3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент сізге СНТ жіберді, сіз оны ИС ЭСФ-те ашасыз — және тауар «тұрып қалады»: ТН ВЭД коды дұрыс емес, өлшем бірлігі «дана» орнына «литр», ал НДС ставкасы 12 % орнына 16 % болып тұр. Қабылдау өтпейді, виртуалды қойма сәйкес келмейді. Негізгі себеп — анықтамалықтағы «НоменклатураГСВС» карточкасы асығыс толтырылған. Бір рет дұрыс енгізсеңіз — барлық кейінгі накладные, ЭСФ, СНТ және бухгалтерлік жазбалар автоматты түрде және түзетусіз жиналады. Төменде — мұны қалай жасауға болады.
1. Мақсаты
Анықтамалықта сіз сататын және есептен шығаратын тауарлар, материалдар, қызметтер мен жұмыстар тізімі сақталады. Одан атауы, өлшем бірлігі, НДС ставкасы, ТН ВЭД коды және есеп шоттары барлық құжаттарға — қабылдаудан бастап сату, ЭСФ және СНТ-ға дейін тартылады. Карточкадағы қате барлық құжаттарға таралады, онда ол қолданылған.
2. Қайдан табуға болады
- «Анықтамалықтар» бөлімі → «Тауарлар мен қызметтер» блогы → «Номенклатура».
- Сонымен қатар, кез келген құжаттан ашылады: «Тауарлар/Қызметтер» кестелік бөлімінде «Номенклатура» өрісін басыңыз → «Барлығын көрсету» → «Жасау».
- Жылдам әдіс: негізгі мәзір (сол жақтағы ▾ батырмасы) → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.НоменклатураГСВС
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын және «1С:Предприятие 8.3» платформасының нұсқасын көресіз. Егер нұсқа төмен болса — кейбір өрістер (мысалы, СНТ және виртуалды қойма үшін белгілер) басқаша көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Карточка «Жасау» батырмасын басу арқылы жасалады (Ins). Өрістерді ретімен қарастырайық.
Атауы (МІНДЕТТІ). Бағдарлама ішінде іздеу және таңдау үшін қысқа жұмыс атауы. Пернетақтадан табу үшін жазыңыз: «Дизтопливо ДТ-Л-К5», «Топливо» емес. Егер жалпы қалдырсаңыз — таңдау кезінде он шақты бірдей жол болады, және сіз дұрыс емесін таңдайсыз.
Толық атауы. Нақты осысы баспа формаларына, ЭСФ және СНТ-ға жіберіледі. Мұнда келісімшарттағы және сертификаттағы ресми атауды жазыңыз. Жеткізушінің СНТ-мен сәйкес келмесе — виртуалды қоймадағы қабылдау жол бойынша сәйкес келмейді.
Топқа кіреді. Анықтамалық папкасы. Номенклатураны топтарға (Тауарлар / Материалдар / Қызметтер) бөліңіз — бұл таңдау процесін жылдамдатады және аналитика береді. Өріс бухгалтерлік жазбаларға әсер етпейді, бірақ тәртіпке әсер етеді.
Номенклатура түрі (түрі) (МІНДЕТТІ). Тауар, Материал, Өнім, Қызмет, Жұмыс, Орау, Набор, Жабдық. Түріне байланысты, қандай есеп шоттары қойылады және позиция қалай әрекет етеді. «Қызмет» түрін тауарға қойсаңыз — бағдарлама оны қоймадан есептен шығармайды (1330 бойынша қозғалыс жоқ), және өзіндік құн қалыптаспайды.
Өлшем бірлігі (МІНДЕТТІ). Негізгі сақтау бірлігі. СНТ және виртуалды қойма үшін өлшем бірлігі классификатормен сәйкес келуі керек (литр, кг, дана). Дұрыс емес өлшем — ЭСФ/СНТ-дағы мөлшерлердің айырмашылығы және қабылдауды өткізу мүмкін еместігі.
