Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы запускаете «Закрытие месяца», а по новому станку амортизация — ноль. Или наоборот: контрагент по договору аренды оборудования выставил расчёт износа, а у вас в 1С сумма другая. Причина почти всегда одна: станок принят к учёту с методом амортизации «Пропорционально объёму продукции (работ)», и амортизация считается не от срока, а от того, сколько единиц продукции станок реально выпустил. А эти цифры хранятся в справочнике «Параметры выработки ОС». Пока в нём нет плана и факта — программе не от чего плясать.
Ниже — как этот справочник устроен и как заставить амортизацию считаться правильно.
1. Назначение
Справочник «Параметры выработки ОС» хранит данные для расчёта амортизации основных средств производственным методом — «Пропорционально объёму продукции (работ)». В нём вы задаёте плановый объём выработки за весь срок службы (это знаменатель) и ведёте фактический объём по месяцам (это числитель). По ним 1С каждый месяц вычисляет сумму износа.
2. Где найти
Справочник служебный — отдельного пункта в меню у него нет, он открывается из карточки ОС:
- Раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» (или карточка основного средства) → на закладке способа амортизации выберите метод «Пропорционально объёму продукции (работ)» → в поле «Параметры выработки» нажмите кнопку выбора → «Создать».
Открыть весь список напрямую можно навигационной ссылкой. Скопируйте её, затем в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или пункт «Все функции»):
e1cib/list/Справочник.ПараметрыВыработкиОС
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (кнопка с ≡ или логотип) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — вам нужна строка вида 3.0.74.2. Если релиз ниже, отдельные поля могут называться иначе.
3. Как заполнить
Заполняется быстро, но ошибка в двух полях ломает весь расчёт. Разберём по порядку.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Имя элемента, по которому вы найдёте его позже. Пишите так, чтобы узнать станок: «Станок ЧПУ, инв. 000045, шт.». Пустое или «Новый» — потом не отличите один параметр от другого при нескольких ОС. |
| Единица измерения | Да | В чём меряете выпуск: штуки, тонны, километры пробега, машино-часы. Должна совпадать с тем, как вы будете вводить факт. Возьмёте план в тоннах, а факт в штуках — амортизация улетит в разы мимо. |
| Предполагаемый объём выработки (плановый объём за весь срок службы) | Да | Знаменатель формулы. Сколько всего единиц станок выпустит за свою жизнь. Завысите — амортизация пойдёт слишком медленно, к концу срока ОС останется недоамортизированным. Занизите — самортизируется досрочно и износ прекратится. |
| Табличная часть «Выработка» (колонки «Период» и «Объём») | Заполняется помесячно | Фактический выпуск за каждый месяц. Это то, что вы вносите перед закрытием месяца. Забыли строку за месяц → амортизация за этот месяц не начислится (будет ноль). |
| Организация | Да, если учёт по нескольким организациям | Разграничивает данные. Не та организация — параметр не подтянется в закрытие месяца. |
Порядок работы:
- Один раз при принятии ОС к учёту: создаёте элемент, задаёте наименование, единицу измерения и плановый объём.
- Каждый месяц перед «Закрытием месяца»: открываете этот элемент и добавляете в таблицу «Выработка» строку — период (месяц) и фактический объём.
- Запускаете «Закрытие месяца» → «Амортизация и износ ОС». Программа берёт факт за месяц, делит на план и умножает на стоимость.
Ставку износа за единицу 1С считает сама:
стоимость ОС ÷ плановый объём. Ваше дело — правильные план и факт.
4. Пример с цифрами и проводками
Условие. ТОО купило производственный станок. Первоначальная стоимость — 12 000 000 ₸ (НДС 16% по покупке принят к зачёту отдельно). Метод амортизации — «Пропорционально объёму продукции». Плановый выпуск за весь срок службы — 600 000 деталей.
Заполняем справочник:
- Наименование: «Станок ЧПУ, инв. 000045»
- Единица измерения: шт.
- Предполагаемый объём выработки: 600 000
Ставка амортизации на единицу:
12 000 000 ₸ ÷ 600 000 шт. = 20 ₸ за деталь
Месяц. За сентябрь станок выпустил 8 000 деталей. Вносите в таблицу «Выработка»: период — сентябрь 2026, объём — 8 000.
Амортизация за сентябрь:
8 000 шт. × 20 ₸ = 160 000 ₸
или то же самое: 12 000 000 × (8 000 ÷ 600 000) = 160 000 ₸.
