1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | Қосылған файлдар (арнайы синоним берілмеген) |
| Конфигурация | Бухгалтерия үшін Қазақстан, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Владелец файлов | Документ ПоступлениеДопРасходов |
| Подсистема | «ФайлдарменЖұмыс» (Стандартты подсистемалар кітапханасы, БСП) |
| Где найти | Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Справочник.ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы |
Мақсаты. Справочник файлдарды сақтайды, олар «Қосымша шығындар түсуі» құжаттарына тіркеледі: бастапқы құжаттардың, келісім-шарттардың, спецификациялардың, қосымша шығындар актілерінің (тасымалдау, ТЗР, делдал қызметтері және т. б.) скан-көшірмелері, сатып алынатын ТМЗ-ның құнына енгізіледі (шот 1330 «Тауарлар»). Бұл қызметтік (мағынасы бойынша бағынышты) объект: соңғы пайдаланушы онымен жанама түрде жұмыс істейді — құжат иесінің формасындағы «Қосылған файлдар» командасы арқылы. Справочник тізімін тікелей ашу администраторға метадеректерді топтық қызмет көрсету, сақтау томдарын талдау немесе диагностика үшін қажет.
2. Реквизиты және кестелік бөліктер
2.1 Шапка реквизиттері
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | ShowError | Файлды қосқан пайдаланушы. Аудит және құқықтарды шектеу үшін міндетті. |
| ВладелецФайла | ДокументСсылка.ПоступлениеДопРасходов | DontCheck | Файл тіркелген құжат иесі. Негізгі байланыстырушы өріс. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | ДатаВремя | DontCheck | Файлдың соңғы өзгерту сәті UTC-да. Синхронизация және версиялау үшін. |
| ДатаСоздания | ДатаВремя | ShowError | Файлды жүйеге қосу күні мен уақыты. Хронология және іздеу үшін. |
| Зашифрован | Булево | DontCheck | Шифрлау белгісі. Шын — файл криптографиямен қорғалған және декодтау үшін сертификат қажет. |
| Изменил | СправочникСсылка.Пользователи | DontCheck | Файлды немесе оның метадеректерін соңғы өзгерткен пайдаланушы. |
| ИндексКартинки | Число | DontCheck | Файл түрінің белгішесінің коды тізімдер мен формаларда көрсету үшін. |
| Описание | Строка | DontCheck | Файлдың мазмұнына еркін мәтіндік сипаттама (справочник элементінің атауы). |
| ПодписанЭП | Булево | DontCheck | Электрондық қолтаңбаның бар-жоғын білдіретін белгі. Шын — файл ЭП-мен расталған. |
| ПутьКФайлу | Строка | DontCheck | Физикалық файлға жол (дискке сақтау кезінде). |
| Размер | Число | DontCheck | Файлдың өлшемі байтпен. Квоталарды бақылау және пайдаланушыға ақпарат үшін. |
| Расширение | Строка | DontCheck | Файлдың кеңейтілуі (pdf, xlsx және т. б.); ашу үшін қолданбаны анықтайды. |
| Редактирует | СправочникСсылка.Пользователи | DontCheck | Файлды өңдеу үшін блоктаған пайдаланушы (check-out). Бос — файл еркін. |
| СтатусИзвлеченияТекста | ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | DontCheck | Толық мәтінді іздеу үшін мәтінді алу күйі (алынбаған / алынған / қате). |
| ТекстХранилище | ХранилищеЗначения | DontCheck | Индексация және іздеу үшін файлдың алынған мәтіндік мазмұны. |
| ТипХраненияФайла | ПеречислениеСсылка.ТипыХраненияФайлов | ShowError | Сақтау тәсілі: дерекқорда (ФайлХранилище) немесе томда (ПутьКФайлу). |
Стандартты реквизиттер: Код, Наименование (мағынасы бойынша
Описаниесәйкес келеді), ПометкаУдаления, Предопределённый (пайдаланылмайды), Ссылка. Файлдың екілік деректері БД-да сақталған кезде реквизит-хранилище (ФайлХранилище/ регистр арқылы сақталады — қараңыз 5-бөлім).
2.2 Кестелік бөліктер
Бұл түрдегі справочниктерде кестелік бөліктер, әдетте, жоқ: файлдың версиялары және оның екілік мазмұны сыртқы объектілерде (сақтау регистрлері және версиялар справочнигі) сақталады, ал иесінің кестелік бөлігінде емес. Версиялардың метадеректері справочник элементімен сілтеме арқылы байланыстырылады.