НДС ставкасы (маңызды). Әдепкі бойынша — 16 % (2026 жылға арналған РК-дағы қолданыстағы ставка). Сондай-ақ «НДС жоқ» және «Босатылған» опциялары бар. Ставка сату құжаттарына және ЭСФ-ға тартылады. Бұрын енгізілген карточкадан ескі 12 % қалдырсаңыз — актідегі және ЭСФ-дағы НДС сомасы төмендетіледі, сатып алушы шот-фактураны қабылдамайды.
ТН ВЭД ЕАЭС коды. СНТ-мен шығарылатын тауарлар үшін міндетті, шығарылатын тауарлар тізіміне кіретін және виртуалды қойма арқылы өтетін. Классификатордан таңдалады. Толтырмасаңыз — СНТ және ЭСФ осындай тауар үшін қалыптаспайды, бағдарлама шығаруда қате береді.
Шығу елі және тауар декларациясының нөмірі (ГТД). Импорттық тауарлар үшін. ЭСФ-ның шығу графаларына тартылады. Отандық тауар үшін «Қазақстан» деп жазыңыз.
Акцизделетін тауар белгісі / акциз ставкасы. ГСМ, алкоголь, темекі үшін қойылады. Акцизді есептеуге және СНТ құрамына әсер етеді.
Номенклатура тобы. Табыс (6010 шоты) және өзіндік құн (7010 шоты) аналитикасы. Оған сәйкес сіз бағыттар бойынша рентабельділік есебін аласыз. Бос болса — барлық табыс «бір жиналуға» түседі.
Шығындар бабы (қызметтер, жұмыстар, материалдар үшін). Шығындардың қандай бабына түсетінін анықтайды.
Номенклатураның есеп шоттары. Карточкадағы сілтеме бойынша қойылады (ақпараттар регистрі «Номенклатураның есеп шоттары»). Тауар үшін — 1330 есеп шоты, табыс шоты 6010, өзіндік құн шоты 7010, НДС шоты 3130. Егер толтырмасаңыз, бағдарлама әдепкі бойынша параметрлерден шоттарды қойып береді — олардың дұрыстығын тексеріңіз, әйтпесе бухгалтерлік жазбалар дұрыс емес бағытта кетеді.
Артикул және Сипаттама — анықтамалық, іздеу және басып шығару үшін.
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу».
4. Бухгалтерлік жазбалармен мысал
Сіз карточка жасадыңыз: тауар «Дизтопливо ДТ-Л-К5», түрі — Тауар, өлшем бірлігі — литр, НДС ставкасы — 16 %, есеп шоты — 1330. Сіз ТОО «Астана-Логистик»-ке 100 литр 5 000 ₸-дан (НДС-сыз) сатасыз. Бірліктің өзіндік құны — 3 500 ₸.
Есептеу:
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| НДС-сыз құн (100 × 5 000) | 500 000 |
| НДС 16 % | 80 000 |
| Барлығы төлеуге | 580 000 |
| Өзіндік құн (100 × 3 500) | 350 000 |
«ТМЗ және қызметтерді сату» құжатының бухгалтерлік жазбалары, карточка деректері негізінде құрылған:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Сатудан түскен табыс көрсетілді |
| 1210 | 3130 | Төлеуге НДС 16 % есептелді | |
| 7010 | 1330 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Ағымдағы шотқа төлем жасағанда қосылады: Дт 1030 Кт 1210 — 580 000 ₸.
Назар аударыңыз: егер карточкада 12 % ставкасы болса, НДС 60 000 ₸ болар еді, ал жалпы сома — 560 000 ₸. 20 000 ₸ айырмашылығы — акт контрагентпен сәйкес келмейтін «басқа сома».
5. Номенклатура түрлері (типтері)
Бір карточка бір типте болуы мүмкін — ол оның мінез-құлқын анықтайды:
- Тауар — сатып алынады және сатылады, 1330-да есеп жүргізіледі, сатылғанда өзіндік құн қалыптасады.