Проводка при «Закрытии месяца» (станок в цехе, износ идёт в накладные расходы производства):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8410 «Накладные расходы производства» | 2420 «Амортизация ОС» | 160 000 ₸ | Начислена амортизация за сентябрь |
Если бы станок был на разгрузке (простой) и выпустил 0 деталей — амортизация за месяц равнялась бы 0 ₸. Это ключевое отличие производственного метода: нет выпуска — нет износа.
В октябре выпуск 12 000 деталей → амортизация 12 000 × 20 = 240 000 ₸, проводка Дт 8410 Кт 2420 на 240 000 ₸. И так до тех пор, пока накопленный факт не достигнет 600 000 деталей — тогда ОС полностью самортизируется.
Для офисного оборудования расход пошёл бы в Дт 7210 «Административные расходы», для торгового — в Дт 7110 «Расходы по реализации». Счёт затрат определяется способом отражения амортизации в карточке ОС, а не этим справочником.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в том смысле, как у документа. Он обслуживает единственный сценарий — производственный метод амортизации. Но выбор метода в карточке ОС определяет, будет ли вообще задействован справочник:
- «Пропорционально объёму продукции (работ)» — справочник обязателен, амортизация от факта выработки (этот случай).
- «Равномерно (линейный)» — справочник не нужен, износ от срока.
- «По сумме чисел лет срока полезного использования», «Способ уменьшаемого остатка» — справочник не нужен.
6. Что формируется при проведении
Справочник — это не документ, сам по себе он никаких проводок и электронных документов не создаёт. Он только хранит числа. Все движения возникают позже:
- Проводки — при документе «Закрытие месяца» (регламентная операция «Амортизация и износ ОС»): Дт счёта затрат (8410/7210/7110) Кт 2420.
- Регистры — обновляются регистры сведений по параметрам амортизации ОС и накопленной амортизации; факт выработки из таблицы «Выработка» участвует в расчёте.
- ЭСФ, СНТ, НДС — не формируются. Амортизация — это внутренняя операция, реализации нет, счёт-фактура и сопроводительная накладная здесь ни при чём. НДС возникает только при покупке ОС (в документе поступления), к этому справочнику отношения не имеет.
- Налоговый учёт РК — на него справочник не влияет. В Казахстане вычеты по фиксированным активам считаются по стоимостным балансам групп (метод убывающего остатка), независимо от бухгалтерского метода. Выработка меняет только бухгалтерскую амортизацию.
7. Печатные формы
Отдельной печатной формы у элемента справочника нет — печатать «параметр выработки» не из чего. Результат расчёта вы увидите в отчётах и справках:
- Справка-расчёт «Амортизация ОС» — из «Закрытия месяца», кнопка «Справки-расчёты».
- Ведомость амортизации ОС (раздел «ОС и НМА» → отчёты) — накопленный и начисленный износ.
- «Инвентарная книга ОС», ОС-6 — карточка объекта с методом амортизации.
8. Частые ошибки
«Амортизация по основному средству за месяц не начислена» (или сумма = 0 при закрытии месяца). Причина: в таблице «Выработка» нет строки за этот месяц, либо объём = 0. Откройте элемент справочника, добавьте период и фактический выпуск, перепроведите «Закрытие месяца».
«Не заполнены параметры выработки» при проведении «Принятия к учёту ОС». Вы выбрали метод «Пропорционально объёму продукции», но поле «Параметры выработки» пустое. Нажмите выбор → «Создать» → задайте план и единицу измерения.
Амортизация в разы больше/меньше ожидаемой. Единица измерения плана и факта не совпадает (план в тоннах, факт вбит в килограммах) или плановый объём указан неверно. Проверьте и поле «Предполагаемый объём выработки», и единицу измерения.
ОС самортизировалось раньше срока. Накопленный факт превысил плановый объём — значит, план был занижен. Амортизация автоматически остановится на достижении первоначальной стоимости; при необходимости плановый объём можно увеличить.
9. FAQ
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: справочник создаётся из документа «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА») при выборе метода амортизации «Пропорционально объёму продукции (работ)». Ему предшествует «Поступление ОС» / поступление оборудования, где формируется первоначальная стоимость и принимается к зачёту НДС 16% (Дт 1420 Кт 3310).
- Что использует эти данные: документ «Закрытие месяца» (регламентная операция «Амортизация и износ ОС») — берёт факт выработки и формирует проводки Дт 8410/7210 Кт 2420.
- Связанные: «Изменение параметров амортизации ОС» (если меняете метод или плановый объём), «Списание ОС» / «Передача ОС» — закрывают работу с параметром.
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка «Бухгалтерия для Казахстана» покажет релиз (у вас должно быть 3.0.74.2), выше — версию платформы. Если релиз отличается, названия полей и путь в меню могут немного расходиться с этой инструкцией.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.