3. Формалар
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Қосылған файлдың картасы: метадеректерді қарау/өңдеу (сипаттама, автор, даталар, ЭП және шифрлау белгілері), ашу, сақтау, өңдеу (check-out/check-in) командалары. |
| ФормаСписка | Қосымша шығындар түсуі құжаттарына тіркелген файлдар тізімі; администратор тарапынан жаппай қызмет көрсету үшін пайдаланылады. |
| ФормаВыбора | Подсистема диалогтарында файлды таңдау (қажет болған жағдайда). |
Практикада пайдаланушы осы формалармен тікелей жұмыс істемейді, ал «ФайлдарменЖұмыс» подсистемасының жалпы формалары (ҚосылғанФайлдар, версияларды қосу/қарау формасы) арқылы жұмыс істейді, олар ПоступлениеДопРасходов құжат формасындағы «Қосылған файлдар» командасымен шақырылады.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Бұл справочник модульдерінде қолданбалы BSL-код жоқ немесе минималды — логика БСП-ның жалпы модульдеріне шығарылған. Төменде осы түрдегі объектілердің типтік өңдегіштері тізімі берілген (evidence BSL-ға қосылмаған — версияға тән жолдар нақты жеткізіліммен тексеруді талап етеді):
Объект модулі:
ПередЗаписью—ДатаМодификацииУниверсальная,Изменилфиксациясы,Размерқайта есептеу,ИндексКартинкикеңейту бойынша жаңарту.ПриКопировании/ОбработкаЗаполнения— қосу командасынанАвтор,ДатаСозданияорнату.ПередУдалением— сақтау деректерін (том/регистр) тазарту әдістері арқылы тазарту.
Менеджер модулі / БСП-ның жалпы модульдері:
ФайлдарменЖұмыс,ФайлдарменЖұмысҚызметтік,ФайлдарменЖұмысСерверШақыру— файлды қосу, екілік деректерді оқу/жазу, версияларды басқару, check-out/check-in, шифрлау және ЭП-мен қол қою.ФайлдардыңМәтінінАлынуы— фондық мәтінді алу,СтатусИзвлеченияТекстаорнату жәнеТекстХранилищетолтыру.
5. Жүргізу және қозғалыстар
Справочник жүргізілмейді және бухгалтерлік жазбаларды және есеп регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды — бұл деректерді сақтау объектісі, құжат емес. Ол бухгалтерияда (РК шоттары бойынша жазбалар) ешқандай жазбалар жасамайды.
Шаруашылық қозғалыстарды құжат иесі ПоступлениеДопРасходов қалыптастырады. Контекст үшін — оның типтік логикасы РК шоттар жоспары бойынша (2026 жылдан бастап РК НДС ставкасы — 16 %, валюта — теңге ₸):
- Қосымша шығындар сомасын ТМЗ құнына жатқызу: Дт 1330 «Тауарлар» — Кт 3310 «Жеткізушілерге қарыз».
- Кіріс НДС 16 %: Дт 1420 «НДС қайтару» — Кт 3310 (ЭСФ-дан ЭСФ ИС-ін растау кезінде).
- Жеткізушіге төлеу: Дт 3310 — Кт 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша».
Мысал: қосымша шығындар 500 000 ₸ + НДС 16 % (80 000 ₸): Дт 1330 = 500 000 ₸; Дт 1420 = 80 000 ₸; Кт 3310 = 580 000 ₸.
Файлды сақтау техникалық регистрлері (бұл бухгалтерия емес), элементті жазу кезінде деректердің жанама түрде түсетін жерлері:
- файлдардың екілік деректерін сақтау регистрі БД-да (кезде
ТипХраненияФайла = ФайлХранилище) — версиялардың мазмұнын сақтайды; - немесе дискдегі сақтау томы (сақтау «томда» болғанда) — жол
ПутьКФайлубойынша фиксирленеді; - ЭСП/шифрлау белгілері мен версиялардың қызметтік жазбалары.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
- Құжат иесі:
Документ.ПоступлениеДопРасходов(реквизитВладелецФайла). - Справочниктер:
Пользователи(Автор,Изменил,Редактирует). - Перечисления:
ТипыХраненияФайлов,СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов. - Подсистема: «ФайлдарменЖұмыс» (жалпы модульдер, жалпы формалар, сақтау регистрлері, томдар).
- Электрондық құжаттар: файлдар өздері ЭСФ (ЭСФ ИС) және СНТ-ның баспа формаларын/квитанцияларын қамтуы мүмкін, бірақ справочник ИС ЭСФ-мен тікелей өзара әрекеттеспейді.
Негізінде енгізу үшін бұл справочник қарастырылмаған: элементтер тек құжат иесінің формасынан файлдарды қосу механизмі арқылы жасалады (команда «Қосылған файлдар» → «Қосу»). Енгізу негізінде справочник ретінде де әрекет етпейді.
7. Кеңейту нүктелері
- Конфигурация кеңейтулері: реквизиттерді қосу (мысалы, құжат түрінің классификациясы, сақтау мерзімі) және қолдауынан шығармай жазу оқиғаларына жазылу.
- Оқиғаларға жазылу
ПередЗаписью/ПриЗаписиобъектісі — сыртқы архивпен, DMS немесе квоталарды бақылау үшін интеграция. - БСП қосымша өңдеулері (
ҚосымшаЕсептерЖәнеӨңдеулер) — пакет өңдеу, конверсия,