1. Идентификация объекта
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное имя | Справочник.МетодыРаспределенияКосвенныхРасходов (Catalog.МетодыРаспределенияКосвенныхРасходов) |
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | МетодыРаспределенияКосвенныхРасходов |
| Синоним | — (в конфигурации синоним не задан; в интерфейсе используется имя объекта) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Валюта учёта | тенге (₸) |
| Режим работы | Только однооорганизационный режим; в многоорганизационной базе создание и редактирование записей блокируется |
Назначение. Справочник предназначен для настройки и хранения правил распределения косвенных расходов в бухгалтерском и налоговом учёте организации. Объект используется бухгалтерами при закрытии периода для корректного отнесения общепроизводственных, общехозяйственных и прочих косвенных затрат на объекты учёта (подразделения, проекты, номенклатурные группы). Частота использования — регулярная (ежемесячно при закрытии периода) либо разовая при первичной настройке учётной политики организации.
Где найти в 1С:
- Раздел «Производство» → «Методы распределения косвенных расходов».
- Также доступен из разделов «Справочники» и «Закрытие месяца».
- Прямая навигационная ссылка:
e1cib/list/Справочник.МетодыРаспределенияКосвенныхРасходов.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| БазаРаспределения | EnumRef.БазыРаспределенияКосвенныхРасходов |
ShowError (обязателен) | Определяет метод распределения: процентом, по сумме, по количеству и т.д. Критический реквизит — от него зависит валидация табличной части (например, при базе «Процентом» контролируется сумма долей = 100%). |
| Организация | CatalogRef.Организации |
ShowError (обязателен) | Организация, для которой создаётся метод распределения. В однооорганизационном режиме заполняется автоматически предопределённой основной организацией. |
Стандартные реквизиты справочника (Код, Наименование, ПометкаУдаления, Предопределённый) используются в обычной логике: Наименование — читаемое имя правила, отображается в формах выбора и в документах закрытия периода.
2.2 Табличная часть «АналитикаРаспределения»
Назначение. Содержит детализированные правила распределения расходов по подразделениям, счетам учёта и объектам аналитики. Каждая строка задаёт один «канал» распределения: подразделение-получатель, долю (процент) или базовую величину, а также корреспондирующие счета и субконто отдельно для бухгалтерского и налогового учёта.
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| СтруктурноеПодразделение | CatalogRef.ПодразделенияОрганизаций, CatalogRef.Организации |
Подразделение-получатель распределяемых расходов |
| СчетЗакрытияБУ | ChartOfAccountsRef.Типовой |
Счёт бухгалтерского учёта (дебет), на который относятся косвенные расходы |
| СубконтоБУ1 | динамический | Первое субконто БУ (тип определяется планом видов характеристик счёта) |
| СубконтоБУ2 | динамический | Второе субконто БУ |
| СубконтоБУ3 | динамический | Третье субконто БУ |
| СчетЗакрытияНУ | ChartOfAccountsRef.Налоговый |
Счёт налогового учёта (дебет), на который относятся косвенные расходы |
| СубконтоНУ1 | динамический | Первое субконто НУ |
| СубконтоНУ2 | динамический | Второе субконто НУ |
| СубконтоНУ3 | динамический | Третье субконто НУ |
| ПроцентРаспределения | xs:decimal |
Доля распределения в процентах. При базе «Процентом» сумма по всем строкам должна равняться 100 % |
Динамический тип субконто означает, что при выборе счёта в колонках БУ/НУ доступные виды субконто и их типы подставляются по видам субконто, назначенным этому счёту в плане счетов (типовом РК и налоговом).
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаВыбора | Выбор элемента справочника из списка при подстановке в документы закрытия периода и настройки учётной политики (32 элемента управления). |
| ФормаСписка | Основная форма списка справочника. Поддерживает групповое изменение через команду «ИзменитьВыделенные» (39 элементов управления). Ключевая форма для просмотра и массовой правки. |
| ФормаЭлемента | Форма редактирования отдельного метода распределения: шапка (База распределения, Организация) и табличная часть «АналитикаРаспределения» (141 элемент управления, 20 полей ввода). Ключевая форма для работы пользователя. |
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence текст модулей (BSL) не приведён, поэтому ниже описаны типовые обработчики этого вида объекта, реализующие заявленную логику валидации и однооорганизационного режима.
- МодульОбъекта → ОбработкаЗаполнения — при вводе нового элемента заполняет
Организацияосновной организацией (однооорганизационный режим) и, при необходимости, базу распределения по умолчанию. - МодульОбъекта → ОбработкаПроверкиЗаполнения — контролирует заполнение реквизитов с флагом ShowError (
БазаРаспределения,Организация); при базе «Процентом» проверяет, что суммаПроцентРаспределенияпо строкам «АналитикаРаспределения» равна 100 %; проверяет заполнение счёта закрытия и подразделения в каждой строке. - МодульФормыЭлемента → ПриСозданииНаСервере — управляет видимостью и доступностью колонок субконто в зависимости от выбранного счёта, блокирует форму в многоорганизационной базе.
