),而不是 12 000 ₸——差异消除。没有角色的话,您会打给采购经理并浪费时间。这就是该目录的全部实用价值:它不计算,但在寻找合适的人上节省数小时


5. 该目录能提供什么(而非"操作类型")

该目录没有"操作类型"——它不是单据。它提供以下内容:

  • 交易对方和本组织联系人卡片中的角色标识
  • 在联系人列表中筛选和分组:快速筛选出所有"总会计师"或"签署人"。
  • 在选择电子单据和打印表单的签署人时的提示(在验收单、发票、ЭСФ 中放谁)。
  • 如果启用了该子系统,则作为交互/CRM 的基础(电话、信件、会面)。

6. 保存时会生成什么

坦率而切题地说:该目录不产生任何会计分录、寄存器运动和电子单据(ЭСФ、СНТ)。 保存时,数据库中只会出现一个带有代码和名称的新目录元素,随后联系人会引用它。所有分录、ЭСФ 和 СНТ 都由销售、进货、发票单据生成——而角色只是帮助在这些单据中选择正确的联系人和签署人。


7. 打印表单

"联系人角色"目录没有自己的打印表单——这里没什么可打印的。联系人的角色会出现在其他地方:

  • 在交易对方的联系人列表中(在屏幕上以及打印交易对方卡片时);
  • 如果您选择了具有相应角色的联系人,则出现在单据打印表单(发票、送货单、验收单、税务发票)的签署人属性中。

8. 常见错误

"字段'名称'未填写" 您在没有输入角色文本的情况下点击了"保存"。填入名称并重试。

"目录元素无法删除,因为存在对它的引用"(在标记删除及后续删除时) 角色已分配给联系人。通过"所有功能" → "标准" → "查找对象引用"找到角色的使用位置,在联系人卡片中将其替换为另一个,然后删除。

角色重复("会计员"、"总会计员"、"总会") 1С 不会报错,但选项会变得混乱。保留一个版本,其余通过"查找并删除重复项"("管理" /"所有功能"部分)替换为主元素。

角色存在,但在人员卡片中未选择 角色仅存在于目录中什么都不改变——需要在具体联系人的"角色"字段中选择它。角色字段为空 = 您又不知道谁是谁了。

已标记删除,角色仍在列表中显示 被标记的元素只有通过"管理" → "维护" → "删除已标记对象"才会被物理删除。在此之前它们仍留在数据库中。


9. 常见问题

问:这个目录生成分录吗? 答:不。这是联系人的分类器。分录(例如借 1210 贷 6010、借 1210 贷 3130 的 16% 增值税)由销售和进货单据生成,而不是角色目录。

问:联系人的角色是否必须填写? 答:不,联系人的"角色"字段非必填。但没有角色,您就失去了主要意义——快速找到需要的人。至少为会计和签署人填写。

问:"联系人角色"与"职务"有什么区别? 答:职务是交易对方编制表中的正式记录(如命令中所写)。角色是您的工作标签"我需要这个人干什么"(对账、ЭСФ、配送)。一个人可以在职务上是"财务总监",在角色上是"ЭСФ 签署人"。

问:可以给一个联系人分配多个角色吗? 答:卡片的"角色"字段只选择一个值。如果某人身兼数职,把他建为多个独立的联系人,或者选择主要角色并在该人的备注中描述其余部分。

问:这些角色实际用在哪里? 答:在交易对方和组织的联系人卡片中、在联系人列表的筛选中、在选择打印表单和电子单据签署人时、在交互中(电话、信件)。

问:角色是否影响 ЭСФ 或 СНТ 的开具? 答:直接来说——不。ЭСФ 和 СНТ 由销售/移库单据生成。但"ЭСФ 签署人"角色有助于不搞错该把哪个联系人设为签署人以及就电子单据跟谁联系。

问:如何删除多余的角色? 答:标记删除,在所有联系人处替换它(通过引用查找),然后执行"删除已标记对象"。如果角色存在引用,程序不允许删除。

问:是否有"开箱即用"的预定义角色? 答:这套取决于版本;在目录为空时,建立您自己的最小列表:负责人、总会计师、销售经理、采购经理、仓库管理员、ЭСФ 签署人、对账联系人。

问:角色是属于交易对方还是属于其员工? 答:属于交易对方卡片内的具体联系人(个人)。不同交易对方可以有各自的"总会计师"——角色是同一个,但人不同。

问:可以在不丢失关联的情况下重命名角色吗? 答:可以。只改变名称,代码和引用保留——在所有联系人卡片中角色都会以新名称显示。


10. 相关对象

  • "交易对方"目录——在这里建立被分配角色的联系人。角色目录的主要"消费者"。
  • "联系人"目录——带有"角色"字段的个人卡片。
  • "组织"目录——您公司的联系人也可以拥有角色(签署人、负责人)。
  • 单据"销售(商品、服务)"、"进货(商品、服务)"、"付款发票"——正是它们生成分录和 ЭСФ;角色有助于选择正确的签署人和对账联系人。
  • 交互(电话、信件、会面)——在开展 CRM 时,联系人的角色用于沟通的计划和历史记录。

角色目录不基于任何对象录入,也不基于它创建单据——它是一个独立的辅助分类器。


如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序":那里标明了平台版本(8.3.x)和配置版本。如果您用的不是 3.0.74.2"哈萨克斯坦会计"(3.0 版),字段的位置可能略有不同,但目录的逻辑是一样的。

本手册为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)编写。

Частые вопросы

这个参考手册会做会计分录吗?
不会。这是联系人分类器。分录(例如借1210 贷6010,借1210 贷3130 增值税16%)由销售和采购单据生成,而不是角色参考手册。
必须填写联系人的角色吗?
不必,联系人的"角色"字段是非必填的。但没有角色,您就失去了主要意义——快速找到所需的人。至少为会计和签署人填写。
"联系人角色"与"职务"有什么区别?
职务是来自交易对方编制表的正式记录(如任命令中所示)。角色是您的工作标签"这个人对我有什么用"(对账、ЭСФ、送货)。同一个人按职务可以是"财务总监",按角色可以是"ЭСФ签署人"。
可以为一个联系人分配多个角色吗?
在卡片的"角色"字段中只能选择一个值。如果此人兼任多项职能,请将其作为单独的联系人录入,或者选择主要角色,其余的在联系人备注中说明。
这些角色实际用在哪里?
用于交易对方和组织的联系人卡片、联系人列表的筛选器、选择打印表单和电子单据的签署人时、以及互动记录(电话、信函)中。
角色会影响ЭСФ或СНТ的开具吗?
直接来说——不会。ЭСФ和СНТ由销售/调拨单据生成。但"ЭСФ签署人"角色有助于避免搞错该把哪位联系人设为签署人,以及就电子单据与谁联系。
如何删除多余的角色?
标记为删除,在所有联系人处将其替换(通过查找引用),然后执行"删除已标记的对象"。如果角色存在引用,程序不允许删除。
有开箱即用的预定义角色吗?
集合取决于版本;当参考手册为空时,请录入您自己的最小列表:负责人、总会计师、销售经理、采购经理、仓库管理员、ЭСФ签署人、对账联系人。

延伸阅读

Источники

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