- Материал — өндірісте/шығындарға есептен шығарылады.
- Өнім — өндіріс нәтижесі, 1320 шоты.
- Қызмет / Жұмыс — қоймада қозғалыссыз, тек табыс және (жұмыстар үшін) шығындар.
- Орау — қайтарылатын/қайтарылмайтын орау.
- Набор — бір жолмен сатылатын комплект.
- Жабдық / Негізгі құрал — кейінгі есепке алу үшін ОС ретінде қабылданады.
6. Қолдану кезінде не қалыптасады
Анықтамалық карточка бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол оларды «орнатады». Карточка қолданылған құжаттарды рәсімдегенде, оның реквизиттері негізінде қалыптасады:
- Бухгалтерлік жазбалар «Номенклатураның есеп шоттары» регистрі бойынша (1330, 6010, 7010, 3130 және т. б.).
- Регистрлер бойынша қозғалыстар: «Қоймалардағы тауарлар» (мөлшер мен сомалар), «Сатудан НДС», «Тауарлардың өзіндік құны».
- Электрондық құжаттар: ЭСФ (ИС ЭСФ-те) — карточкадан атау, ТН ВЭД, өлшем бірлігі және ставка; СНТ — супроводительные накладные мен виртуалды қоймада есепке алынатын тауарлар үшін.
7. Баспа формалары
Карточкадан және номенклатура тізімінен қолжетімді:
- Баға белгісі және Этикетка (этикеткалар мен баға белгілерін басып шығару өңдеуі).
- Тауардың штрих-коды.
- Баға тізімі (нормаланған бағалар бойынша номенклатура тізімінен).
Актілер, накладные және шот-фактуралардың баспа формалары, номенклатура енгізілген сату/қабылдау құжаттарынан қалыптасады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Номенклатура үшін НДС ставкасы толтырылмаған "…"» — сатуды рәсімдеу кезінде. Карточканы ашыңыз, 16 % (немесе «НДС жоқ») көрсетіңіз және құжатты қайта рәсімдеңіз.
«Номенклатураның есеп шоты көрсетілмеген» — бағдарлама регистрде жазбаны таппады. Карточкаға кіріңіз → «Есеп шоттары» сілтемесі → 1330/6010/7010/3130-ды қойыңыз.
«ТН ВЭД коды толтырылмаған» — бақылаудағы тауар бойынша СНТ немесе ЭСФ шығарғанда. Карточкада классификатордан кодты толтырыңыз.
«Өлшем бірлігі классификаторға сәйкес келмейді» — ИС ЭСФ/СНТ-ға жіберу кезінде. Өлшемді анықтамалыққа сәйкес келтіріңіз (литр «л.» емес, кг «килограмм» емес).
Номенклатураның дубликаттары — таңдау кезінде екі бірдей позиция әртүрлі қалдықтармен. «Дубликаттарды іздеу және жою» өңдеуін пайдаланыңыз (бөлім «Әкімшілік» → «Қызмет көрсету»), карточкаларды біріктіріңіз, қолмен жоймаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
2026 жылы әдепкі НДС ставкасы қандай? 16 %. Бұл РК-дағы қолданыстағы ставка. Бұрын енгізілген карточкаларды 12 % тексеріп, жаңартыңыз, әйтпесе құжаттар мен ЭСФ-дағы НДС төмендетіледі.
Тауар сатылғанда қоймадан есептен шығарылмайды — неге? Мүмкін, карточкада «Қызмет» түрі, «Тауар» емес. Қызметте 1330 шотында қозғалыс жоқ. Түрін өзгертіп, қайта рәсімдеңіз.
Номенклатура үшін есеп шоттарын қайдан қоюға болады? Карточкада «Есеп шоттары» сілтемесі бойынша (номенклатураның есеп шоттары регистрі) немесе бірден топ үшін — онда параметр барлық папкаға таралады.
ТН ВЭД коды міндетті ме? Әдеттегі қызмет үшін —