1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | — (қызметтік объект, командалық интерфейстен жасырылған) |
| Конфигурация | Бухгалтерия үшін Қазақстан, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Подсистема | «Файлдармен жұмыс» (БСП) |
| Где найти | e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы |
Мақсаты. Справочник файлдарды сақтайды, олар НематериальныеАктивы анықтамалық элементтеріне қосылған — құқықтық құжаттардың (лицензиялар, патенттер, тауар белгілері бойынша куәліктер, бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алу туралы келісімдер, НМА-ны пайдалануға енгізу актілері және т. б.) сканерлері мен электронды көшірмелері, суреттер және еркін құжаттар. Бұл қызметтік подсистемный объект: пайдаланушы онымен тікелей жұмыс істемейді, тек нематериалды актив формасындағы «Қосылған файлдар» панелі арқылы, Файлды тіркеу, Ашу, Редактировать, Редактировани аяқтау, Сақтау ретінде, ЭП-мен қол қою, Шифрлау командалары арқылы.
Конфигурациядағы әрбір объект-меншік өзіне тән қосылған файлдар анықтамалығын алады (шаблон <Меншік>ҚосылғанФайлдар), сондықтан бұл анықтама тек НМА-ны қызмет етеді. Файлдардың нұсқалануын, электронды қолтаңбаны, шифрлауды және мазмұнды сақтау үшін екі режимді қолдайды — ақпараттық базада және файлдар қоймасының томдарында.
Справочник құжаттардың қоймасы болып табылады және салықтық және бухгалтерлік есепте қатыспайды: ол жазбаларды қалыптастырмайды және НДС (2026 жылдан бастап РК-да — 16 %), ИПН, ОПВ және басқа салықтардың есептеуіне әсер етпейді. Қазақстанның салықтық спецификасы бұл объектке қолданылмайды.
2. Реквизиты және табличные бөліктер
2.1 Шапка реквизиттері
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті (ShowError) | Файлды алғаш жүктеген пайдаланушы. Жасалған кезде автоматты түрде толтырылады. |
| ВладелецФайла | СправочникСсылка.НематериальныеАктивы | Міндетті емес | Файлға қосылған нақты НМА-ға сілтеме. Иерархиялық принадлежностьты анықтайды. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата және уақыт | Міндетті емес | Файлдың соңғы өзгерту күні мен уақыты UTC форматында. Нұсқаларды синхрондау үшін қолданылады. |
| ДатаСоздания | Дата және уақыт | Міндетті (ShowError) | Файлдың бірінші жүктелу күні мен уақыты. Автоматты түрде толтырылады. |
| Зашифрован | Булево | Міндетті емес | Пайдаланушылардың сертификаттарымен мазмұнды шифрлау белгісі. |
| Изменил | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті емес | Файлды немесе оның карточкасын соңғы өзгерткен пайдаланушы. |
| ИндексКартинки | Число | Міндетті емес | Интерфейстегі сурет коллекциясындағы файл иконкасының индексі (кеңейту бойынша). |
| Описание | Строка | Міндетті емес | Файлға пайдаланушының еркін түсініктемесі. |
| ПодписанЭП | Булево | Міндетті емес | Электронды қолтаңбаның бар екендігі белгісі. ЭП-мен жұмыс командаларының көрінуін басқарады. |
| ПутьКФайлу | Строка | Міндетті емес | Файлдың томдағы жолы (томда сақтау кезінде); егер мазмұн базаға болса, бос. |
| Размер | Число | Міндетті емес | Файлдың өлшемі байтпен; КБ/МБ форматында көрсетіледі. |
| Расширение | Строка | Міндетті емес | Нүктесіз кеңейту (pdf, docx, jpg) — иконка мен қолжетімді әрекеттерді анықтайды. |
| Редактирует | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті емес | Файлды редакциялауға алған пайдаланушы (редакциялау блокировкасы). |
| СтатусИзвлеченияТекста | ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | Міндетті емес | Толық мәтінді іздеу үшін мәтінді шығару күйі (шығарылмаған / шығарылады / шығарылған / қате). |
| ТекстХранилище | ХранилищеЗначения | Міндетті емес | Іздеу үшін файлдан алынған мәтін; фондық тапсырма арқылы толтырылады. |
Стандартты реквизиттер. Наименование — кеңейтусіз файлдың аты (көрсетілетін). Код — элементтің бірегей коды. ПометкаУдаления, Предопределённый — қызметтік.
Файлдың мазмұны (екілік деректер) «ИБ-де» сақталғанда анықтамалық реквизитте емес, екілік деректер қоймасының ақпараттар регистрінде орналасады (қараңыз 5-бөлім). «Томда» сақтау кезінде файл физикалық түрде том каталогында орналасады, ал анықтама тек метадеректер мен жолды сақтайды.
2.2 Табличные бөліктер
Справочниктың өзіне тән пайдаланушы табличные бөліктері жоқ — бұл «Файлдармен жұмыс» подсистемасының стандартты моделіне сәйкес келеді. Файл нұсқалары бөлек нұсқалар анықтамалығында (...ВерсииПрисоединенныхФайлов) сақталады, меншік бойынша байланысқан.