- МодульФормыЭлемента → БазаРаспределенияПриИзменении — переключает состав контролируемых полей табличной части (процент/сумма/количество) в соответствии с выбранной базой.
- МодульФормыЭлемента → СчетЗакрытияБУПриИзменении / СчетЗакрытияНУПриИзменении — пересчитывает набор доступных субконто и очищает несоответствующие значения при смене счёта.
- МодульФормыСписка → команда «ИзменитьВыделенные» — вызывает типовую обработку группового изменения реквизитов для выделенных элементов.
Требует проверки: точные имена процедур и наличие клиентских/серверных вариантов зависят от конкретной сборки 3.0.74.2 — при доработке сверяйтесь с текущим модулем объекта и модулями форм.
5. Проведение и движения
Справочник — непроводимый объект, собственных движений по регистрам он не формирует. Записи справочника выступают настройкой-источником для документов закрытия периода.
Механика следующая: документ «Закрытие месяца» (регламентная операция «Закрытие счетов затрат / распределение косвенных расходов») читает выбранный метод, рассчитывает базу (по данным оборотов регистра бухгалтерии за период) и по строкам «АналитикаРаспределения» формирует проводки распределения косвенных затрат. Из справочника берутся: счета дебета (СчетЗакрытияБУ / СчетЗакрытияНУ), аналитика (субконто БУ/НУ), подразделение-получатель и доля (ПроцентРаспределения).
Типовые проводки распределения (план счетов РК), в тенге:
- Дт счёта-получателя (по
СчетЗакрытияБУ, например счёт затрат/себестоимости) — Кт счёта косвенных расходов, распределяемого методом. Сумма по каждой строке = Общая сумма распределяемых расходов ×ПроцентРаспределения/ 100. - При закрытии на себестоимость реализации распределённые суммы формируют оборот по счёту 7010 «Себестоимость реализации».
Пример (база «Процентом», сумма распределяемых косвенных расходов 1 000 000 ₸, две строки 60 % и 40 %):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Комментарий |
|---|---|---|---|
СчетЗакрытияБУ (подразделение 1) |
счёт косвенных расходов | 600 000 | 1 000 000 × 60 % |
СчетЗакрытияБУ (подразделение 2) |
счёт косвенных расходов | 400 000 | 1 000 000 × 40 % |
Аналогичный набор движений формируется параллельно по налоговому учёту (СчетЗакрытияНУ) в соответствующем регистре.
Прочие счета типового плана РК, используемые в связанных операциях: 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей), 1030 (деньги на текущих счетах), 1330 (товары), 3310 (КЗ поставщикам), 3130 (НДС к уплате, ставка НДС 16 %), 6010 (доход от реализации). Сами эти проводки формируют не справочник, а документы реализации/оплаты; здесь приведены для ориентира по замыканию затрат на 7010.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Перечисление.БазыРаспределенияКосвенныхРасходов— задаёт допустимые базы (процентом, по сумме, по количеству и т.д.).Справочник.Организации,Справочник.ПодразделенияОрганизаций— источники значений реквизитов.ПланСчетов.ТиповойиПланСчетов.Налоговый— источники счетов закрытия и наборов субконто.- Документы закрытия периода («Закрытие месяца» / регламентные операции закрытия затрат) — основные потребители метода распределения.
- Учётная политика организации — метод может указываться как настройка распределения косвенных расходов.
Ввод на основании: для справочника не предусмотрен (справочник — настроечный объект, а не первичный документ). Он сам выбирается в реквизитах документов закрытия и в настройках учётной политики.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации: добавление собственных реквизитов шапки/табличной части (например, дополнительный признак базы или ограничение по номенклатурной группе) через объект расширения.
- Подписки на события / переопределяемые модули: доопределение
ОбработкаПроверкиЗаполнениядля собственных правил валидации (например, ужесточение контроля суммы процентов или запрет пустых субконто). - Модули форм: переопределение обработчиков
ПриИзменениидля реквизитов базы и счетов, чтобы управлять составом колонок субконто под нестандартные счета. - Групповое изменение: механизм «ИзменитьВыделенные» в форме списка можно использовать для массовой смены базы распределения или счёта закрытия по группе методов.
- Интеграция с закрытием периода: при доработке алгоритма распределения косвенных расходов данные справочника читаются в процедурах формирования регламентных операций — расширять логику следует именно там, оставляя справочник как источник настроек.