3. Формалар
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Файл карточкасы: атауы, авторы, даталары, өлшемі, кеңейту, ЭП/шифрлау белгілері, ашу, редакциялау, сақтау, нұсқалармен жұмыс командалары. |
| ФормаСписка | НМА-ның қосылған файлдар тізімі; нематериалды актив формасындағы кіріктірілген панель ретінде және навигациялық сілтеме бойынша қызметтік қарау үшін пайдаланылады. |
| ФормаВыбора | Тізімнен файлды таңдау (мысалы, негізгі файлды немесе дереккөз файлын таңдағанда). |
Әдетте, жеке формалар метадеректерде болмауы мүмкін: БСП подсистемасы файлдармен жұмыс істеудің жалпы формаларын пайдаланады (мысалы, ҚосылғанФайлдар, ФайлКарточкасы, ФайлдыАшуРежимынТаңдау), меншік түріне параметрленеді. НМА-ға арналған арнайы формалар қажет емес.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Бұл объект үшін BSL мәтіні бар Evidence қосылмаған. Төменде «Файлдармен жұмыс» подсистемасының қосылған файлдар анықтамалығының типтік өңдеушілері (менеджер модулі / объект модулі) берілген.
- ОбработкаЗаполнения — жасаған кезде
Автор,ДатаСоздания,ДатаМодификацииУниверсальнаяағымдағы пайдаланушы мен уақытпен толтырылады. - ПередЗаписью —
ДатаМодификацииУниверсальнаяжәнеИзменилжаңартады;Редактирует/ блокировка белгілерінің қарама-қайшылығын бақылайды. - ПередУдалением — томда сақтау кезінде файлды томнан жоюды және екілік деректер қоймасын тазартуды бастайды, «жетім» файлдар қалмауы үшін.
- БСП менеджерінің өңдеушілері (
ФайлдарменЖұмыс,ФайлдарменЖұмысҚызметтік) — жүктелетін файл бойынша элемент жасау, нұсқаны қосу/алу, іздеу үшін мәтінді шығару (МәтіндіШығару), ЭП операциялары (ҚолҚою,ҚолтаңбаныТексеру) және шифрлау (Шифрлау,ШифрлаудыАшыпКөрсету).
Нақты процедуралардың атаулары мен жол нөмірлері таңдалған 3.0.74.2 жинақ модульдерінде тексеруді талап етеді (бұл нұсқалық-спецификалық).
5. Жүргізу және қозғалыстар
Справочник құжат емес және жүргізілмейді — РК-ның типтік шот жоспары бойынша (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) ол жазбаларды қалыптастырмайды. Файлмен байланысты деректер «Файлдармен жұмыс» подсистемасының қызметтік ақпараттар регистрлері арқылы қолдау көрсетіледі:
| Ақпараттар регистрі | Не сақтайды |
|---|---|
| ХранилищеДвоичныхДанныхФайлов (жалпы, БСП) | «Ақпараттық базада» сақтау режимінде файлдың екілік мазмұны. |
Версии (...ВерсииПрисоединенныхФайлов) |
Файлдың нұсқаларының тарихы, даталар мен авторлармен. |
Тома хранения файлов (ТомаХраненияФайлов) |
Том каталогтары; «томда» режимінде физикалық файл том каталогында орналасады, жол — ПутьКФайлу реквизитінде. |
Нематериалды активпен (есепке алу, амортизация, шығару) байланысты шаруашылық операциялары НМА есеп құжаттарымен көрсетіледі және РК шот жоспары бойынша тиісті шоттарда қозғалыстарды қалыптастырады — бірақ бұл НМА құжаттарының функционалдығы, ал бұл файлдар анықтамалығының емес.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
- Меншік:
Справочник.НематериальныеАктивы— файлдар оның элементтерінеВладелецФайлареквизиті арқылы қосылады. - Нұсқалар анықтамалығы
...ВерсииПрисоединенныхФайлов— осы файлдың нұсқаларын сақтайды. - Справочник.Пользователи —
Автор,Изменил,Редактируетреквизиттері. - Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — толық мәтінді индекстеу күйі.
- БСП жалпы механизмдері: электронды қолтаңба (сертификаттар анықтамалықтары), шифрлау, сақтау томдары, нұсқалану.
Негізінде енгізу үшін бұл анықтамалықта қарастырылмаған. Элементтерді жасау тек файлдарды қосу механизмі арқылы (дискіден жүктеу, сканерден, басқа файлдан) жүзеге асырылады, «Негізінде жасау» командасы арқылы емес.
7. Кеңейту нүктелері
- Файлдар қоймасы. Сақтау режимін (ИБ-де / томдарда) және томдарды қосу «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері» бөлімінде объектіні қайта өңдемей орнату.
- Конфигурацияның кеңейтулері. НМА файлдарының формаларына реквизиттер/командаларды қосу арқылы кеңейту — типтік жаңартуды сақ